دوس وما يترك من byod

BYOD تعني "إحضار جهازك الخاص" ، والموظفون سيفعلون ذلك سواء أحببتك شركتك أم فريق العمل أم لا.

تتضمن أمثلة BYOD مجموعة من الموظفين الذين يقومون بمراجعة البريد الإلكتروني للشركة على هواتفهم الذكية الشخصية ، إلى ترك الغبار يتجمع على أجهزة الكمبيوتر المحمولة التي تصدرها الشركة لأن الناس يفضلون استخدام آلاتهم الخاصة مع البرامج الخاصة بهم.

يريد الموظفون فقط إنجاز مهامهم بسرعة باستخدام الأدوات التي يعرفونها. يتعين على الشركات ، بطبيعة الحال ، أن تفكر في الكثير من المشكلات ، بدءًا من من سيدعم ويخدم جهازًا مملوكًا للموظفين يستخدم في الأعمال إلى الأمان. وإذا كنت لا تعتقد أن هناك أي مخاوف حقيقية تتعلق بالخصوصية ، ففكر في هذه الأشياء السبعة المخيفة التي يمكن للموظفين القيام بها مع أجهزتهم المحمولة.

إذا كنت تدير شركة ناشئة أو شركة صغيرة تصاعد الابتكار ، فلا يمكنك حقًا حرمان الموظفين من خيار تشغيل أجهزتهم الخاصة. كما قلت: إنهم سيفعلون ذلك على مستوى ما سواء أعجبك ذلك أم لا.

إليك زوجين من الدوافع الأساسية والنواهي لـ BYOD.

أولاً ، لا تسمح للموظفين بإحضار أجهزتهم الخاصة ، لكن لا تجعلها متطلبًا. يجب ألا تحرم الموظفين من الأجهزة والبرامج (ومستويات أذونات إدارة الأجهزة) التي يحتاجون إليها لإنجاز مهامهم. امنحهم ما يحتاجون إليه ، لكن اسمح لهم بخيار استخدام معداتهم الخاصة إذا كانوا يفضلون ذلك.

اتخذ قرارًا بشأن ما الذي يجب أو لا ينبغي الوصول إليه على الأجهزة التي يملكها الموظفون. يستغرق بعض الوقت للتفكير فيما إذا كانت هناك أنواع معينة من البيانات تحتاج إلى الإغلاق والمعاملة بشكل مختلف عن المعلومات الأخرى. ليس لديك لجعل كل شيء تحت الشمس المتاحة.

لا إرهاق فريق تقنية المعلومات لديك في توصيل الأشخاص. بدلاً من ذلك ، قم بتقديم إرشادات واضحة وموجزة لإعداد البريد الإلكتروني ، واتصالات VPN ، وأي شيء آخر يحصل على تقدم على مستوى الشركة. يمكنك وضع هذه التعليمات على خادم شركة أو شبكة اجتماعية ، حيث يمكن للجميع العثور عليها ، ويسهل تحديثها عندما تتغير الوثائق. الفكرة الحقيقية هنا هي تمكين الناس من مساعدة أنفسهم قدر الإمكان.

لديك معلومات وقواعد واضحة فيما يتعلق بمسؤوليات الموظفين. على سبيل المثال ، إذا أحضرت الموظفة جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بها في رحلة عمل لأغراض العمل ، وسُرقت ، فمن سيدفع ثمن جهاز كمبيوتر محمول جديد؟ أو إذا كان لدى فريق تقنية المعلومات لديك القدرة على مسح الهاتف الذكي عن بُعد باستخدام بيانات الشركة ، فهل سيتم مسح البيانات الشخصية للموظف (نأمل أن يكون الجواب لا)؟ تريد أن يكون لديك قواعد واضحة حول هذه الأنواع من الحالات. تأكد من أن الجميع يعرف ماهية هذه القواعد أيضًا.

إحدى القواعد المهمة للغاية هي عدم السماح لأي شخص بالتجول مع بيانات النشاط التجاري على الهاتف أو الجهاز اللوحي أو الكمبيوتر المحمول غير المحمي بكلمة مرور. يعد امتلاك كلمة مرور على الجهاز نفسه أحد أكثر التدابير الأمنية الأساسية التي يمكنك اتخاذها. د جعلها شرطا.

أثناء وجودك فيه ، قم بتثبيت برنامج تشفير على تلك الأجهزة ، أو قدم تعليمات للموظفين للقيام بذلك.

أخيرًا ، لا تتوقع توفير المال. تظهر بعض التقارير أن السماح لـ BYOD يبقي التكلفة متماثلة نسبيًا أو يزيدها قليلاً. BYOD لا يتعلق بتخفيض التكاليف. يتعلق الأمر بزيادة الكفاءة ، وربما إبقاء الموظفين سعداء. وتذكر أن سياسة BYOD هي مجرد قطعة واحدة من الكعكة في استراتيجية أكبر لإدارة الأجهزة المحمولة.