دروببوإكس الاستعراض والتقييم

يوفر Dropbox ، أحد رواد خدمات التخزين والمزامنة السحابية ، مجلدات سطح المكتب التي تمت مزامنتها للوصول إلى أي مكان. على الرغم من أن الثمن نسبيًا ، إلا أن الأدوات الفريدة مثل ميزات Paper and Showcase تميز الخدمة. على الرغم من هذه الامتيازات ، فإن خيارات محرري PCMag ، مثل Google Drive و Microsoft OneDrive ، تفوقت عليهما من حيث القيمة وتكامل نظام التشغيل والتحرير عبر الإنترنت. مع توفر سعة تخزينية سحابية من Apple و Google و Microsoft ، كنا متشككين بشأن الحاجة إلى خدمات التخزين السحابية من جهة خارجية لفترة من الوقت ، نظرًا لأنها سهلة الاستخدام ومتكاملة بإحكام في أنظمة التشغيل. لا يزال Dropbox خيارًا ممتازًا للتخزين عبر الإنترنت ، خاصة بالنسبة لأولئك الذين يفضلون عدم وضع كل بيض البيانات الخاصة بهم في سلال مشغلات التكنولوجيا المهيمنة.

حدود السعر والتخزين وتحميل الحدود

تركز هذه المراجعة على Dropbox للاستخدام الشخصي. PCMag لديه دروببوإكس منفصلة لمراجعة الأعمال.

جميع تطبيقات Dropbox مجانية للتنزيل ، وهناك الكثير منها ، ولكن سعة التخزين محدودة إذا كنت لا تدفع. الحساب الأساسي المجاني يبدأ بك بسعة 2 جيجا. يمكنك كسب مساحة أكبر من خلال الإحالات (500 ميجابايت إضافية لكل صديق ينضم ، حتى 16 جيجابايت) وإجراءات أخرى ، مثل المساهمة في منتدى المستخدم. بالمقارنة ، تمنحك عدة برامج أخرى لمزامنة الملفات والتخزين أكثر من 2 جيجابايت للبدء. على سبيل المثال ، يمنحك Box 10 جيجابايت مجانًا - خمسة أضعاف مساحة Dropbox.

بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى أكثر من الحصول على الحساب المجاني ، يقدم Dropbox مستويين من الحساب للأفراد واثنان للأعمال. زاد حساب Plus مؤخرًا من 9.99 دولار إلى 11.99 دولارًا شهريًا ، ولكن هذا يزيد أيضًا من تخصيصات التخزين من 1 تيرابايت إلى 2 تيرابايت ، ولا يزال بإمكانك الحصول عليه مقابل 9.99 دولارات أمريكية شهريًا إذا كنت تدفع لمدة عام كامل مقدمًا. يضيف Plus أيضًا الوصول إلى الملفات في وضع عدم الاتصال ومسح الجهاز عن بُعد ودعم البريد الإلكتروني ذي الأولوية. المستوى التالي للأعلى ، Professional (19.99 دولارًا شهريًا) يمنحك 3 تيرابايت ، Smart Sync (مثل OneDrive Files On Demand) ، وهي عبارة عن ميزة Showcase لعرض وتعقب عملك ، عناصر التحكم في الارتباطات المشتركة ، البحث عن نص كامل ، وضع علامة مائية ، إصدار 120 يومًا التاريخ ، ودعم الدردشة الأولوية.

كنقطة مقارنة ، لدى SugarSync خطة بقيمة 9.99 دولارًا شهريًا أيضًا ، لكنها لا توفر لك سوى 250 جيجابايت من المساحة. لتحقيق أقصى استفادة من التخزين باك ، يقدم IDrive 2 تيرابايت مقابل 69.50 دولارًا فقط في السنة. يتم تقريب سعر OneDrive بشكل جذاب ، حيث يبلغ سعر حساب 1 تيرابايت 6.99 دولارًا شهريًا فقط ، أو 69.99 دولارًا أمريكيًا في العام ، ولكن هذا يمنحك أيضًا اشتراكًا في برامج Microsoft Office 365 القابلة للتثبيت وعبر الإنترنت. لاحظ أيضًا أنه إذا كنت تريد أن تكون قادرًا على التحرير بشكل تعاوني في Dropbox ، فستحتاج أيضًا إلى حساب Microsoft (لكنك لست بحاجة إلى خطة Office 365 مدفوعة). حساب Google Drive 2TB هو 9.99 دولار شهريًا ، وهو نفس سعر Apple iCloud.

كما ذكرنا ، يمكنك الحصول على مساحة أكبر - 10 جيجابايت - مع Box. ومع ذلك ، عليك أن تدرك أن Box يقيد الملفات التي تم تحميلها على 250 ميغابايت لكل عضو غير مدفوع. مقابل 5 دولارات شهريًا ، يمكنك زيادة مخصصات Box Box الخاصة بك إلى 100GB ، وخطة عمل بقيمة 15 دولارًا شهريًا تحصل على مساحة تخزين غير محدودة. كل من مستويات الحساب المدفوعة تزيد من الحد الأقصى لحجم تحميل الملف إلى 5 جيجابايت (لا يزال أصغر من Dropbox).

يوفر OneDrive مساحة خالية تبلغ 5 غيغابايت لمستخدمي الولايات المتحدة ، وهو أكثر من Dropbox. يمنحك Google Drive 15 غيغابايت للبدء ، لكن الرياضيات تصبح صعبة باستخدام Google Drive. تنتشر مساحة 15 جيجابايت هذه عبر Google Drive و Gmail وصور Google ، لذلك قد تقلق من أنك ستشغل المساحة بسرعة. ولكن ليس كل الملفات تحسب ضد الحد الخاص بك. أي شيء قمت بإنشائه باستخدام محرّر مستندات Google والأوراق والشرائح (ما يسميه معظم الناس محرّر مستندات Google) لا يعد شيئًا مهمًا. لا يتم احتساب الصور إذا اخترت "جودة عالية" (والتي تصل إلى 16 ميجابكسل) بدلاً من "الجودة الأصلية". راجع صفحة مساعدة Google على حدود مساحة التخزين Drive لمزيد من التفاصيل مربكة.

مع Dropbox ، لا يوجد حد لحجم الملفات للملفات التي يتم تحميلها عبر تطبيق سطح المكتب أو تطبيقات الهاتف المحمول ، بشرط أن يكون لدى حسابك مساحة كافية. ومع ذلك ، فإن الملفات التي يتم تحميلها عبر الموقع الإلكتروني يتم تغطيتها بسرعة 50 جيجابايت.

يختلف سعر حسابات Business Dropbox بناءً على عدد الموظفين. يبدأ السعر من 12.50 دولارًا شهريًا لكل مستخدم ، بحد أدنى 3 مستخدمين. تحتوي حسابات الأعمال على الكثير من الميزات والخدمات الإضافية ، والتي يمكنك قراءتها على موقع Dropbox.

التطبيقات المدعومة والتوافق

دروببوإكس في لعبة مزامنة الملفات والتخزين لسنوات ، ويظهر نضجها. هناك تطبيقات Dropbox لنظام التشغيل Windows و Mac و Linux و iPhone و iPad و Android و Kindle Fire و BlackBerry و Windows Phones والأجهزة اللوحية (كتطبيق UWP Store). في قرصة ، هناك تطبيق ويب يعمل بشكل جيد أيضًا.

عند تثبيته على جهاز كمبيوتر محمول أو كمبيوتر مكتبي ، يعمل Dropbox بشكل غير مرئي تقريبًا ، ويبدو وكأنه جزء من نظام التشغيل الخاص بك ويعمل أكثر من تطبيق منفصل. يبدو مختلفًا عن خدمات المزامنة السحابية الأخرى ، مثل SugarSync ، الذي يحتوي على واجهة تطبيق كاملة حتى على سطح المكتب. لكن OneDrive و iCloud و Google Drive يمتزجان مع نظام التشغيل بشكل أكثر إحكاما.

ميزة كبيرة لاستخدام Dropbox هو أنه يتكامل عمليا مع كل التطبيقات الأخرى وخدمة الإنترنت هناك. لنفترض أن لديك عميل بريد إلكتروني محمول يمكنه الاندماج مع خدمات التخزين السحابية. دروببوإكس سيكون بالتأكيد من بينهم. Dropbox هو أيضًا تطبيق معتمد على IFTTT و Zapier. نادراً ما يمثل التوافق مع الخدمات الأخرى مشكلة لمستخدمي Dropbox.

كيفية الحصول على Dropbox ، والأساسيات

Dropbox متاح للتنزيل لتثبيت سطح المكتب من موقع الشركة الإلكتروني ، وللأجهزة المحمولة من متاجر التطبيقات الخاصة بكل منها. يسهل الموقع للمستخدمين الجدد تثبيت Dropbox ، والكشف عن نظام التشغيل الخاص بهم واقتراح البرنامج المناسب تلقائيًا.

عند تنزيل العميل وتثبيته ، تقوم بإنشاء حساب Dropbox أو تسجيل الدخول إلى حساب موجود. بعد ذلك ، يقوم البرنامج بإنشاء مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك يسمى Dropbox. يمكنك اختيار مكان تثبيته ، أو يمكنك قبول الموقع الافتراضي (يمكنك دائمًا نقله لاحقًا).

بمجرد انتهاء التثبيت ، يظهر رمز في شريط القائمة العلوي في Mac أو علبة النظام في Windows ، مما يتيح لك فتح مجلد Dropbox بنقرة واحدة فقط. من نفس الرمز ، يمكنك أيضًا الوصول إلى التفضيلات والإعدادات لضبط ، على سبيل المثال ، موقع المجلد أو سرعات التنزيل والتنزيل. بعد وقت قصير من التثبيت ، ظهرت رسالة في الإطار المنبثق لرمز الدرج أخبرنا أنه يتعين علينا إعادة تثبيت Dropbox لإصلاح أيقونات المزامنة الخاصة به.

لاستخدام Dropbox ، يمكنك ببساطة وضع الملفات في مجلد Dropbox وتركها هناك. كل شيء آخر تلقائي. مثل معظم خدمات مزامنة الملفات والتخزين الأخرى ، يقوم Dropbox تلقائيًا بمزامنة ملفاتك في كل مكان ، بحيث تكون متوفرة على أي جهاز متصل بالإنترنت حيث قمت بتثبيت Dropbox أو يحتوي على مستعرض ويب. تظهر الملفات التي تحفظها في المنزل تلقائيًا على كمبيوتر مكتبك. تظهر الصور التي تحمّلها من تطبيق Dropbox iPhone على الكمبيوتر المحمول في المنزل وما إلى ذلك.

لسوء الحظ ، إذا كنت لا تريد أن يشغل Dropbox مساحة على القرص الصلب المحلي لجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيجب عليك إنشاء حساب مدفوع احترافيًا. يعرض الخيار المتاح عبر الإنترنت فقط الملفات المخزنة في السحابة ، ويقوم بتنزيلها فقط عند محاولة فتحها. يقوم خيار الملفات عند الطلب في OneDrive بهذا الأمر لجميع الحسابات ، ويقوم Google File Stream بذلك لحسابات Google Apps - ولكن ليس حسابات Google Drive الشخصية. يتيح لك Dropbox تحديد المجلدات التي لا تريد مزامنتها محليًا ، ولكن لن تكون أسماء الملفات مرئية في مجلد Dropbox على سطح المكتب.

شيء واحد يجب مراعاته هو أن خدمات مزامنة الملفات ليست هي نفسها خدمات النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت. إذا قمت بحذف الملفات من مجلد Dropbox على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فسيتم حذفها أيضًا من جميع الأجهزة الأخرى التي قمت بتثبيت Dropbox عليها ومن حسابك في Dropbox عبر الإنترنت. تحتفظ IDrive و SOS Online Backup بالملفات المحذوفة محليًا في السحابة إلى الأبد ، فقط في حالة حذفها عن طريق الصدفة. يوفر Dropbox نوعًا من فترة السماح ، وفقًا لوثائقه: "إذا كان لديك حساب Dropbox Basic (مجاني) أو Plus ، فيمكنك استرداد أي ملف أو مجلد تم حذفه في آخر 30 يومًا. إذا كان لديك Dropbox Professional أو Business حساب ، لديك 120 يوما لاستعادة الملفات المحذوفة."

الأمن والخصوصية

يستخدم Dropbox SSL / TLS القياسي لنقل الملفات ، ويتم تشفير البيانات في بقية باستخدام معيار تشفير متقدم 256 بت (AES). يمكنك اختيار مصادقة ثنائية باستخدام إما الرسائل النصية القصيرة أو تطبيق الموثق مثل Microsoft Authenticator. فيما يتعلق بالخصوصية ، يقول مستند المساعدة الخاص بـ Dropbox ،

"مثل معظم الخدمات الرئيسية عبر الإنترنت ، لدينا عدد صغير من الموظفين الذين يجب أن يكونوا قادرين على الوصول إلى بيانات المستخدم عندما يكون ذلك مطلوبًا قانونيًا للقيام بذلك. هذا هو الاستثناء وليس القاعدة. لدينا ضوابط صارمة في السياسة والوصول الفني تحظر وصول الموظفين باستثناء في هذه الظروف النادرة. بالإضافة إلى ذلك ، نستخدم عددًا من التدابير الأمنية المادية والإلكترونية لحماية معلومات المستخدم من الوصول غير المصرح به."

تنص سياسة خصوصية الشركة بشكل صريح على أنها "لن تبيع للمعلنين أو لأطراف أخرى." يقع Dropbox في الولايات المتحدة ، ويتوافق مع إطار حماية الخصوصية التابع لوزارة التجارة ، والذي يضمن مستوى من حماية خصوصية البيانات.

دروببوإكس التعاون

يوفر Dropbox عدة طرق لمشاركة الملفات مع الآخرين والتعاون. الأحدث هو مجموعة من أدوات التعاون المعروفة باسم Dropbox Paper. إنه يذكرنا إلى حد ما بمشروع Google Wave الكارثي الذي حدث منذ عدة سنوات - المستندات المجانية التي نمت بصورة غير منظمة وغير منظمة كمتعاونين مع الجميع. من اليمين داخل تطبيق Dropbox على الويب ، يمكنك إنشاء مستندات ورقية جديدة ، والتي يمكن للمتعاونين إضافة مقاطع فيديو وصور وجداول إليها بالإضافة إلى الرموز التعبيرية والملصقات.

يتوفر Dropbox Paper فقط في متصفح الويب وفي تطبيقات الجوال الخاصة به. ومع ذلك ، لن ترى مستنداتك الورقية في مجلد Dropbox على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولكن هناك رابط من أيقونة النظام يحتوي على رابط لفتح Paper في مستعرضك. ويشمل أدوات التعليق في كل مكان تقريبًا ، ويمكن استخدام جميع ميزاته تقريبًا فقط عن طريق إضافة رمز @ واسم المتعاون المعني. على سبيل المثال ، هناك خيار قائمة مهام تتيح لك تدوين المهام التي تحتاج إلى إكمالها ، أو مهام لمجموعة من الأشخاص ، حيث يمكنك استخدامname لجعل الواجبات واضحة.

أحد خيارات التعاون المحددة والرائعة هو التعليق على نقطة محددة في صورة ما. يمكنك حتى إضافة ملفات Dropbox المخزنة إلى مستند ورقي. تشبه التعليقات تلك الموجودة في معالجات النصوص ، مع وجود بالونات في الهامش ، والتي يمكن أن يتفاعل المتعاونون معها باستخدام الرموز التعبيرية أو حل العلامات. عندما تقوم بمشاركة ورقة مع شخص ما ، فيمكنهم عرضها دون وجود حساب في Dropbox ، ولكن يجب أن يكون لديهم حسابًا واحدًا - لتعديل منتجات تعاون المكتب القياسية.

ميزة جديدة لـ Paper هي ميزة القالب: يمكنك تحويل أي مستند ورقي إلى قالب - سهل الاستخدام إذا كنت بحاجة إلى مثيلات متعددة من المستند مع تخطيط محدد من النص والجداول والصور ، على سبيل المثال. يقدم Paper أيضًا مذكرة اجتماع لتتبع عناصر جدول الأعمال التي يمكن ربطها بالتقويم الخاص بك وتصبح مرتبطة باجتماع مدرج في جدولك. إن وثيقة العصف الذهني العامة تمنحك أنت والآخرين مكانًا لتحلم بأفكار جديدة.

عندما تتعاون في مستند Dropbox Paper ، فلن ترى العلامات التي تعرض من يكتب ؛ ترى الأحرف الأولى ونقطة إدخال مختلفة الألوان لكل متعاون ، كما تفعل في Office Online. يمكن تصدير مستند ورقي إلى تنسيق ملف Word أو PDF أو markdown (.md). إن Paper هو أسلوب حديث للتعاون في المكاتب ، لكن لا تخلط بينه وبين تطبيق إدارة مشروع واسع النطاق مثل Asana.

بالإضافة إلى Paper ، يوفر Dropbox طرقًا أخرى للتعاون ، من خلال الاتصال بـ Microsoft Office. تعمل هذه الميزة فقط لحسابات Dropbox مدفوعة الأجر وهي متاحة لمستخدمي Office Online الذين يسمحون بالوصول إلى حساباتهم. في الإجراء ، يبدو مثل أي تحرير تعاوني آخر في Office Online ، يتم حفظ الملف فقط في حساب Dropbox الخاص بك بدلاً من OneDrive. يمكنك إنشاء ملف Office جديد مباشرة في موقع Dropbox ، وسترى المستند على الشاشة والأعلام المرمزة بالألوان لكل مساهم أثناء تحريره. أثناء قيامك أنت والمعاونين بتعديلها ، يرى الجميع أن التغييرات تظهر فور حدوثها. ولكن استخدام Dropbox لهذا يضيف طبقة إضافية غير ضرورية من التعقيد على مجرد استخدام OneDrive.

حصل Google Drive و OneDrive على دعم للتعاون في الوقت الفعلي لمدة أطول. من المدهش أن مُحرر مستندات Google على الويب فقط غير معتمد في Dropbox. أعلنت الشركة عن دعمها المقبل لهؤلاء ، وكذلك لخدمات Slack و Zoom و Atlassian.

مشاركة

الطريقة الأخرى الأساسية للتعاون في Dropbox هي مشاركة الملفات. توقفت الخدمة عن دعم المجلدات العامة ، التي اعتُمدت تلقائيًا عند الإعداد. الآن عليك مشاركة الملفات والمجلدات إلى جهات اتصال محددة. يمكنك مشاركة أي ملف أو مجلد في Dropbox. فقط اضغط على زر مشاركة بجوار المجلد أو الملف. يمكنك الحصول على خيارات لـ Can Edit و Can View ، ولكن فقط لمستخدمي Dropbox Professional و Business يحصلون على خيارات مشاركة مثل تقييد الوصول إلى الارتباط للمستخدمين المحددين وانتهاء صلاحية الرابط وحماية كلمة المرور. OneDrive يفعل كل هذا مجانا.

خيار آخر عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مجلد يتيح لك مشاركته بسرعة أكبر. اختر Share Dropbox Link ، وبعد اختيار نسخ إلى الحافظة الخاصة بك دون الحاجة إلى زيارة موقع Dropbox.

تتمثل إحدى ميزاتنا المفضلة في أنه عند مشاركة الملفات ، يقوم Dropbox بإخطارك عندما يصل إليه شخص ما أو يعلق عليها أو يكون له نشاط آخر. تحصل على رسالة بريد إلكتروني توضح من قام بماذا ، وإذا كان لديك تطبيق Windows UWP مثبتًا ، فستتلقى إعلامًا بالنظام يوضح ما حدث.

ميزة أخرى جديرة بالتعاون ، تدعى File Request ، تتيح لك إعداد مجلد وطلب أن يضع الأشخاص الأشياء فيه. تخيل أستاذًا يريد من الطلاب تحميل المهام ، بدلاً من تسليمها عن طريق البريد الإلكتروني. سيكون أيضًا طريقة مناسبة لجمع المستندات من المرشحين للوظائف. تتيح لك الخدمات الأخرى ، بما في ذلك Google Drive ، مشاركة المجلدات ، لكن الأذونات تعمل بشكل مختلف. باستخدام Google Drive ، يمكن للمتعاون أن يكون له حق الوصول فقط أو تحرير الوصول. في كلتا الحالتين ، يمكن للشخص رؤية كل المحتوى في المجلد ، حتى لو قام شخص آخر بتحميله. يكمن جمال ميزة "طلب الملفات" في أنه لا يمكن للمتعاونين رؤية ما في المجلد. يمكنهم فقط إسقاط الملفات بصورة عمياء ، وهو أمر ضروري في كثير من الحالات.

أخيرًا ، يقدم Dropbox مشاركة الواجهة. يوفر هذا طريقة لمستخدمي الحساب المدفوع لتقديم المستندات باستخدام مصمم صفحة السحب والإفلات. يمكنك إضافة كتل نصية وصور وروابط ومستندات وأقسام وعناوين. لمسة لطيفة هي الخيار لصورة خلفية تلاشى خلف العنوان الخاص بك. سيتم تشغيل روابط الفيديو التي تقوم بتضمينها على الصفحة مباشرةً. يمكنك بعد ذلك الاحتفاظ بعلامات جدولة حول من قام بعرض أو تنزيل معرضك. يشبه ما يمكنك القيام به باستخدام Microsoft Sway أو Adobe Spark. على عكس تلك ، فإن Dropbox يتطلب من المشاهدين أن يكون لديهم حساب للتعليق على Showcases ، على الرغم من عدم عرضها فقط.

مزامنة بسيطة ، مع اندفاعة من التعاون

إن الإعداد السهل في Dropbox ، والتعاون الورقي الخفيف ، وأداة Showcase للعروض التقديمية على الويب ، يميز المخضرم في مزامنة السحابة. هذه والدعم للتحرير المشترك لـ Office Online يجعله أداة مفيدة للفرق. خيارات المحررين تعد Microsoft OneDrive و Google Drive أكثر تنافسية من حيث السعر ، وكلاهما يشتمل أيضًا على تعاون مستند مدمج ممتاز.