Datastation الابتكار سحابة مراجعة وتصنيف

Datastation Innovation Cloud ، التي تأسست عام 2007 في أنتويرب ، بلجيكا ، لديها عملاء في أكثر من 40 دولة حول العالم. يتكون البرنامج من ثلاثة أجزاء: محطة Idea ومحطة الإطلاق ومحطة السوق. Idea Station هي قطعة رسم الخرائط الذهنية ، بينما يساعدك الأخيران في إدارة تطوير المنتج وتوزيعه. مربكة ، لدى الشركة موقعان منفصلان. يمكنك الحصول على خطط مجانية ومحترفة من خلال innovationcloud.com وخطط على مستوى المؤسسة من خلال datastation.com. تتضمن خطط Free و Pro محطة Idea فقط. تشمل الخطة المجانية 15 مستخدمًا و 100 فكرة و 1 غيغابايت من السعة التخزينية. تبدأ الخطط المتدرجة من 25 يورو شهريًا ، مع 20 مستخدمًا ، وأفكار غير محدودة ، ومساحة تخزين 2 جيجابايت. هناك أيضًا خطط لـ 50 (60 يورو شهريًا ، تخزين 5 جيجابايت) ، 100 (100 يورو شهريًا ، تخزين 10 جيجابايت) ، و 300 مستخدم (200 يورو شهريًا ، تخزين 30 جيجابايت). تتضمن خطط Enterprise ، التي تبدأ من 5 يورو لكل مستخدم شهريًا ، محطة Idea ومحطة الإطلاق ومحطة السوق. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان تعيين العقل هو ما تهتم به بشكل أساسي ، فإن الالتزام بـ Idea Station لا يزال أفضل رهان لك ، حيث أن Launch and Market يوفران إمكانات إضافية تهدف بشكل خاص إلى إدارة المنتج وعمليات التشغيل.

بشكل عام ، إذا كنت تبحث عن طريقة فعالة لاستكشاف كيفية عمل برنامج تعيين العقل في الحياة الواقعية ، فوجدنا أن الإصدار المجاني من Innovation Cloud عبارة عن منصة اختبار جيدة. يتم تضمين جميع إمكانيات تعيين العقل الأساسية ، لذلك كل ما تتخلى عنه هو تقديم تقارير أكثر تقدمًا ، وتسجيل الأفكار ، والمناقشات ، والمشاركة - التي تقوض الكثير من قدرات التعاون. ولكن ، إذا كنت تستكشف ببساطة مفهوم تعيين العقل ، فلن تحتاج إلى ذلك على أي حال. في الطرف الآخر من الطيف ، توجد نسخة Enterprise ، والتي هي حقًا للمؤسسات التي قامت بتوحيد الخرائط الذهنية كحجر زاوية في عملية تطويرها. يتخطى Enterprise تعيين العقل ليشمل تتبع التغيير وإدارة المستندات على أساس عالمي ومشروع ، ويمكنه أيضًا دمج ميزات وسائل التواصل الاجتماعي لزيادة تعزيز عملية التعاون. كن حذرًا ، مع ذلك ، حيث يقوم Enterprise أيضًا بتوجيه التخصيص. قد يكون ذلك رائعًا ولكنه سيؤثر أيضًا على السعر الخاص بك.

واجهة المستخدم والإعداد

للاشتراك في الخطط المجانية أو خطط Pro ، يجب إدخال عنوان بريدك الإلكتروني ورسالة اختيارية في نموذج التقديم (على innovationcloud.com) ، ثم ستتلقى رسالة تحقق عبر البريد الإلكتروني ؛ يمكنك بعد ذلك إنشاء كلمة مرور. بالنسبة لخطط Enterprise ، يجب عليك الاتصال بـ DataStation مباشرة عن طريق الهاتف أو عبر البريد الإلكتروني. في كلتا الحالتين ، بمجرد إنشاء حساب ، يمكنك تسجيل الدخول وعرض لوحة المعلومات الخاصة بك ، والتي تعرض تغذية الأخبار قابلة للتخصيص وخلاصة النشاط. في الجانب العلوي الأيسر ، يمكنك الوصول إلى القائمة والإشعارات وإعدادات ملفك الشخصي والحساب.

يحتوي زر القائمة على ثلاثة خيارات: الأفكار والتحديات وجهات الاتصال. للمسؤولين ، تعرض لوحة معلومات الأفكار عدد الأفكار الجاهزة للمراجعة والتسجيل والموافقة ؛ سيرى المستخدمون العاديون أفكارهم الخاصة فقط. هناك أيضًا خيار لجميع المستخدمين لإنشاء أفكار جديدة من لوحة القيادة. هناك أيضا وحدات لأفضل الأفكار وكبار المساهمين. يمكن للمستخدمين المسؤولين عرض جميع الأفكار ، وكذلك جميع الأفكار المعتمدة وغير النشطة. تظل الخيارات الموجودة في أعلى الجانب الأيمن كما هي بغض النظر عن الشاشة التي تعمل بها ، بحيث يمكنك التنقل بسهولة بين الأفكار والتحديات وجهات الاتصال.

إذا لم تكن أفكارك الخاصة كافية ، فإن InnovationCloud تتضمن أيضًا خيار التعهيد الجماعي الذي يمكنك من خلاله استخدام حساب محطة Idea الحالي مقابل حوالي 40 يورو شهريًا. من السهل جدًا إعداده ، على الرغم من أنه سيتطلب منك قص ولصق نموذج ويب على صفحة ويب محطة Idea.

العصف الذهني والتعاون

تدعم Datastation Innovation Cloud كلاً من تقديم الأفكار والتحديات الخاصة ، ويمكنك القيام بكليهما في نفس الوقت. لإنشاء فكرة ، انقر فوق "إضافة فكرة جديدة" ثم قم بإعطاء عنوان ووصف. يمكن للمسؤول تخصيص هذه الخيارات. يمكنك أيضًا إضافة صورة مرتبطة بفكرتك ، لكن لا يمكنك إضافة أنواع أخرى من الملفات حتى تقوم بنشرها. أخيرًا ، يمكنك تحديد مستوى الخصوصية: عام أو مشترك أو خاص. يمكنك أيضًا إنشاء إرسال مجهول. إذا جعلت فكرتك عامة أو مشتركة ، فيمكن للمستخدمين الآخرين التعليق عليها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لأولئك الذين لديهم أذونات الموافقة عليه أو رفضه عن طريق إعطائه إبهامًا لأعلى أو لأسفل. يمكن أن تشمل التعليقاتmentions من المستخدمين الآخرين.

بمجرد نشر فكرة ، يمكنك تحميل المستندات وربط الأفكار معًا. يمكن التراجع عن الروابط ويمكنك أيضًا قفل الروابط لمنع الآخرين من إلغاء الربط. هناك ثمانية تقارير متعلقة بالأفكار ، بما في ذلك أهم المساهمين ، والنتائج ، والأفكار التي تنتظر المراجعة ، وأكثر من ذلك - يمكن تصدير كل تقرير إلى Microsoft Excel.

تبدأ التحديات بدعوة للأفكار التي يمكن أن تكون مفتوحة لجميع المستخدمين أو مقيدة بمجموعة من اختيارك. بعد تسمية التحدي ووصفه ، يمكنك اختيار من تشاركه وما إذا كانت الأفكار المقدمة ستكون مرئية للآخرين أم لا ، ومن ثم يمكنك إضافة صورة اختيارية. بعد ذلك ، يمكنك تخصيص عملية التحديات ، والتي تتكون من أربع مراحل. الإعدادات الافتراضية هي التقديم والفحص والتقييم والاختيار ولكن يمكنك تغيير أسماء كل منها. يمكنك أيضًا تحديد المواعيد النهائية لكل مرحلة ، وتحديد المستخدمين الذين سيقيمون كل فكرة ، واختيار أو إنشاء نظام تسجيل. يمكن تقييم نقاط التهديف أيضًا. في كل مرحلة ، يمكنك أيضًا التحكم في رؤية الأفكار. يمكن أن تشمل التحديات اختياريا المكافآت. هناك تقريران متصلان: كل التحديات وأهم المساهمين. يمكن تصفية تقرير المساهم الرئيسي حسب التاريخ والتحدي والمستخدم. يمكن تصدير كلا التقريرين إلى Microsoft Excel.

يمكن تخصيص إشعارات البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة من قبل المسؤول. لا تحتوي Datastation Innovation Cloud على تعليمات مضمنة أو أي مستندات عبر الإنترنت ، لذا قد يكون من الصعب العثور على الميزات التي تحتاج إليها. هناك برنامج تعليمي عام متاح مجانًا وخطط Pro. يمكن لعملاء المؤسسة إعداد تجول مخصص. يمكنك الاتصال بالدعم ، عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني ، إذا واجهت أية مشكلات. Datastation يعد وقت رد اتصال بين ساعتين وثماني ساعات.

Datastation Innovation Cloud هي أداة قوية لالتماس وجمع البيانات من الزملاء ، على الرغم من أنها لا تتضمن خرائط العقل مثل iMindQ و Ideaflip. نظرًا لعدم وجود مساعدة داخل التطبيق أو موارد عبر الإنترنت ، قد يكون من الصعب في بعض الأحيان العثور على ميزة أو حتى تحديد ما إذا كانت متوفرة. على عكس Datastation Innovation Cloud ، لدى Corso Innovation Management و iMindQ أقسام دعم قوية. توفر Datastation دعمًا عبر البريد الإلكتروني والهاتف ، رغم أن هذا الأخير نادر.