بيلي مراجعة وتقييم

في عام 2011 ، أطلق موقع بيلي للمحاسبة التجارية الصغيرة في السوق الدنماركية. بعد أربع سنوات ، ظهرت نسخة لأول مرة في سوق الولايات المتحدة. على الرغم من أن بعض خدمات المحاسبة عبر الإنترنت التي بدأت الحياة في بلدان أخرى ليست جاهزة تمامًا للوقت الأول في الولايات المتحدة ، إلا أن بيلي تبدو وكأنها حل مالي نشأ هنا. يقع بيلي في إطار محاسبة مزدوج القيد ، ويدعم سجلات جهات الاتصال ، والاقتباسات ، والتقديرات ، والفواتير ، والفواتير المتكررة ، والنفقات ، واستيراد البيانات من المؤسسات المالية. لا يزال ، لدى بيلي نقاط ضعفه ؛ الوظيفة الإضافية الوحيدة لمعالجة الدفع للجهة الخارجية هي Stripe ، وتقاريرها محدودة للغاية. ومع ذلك ، فهو خيار لائق للمُحررين والمالكين وحدهم وأولئك الذين يديرون أصغر الشركات ، على الرغم من أن الأمر لا يصل إلى مستوى اختيار المحررين ، FreshBooks ، الذي يوفر حلاً أفضل تقريبًا لنفس السعر.

التسعير

بيلي يستخدم هيكل التسعير المتدرج. يوفر مستوى 15 دولارًا شهريًا كل شيء باستثناء معالجة الدفع (ستدفع 19 دولارًا شهريًا لذلك) وخيارات الدعم المتقدمة ، بما في ذلك مساعدة مسك الدفاتر (التي تكلف 39 دولارًا في الشهر).

بناء الخلفية الخاصة بك

يوجد حد أدنى من المساعدة في الإعداد ، وهو أمر نموذجي للتطبيقات المحاسبية الموجهة إلى المالكين الوحيدين. عند استخدام Billy لأول مرة ، يتم تشجيعك على تخصيص فواتيرك ، والاتصال بمعالج الدفع الوحيد (Stripe) وربط حسابك (حساباتك) المصرفية. هذه هي المهام التي يجب عليك إكمالها مبكرًا ، على الرغم من أنه يمكنك إعادة النظر فيها لاحقًا. يوجد أيضًا فيديو تمهيدي يشرح أساسيات بيلي ، بالإضافة إلى دليل الإعداد.

يمكنك الانتهاء من وضع الأساس لبياناتك المالية من خلال متابعة طريقك من خلال قائمة الإعدادات ، والتي تكون مخفية في الركن الأيسر السفلي. هنا ، يمكنك تحديد الخيارات وإدخال البيانات حتى يعرف Billy معدل (معدلات) ضريبة المبيعات ، والمبيعات الافتراضية وحسابات الدفع ، والسنة المالية ، والأرصدة الافتتاحية. يتيح لك ارتباط من هذا القسم أيضًا إنشاء سجلات المنتج والخدمة. يمكنك دعوة المستخدمين ، لكن بيلي يسمح فقط بنوعين: المحاسب / محاسب الحسابات وزميل العمل. يقوم تطبيق FreshBooks بتقسيم أذونات المستخدم إلى خيارات أكثر تفصيلاً.

التجوال حول

تعد Billy واحدة من أكثر مواقع المحاسبة جاذبية التي استعرضناها - إنها بالتأكيد أكثر جاذبية من الحسابات الأقل - ولا يتسبب تخطيطها في أي تشويش خطير في التنقل. يتم فتحه على لوحة معلومات صفحتك الرئيسية ، وهو أمر جيد ، ولكنه ليس فعالًا مثل لوحة تحكم GoDaddy Bookkeeping. تعرض الشاشة نظرة عامة على الدخل والمصروفات ، وقسم يحتوي على روابط إلى صفحات المعاملات والرسوم البيانية التي تبرز أهم البائعين والعملاء.

يعتمد الموقع على شريط أدوات رأسي يسار للتنقل في مناطق مهامه الأساسية: الفواتير ، الفواتير المتكررة ، عروض الأسعار ، النفقات ، جهات الاتصال ، الحسابات المصرفية ، والمحاسبة. هناك مربع دردشة للمساعدة في أسفل اليمين ، ورابط لموارد المساعدة الأخرى في أسفل اليسار. يستخدم Billy اصطلاحات إدخال البيانات الشائعة ، مثل القوائم المنسدلة وأزرار التبديل والحقول الفارغة. كل شيء كبير وملون ، لذلك العمليات عادة ما تذهب بسرعة.

بناء السجلات

تحتوي قوالب سجلات جهات الاتصال الخاصة بـ Billy على عدد من السمات غير العادية. يمكنك إنشاء سجلات للعملاء والبائعين ، لكل من الشركات والأفراد ، وتعيين جهات اتصال إضافية للمؤسسات ، إلى جانب البريد الإلكتروني والهاتف وعنوان الشارع. بيلي لديه قاعدة بيانات مدمجة لمدن الولايات المتحدة ، لذلك عند إدخال الأحرف القليلة الأولى من اسم المدينة ، قائمة من المباريات المحتملة المنسدلة. بينما تستمر في الكتابة ، تستمر القائمة في عرض الاقتراحات حتى يظهر الموقع المطلوب.

بيلي لديه أيضا طريقة غير قياسي للتعامل مع الحقول المخصصة في سجلات الاتصال. إنه يوفر ستة ، وهي محددة مسبقًا وليست حرة. تشمل الحقول الاختيارية شروط الدفع والعملة ووضع تسليم مرفقات البريد الإلكتروني. بمجرد إنشاء سجل وفتحه ، تعرض معظم الصفحة معلومات حول حالة الفاتورة. يعرض الجزء الرأسي على اليمين معلومات الاتصال وجدول زمني لنشاطك مع هذا العميل. يمكنك إنشاء فواتير ونفقات من هذه الصفحة والقيام بمهام التدبير المنزلي مثل إدخال الدفع المسبق ، وتحرير ، وأرشفة جهة الاتصال.

بشكل عام ، تعد سجلات جهات الاتصال الخاصة بشركة Billy ، وكذلك سجلات منتجاتها ، من بين أفضل السجلات في مجال المحاسبة التجارية الصغيرة ، على الرغم من أنه لا يمكنك الإشارة إلى سجلات المنتجات التي قمت بشرائها وبيعها لعناصر معينة ، كما يمكنك استخدام Wave. تحتوي نافذة إنشاء منتج على حقول للاسم والوصف وفئة الإيرادات وضريبة المبيعات والسعر (الأسعار) ورمز SKU / المنتج. يمكنك تحميل الصور البند ، أيضا.

قد تكون ضريبة المبيعات معقدة ، خاصة إذا كنت منخرطًا في التجارة بين الولايات. تسمح لك معظم الخدمات المحاسبية فقط بإدخال معدلات ضريبة المبيعات للاستخدام مع سجلات المنتج والخدمة ، وكذلك نماذج المبيعات (عند الاقتضاء). يقوم Billy بشيء لم أره يستوعب الشركات التي تبيع في عدة ولايات: يمكنك إنشاء "مجموعات قواعد" وتطبيقها عند إنشاء السجلات واستعداد الفواتير ، حتى تتمكن من التعامل مع الاختلافات في لوائح ضريبة مبيعات الولاية. يجعل الموقع هذا الموضوع المعقد أكثر قابلية للفهم (طالما استشرت موارد المساعدة) ، لكنك ربما لا تزال ترغب في استشارة أحد المحترفين إذا كنت شركة وطنية أو عالمية.

من السهل الفواتير والنفقات

يدعم Billy أربعة أنواع من أشكال المبيعات: عروض الأسعار والتقديرات والفواتير والفواتير المتكررة. معظم المنافسين لا يقدمون عروض الأسعار والتقديرات. تشير التقديرات إلى ما يلي: تقريبية غير ملزمة لما قد يكلفه المنتج أو الخدمة. عروض الأسعار تتضمن عرضًا فعليًا وتحتوي على تاريخ انتهاء الصلاحية ؛ يمكن للعملاء توقيع هذه رقميا.

يجب أن تخدم نماذج الفاتورة القابلة للتخصيص من Billy أعمالك التجارية الصغيرة تمامًا إلا إذا كان عليك التعامل مع أشياء مثل وحدات القياس المتعددة أو الدفع المسبق. يمكنك تضمين الخصومات وضريبة المبيعات والعملة (بالإضافة إلى الحقول القياسية) ، وتحديد شخص الاتصال الصحيح إذا كان هناك أكثر من واحد في الشركة. بمجرد الانتهاء من فاتورة ، يمكنك حفظها كنسخة مسودة أو الموافقة عليها على الفور ، أو إرسالها بالبريد الإلكتروني أو طباعتها أو وضع علامة عليها على أنها مرسلة. يمكنك طباعة قسائم التعبئة وإنشاء ملاحظات ائتمان وإرسال فواتير متكررة تلقائيًا ، وكلها قياسية إلى حد ما في أفضل مواقع المحاسبة المستقلة (باستثناء QuickBooks للعاملين لحسابهم الخاص).

لديك خيارات متعددة عندما يتعلق الأمر بإدخال النفقات. يمكنك إدخال البيانات في الحقول المتوفرة ، والتقاط صورة لإيصال باستخدام تطبيق Billy للجوال ، أو إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى عنوان خاص تم إنشاؤه لك ، أو تحديد ملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بيلي متوافق مع قواعد المحاسبة ذات القيد المزدوج ، لذلك التصنيف مهم جدا هنا لأغراض ضريبة الدخل. تعمل صفحة النفقات الرئيسية بشكل مشابه لشاشة الفواتير. يعرض قائمة بالنفقات التي قمت بإنشائها ويعرض مجاميع بالدولار في الأعلى لتوضيح حالتها (مستحقة السداد ، غير مدفوعة ، مدفوعة). يمكنك أيضًا إنشاء ملاحظات ائتمان للنفقات من هذه الصفحة.

على الرغم من أن Billy تقدم وظائف إعداد فواتير وفوترة جيدة ، إذا كنت تبحث عن خدمة مخصصة ، فيجب عليك أيضًا التفكير في Zoho Invoice ، اختيار المحررين لدينا في الفئة.

تطبيقات الموبايل

يتيح لك Billy Receipt Capture ، المتوفر كتطبيق iOS وتطبيق Android ، التقاط الصور لاستخدامها في تتبع النفقات. هذا هو. لا يمكنك فعل أي شيء آخر باستخدام Billy Receipt Capture الذي يمكنك القيام به مع معظم تطبيقات الأجهزة المحمولة المنافسة ، بما في ذلك الوصول إلى الحسابات وإنشاء الفواتير وعرض سجلات العملاء.

التعامل مع المعاملات

حتى إذا كنت قد قمت بربط Billy بالبنك (البنوك) عبر الإنترنت ، وهو أمر موصى به وسيوفر عليك وقتًا هائلاً ، فربما لا يزال لديك فرصة لإدخال المعاملات يدويًا. مثل منافسيها ، يدعم Billy أربعة أنواع: مساهمة المالك ، سحب المالك ، التحويل المصرفي ، وغيرها. الثلاثة الأولى هي واضحة ومفهومة. يمكنك ببساطة إكمال الحقول.

ولكن قل أنك كتبت شيكًا لخرطوشة طابعة في أحد المتاجر وتريد إدخال معاملة يدوية لتتوافق مع الشيك الذي تم مسحه عندما يتعلق الأمر بمعاملاتك الأخرى. يمكنك النقر فوق "المعاملات اليدوية" ويتم الترحيب بك من خلال نافذة تجبرك على التعامل مع الديون والخصوم. المرة الوحيدة التي يجب أن ترى فيها هذه الكلمات في تطبيق محاسبة الأعمال الصغيرة هي عندما تغامر في المجلة ، وهو نشاط عادة ما يقوم به محاسب فقط.

هناك مناطق أخرى من Billy توجهك إلى إدخالات دفتر اليومية ، مثل إذا كنت ترغب في تخصيص حساب كملف شخصي. تتيح لك Wave والخدمات الأخرى المتنافسة ببساطة تصنيف المعاملات على أنها شخصية. تقدم Billy مقاطع فيديو ودروس تعليمية مفيدة ، ومساعدة دردشة سريعة الاستجابة ، ومساعدة عبر البريد الإلكتروني ، ولكن لا ينبغي أن يتوقع من رجال الأعمال الصغار العمل مع الائتمانات والخصوم. المواقع الأخرى تقوم بهذا العمل في الخلفية.

الميزات المالية

في أسفل شريط الأدوات العمودي الأيمن يوجد رابطان إضافيان ، أحدهما يحمل حسابات بنكية والآخر حسابات. عندما تنقر فوق حسابات بنكية ، سترى قائمة بالمعاملات التي أدخلتها أو التي تم استيرادها من حساباتك المالية عبر الإنترنت وتسويتها. عند النقر فوق "مطابقة المعاملات" ، تتغير القائمة لعرض عمودين. واحد يحتوي على المعاملات التي لم تتم تسويتها والتي تم إحضارها من البنك الذي تتعامل معه. يقدم العمود الثاني ثلاث طرق للتوفيق بينها. يمكنك تسجيل حساب أو إنشاء تحويل لمطابقة المعاملة إلى اليسار ، أو يمكنك العثور على المعاملة المطابقة الفعلية من الجزء العمودي على اليمين وسحبها. هذا هو أقل مربكة مما يبدو.

عند النقر فوق المحاسبة ، يتم فتح قائمة الإدخالات ، أول ثلاثة تقارير عن الموقع: ضريبة المبيعات ، الربح والخسارة ، والميزانية العمومية. هذا أقل مما تقدمه بعض المواقع المنافسة. يمكنك أيضًا الانتقال إلى "المجلة" (نشاط محاسب) ، ورؤية مخطط الحسابات وتشغيل رصيد تجريبي ، وفتح قائمة المعاملات الخاصة بك.

بداية واعدة

قام مطورو بيلي بعمل رائع في أخذ موقع محاسبة مزدوج القيد تم تصميمه لبلد مختلف وجعله قابلاً للاستخدام في السوق الأمريكية. إنه يوفر تجربة مستخدم رائعة ويدعم معظم الوظائف التي قد يحتاجها المستقل أو المالك الوحيد: سجلات المنتج / الخدمة وسجلات جهات الاتصال والاقتباسات والتقديرات والفواتير والفواتير المتكررة ، ومعالجة المدفوعات والاتصالات المصرفية ، وتتبع النفقات.

ومع ذلك ، فإنه يفتقر إلى بعض الميزات الرئيسية التي تقدمها FreshBooks ، واختيار المحررين لدينا ، مثل تخصيص الوقت وتتبع المشاريع ، والتعاون الجماعي ، والإضافات الخارجية ، وتطبيقات الهاتف المحمول الكاملة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تدفع أكثر للحصول على معالجة الدفع أكثر من FreshBooks. يحصل بيلي على نقاط لكونه مشاركًا مزدوجًا ، حيث لا يكون FreshBooks ، وللتعامل مع ضريبة المبيعات بمرونة. لكن الجمع بين وظائف FreshBooks الذكية وسهولة الاستخدام يجعلها الخيار الأفضل بشكل عام للشركات الصغيرة.

إذا كان نشاطك التجاري أكبر أو أكثر تعقيدًا ، فستحتاج إلى ما هو أكثر من ما تقدمه FreshBooks ، مثل الحسابات الشاملة المستحقة القبض والميزات المستحقة الدفع وتتبع المخزون وكشوف المرتبات. نوصي باستخدام QuickBooks Online الأكثر قوة.