BQE مراجعة وتقييم الأساسية

BQE Core (التي تبدأ من 9.95 دولارًا شهريًا) هي خدمة تتبع الوقت التي تعد جزءًا من نظام برمجي مدمج يضم أيضًا ميزات حول تتبع النفقات وإدارة المشاريع (PM) بالإضافة إلى الفواتير والمحاسبة. ومع ذلك ، فإن كل هذه الوظائف الإضافية لا تعني أن المنتج أصبح سريعًا في قسم تتبع الوقت. جنبا إلى جنب مع TSheets ، أحسنت BQE Core بما فيه الكفاية هنا لكسب تعيين اختيار المحررين في تقريرنا لتتبع مراجعة البرامج.

نظرًا لمجموعة ميزاتها الواسعة ، من الجيد أن BQE Core مبني بطريقة معيارية ، حيث يتيح لك شراء الوحدات التي تحتاج إليها فقط. BQE Core يصمد بشكل جيد مع البرامج الأخرى المستندة إلى PM ، بما في ذلك Mavenlink و مشاريع زوهو . على الرغم من أننا فقدنا بعض الميزات ، مثل تتبع عنوان IP ، إلا أن BQE Core بشكل عام صمد أمام المنافسة في فئات متعددة. إنها تستحق البحث عن المشترين الذين يبحثون عن أكثر من حل بسيط لتتبع الوقت.

التسعير والخطط

كما ذكرنا سابقًا ، يبدأ سعر BQE Core بـ 9.95 دولارًا لكل مستخدم شهريًا إلى جانب النموذج الأساسي المطلوب مقابل 19.95 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. تتضمن حزمة bare-bones هذه تتبع الوقت والمصروفات فقط وتطبيقات Android و iOS وطلبات الموافقات والموافقات والتقارير الشاملة للوقت والمصروفات. وحدات إضافية تأتي انتقائية. مقابل 19.95 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، يمكنك إضافة أدوات إعداد الفواتير والفواتير. إذا كنت تبحث عن PM والمحاسبة ، فستحتاج إلى دفع 24.95 دولارًا إضافيًا لكل مستخدم شهريًا. توفر هذه الحزمة تقارير مجدولة تلقائية.

إذا كنت تبحث فقط عن برنامج لتتبع الوقت ، فإن أسعار BQE Core أغلى قليلاً من VeriClock المنافسة ، والتي تكلف 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا مقابل رسم شهري قدره 10 دولارات. VeriClock هو الحل الأكثر تكلفة لتتبع الوقت الذي اختبرناه. ومع ذلك ، إذا كنت مستخدمًا واحدًا يتطلع إلى متابعة الوقت لمشاريعك الخاصة ، فإن Time Doctor تقدم خطة مجانية تمهيدية لسطح المكتب فقط لا توفر إمكانية الوصول إلى التقارير.

TSheets هي أداة أخرى تركز على تتبع الوقت والتي تبدأ بخطة مجانية موجهة نحو مستخدم واحد. لدى TSheets أيضًا خطة لما يصل إلى 99 مستخدمًا تتكلف 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، مع رسم أساسي قدره 20 دولارًا في الشهر. ومع ذلك ، لا تقدم هذه الأداة أيًا من عناصر تتبع النفقات التي ستجدها عند الجمع بين BQE Core ووحداتها الأخرى. تقدم TSheets الآن الفواتير مع خططها مثل BQE Core.

أدوات تتبع الوقت التي تمزج عناصر PM في النظام أغلى قليلاً. إذا كنت بحاجة إلى لوحات معلومات تقدم المشروع وإدارة المستندات والدردشة داخل التطبيق ، فستنتهي من إنفاق حوالي 25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. على سبيل المثال ، أرخص خطة من Mavenlink تتضمن تتبع الوقت تكلف 39 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. تبلغ تكلفة خطة تتبع الوقت في Zoho 25 دولارًا شهريًا لـ 10 مشاريع و 10 مستخدمين (وهي صفقة جيدة إذا كنت بحاجة إلى جميع ميزات PM الإضافية). تبلغ تكلفة خطة تتبع وقت Wrike 24.80 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. لذلك ، عندما يتم تجميعها مع الوحدات الأربعة جميعها ، تصبح BQE Core بسرعة واحدة من مجموعات البرامج الأكثر تكلفة في هذه الفئة.

الميزات واجهة المستخدم

BQE Core تستعد منتجها نحو المسؤولين والموظفين والبائعين الخارجيين. لقد اختبرنا BQE Core كبرنامج مجموعة من أربع وحدات. عند تسجيل الدخول ، تم الترحيب بنا من خلال الشاشة الرئيسية التي تقدم أشياء مثل تذكيرات الموافقة لطلبات التوقف ، وعروض سير العمل ، والمدفوعات. سترى أيضًا الرسائل المرسلة إليك من مستخدمين آخرين داخل حسابك ، وهي ميزة أنيقة لن تجدها في أدوات تتبع الوقت المستقلة مثل Time Doctor و TSheets و VeriClock. هذه الصفحة هي أيضًا المكان الذي ستعرض فيه تقاريرك المحفوظة (أو المستمرة) ولوحة المعلومات القابلة للتخصيص ، والتي يمكن أن تشمل حتى أربعة مخططات أو عناصر واجهة مستخدم من اختيارك.

صممت لوحات العدادات بشكل جيد مع ألوان ورسومات بيانية رائعة. ضمن Dashboard ، تمكنا من إضافة عنصر واجهة مستخدم لأداء الوقت وتغيير الفلتر لإظهار إجمالي عدد الساعات القابلة للفوترة وإجازة مدفوعة الأجر لجميع الموظفين. ضمن إجراءات ، يمكنك إدارة خيارات الرسم البياني أو تخصيصها أو حذفها. يمكنك إدارة إعدادات خصوصية لوحة المعلومات لجعلها خاصة لك فقط أو عامة لأعضاء مؤسستك. افتراضيا تم تعيين خاص بنا. الإعداد الآخر الذي تريد ضبطه هو كيفية تقديم الوقت. انتقل إلى تفضيلات المستخدم من القائمة المنسدلة بجوار اسم المستخدم الخاص بك وحدد "إظهار وقت البدء / التوقف بالتنسيق العالمي." سيؤدي ذلك إلى جعل الساعات تظهر بالساعات والدقائق بدلاً من إجمالي عدد الساعات.

نظرًا لأن BQE Core مبني من وجهة نظر مركزية ، فإن كل ما تفعله في النظام يبدأ وينتهي بالمشروعات والمهام. لتسجيل الوقت ، ستحتاج إلى إنشاء مشاريع ومهام فرعية وجداول زمنية تعكس مرة أخرى في المشروع الشامل. يوفر BQE Core قائمة بمئات قوالب المهام المثبتة مسبقًا ، ويسمح لك النظام بإنشاء قوالب جديدة. ضمن هذه المعلمات ، ستكون قادرًا على إدخال ونقل البيانات تلقائيًا ، مثل الرسوم ومبلغ الدفع وجدول الدفع ووقت الإجازة.

تتبع الوقت

يمكنك إدخال الوقت بعدة طرق مختلفة في BQE Core. يمكنك استخدام تنسيق "بطاقة الوقت" المستند إلى جدول البيانات الذي يتيح لك عرض جميع إدخالات الوقت السابقة والمستقبلية. تسحب هذه الورقة تلقائيًا المشروعات والمهام التي تم استخدامها مؤخرًا لتقليل إدخال البيانات بين الشاشات. تشبه ميزة بطاقة الوقت إلى حد كبير قسم إدخال الوقت في تطبيقات مثل TimeSolv Pro ، حيث تنقر فوق تقويم لإضافة عدد الساعات ليوم معين.

إذا كنت تستخدم ميزة ساعة التوقيت لتسجيل الوقت ثم العودة إلى علامة تبويب بطاقة الوقت ، فسوف ينعكس وقت ساعة التوقيت ضمن لوحة القيادة هذه عند النقر فوق قائمة "إجراءات" ثم حفظ. لقد شعرنا بالارتباك بعض الشيء من حقيقة أن أوقات ساعة التوقيت لا تتوافق مع أوقات هذا التاريخ في بطاقة الوقت لأن BQE Core يوفر الوقت بزيادات مدتها 15 دقيقة. لذا ، حتى لو كان لديك وقت قدره 3.5 دقائق ، فسيوفر الوقت عند 0.25 ساعة. لسوء الحظ ، يجب عليك حفظ إدخالاتك يدويًا. ولكن ، كميزة ، يتيح لك السجل إرفاق ملفات وكتابة المذكرات ، وهي ميزة إضافية للشركات التي تتطلب صورًا أو تفاصيل عن كل نوبة عمل مكتملة. في تطبيق الجوّال ، يتعين عليك النقر على أيقونة الساعة ، والتي تكشف عن خيارات حفظ وحفظ وإرسال لإنشاء إدخال الوقت.

في البداية ، لا تبدو علامة التبويب "إدخالات الوقت" مختلفة كثيرًا عن صفحة بطاقة الوقت في أحدث إصدار من BQE Core. يمكنك تحديد المشروع والنشاط والوصف وعدد الساعات. ولكن عند النقر فوق "تفصيل" لعنصر سطر ، تصبح الخيارات أكثر تعقيدًا. نود أن نرى تغيير "التفاصيل" إلى "تحرير إدخال الوقت" لتمثيل ما تقوم به هذه الميزة بشكل أفضل. هنا يمكنك تحديد أشياء مثل حساب المصاريف الذي يجب أن ينسب إليه وقتك. تتيح لك علامة التبويب هذه أيضًا ضبط معدلات الفواتير لمهام محددة داخل كل مشروع. إذا كنت تريد أن تكون سريعًا وبسيطًا ، فيمكنك دائمًا النقر فوق ساعة التوقيت أعلى أي شاشة داخل BQE Core.

يمكنك أيضًا تشغيل مؤقتات متعددة في وقت واحد دون الحاجة إلى إدخال أي تفاصيل على الإطلاق. عندما تكون مستعدًا لإرسال وقتك ، سيُطلب منك ربط الوقت الذي تم فيه العمل بمشروع ومهمة. وضعنا خمسة أجهزة توقيت لتشغيلها في نفس الوقت للعديد من الموظفين. يوجد رمز مؤقت مفيد من القائمة العلوية حيث يمكنك إدارة المؤقتات. تعد القدرة على تشغيل أجهزة ضبط وقت متعددة ميزة رائعة حقًا لن تجدها إلا في عدد قليل من الأدوات المحددة ، مثل Zoho Projects. إذا نسيت إيقاف مؤقت معين ، فيمكنك الدخول والنقر على أيقونة القلم الرصاص من قائمة Timers لتحرير وقتك. في تطبيق الجوّال ، تلقينا إشعارًا بأن لدينا خمسة أجهزة توقيت تعمل ، وهذا تذكير مفيد بالخروج من المشروع. على الرغم من أن أجهزة ضبط الوقت تتيح لك البدء ووقت التوقف ، إلا أنها لا توفر ميزات Clock In و Clock Out المدمجة تمامًا في برامج مثل TSheets ، والتي تحتوي أيضًا على زر لأخذ استراحة.

بعد تقديم الوقت ، ستحتاج إلى إنشاء سير عمل حتى يتمكن المدير من الموافقة على بطاقة الوقت. ستحصل بعد ذلك على إشعارات بأن بطاقة الوقت جاهزة للمراجعة. يتيح لك "مراجع الوقت والمصروفات" ضمن قائمة "الوقت والمصروفات" مراجعة قوائم الوقت الخاصة بك قبل إرسالها إلى مدير محدد أو عدة مديرين أو بائعين خارجيين. يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات ومذكرات إلى جداول الوقت. يمكن للمراجعين اختيار الإخطار عبر البريد الإلكتروني أو داخل التطبيق أو عبر إشعارات لوحة المعلومات. سيحب المراجعون القدرة على الموافقة أو رفض طلبات الوقت بشكل جماعي من لوحة المعلومات الرئيسية. خيارات الإخطارات مفيدة. يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد أن يتم إعلامك إذا تمت الموافقة على العديد من الإجراءات ، مثل الفواتير ، وفواتير البائعين ، وطلبات الإجازة الشخصية ، وأوامر الشراء. في طريقة عرض لوحة المعلومات في تطبيق الهاتف المحمول الذي يتميز بإدارة مؤشرات الأداء الرئيسية ، يمكنك التمرير سريعًا كما هو الحال في تطبيق المواعدة للانتقال من طريقة عرض لوحة القيادة واحدة إلى أخرى ، مثل أداء المشروع إلى القيمة المكتسبة.

تتبع مخصص وإعداد التقارير

ستستمتع الشركات المهتمة بالتتبع المخصص باستخدام BQE Core. يمكن إضافة الحقول المخصصة كتواريخ أو نص. ستظهر هذه الحقول المخصصة في التقارير ، مثل ملخصات الاستثمار أو مخططات التقدم أو النفقات المستندة إلى المهام أو أي من التقارير التي تم إنشاؤها مسبقًا المضمنة في اشتراكك.

تقوم الأداة بعمل ممتاز في السماح للمستخدمين بتتبع تكاليف النفقات العامة ، مثل التأمين أو النقل. هذا يجعل من السهل على صاحب العمل أن يدخل ويدير تقرير كشوف المرتبات أو تقرير المصاريف لأن جميع المعلومات مرتبطة بين وحدات تتبع الوقت والفاتورة وإعداد الفواتير والمحاسبة. من الواضح أن تكلفة هذه البساطة والأتمتة للطن الواحد في الشهر. ولكن ، حتى خلال وحدة تتبع الوقت وحدها ، ستتمكن من إدخال النفقات التي يمكن ربطها بالتقارير ، وهي لمسة لطيفة لا يوفرها معظم الوقت لتتبع أدوات اللعب الخالصة.

منذ مراجعتنا الأخيرة ، أضافت BQE Core دعمًا لإشعارات الدفع في تطبيق الهاتف المحمول بالإضافة إلى القدرة على تقديم إجمالي كبير للأرقام على عناصر واجهة تعامل لوحة القيادة. يدعم تطبيق الهاتف المحمول أيضًا ميزة التعرف الضوئي على الحروف (OCR) حتى تتمكن من التقاط صورة لإيصال لمسح البيانات ضوئيًا. يتيح لك البرنامج أيضًا التقاط صور لموقع عملك وتحميلها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو خدمة سحابية مثل Dropbox أو Google Drive أو OneDrive أو Box.

مثل البرامج الأخرى التي اختبرناها ، يقدم BQE Core نصائح مفيدة مع علامات استفهام داخل الدائرة. على سبيل المثال ، يخبرنا التمرير فوق أيقونة تلميح الأدوات لـ Overhead Multiplier أن Overhead Multiplier هو "عامل الضرب الذي يحدد تكاليف الشركة العامة الأخرى إلى جانب معدل الدفع". وفي الوقت نفسه ، من أعلى إلى أعلى ، هناك رمز تلميح للأداة في القائمة اليمنى العلوية يؤدي إلى دليل للدعم يتضمن مقاطع فيديو وموارد وقاعدة معرفة.

يوفر BQE Core قدرًا لا بأس به من خيارات التقارير. على سبيل المثال ، في تتبع الوقت ، تتوفر التقارير للساعات المخصصة وطريقة عرض أسبوع بطاقة الوقت والتحقق من الوقت. مرشح التقارير هو مرهقة بعض الشيء ، ولكن. قمنا بإنشاء تقرير لساعات مخصصة لاثنين من الموظفين. يمكنك تحديد عوامل تصفية مثل تخصيص تاريخ البدء والانتهاء ومجموعة العملاء والقسم ومجموعة الموظفين والموظف. يبدو تخصيص "مجموعة" من الموظفين محرجًا أثناء تصفية تقرير التخصيص هذا. تمكنا من إنشاء ملف PDF لبعض الموظفين. يمكنك رؤية الوقت المخصص والوقت المستغرق والوقت المتبقي ، لكن لم نتمكن من الحصول على تقرير عن الساعات التي عملوا فيها.

الفواتير: كل شيء عن المشروع

عندما يتعلق الأمر بعمليات الفوترة ، تواصل BQE Core أداءها الجيد. كما قد تتوقع مع نظام المحاسبة الموجه نحو المشروع ، الفواتير هي أيضا موجهة للمشروع. عند إنشاء نظامك ، يسأل البرنامج عن نوع العمل الذي تقوم بتشغيله. ثم يغير التسميات لمطابقتها. اختياراتك موجهة نحو الخدمة وتشمل محاسب ومحامي ومستشار وما شابه. بناءً على إجابتك ، قد تتم الإشارة إلى مشاريعك على أنها مشاريع (للمقاولين والمهندسين المعماريين) أو المسائل (للمحامين) أو التعاقدات (للمحاسبين). لا يهم حقًا ما تسمونه لأنهم منظمون كمشروعات. تخصصت BQE في هذا المجال من الفواتير لفترة طويلة ، والشركة تعرف شريحة مستهدفة جيدا. هذا ليس بالأمر السيئ بالضرورة ، لكنه يحد من أنواع الكيانات التي ستجد BQE Core مفيدة.

بمجرد إعداد العملاء ، يجب عليك إعداد الموظفين والخدمات والعناصر. يتيح لك BQE Core إصدار فاتورة لأحد العملاء بعدة طرق. يمكنك إصدار الفواتير حسب الوقت ، وهناك أجهزة توقيت منبثقة تتيح لموظفيك تتبع ساعات العمل القابلة للفوترة. ولكن حتى إذا قمت بفوترة على أساس قيمة أو مجموعة محددة ، يمكن استخدام الأوقات لتتبع وقت الموظفين والنفقات مقابل المشروع. وبهذه الطريقة ، يمكنك إصدار فاتورة للعميل بمبلغ واحد ومع ذلك لا يزال يحتفظ بساعات ونفقات حقيقية.

هذا سيساعدك على تحديد الإنتاجية والربحية على أساس كل مشروع. يمكن إجراء الفواتير أيضًا على أساس بارز أو نسبة مئوية من أساس الإنجاز. إن إعداد عميل أو عميل ليتم محاسبته على أساس متكرر أو على التجنيب أمر سهل إلى حد ما.

يعد إعداد ضرائب متعددة على المبيعات أمرًا سهلاً وضروريًا إذا كنت تمارس نشاطًا تجاريًا في ولايات قضائية ضريبية متعددة. بخلاف بعض البائعين الآخرين الذين يستخدمون نظام الفوترة ، مثل Zoho Invoice ، فإن BQE Core لا يتكامل مع نظام حساب ضريبة المبيعات والامتثال مثل Avalara's AvaTax. سيقوم الأخير بتوفير تلقائي وحساب ضريبة المبيعات أو ضريبة القيمة المضافة على أساس موقع العميل.

إن الحاجة إلى إعداد كل شيء كمشروع يجعل الإعداد أكثر تعقيدًا مما هو عليه في بعض وظائف إعداد الفواتير للأنظمة الأخرى. كما أنه يحد من نوع الشركات التي ستجد BQE Core مفيدة. ومع ذلك ، إذا نظرت إلى كل جهة اتصال بالعميل على أنها "مشروع" ، فإن BQE Core قابلة للتكيف بما يكفي للعمل بشكل جيد مع الشركات المتنوعة مثل محلات الإصلاح لعمليات صيانة الأعشاب.

لكن بالنسبة لشركة صغيرة تريد فقط وسيلة سريعة وسهلة لإنشاء فاتورة وإرسالها بالبريد الإلكتروني / البريد الإلكتروني ، فمن المحتمل أن BQE Core مبالغة. ربما تكون أغلى قليلاً مما تريد العديد من الشركات الصغيرة إنفاقه.

على الجانب الإيجابي ، BQE Core هو نظام محاسبي له قدرات تتجاوز مجرد تحرير الفواتير واستلامها. ولكن بدون إمكانيات إدارة المخزون أو كشوف المرتبات ، إذا كنت تبحث عن نظام محاسبة شامل ، فقد تكون المنتجات مثل Xero أو حتى Zoho Invoice خيارًا أفضل. تتكامل BQE Core مع حزم المحاسبة التجارية الصغيرة الشائعة الأخرى ، مثل Intuit QuickBooks و MYOB. لذلك ، إذا كنت تتطلع إلى إضافة إمكانية إعداد فواتير موجهة إلى المشروع إلى أحد هذه المنتجات ، فقد تكون هذه هي الطريقة المناسبة.

حزمة قوية لكنها مكلفة بعض الشيء

BQE Core هي أداة ديناميكية تقوم بكل شيء تقريبًا ستحتاج إلى أداة لتتبع الوقت أو إدارة المشاريع لتفعلها. لسوء الحظ ، هناك بعض العناصر الأكثر أهمية لتتبع الوقت والتي ستجدها في أدوات تتبع وقت اللعب الخالصة مفقودة. على سبيل المثال ، لا تتيح لك الأداة تقييد أو تمكين عناوين IP محددة ، مما يعني أنه لا توجد وسيلة للتأكد من أن شخصًا ما كان يعمل من المكتب بدلاً من الشاطئ. على الرغم من أن BQE Core يتيح لك تتبع مواقع GPS في تطبيق iOS كجزء من ميزة تسمى Visit Tracking ، لا يمكنك القيام بذلك في تطبيق Android ، الذي قمنا باختباره. تتبع مواقع GPS مهم بشكل خاص لتتبع الوقت في صناعة النقل. BQE Core أيضًا لا تقدم خدمة الاتصال الهاتفي في الساعة ، والتي تمنع العمال ذوي الدخل المنخفض من استخدام هاتف عمومي لإجراء مكالمة مجانية للتحقق من العمل.

إذا كنت لا تحتاج إلى هذه الميزات المحددة ، فسيعمل BQE Core جيدًا على تتبع الوقت والإبلاغ عنه. كمجموعة برامج ، تعد مجموعة الوحدات والوظيفة الخاصة بها ديناميتًا ، لكنها أغلى بكثير من معظم أدوات PM التي توفر تتبع الوقت كمجموعة فرعية من حزمة أكبر. BQE Core لائق ولكنه يتخلف عن TSheets في سهولة الاستخدام بشكل عام. يمكن للمرشحات ونظام الموظف استخدام بعض التحسن. BQE Core يستحق بالتأكيد تجربة ، بغض النظر عن حالة الاستخدام التي تحتاج إليها. لكنها ليست أداة قابلة للتطبيق على جميع حالات الاستخدام ، خاصةً عندما يتم تحديد السعر في قرار الشراء.