Aceproject مراجعة وتقييم

عند اختيار أداة إدارة المشروع ، نبحث عن تطبيقات عبر الإنترنت مع مجموعة كبيرة من الميزات وتجربة مستخدم سلسة وسريعة وقيمة عالية. إن AceProject ليس سريعًا أو غنيًا بالميزات ، ولكنه يتمتع بالعظام الجيدة وهو عرض ميسور التكلفة للفرق الصغيرة. هناك أماكن ستجد فيها اهتمامًا كبيرًا بالتفاصيل ، مثل مقدار المعلومات التي يمكنك إضافتها إلى أي مهمة ، أو ميزة "حفظ And" الرائعة التي تزيد من الإنتاجية. لكن AceProject يتخطى بعض جوانب إدارة المشاريع الضرورية للعديد من الفرق ، مثل التقويم ومربع الدردشة داخل التطبيق. إنها أفضل قليلاً من المتوسط ​​، لكنها لا تفوق على اختيارات المحررين الموصى بها من PCMag ، والتي توفر للشركات الصغيرة المزيد من الميزات والقيمة: مشاريع العمل الجماعي ومشاريع Zoho.

حصلت إحدى أدوات إدارة العمل الأخرى على خيار محرري PCMag ، على الرغم من أنها أكثر ملاءمة للمؤسسات المتوسطة والكبيرة الحجم التي تريد تغيير طريقة عملها تمامًا. يعد LiquidPlanner خيارًا رائعًا ، لكنه يتطلب مشاركة كاملة وكثير من التدريب لجني فوائده بالكامل.

التسعير والخطط

مثل العديد من منصات إدارة المشاريع ، تقدم AceProject مستويات مختلفة من الخدمة لتناسب احتياجات مختلف الفرق وميزانياتها. يُسمى المستوى الأساسي بشكل أساسي Basic ، وهو مجاني للاستخدام لخمسة مستخدمين يعملون في مشروعين في وقت واحد ، بحد أقصى 50 مهمة نشطة في وقت واحد وسعة تخزين 1 جيجابايت. لا تشمل القيود الأخرى واجهة برمجة التطبيقات للمطورين أو الوصول إلى FTP أو النسخ الاحتياطية اليومية (جميع الحسابات المدفوعة لديها هذه الميزات). أكبر تحذير حول الحساب المجاني هو أنه سيتم حذفه إذا لم يكن هناك أي نشاط عليه لمدة 30 يومًا.

من بين الحسابات المدفوعة ، الاختلافات الوحيدة ، بغض النظر عن السعر ، هي في عدد المستخدمين والمشاريع والمهام المدعومة ، وكمية المساحة المخصصة. ميزة الحكمة ، فهي جميعا نفس الشيء.

تكلف الخطة القياسية لـ AceProject 19 دولارًا شهريًا لـ 10 مستخدمين لإدارة 10 مشاريع مع ما يصل إلى 1000 مهمة نشطة في مساحة تخزين 5 جيجابايت. من غير المعتاد أن يضع تطبيق إدارة المشروع حداً لعدد المهام. يعد هذان المستوىان الأوليان من الخدمة مناسبين للشركات الصغيرة جدًا ، ولكن من المحتمل أن تكون قيودها شديدة للغاية بالنسبة لمعظم المؤسسات.

تتخلص الطبقة التالية ، المسماة Advanced ، من قيود عدد المهام. يكلف 39 دولارًا شهريًا لـ 25 مستخدمًا و 25 مشروعًا و 10 جيجابايت من المساحة. تبلغ تكلفة الفئة الفضية 59 دولارًا شهريًا لـ 50 مستخدمًا و 50 مشروعًا و 15 جيجابايت من المساحة. يكلف المستوى الأعلى ، الذهب ، 99 دولارًا شهريًا للمستخدمين غير المحدودين والمشاريع ، ومساحة 20 جيجابايت.

إذا تركت كل هذه الخيارات تدور رأسك ، فقد تنظر إلى نظام إدارة المشروع مع خيارات أقل. على سبيل المثال ، يتقاضى برنامج Comindware Project 9.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا أو 99.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم إذا كنت تدفع لمدة عام مقدمًا ، دون خطط مربكة للتجول فيها. هناك خياران فقط مع Comindware: اسمح للشركة باستضافة حسابك في السحابة ، أو استضافته على الخوادم الخاصة بك. وفي كلتا الحالتين ، يكون السعر هو نفسه ، وهو واحد من أقل الأسعار التي ستجدها.

بشكل عام ، غالبًا ما يكون هيكل الرسوم لكل مستخدم مؤشراً على أن البرنامج أكثر ملاءمة للمؤسسات الكبيرة من المؤسسات الصغيرة جدًا. تتضمن منصات إدارة المشاريع الأخرى ذات هيكل التسعير المماثل LiquidPlanner (من 29 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) ، و Clarizen (من 45 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) ، وواجهة العمل التي تركز على المؤسسات (حوالي 30 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، اعتمادًا على الإعداد).

تفرض بعض منصات إدارة المشروع رسومًا شهرية ثابتة لعدد غير محدود من المستخدمين ، بدلاً من ذلك. وتشمل هذه المشاريع Zoho (50 دولارًا شهريًا لخطة قابلة للمقارنة بشكل معقول) ومشاريع العمل الجماعي (والتي تكلف 49 دولارًا شهريًا لخطة مماثلة). بالنسبة للفرق الصغيرة ، ربما تكون هذه الخيارات أكثر جاذبية. بهذه الأسعار ، تتيح لك Zoho إدارة 50 مشروعًا و 40 فريق عمل.

توجد بدائل مجانية لإدارة المشروع ، ولكنها تأتي عادة مع قيود. تقدم مشروعات العمل الجماعي حسابًا مجانيًا ، لكنها تدعم مشروعين فقط. تقدم Zoho Projects و ProofHub حسابًا مجانيًا ، لكنهما يدعمان مشروعًا واحدًا فقط. يقدم Volerro أيضًا حسابًا مجانيًا ، لكنه لا يأتي مع أي تحليلات.

ابدء

عند النظر إلى AceProject للمرة الأولى ، شعرت أنه منتج من نوع الوظيفة. انها ليست جميلة ، لكنها واضحة. يمكنك تغيير السمة إذا مللت من ألوان التمييز. يمكنك أيضًا تخصيص لوحة القيادة التي تراها عند تسجيل الدخول لأول مرة لإظهار نظرة عامة على المهام ، فقط مهامك ، صفحة المشروع التي كنت في آخر مرة قمت فيها بتسجيل الدخول ، وما إلى ذلك. عندما تقوم بإعداد حساب ، يمكنك اختيار عنوان URL مخصص ، لذلك سيكون لديك "CustomName.aceproject.com" أو مكان مشابه لتسجيل الدخول.

لم أواجه أي مشكلة في دعوة مستخدمين جدد للانضمام إلى مشاريعي ، لكنني وجدت أنه من المربك أن أكون في الجانب الآخر. كنت أتوقع تلقي تنبيه عبر البريد الإلكتروني يطالبني بالانتقال إلى موقع AceProject وإنشاء تسجيل دخول. هذه هي الطريقة التي تعمل بها معظم تطبيقات إدارة المشاريع. لم أحصل على دعوة من AceProject أبدًا. بعد الانتظار ليوم واحد ، في حالة وجود تأخير في البريد الإلكتروني ، انتقلت إلى عنوان URL وقمت بإعادة تعيين كلمة المرور. يبدو أن عنوان بريدي الإلكتروني كان في النظام ، لكنني لم أتلقَ دعوة على الإطلاق. فعلت هذا مع ثلاثة عناوين مختلفة. لم يحصل أي منهم على إشعار.

بمجرد إنشاء عدد قليل من الحسابات ، قمت بتخصيص حسابات المستخدمين وبدأت بإنشاء مشروع وهمية. يوفر AceProject الكثير من الخيارات عند إعداد مشروع جديد. يمكنك استخدام قالب للمشروع أو إنشاء قالب جديد من البداية وتعيين ميزانية سواء في الوقت المناسب أو بالمال. أحد التفاصيل التي أحبها هي أن هناك ميزة "حفظ و…" عند إنشاء مشروع جديد ، بحيث بعد الانتهاء من كل جزء من الإعداد ، يمكنك حفظه والانتقال إلى الشيء التالي الذي تريد القيام به ، سواء كان حفظه ودعوة المستخدمين أو حفظ وعرض مجموعات المهام .

المهام والتفاصيل

يمكن أن يكون لكل مهمة مُحال إليه وتاريخ الاستحقاق والملاحظات والوقت المقدّر ومستوى الأولوية والمزيد. في الواقع ، يمكنك إضافة الكثير من التفاصيل إلى مهام AceProject. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين مهمة لفريق بدلاً من فرد. يمكنك تمييزها كنوع معين من المهام ، مثل الإضافة أو التصحيح أو التحسين أو المشكلة أو التعديل. يمكنك حتى تعيين شخص ما كمراجع لهذه المهمة للبحث عنها بعد أن يكملها المحال الرئيسي.

ومع ذلك ، ما لا يمكنك فعله هو تعيين شخص ما خلال فترة زمنية محددة ، مما قد يكون مهمًا للفرق التي تعمل في مواعيد نهائية ضيقة. لا يمكنك أيضًا الدخول في اجتماع ، والذي سيكون له أيضًا وقت مرتبط ، كمهمة داخل المشروع. تكون الاجتماعات في بعض الأحيان مهام في حد ذاتها وتشكل جزءًا روتينيًا من قالب المشروع.

لا توجد أي علامات بارزة في AceProject ، ولكن يمكنك تجميع المهام معًا ، ويمكنك إنشاء تبعيات بين المهام. كنت مرتبكة بعض الشيء في كيفية إدخال التبعيات. لقد أضفت مهمة سابقة ، لكن لم يكن هناك خيار لجعل المهمة الجديدة خليفة. لم أواجه أي مشكلة في إنشاء تبعيات طالما كنت أضيف سلفًا ، مما يعني أنه كان عليّ التفكير فيما يجب أن يحدث قبل أن تحدث المهمة التي كنت أحررها بدلاً من سلسلة الإجراءات التي يمكن أن تحدث بعد اكتمالها. وبعبارة أخرى ، اضطررت إلى الوراء.

لمسة واحدة لطيفة هي أنه يمكنك رؤية جميع الامتيازات الخاصة بك ، على أساس دورك المعين ، في الإعدادات. إذا كنت تريد أن تفعل شيئًا في AceProject وتجد أنك لا تستطيع ، فمن المستحسن التحقق من الامتيازات التي لديك قبل إعلان أي شيء في المنتج مكسورة.

لتحميل الملفات ، يوجد دعم السحب والإفلات ، لكنه بطيء وتعطل عندما جربته. اختيار الملفات يدويا عملت أفضل بكثير. يتم تحميل الصفحات ببطء شديد بشكل عام على AceProject. وظيفة كل شيء هناك ، ولكن السرعة والموثوقية تحتاج إلى عمل.

ميزات أعمق

تقدم AceProject مخططات Gantt ، والتي يمكنك تخصيصها ، بالإضافة إلى بعض الأنواع المختلفة من التقارير ، مثل تلك الخاصة بالمصروفات والوقت وعبء العمل الشخصي. هناك إحصائيات أخرى يمكنك الاطلاع عليها والتي توفر نظرة عامة حول عدد المهام التي تم تعيينها لكل عضو في الفريق ، وعدد ساعات العمل لكل فرد على صفحته.

هناك جهاز توقيت لحفظ علامات التبويب على عدد الساعات التي تقضيها في مهام مختلفة ، ولكن أثناء تشغيله ، لا يمكنك استخدام AceProject. أفترض أن هذا تذكير جيد بأنه يجب عليك إيقاف تشغيل المؤقت قبل أن تعود إلى AceProject وإيقاف مهمة ، ولكن من السيء أن يكون تحميل التعليقات والملفات إلى نظام إدارة المشروع جزءًا من العمل الذي تريد حسابه.

تحتوي بعض أدوات إدارة المشروع ، مثل Wrike ، على القليل من الرسوم البيانية والمخططات في زاوية الشاشة والتي تمنحك صورة شاملة لصحة المشروع. هل تأخرت العديد من المهام؟ هل التقدم يسير كما هو متوقع؟ هل المهام الحرجة غير مكتملة في الوقت المحدد؟ لا يحتوي AceProject على أي من هذه الميزات المرئية المضمنة في الواجهة ، مما يعد عارًا لأنها مفيدة للغاية. يمكنك الحصول على الكثير من المعلومات نفسها من التقارير ، ولكنها ليست هي نفسها الحصول عليها في المقدمة والوسط.

يعجبني ذلك في AceProject يمكنك تحميل الملفات إلى النظام الأساسي ، وتظهر في عرض شرائح للمعاينة يتم تحميله بسرعة إلى حد ما. لكن لا يمكنك ترميز الملفات لتعليقها من داخل واجهة الويب. إذا كنت تبحث عن هذا النوع من الميزات ، فإن Mavenlink لديه واحد يسمى Smart Snips ، والذي يتيح لك تقديم تعليقات مميزة على الملفات التي تم تحميلها. يمكنك رسم مربع حول قسم تريد مناقشته وإضافة تعليق. لدى Volerro أيضًا أدوات ترميز ، على الرغم من أنها بدائية جدًا مقارنة بأدوات Mavenlink.

بينما يمكنك مناقشة المشاريع والمهام عن طريق إضافة تعليقات إليهم ، لا توجد أي مسافات أخرى داخل AceProject لإجراء محادثات. أشير هنا إلى مربعات الدردشة داخل التطبيق وكذلك المنتديات أو لوحات المناقشة. العديد من تطبيقات إدارة المشاريع لا تشملها. Comindware ، على سبيل المثال ، تحتوي على لوحات مناقشة ، تُسمى Rooms ، حيث يمكن للفرق إجراء محادثات قد تكون ذات صلة إلى حد ما بأي مشروع أو مهمة معينة ، ولكنها تتعلق بالعمل أو العمليات ككل. تحتوي Zoho Projects على محادثة نصية ودردشة فيديو حية ، والتي يمكن أن تساعد حقًا في تعزيز التواصل بين زملائه عن بُعد. تحتوي كل من Clarizen و Volerro و ProofHub على مربع دردشة قياسي مدرج. تقدم Teamwork Projects تطبيقًا منفصلاً لسطح المكتب للدردشة مجانًا ، لكنه ليس في نفس نافذة مساحة العمل ، كما هو الحال في Zoho Projects.

إذا كان عملك يحتوي بالفعل على تطبيق للمحادثات الجماعية ، مثل Slack أو HipChat ، فيمكنك دمجه مع AceProject ، ولكن فقط إذا كنت تستخدم واجهات برمجة التطبيقات. لا توجد طريقة بسيطة لتوصيل الخدمة بهذا النوع من برامج التعاون إذا لم تكن مبرمجًا.

تطبيقات وإضافات

قد ترغب الفرق التي لديها قوة عاملة متنقلة في معرفة أن AceProject يحتوي على تطبيقات أصلية لأجهزة Android و iPhone و iPad و Windows Phone. يمكنك أيضًا الوصول إلى التطبيق من أي متصفح للجوال. تعد تطبيقات الأجهزة المحمولة أكثر ملاءمة لاتخاذ إجراءات سريعة ، مثل عرض المهام ، وإضافة التعليقات ، وإدخال وقت العمل ، والتحقق من المهام المكتملة.

لا توجد أي عمليات تكامل للتوصيل والتشغيل ، مثل القدرة على الاتصال بنظام تخزين خارجي مثل Dropbox أو Box أو Google Drive. ولكن يمكنك إنشاء تكاملات مخصصة لأن هناك إمكانية وصول API للمطورين للحسابات المدفوعة. لا يمكن لأصحاب الحسابات المجانية الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات.

ومع ذلك ، ليس لدى كل الأعمال التي تحتاج إلى تطبيق لإدارة المشروع فريق من المطورين على استعداد لبناء تكاملات. عندما يكون الأمر كذلك ، من المفيد الاعتماد على Zapier ، وهي أداة خارجية توفر لك واجهة مستخدم بسيطة لإنشاء تكامل بين الأنظمة التي لا تدعم بعضها البعض. لسوء الحظ ، لا يوجد AceProject في شبكة Zapier ، على الرغم من وجود الكثير من تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى. بعض الأمثلة هي Clarizen و LiquidPlanner و Mavenlink ومشاريع العمل الجماعي و Wrike و Zoho Projects.

أفضل قليلاً من المتوسط

يعتبر AceProject خيارًا لإدارة المشاريع ميسور التكلفة ، على الرغم من أنه ليس النظام الأكثر تقدمًا الذي ستجده. في حين أنه حل موثوق به ، إلا أنه ليس بقعة خاصة. أحب أن كل فئة خدمة لها نفس مجموعة الميزات ، والفرق الحقيقي الوحيد بين الخطط هو عدد المشاريع والأشخاص ومساحة التخزين المدعومة. بشكل عام ، يجلس قليلاً على يمين الوسط على منحنى الجرس: أفضل قليلاً من المتوسط.

من المرجح أن تجني الأعمال الصغيرة قيمة أكبر وأن تتمتع بتجربة إدارة مشروع أكثر متعة في تطبيق أكثر تطوراً بقليل. مشاريع Zoho ومشاريع العمل الجماعي هي توصياتنا للفرق الصغيرة ، في حين أن LiquidPlanner هو خيارنا المفضل للمؤسسات الكبيرة التي تدير الكثير من المشاريع.