احصل على المنظمة: 10 حيل بسيطة لتوفير الوقت في الكمبيوتر

عندما أشاهد مستخدمي الكمبيوتر عديمي الخبرة يقومون بالتمرير إلى صفحة ويب باستخدام السهم المتجه لأسفل على لوحة المفاتيح الخاصة بهم أو البحث عن معلومات محددة في PDF عن طريق توجيه انتباههم إلى أسفل كل صفحة ، أدرك فقط عدد الحيل والنصائح الصغيرة التي تجعل مستخدمي الكمبيوتر الأكثر خبرة أسرع في ما يفعلونه.

فيما يلي عشرة من تلك الحيل التي يمكن لأي شخص - ويجب عليها - أن يتعلمها. من المحتمل أنك تعرف بعضها ، ولكن حتى لو كان اثنان فقط جديدين بالنسبة إليك ، فإن الأمر يستحق التحقق من القائمة ومقطع الفيديو أدناه.

1. استخدم Ctrl + F للبحث في صفحة ويب أو مستند

عندما تكون هناك كلمة معينة تريد البحث عنها على صفحة ويب أو في أي نوع من المستندات تقريبًا (PDF ، مستندات Word ، إلخ.) ، اضغط على Ctrl + F ، وسيظهر شريط بحث صغير في الركن الأيمن العلوي أو الأيسر (حسب على التطبيق الذي تستخدمه). اكتب الكلمة التي تريدها ، وسوف ينقلك البرنامج إلى المقام الأول ، وفي بعض الحالات ، يبرز جميع الحالات. اعتمادًا على التطبيق ، إذا كانت هناك حالات متعددة ، فيمكنك الانتقال إلى الحالة التالية أو السابقة باستخدام الأسهم التي تظهر عادةً في مربع البحث.

قل ، على سبيل المثال ، أرسل إليك صديقك رابطًا لمقال إخباري يشير إلى ابنتها ، وتريد الانتقال إلى هذا الجزء من القصة. اضغط على Ctrl + F واكتب اسم الابنة. ها أنت ذا.

2. استخدم Spotlight Search ، وشريط القوائم ، وشريط المهام لبدء تشغيل برامج جديدة

في كل من أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بأنظمة تشغيل Windows و Mac ، فإن أسرع طريقة لبدء تشغيل تطبيق جديد لا تتمثل في العثور على رمز اختصار سطح المكتب والنقر فوقه. لا لا لا!

في نظام التشغيل X ، اضغط على مفتاح Command + space ، وسيذهب المؤشر تلقائيًا إلى شريط Spotlight Search في الجزء العلوي الأيمن ، حيث يمكنك كتابة الأحرف القليلة الأولى من البرنامج الذي تريده (مثل OUT for Outlook) ، وسوف تظهر في سرعة البرق. اضغط على enter عندما ترى التطبيق الذي تريده.

في Windows 7 ، يمكنك إجراء بحث سريع مماثل من الزر "ابدأ". أو يمكنك فقط تثبيت البرامج الأكثر استخدامًا في شريط المهام. ما عليك سوى تشغيل البرامج التي تريدها بالطريقة القديمة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الرموز التي تظهر في شريط المهام. حدد "تثبيت هذا البرنامج على شريط المهام" والآن سيكون هناك دائمًا.

يمكن لمستخدمي Mac الانتقال إلى طريقة عرض التطبيقات الخاصة بهم في Finder وسحب أي رمز برنامج إلى شريط القوائم. سيبقى أيضًا هناك ، في متناول اليد في المرة القادمة التي تريد فيها إطلاق البرنامج. في كل من Mac و Windows ، يمكنك إعادة ترتيب ترتيب هذه الرموز في أي وقت عن طريق سحبها وإفلاتها.

3. انتقل أسرع باستخدام شريط الفضاء

التمرير خلال صفحة ويب طويلة (مثل قائمة Buzzfeed) يأخذ الأعمار باستخدام عجلة الماوس ، المؤشر على شريط التمرير ، وبالتأكيد مفتاح السهم لأسفل. بدلاً من ذلك ، استخدم شريط المسافة للانتقال لأسفل ملء الشاشة في وقت واحد. أضف مفتاح Shift إلى المعادلة (مفتاح Shift + مفتاح المسافة) ، وسوف تقوم بالتمرير لأعلى ملء الشاشة مع كل ضغطة. اضغط باستمرار على شريط المسافة ، والوصول إلى أسفل الصفحة بأسرع ما يمكن.

إذا كان الضغط على شريط المسافة لا يبدو أنه يفعل أي شيء ، فتأكد من أن المؤشر غير موجود في حقل نص في الصفحة.

4. البحث / استبدال

الشيء الوحيد الأسوأ من الأشخاص الذين ما زالوا يستخدمون مسافات مزدوجة بعد فترة في ملفات معالجة النصوص هم الأشخاص الذين يشكون من الفواصل المزدوجة. لماذا ا؟ لأنها بسيطة بما يكفي لتنظيفها مع إيجاد / استبدال بسيط.

في Word ، تُسمى الأداة "استبدال" ، وهي موجودة في علامة تبويب القائمة الرئيسية على طول أقصى اليمين. أو يمكنك فقط الضغط على Crtl + H للحصول على قطع أقصر. في مربع الحوار ، ضع مسافتين في حقل "find" ومسافة واحدة في حقل "replace". لا يبدو مثل أي شيء ، لكنه يعمل. ضرب "استبدال الكل" وانت القيام به.

أقوم دائمًا بتشغيل هذا الأمر مرتين إلى الوراء فقط للتأكد من أنني ألتقط أي مسافات ثلاثية ربما تكون قد تجاوزتني في المرة الأولى (لأن Word كان يقرأ ذلك كمساحة مزدوجة واحدة ، والتي سوف يصححها في مساحة واحدة ، متبوعة بـ مساحة واحدة أكثر).

5. لا تكتب أسماء المستخدمين وكلمات المرور

يجب ألا تضطر أبدًا إلى كتابة اسم المستخدم أو كلمة المرور لتسجيل الدخول إلى أي حساب عبر الإنترنت. لماذا ا؟ لأنك يجب أن تستخدم مدير كلمات المرور ، ويقوم أفضل مديري كلمات المرور بإكمال هذه التفاصيل تلقائيًا لك. يعد استخدام مدير كلمات المرور أكثر أمانًا من محاولة تذكر كل كلمات المرور الخاصة بك وكتابتها. بالإضافة إلى ذلك ، يعمل هذا البرنامج على تسريع أنشطتك عبر الإنترنت ، سواء كنت تتجول على Facebook أو تتفقد بياناتك المصرفية.

هناك أدوات أخرى يمكن أن تتذكر أسماء المستخدمين وكلمات المرور الخاصة بك لملءها تلقائيًا لك أيضًا (Apple iCloud Keychain و AutoFill في Chrome والعديد من الآخرين) ، لكننا في PCMag نوصي باستخدام مدير كلمات المرور لأنها تأتي مع العديد من المزايا الأخرى.

6. تصحيح الإملاء الضعيف في كل مكان تقريبًا بالنقر بزر الماوس الأيمن

يعرف الكثير من الأشخاص أن التسطير الأحمر المتعرج في Microsoft Word يعني أن الكلمة مكتوبة بشكل غير صحيح (أو على الأقل أن Word لا يتعرف عليها). لكن القليل منهم يدرك أن نفس طريقة التدقيق الإملائي تستخدم في العديد من المتصفحات ، بما في ذلك Chrome و Firefox.

إذا رأيت هذا التحذير الصقيع الأحمر أثناء الكتابة في Facebook أو Gmail أو أي موقع آخر ، فما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة للتصحيحات المقترحة. يجب على مستخدمي Mac أيضًا ملاحظة أن OS X يمكنه تصحيح الخطأ الإملائي تلقائيًا ، مع التركيز عليه باللون الأزرق لتوجيه انتباهك إليهم (حتى تتمكن من التأكد من أن التغيير صحيح). خدعة Mac أخرى: انقر بزر الماوس الأيمن على أي كلمة (أو اضغط ثلاثة إصبع على لوحة التتبع) لسحب تعريف قاموس للكلمة.

7. البحث من شريط المتصفح

لا تذهب إلى شريط المتصفح واكتب "google.com" عندما تحتاج إلى البحث عن شيء ما عبر الإنترنت. فقط اكتب مصطلحات البحث مباشرة في شريط المتصفح. تتضاعف أشرطة عناوين معظم المتصفحات تلقائيًا كشريط بحث عبر الإنترنت ، وتلك التي لا تحتوي على مكونات إضافية يمكنك تثبيتها عليها. عادةً ، يمكنك تحديد الخدمة التي ستستخدمها لإجراء البحث: Google و Bing و Yahoo! البحث ، DuckDuckGo ، وهكذا دواليك. يمكنك ضبط هذا كتفضيل في متصفحك.

8. البحث عن! استخدم اقتراحات نوع المستقبل

إليك نصيحة بحث أخرى: استخدم اقتراحات الكتابة المباشرة التي تظهر أثناء إدخال مصطلحات البحث. الأشخاص الذين يغمضون عيونهم عن لوحة المفاتيح بدلاً من الصعود إلى الشاشة يكتبون بشكل روتيني لفترة أطول مما يحتاجون إليه. جربها. انظر إلى شريط البحث أثناء كتابتك "متى فعلت" وشاهد كما تظهر الاقتراحات. إذا ظهر المفتاح الذي تريده ، فاستخدم مفاتيح الأسهم لأسفل أو الماوس لتحديده واضغط على enter أو انقر فوق. بالنسبة لعمليات البحث الطويلة أو التي تستخدم أسماء يصعب تهجئها ، توفر اقتراحات الكتابة إلى الأمام الكثير من الوقت.

9. اسحب علامة تبويب المتصفح

خلال مؤتمر عبر الإنترنت في اليوم الآخر ، قال لي مقدم العرض "أنا آسف ، لكنك سترى الكثير من علامات التبويب المفتوحة عندما أشارك شاشتي." كان فكري هو: "لماذا لا تقوم فقط بسحب علامة التبويب التي تريدها؟ بهذه الطريقة لن أرى أي صفحات أخرى تفتحها."

إذا كان لديك 20 علامة تبويب مفتوحة في متصفح الويب الخاص بك ، وهناك علامة تحتاج إلى التركيز عليها لفترة ، فقط انقر فوق علامة التبويب هذه واسحبها للخارج. سوف تصبح نافذة خاصة بها. قم بتكبيره ليكون حجم الشاشة بالكامل ، وستتمكن من التركيز على هذا الموقع وحده. (أو يمكنك معرفة كيفية التحكم في التصفح المبوب في المقام الأول.)

10. أضف "الموقع:" للبحث في مجالات محددة

لنفترض أنك تتذكر أن صحيفة نيويورك تايمز قد نشرت وصفة قاتلة خالية من العجن قبل بضع سنوات ، وتريد أن تجدها. يمكنك البحث عبر الإنترنت عن "خبز غير معقوف" وآمل أن تظهر الوصفة الصحيحة ، أو يمكنك إضافة عبارة "site: nytimes.com" إلى بحثك للحصول على نتائج من Times فقط.

في أي وقت تضيف فيه "site:" إلى عملية بحث ، فإنه يقيد النتائج على المجال الذي تحدده. يعمل هذا في Google و Bing و Yahoo! و DuckDuckGo وأي حد كبير في أي موقع بحث رئيسي آخر.

مقالات ذات صلة

إذا كانت لديك نصيحة للتنقل في جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو أي جهاز إلكتروني آخر ، فلا تتردد في مشاركته في التعليقات أدناه.