مربع (شخصي) مراجعة وتقييم

Box هو خدمة مزامنة وتخزين ملفات راسخة على طول خطوط Dropbox. إنه منتج موثوق به ومتكامل للغاية ومناسب للشركات ، ولكنه يمكن أن يخدم المستخدمين المنزليين جيدًا. نركز هنا على الإصدار الشخصي من Box ، والذي يوفر قدرًا كبيرًا من سعة التخزين المجانية ويتصل بمجموعة واسعة من التطبيقات وخدمات الويب. إنه يتتبع مشغلات المنصات مثل Google Drive و Microsoft OneDrive عندما يتعلق الأمر بقدرات القيمة والتعاون.

التسعير والخطط

يقدم Box حسابات مجانية وحسابات شخصية مدفوعة وحسابات درجة رجال الأعمال. في 10 غيغابايت ، يأتي الحساب الشخصي المجاني في Box بخمسة أضعاف مساحة حساب Dropbox المجاني ، والذي يوفر 2 غيغابايت. Box يفرض حدًا قدره 250 ميغابايت على حجم الملفات التي يمكنك تحميلها باستخدام حساب مجاني. قد يكون هذا الحد بمثابة عرض للصفقات بالنسبة للمصممين أو محرري الفيديو أو الموسيقيين الذين يعملون مع ملفات ضخمة ، ولكن يجب أن يكون كثيرًا للمستخدمين الذين يقومون فقط بتخزين المستندات وملفات JPG ، بدلاً من الملفات الكبيرة من برامج إنشاء محتوى الوسائط المتعددة. تتيح لك خطة Box Personal Pro المدفوعة ، والتي تبلغ تكلفتها 10 دولارات شهريًا ، تحميل الملفات حتى 5 جيجا بايت وتمنحك مساحة إجمالية قدرها 100 جيجابايت.

بالإضافة إلى الخطط الشخصية ، يقدم Box أيضًا حسابات تجارية. راجع PCMag Box for Business بشكل منفصل. تتضمن خطط الأعمال والمؤسسات الصغيرة مزيدًا من الأمان والتشفير ، بالإضافة إلى مزيد من التحكم الإداري لمشاركة الملفات. راجع المراجعة المرتبطة للحصول على تفاصيل إضافية.

عودة إلى ذلك 100 جيجابايت مقابل 10 دولارات شهريًا: كنقطة مقارنة ، يوفر Dropbox عشرة أضعاف مساحة التخزين ، 1 تيرابايت ، لنفس 9.99 دولارات أمريكية شهريًا أو 99 دولارًا أمريكيًا في خطة Plus الخاصة به. SugarSync هو أيضا صفقة أفضل ، حيث يمنحك 250 جيجابايت لنفس 9.99 دولار في الشهر.

للحصول على أكبر قدر من السعة التخزينية الخاصة بك ، تقدم IDrive 2 تيرابايت مقابل 69.50 دولارًا سنويًا فقط ، وحتى حسابك المجاني يحصل على 5 جيجابايت. يتم تسعير OneDrive تقريبًا بنفس السعر التنافسي ، مع حساب 1 تيرابايت مقابل 6.99 دولار فقط شهريًا أو 69.99 دولارًا سنويًا. إذا اشتريت خطة 1DB OneDrive ، فإن Microsoft تكتسب اشتراكًا في Microsoft Office 365 أيضًا ، مما قد يمثل قيمة مضافة هائلة ، حيث إنها تحصل على تطبيقات Office القابلة للتثبيت. يوفر OneDrive مساحة خالية تبلغ 5 غيغابايت لمستخدمي الولايات المتحدة.

يمنحك Google Drive للمستخدمين أكثر سعة تخزينية مجانية ، و 15 غيغابايت للبدء ، وخياره المدفوع 9.99 دولار شهريًا المسمى Google One ، مما يزيد من 2 تيرابايت. تنتشر مساحة التخزين المخصصة عبر Google Drive و Gmail (بما في ذلك المرفقات) والصور ، ولكن لا يتم احتساب جميع الملفات مقابل الحد المسموح به. أي شيء قمت بإنشائه باستخدام محرّر مستندات Google والأوراق والشرائح (ما يسميه معظم الناس محرّر مستندات Google) لا يعد شيئًا مهمًا. راجع صفحة مساعدة Google على حدود مساحة التخزين Drive لمزيد من التفاصيل فيما يتعلق ببدلات التخزين الخاصة به.

تتقاضى Apple iCloud أيضًا 9.99 دولارًا شهريًا مقابل سعة تخزينية تبلغ 2 تيرابايت مدمجة بإحكام مع أجهزة Mac وأجهزة iOS وتطبيقاتها. حتى أنه يوفر التحرير التعاوني في الصفحات والأرقام والكلمة الرئيسية.

أساسيات الصندوق

للبدء بحساب Box ، يمكنك إنشاء تسجيل دخول والرد على تأكيد بالبريد الإلكتروني. تتطلب الحسابات المجانية رقم هاتف ولكن لا يوجد رقم بطاقة ائتمان. عند الاستخدام لأول مرة ، تخبر Box ما إذا كان حسابك مخصصًا للاستخدام الشخصي أو التجاري ، ثم يطلب منك تقديم رسائل البريد الإلكتروني للمعارف من أجل التعاون. يمكنك تجاوز هذه الخطوة ، لحسن الحظ. لا يوجد دليل خطوة بخطوة لركوبك إلى استخدام Box ، وتكون المساعدة قائمة على المجتمع ، وتتطلب تسجيل حساب منفصل.

على عكس Dropbox وبعض الخدمات الأخرى ، لا يدفعك Box لتنزيل عميل مزامنة محلي ؛ يبدو سعيدًا للسماح لك بالعمل على الإنترنت بالكامل. ومع ذلك ، يمكنك تنزيل وتثبيت تطبيقات سطح المكتب لنظام التشغيل Windows أو Mac ، بالإضافة إلى تطبيقات الأجهزة المحمولة لأجهزة Android و BlackBerry و iOS و Windows Phone.

في الواقع ، هناك عدد غير قليل من تطبيقات Box الرسمية المتاحة على الصفحة التي تظهر عند اختيار Apps من القائمة - بعضها مخصص للتحرير في وضع عدم الاتصال ، حتى تطبيق kanban. هناك حتى صفحتان من تطبيقات Box Box الرسمية ، مع Box Sync في الصفحة الثانية. ليس من الواضح أي من هذه الخيارات العديدة هو تطبيق Box الرئيسي. هذا بعيد كل البعد عن Dropbox أو Google Drive أو OneDrive ، حيث يوجد عميل رئيسي واحد فقط لاستخدام الخدمة. إذا لم تقم بتسجيل الدخول إلى حسابك ، فسيكون الأمر أكثر وضوحًا على موقع Box الخارجي.

التطبيق الرئيسي هو Box Drive ، ولكن Box Tools هو برنامج آخر يتيح لك التحرير مع التطبيقات المحلية الخاصة بك أثناء حفظ الملفات على سعة التخزين عبر الإنترنت في Box ، وهناك تطبيقات Box Notes (أكثر في هذا لاحقًا) قابلة للتحرير المحلي. Box Sync هو أداة قديمة تقوم بالمزامنة الغاشمة ، دون تنزيل Box Drive عند الطلب. يحتوي Box أيضًا على موقع ويب محسّن للجوّال للأجهزة الأخرى.

عند تثبيت Box Drive ، ستحصل على القليل من البرنامج التعليمي حول كيفية عمله. يقوم البرنامج بإنشاء مجلد جديد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ويتزامن كل شيء تضعه في هذا المجلد عبر جميع الأجهزة التي قمت بتثبيت تطبيق Box عليها أيضًا. نحن نقدر أنها لا تخزن جميع بيانات الملف على التخزين المحلي الخاص بك ، بل تقوم بتنزيلها عند فتحها. على العكس من ذلك ، يمكنك تعيين مجلدات للتوفر في وضع عدم الاتصال ، على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل على كمبيوتر محمول خارج تغطية Wi-Fi. يعمل OneDrive بشكل مشابه إذا قمت بتمكين خيار "الملفات عند الطلب" ، لكن Google Drive يعمل فقط في عميل G Suite من فئة رجال الأعمال. يعمل خيار Smart Sync في Dropbox بنفس الطريقة ، ولكن فقط للحسابات المدفوعة ، وليس الحسابات المجانية.

يعمل تطبيق Box Drive بسلاسة على نظامي Windows (تتوفر النكهات 32 بت و 64 بت) وأجهزة كمبيوتر Mac التي قمنا بتثبيتها عليها للاختبار ، وكذلك على أجهزة iPhone و Android ، حيث استخدمناها أيضًا. تتضمن إصدارات سطح المكتب أيقونة منطقة الإعلام ، والتي تتيح لك المساعدة في البحث في التخزين السحابي ، أو فتح مجلد المربع ، أو زيارة موقع المربع. تفتقر أيقونة OneDrive إلى هذا البحث ، وكذلك أداة Google Backup & Sync. يمكنك سحب وإسقاط بنيات المجلد بالكامل في مجلد Box ، وتتم مزامنة جميع المحتويات. ومع ذلك ، قد تفضل طريقة SugarSync ، والتي تتيح لك مزامنة المجلدات أينما كانت على محرك الأقراص الخاص بك ، ولكن حل Box الأكثر بساطة يعمل بشكل جيد أيضًا ، وقد تم اعتماده من قبل معظم خدمات المزامنة لتجنيب تعقيد تعيين محركات الأقراص على جهاز لآخر.

عندما يكون Box نشطًا ، تُظهر الرموز الموجودة في File Explorer شارة سحابة للإشارة إلى أن الملف غير مخزّن محليًا وما إذا كانت المزامنة قيد التقدم. إذا كان جهازك غير متصل وأضفت شيئًا ما إلى المجلد الخاص به ، فسيقوم Box بمزامنة جميع التغييرات في المرة التالية التي تكون فيها متصلاً. يضيف Box فقط خيارات النقر بزر الماوس الأيمن في مجلد File Explorer الخاص به لمشاركة الملفات المخزنة في السحابة وتأمينها وعرضها ؛ تضيف خدمات المزامنة الأخرى قوائم السياق لإضافة أو مشاركة أي ملفات على محرك الأقراص. تتيح لك خيارات النقر بزر الماوس الأيمن أيضًا تعيين ما إذا كان يجب أن يكون المجلد متاحًا في وضع عدم الاتصال (أي ، يتم تخزينه محليًا) أو تخزينه فقط في السحابة.

مربع الويب واجهة

يمكن أيضًا الوصول إلى أي شيء تضعه في مجلد مربع المزامنة عبر تطبيق الويب الخاص بـ Box ، ويستحق تطبيق الويب استخدامه. الغريب ، على الرغم من أننا قمنا بتثبيت برنامج Box Drive ، وقمنا بإضافة مجلدات وملفات عبر هذا التطبيق ، والذي ظهر في واجهة الويب ، إلا أن علامة التبويب "المزامنة" الأخيرة قالت إنه ليس لدينا أي عناصر متزامنة وأخبرنا بتنزيل برنامج Box Sync. على ما يبدو ، يتم الاحتفاظ بهذا العرض لمستخدمي برنامج سطح المكتب Box Sync الأقدم. ومع ذلك ، فإن موقع Box يوفر أكثر بكثير من مجرد القدرة على رؤية وتنزيل ومشاركة الملفات ، وهو ما يوفره Dropbox أكثر أو أقل.

استكشف تطبيق Box على الويب ، وسترى أدوات غنية للعمل فعليًا مع ملفاتك. هناك أزرار لإنشاء مجلدات وعلامات مرجعية جديدة و Box Notes ووثائق Microsoft Office و Google Docs. Box Notes هو محرر نصوص يستند إلى الويب قوي. مثل Dropbox Paper ، يحتوي Box Notes على صفحة ويب منفصلة تمامًا وواجهة من موقع Dropbox الرئيسي ، وكلاهما يستخدم رموز مواقع مختلفة.

ستكون قدرة Box على إنشاء ملفات مباشرة من موقع الويب صفقة ضخمة إذا لم تكن متوفرة بالفعل في Google Drive و OneDrive. تدعم هذه الخدمات المزيد من تنسيقات الملفات ، ويمكنها تحويل الملفات إلى تنسيقات أخرى ، مثل.xlsx و.txt و.odt وما إلى ذلك. شيء واحد مفيد يمكنك القيام به مع المستندات في Box هو تعيين مهمة لشخص يرتبط بالوثيقة. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين أختك مهمة تحرير ملف أو مطالبة صديق بتغيير بعض الرسومات. هذه الميزات مناسبة تمامًا لإعدادات العمل ، لكن يمكن للمستخدمين الفرديين الاستفادة منها أيضًا.

على واجهة التعاون أيضًا ، يتيح لك تطبيق الويب في Box بذكاء استيراد جهات اتصال من العديد من الخدمات الرئيسية ، مثل Outlook و Gmail ، أو من ملف.CSV ، بحيث يكون إدخال عناوين البريد الإلكتروني أسهل بكثير عندما تحتاج إلى مشاركة الملفات. ميزة تعاون لطيفة أخرى هي التعليق على أي مستند مشترك.

عندما تشارك ملفًا ، يمكن لأي شخص لديه الرابط عرضه ، ولكن لتحريره يحتاج إلى حساب Box ، وهو أمر قياسي لأدوات التعاون عبر الإنترنت. يمكنك أيضًا المشاركة عبر البريد الإلكتروني ، ولديك خياران بسيطان: دعوة كمحرر ودعوة كمشاهد. تحصل حسابات الأعمال على المزيد من خيارات المشاركة الدقيقة ، مثل انتهاء الصلاحية وحماية كلمة المرور. يوفر OneDrive لأي مستخدم هذه الخيارات ، لكن Google Drive لا يفعل ذلك.

يعد عرض الصور التي قمت بحفظها في حساب مزامنة الملفات الخاص بك عبر تطبيق ويب جزءًا لا يتجزأ من معظم خدمات المزامنة والتخزين ، ولكن Box يخطو إلى أبعد من ذلك عن طريق توفير مشغل موسيقى مضمن أيضًا. هذا يعني أنه إذا قمت بتخزين الموسيقى أو الكتب الصوتية في Box ، فيمكنك تشغيل المقطوعات الموسيقية على أي جهاز كمبيوتر فقط عن طريق تسجيل الدخول إلى حساب Box Web الخاص بك. الشيء نفسه ينطبق على تطبيقات الجوال Box. لا تمتد إمكانية التشغيل إلى ملفات الفيديو ، إلا إذا كان لديك حساب على مستوى العمل.

تطبيقات الموبايل

في الاختبارات التي أجريناها ، كان كل من Box for iPhone و Box لنظام Android يستجيبان للغاية وسهل الاستخدام. مثل جميع التطبيقات في هذه الأيام ، يريدون إرسال إشعارات إليك ، ولكن قد تكون ذات قيمة إذا استخدمت Box بشكل تعاوني. يعد التنقل في التطبيقات أمرًا سهلاً ، ويشمل بعض ميزات الهاتف المحمول الفريدة ، مثل القدرة على إضافة رمز مرور وخيار التحميل التلقائي لنسخ الصور ومقاطع الفيديو التي تلتقطها على جهازك المحمول إلى حساب Box الخاص بك. كان تطبيق Box أيضًا قادرًا على تشغيل مقاطع الفيديو المخزنة في السحابة والتي لم تتمكن واجهة الويب من تشغيلها.

معظم مشغلات التخزين الكبيرة على الإنترنت تقدم أيضًا تحميل صور وفيديو تلقائيًا أيضًا. إنها طريقة رائعة للتأكد من أن لديك نسخًا من صور هاتفك الذكي ، في حالة فقد جهازك.

إضافات مربع

تتمثل إحدى نقاط القوة في Box في مدى تشغيلها مع التطبيقات الأخرى. يمكنك توصيل حساب Box بقائمة طويلة من الخدمات والبرامج ، من Salesforce إلى Chatter إلى Asana ، والمزيد. تضمن حساب الاختبار الخاص بنا تكاملات Chatter و DocuSign المتاحة من قائمة المشاركة بشكل افتراضي. تشمل الإضافات الحديثة التكامل مع محرر AutoCad على الإنترنت ، وتطبيقات Clio law ، وأدوات اقتراح مبيعات Sharekits.

بعض هذه الخدمات المرافقة مناسبة للأفراد ، ولكن معظمها مناسب بشكل أفضل للشركات. يسر الشركات التي تستخدم Box أن تكون جيدة بشكل استثنائي في التكامل مع الأدوات الأخرى. بالإضافة إلى عمليات الدمج الأصلية ، يدعم Box أيضًا Ifttt و Zapier ، والتي بدورها يمكنها الاتصال بمجموعة كبيرة من الخدمات الإضافية.

داخل الصندوق

يقوم المربع بمزامنة ملفاتك ، ويمنحك مساحة 10 جيجابايت مجانًا في حساب شخصي ، ويوفر بعض الميزات المريحة. تكلفة الحسابات الشخصية المدفوعة 10 إلى 20 ضعف تكلفة وحدة التخزين بقدر ما المنافسة. إضافة إلى ذلك ، فإن تحرير المستندات عبر الإنترنت ليس بنفس قوة العروض المقدمة من Google Drive و Microsoft OneDrive. إذا كنت على استعداد لإعداده ، يتصل Box بالعديد من الأدوات الرائعة الأخرى التي يسهل إضافتها إلى مجموعة أدواتك دون الشعور بالحاجة إلى التخلي عن شيء آخر في البورصة. للحصول على صفقة أفضل ، انظر إلى خيارات محرري PCMag لمزامنة الملفات وخدمات التخزين السحابية و Google Drive و Microsoft OneDrive.