كونكورد مراجعة وتقييم

كونكورد (التي تبدأ مجانًا لما يصل إلى ثلاثة مستخدمين) هي عبارة عن منصة لإدارة العقود بسيطة للغاية ولكنها مخادعة طوال دورة حياة العقد بأكملها. تتميز هذه الواجهة بواجهة مصممة بشكل حدسي وتحرير مستندات غني ومجموعة مبهرة من التفاوض بشأن العقود وإدارتها وميزات التوقيع والتكامل ، وهي من بين المنصات الأفضل تصميمًا وبأسعار معقولة التي قمنا باختبارها ، للشركات من جميع الأحجام. على الرغم من أن كونكورد لا يقدم مستوى تخصيص المؤسسة ، أو أتمتة سير العمل ، أو إدارة المهام ، أو مقاييس التقارير المتعمقة وتصورات من Editors 'Choice Agiloft ، فهي منصة قوية لدورة حياة العقد. إنها تأتي في حزمة أنيقة مثالية لإدارة العقود الشاملة والمباشرة.

التسعير والخطط

كونكورد مجاني لما يصل إلى ثلاثة مستخدمين ، ويشمل تحرير المستندات الأساسية ومناقشتها وتنبيهات الموعد النهائي وميزات التسجيل وميزات المراجعة. لا توجد حدود للعقود أو التنبيهات ، ولا تفرض Concord رسومًا على التنفيذ أو التدريب أو الدعم. ومع ذلك ، فإنه يقسم مستخدميه إلى ثلاث فئات مختلفة السعر. يمكن للمنشئين الوصول إلى جميع ميزات Concord في أي خطة مشترك فيها العميل. تقوم المنظمة بتخصيص الأدوار والوصول إلى الميزة لكل منشئي المحتوى. يمتلك المتعاونون ميزات أقل تحت تصرفهم ، ويكونوا قادرين على القيام بإجراءات محدودة لإنشاء المستندات وتحريرها وتعاونها. أخيرًا ، يمكن للمشاهدين فقط عرض المستندات وتصدير معلومات دورة حياة العقد.

مع أخذ مجموعات المستخدمين الثلاث هذه في الاعتبار ، تبدأ خطة المجموعة بمبلغ 100 دولار لكل مُنشئ شهريًا ، و 50 دولارًا لكل متعاون شهريًا ، وهي مجانية للمشاهدين. (كل هذه الأرقام هي إذا تم حساب التكاليف سنويًا). تشتمل خطة المجموعة على التحكم في الإصدار والتحكم المتقدم في الوصول (الإشراف الإداري والأدوار المخصصة وقواعد الوصول ومجموعات المستخدمين) وإدارة التعديلات لتحديث العقود.

يبلغ سعر الخطة الاحترافية 150 دولارًا لكل مُنشئ شهريًا ، و 75 دولارًا لكل متعاون شهريًا ، ومرة ​​أخرى ، تكون مجانية للمشاهدين. تشتمل الفئة الاحترافية على ميزة الإرسال المجمع ، وسير عمل الموافقة على العقود ، والوصول إلى لوحة التحكم في تحليلات Concord ، وسياسات التعريف المخصصة ، وتصدير البيانات. أخيرًا ، سوف تتراوح خطة المؤسسة إلى 195 دولارًا لكل مُنشئ شهريًا و 95 دولارًا لكل متعاون شهريًا ، مع إتاحة المشاهدين مجانًا. تضيف هذه الخطة العلامات التجارية المخصصة ، وتوطين البيانات ، ودعم LDAP ، والإدارة الفرعية ، والوصول إلى واجهة برمجة تطبيقات كونكورد (API) ، والتكامل مع Box و Dropbox و Google Drive و Salesforce. في حين أن خطة Agiloft المجانية أقوى قليلاً ، ولكن بشكل عام ، فإن التسعير بين المنصتين يتناسب بشكل جيد نسبيًا.

إدارة دورة حياة العقد

كونكورد واجهة بسيطة كما يحصل. تم تصميم المنصة لتبدو وكأنها Gmail. الشاشة الأولى التي تراها بعد تسجيل الدخول هي علبة الوارد الخاصة بعقود Gmail التي تظهر جميع العقود الموجودة حاليًا في خط أنابيبك ، مع رموز الحالة الملونة التي تظهر ما إذا كان العقد لا يزال نموذجًا ، في التفاوض ، قيد التقدم ، موقّع ومعلق ، وافق ، وهلم جرا. يعرض صندوق الوارد أيضًا الشركة أو الجهة التي يرتبط بها العقد وعندما تم تعديله آخر مرة. أثناء انتقال العقد عبر خط الأنابيب ، يقوم Concord تلقائيًا بتحديث حالة صندوق الوارد الخاص به. يبدو كونكورد يشبه إلى حد كبير صندوق الوارد للبريد الإلكتروني بحيث يمكنك حتى تصفية القائمة عن طريق "قراءة" أو "غير مقروءة".

تمنحك قائمة التنقل اليسرى بقية وظائف كونكورد. هناك بعض الرموز المحددة: أيقونة زائد لإضافة وثيقة أو قالب جديد ، وأيقونة البريد الوارد ، وعلامة التبويب Analytics ، وأيقونة تنقلك إلى التعاقد مع المواعيد النهائية وإعداد تقارير النشاط. علاوة على ذلك ، هناك رموز لإضافة مستخدمين جدد ، مساعدة ، وإعدادات. في البريد الوارد نفسه ، تظهر قائمة إضافية تحاكي بنية مجلد Gmail.

يوجد زر "وثيقة جديدة" حمراء كبيرة في الأعلى ، ويمكنك أدناه تصفية علبة الوارد الخاصة بك لتظهر فقط العقود التي تتطلب إجراءات ، والعقود ذات الحالة الخاصة ، والمسودات والعقود المحذوفة ، والمجلدات المخصصة لفرز العقود إلى مختلف الإدارات مثل المالية والقانونية والتسويق والمشتريات والمبيعات. في كونكورد ، تسمى هذه الخيارات علامات ، ويمكنك إضافة علامات جديدة وتنظيم علامات مع مجلدات فرعية غير محدودة وتصنيف إضافي ، مثل نوع العقد المتكرر الذي تتعامل معه ، سواء كان ذلك عقد بيع أو عقد عمل أو غير اتفاقية الإفصاح (NDA).

يمكن لشريط البحث العالمي في Concord تشغيل استعلامات على مستوى النظام ليس فقط على النص ولكن أيضًا على العلامات والقوالب ، والبحث في التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) على ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا وغيرها من المستندات التي تم تحميلها لكلمات رئيسية أو أقسام أو عبارات محددة. تشبه ميزة البحث وهيكل العلامات عقد ContractWorks ، باستثناء دون المستوى الإضافي لدمج مجموعة مختارة من العلامات في قوالب تصنيف العقود. منذ كونكورد ، على عكس ContractWorks ، لا يشمل ميزات تأليف العقد ، والتحرير ، والتفاوض ، يتم التعامل مع templating بشكل مختلف.

يتيح لك كونكورد تأليف عقد من البداية وإنشاء قوالب العقود وتحميل العقود الحالية للمراجعة والتفاوض والتوقيع. عندما تضغط على رمز الإضافة أو الزر "مستند جديد" من البريد الوارد ، يمكنك إنشاء ثلاثة أنواع من المستندات: مستند جديد للتوقيع ، أو قالب جديد ، أو يمكنك إضافة مستند تم تنفيذه. عند إنشاء مستند جديد للتوقيع ، أخذني Concord إلى واجهة معالجة النصوص الكاملة مع خيارات التنسيق التي تذكرنا بـ Microsoft Word و Google Docs. تمكنت من إنشاء وتنسيق عقد اختبار PCMag كما لو كنت تستخدم معالج نصوص كامل ، بما في ذلك القدرة على تبديل تعقب التغييرات لاقتراح تعديلات وإجراء تغييرات مضمنة على العقد. تمتلك Agiloft أيضًا وحدة إنشاء العقود ، ولكنها ليست قوية أو طبيعية مثل معالج النصوص الكامل الذي تحصل عليه أصلاً في كونكورد.

بجانب محرر المستندات ، توجد علامة تبويب الملخص حيث يمكنك إضافة أطراف ثالثة وحقول وعبارات ؛ ربط العقد بمستندات أخرى ، وتعيين سير عمل الموافقة لتعيين الترتيب الذي يحتاج المستخدمون إليه لمراجعة وتوقيع العقد للموافقة عليه وتنفيذه. تمكنت أيضًا من تعيين إعلامات دورة حياة العقد هنا ، مع إمكانية إدخال تاريخ التوقيع ومدة العقد ، ثم تكوين إشعارات التجديد والإنهاء. يرسل "كونكورد" تلقائيًا التنبيهات في أي فترات زمنية تقوم بتعيينها في قوالب العقود أو تهيئتها على أساس مخصص. أيضًا ، يمكن أن يكون للجداول مواعيد نهائية منفصلة مع إعلامات بريد إلكتروني منفصلة.

توجد علامة تبويب مناقشة مباشرة بجوار علامة تبويب الملخص ، وهي عبارة عن سجل محادثة داخلي للعقد. يمكنك نشر التعليقات والرسائل أثناء تحرير وإضافة تغييرات المسار إلى العقد أثناء المفاوضات بطريقة مدمجة بسيطة. يتيح لك كونكورد أيضًا اختيار ما إذا كان أي تعليق ستجعله مرئيًا بشكل عام أم داخليًا فقط ، ويعين الألوان لكل مستخدم يقوم بتحرير العقد.

يتم توسيع هذه التفاصيل بناءً على nauseum للإعلان في علامة التبويب "المحفوظات" ، والتي تمنحك تفصيلًا للإصدارات والتعليقات ومسار تدقيق كامل للعقد الذي تقوم بعرضه أو تحريره. يمكنك العودة إلى إصدار عقد سابق أو تثبيت إصدار لإجراء مقارنة جنبًا إلى جنب مع التغييرات ، ثم الغوص في مسار التدقيق للحصول على محفوظات زمنية لكل تعديل تم إجراؤه. تتوافق وظيفة التحكم في إصدار ومراجعة حسابات Concord مع ما ستجده في Agiloft ، و Onit Contract Management ، ومراجعة العقود والموافقة عليها ، و Coupa Contract Lifecycle Management. ومع ذلك ، يتم دمج Concord's بشكل طبيعي داخل واجهة واحدة لتحرير المستندات ، ويتم دمجها مع ميزات التعاقد والتفاوض. يمنحك هذا تجربة إدارة العقود أكثر شمولية ، توفير الشفافية الكاملة وراء الكواليس.

بنيت أيضا وظيفة كونكورد في التوقيع ؛ لا تتكامل المنصة مع مزودي الطرف الثالث مثل Adobe Sign و DocuSign. يتيح لك إسقاط حقل التوقيع في المستند في أسفل العقد أو في حقول متعددة. يمنحك هذا القدرة على تعيين موقّعين معينين وإرسال إشعارات هؤلاء المستخدمين كجزء من سير عمل الموافقة. بشكل عام ، توفر كونكورد عملية موحدة لدورة حياة إدارة العقود والتي تشعر بكل من الدقة في اهتمامها بتفاصيل العقد ، لكنها بديهية في تنفيذه وتجربة المستخدم (UX).

إلى جانب ميزات دورة الحياة الرئيسية ، تتيح علامة التبويب "الإعدادات" للمسؤولين تكوين عمليات الدمج والعلامات التجارية المخصصة للمؤسسات ، والأهم من ذلك ، واجهة لإعداد مجموعات المستخدم المحببة والإشراف عليها ، وظهور الميزة ، وحقوق الوصول إلى العقود. كما هو الحال مع Agiloft ، يتيح لك كونكورد إنشاء مجموعات مستخدم مخصصة للإدارات المختلفة ثم ربط هذه المجموعات بالعلامات. هذا يضمن أن فريق المبيعات لا يرى سوى عقود المبيعات وأن فريق المشتريات لا يرى سوى سلسلة التوريد وإدارة عقود البائعين ، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا تحرير حقوق الوصول الفردية لمستويات المستخدم المختلفة باستخدام أذونات المسؤول أو المستخدم أو للقراءة فقط أو المخصصة. توفر ContractWorks و Coupa Contract Lifecycle Management ضوابط وصول مماثلة للمستخدم.

أخيرًا ، يمنحك Concord علامات تبويب لتتبع المواعيد النهائية للعقد ، وتقرير نشاط يلخص جميع إجراءات المستخدم في النظام ، وعلامة التبويب Analytics مع بعض التقارير الأساسية وتصورات البيانات. التقارير أساسية جدا. يمكنك رؤية المرئيات مثل رسم خطي أو شريطي لحالات المستند والأرقام التسلسلية عند إنشاء المستند ، وعدد التوقيعات الإلكترونية ، وعدد قليل من الخيارات الأخرى. مقارنة بالتقرير في Agiloft و Coupa Contract Lifecycle Management و Onit Contract Management and Contract & Approval ، فإن التقارير هي على الأرجح أضعف عنصر في المنصة ، لكنها تنجز المهمة. تُعد علامة التبويب "الموعد النهائي" مفيدة في إعطائك رؤية سريعة حول تجديد العقود وإنهائها خلال فترة زمنية محددة ، ويمكنك تصدير جميع بيانات التقارير بتنسيق CSV أو Microsoft Excel ، أو تنزيل صورة بأي رسم بياني.

تجربة إدارة العقود غير الملحومة

تجعل كونكورد إدارة العقود بسيطة بقدر الإمكان ، دون فقدان أي من التعقيد والتحكم الحبيبي الذي تطلبه الفرق القانونية وإدارات الشركات من منصة دورة حياة العقد. واجهة المنتج التي تشبه Gmail وبيئة التعاقد القوية وبيئة التعاون مثيرة للإعجاب في حد ذاتها مقارنة بالواجهات الأقدم والأقدم. أضف عناصر تحكم إدارية قوية وإمكانية التتبع العميق التي تحصل عليها من خلال التحكم في إصدار كونكورد وتاريخ مراجعة الحسابات ، مما يجعله مزيجًا قويًا من الأعمال.

Editors 'Choice Agiloft تفوق على قدرة التخصيص على تقديم التقارير والتحليلات وأتمتة سير العمل ، بالإضافة إلى ميزة بسيطة في حزم الأسعار. ولكن كونكورد UX وإدارة دورة حياة العقد هي أفضل ما اختبرناه في هذه الجولة. بغض النظر عن حجم عملك أو احتياجاتك الخاصة في إدارة العقود ، كونكورد هو نسيم للاستخدام والرياضة مجموعة من الميزات التي لديها شيء للجميع.