الحصول على المنظمة: كيفية إدارة ملفات الفيديو

يعد تصوير الفيديو أكثر ملاءمة ويمكن الوصول إليه مما كان يحلم به معظمنا حتى قبل بضع سنوات ، مما يجعل من المغري أن تشوش جهاز الكمبيوتر والهاتف الذكي بمقاطع من الإجازات العائلية ، ومقاطع الفيديو الخاصة بكلبك الذي يأكل الحشرات (مذنب حسب التهمة) ، وغيرها شرائح الحياة. يجب عليك الاحتفاظ بها جميعًا وتعديلها في أفلام قصيرة تريد مشاركتها أو مجرد إعادة مشاهدتها بنفسك. هذا ما هم عليه! لكن يجب ألا ترميها جميعًا على سطح مكتب الكمبيوتر الخاص بك.

ملفات الفيديو تشكل تحديات تنظيمية فريدة. بالنسبة للمبتدئين ، فهي أكبر بكثير من معظم أنواع الملفات الأخرى ، لذلك حيث تقوم بتخزينها وعدد مرات أرشفتها. ثانيًا ، ربما تتذكر ما يوجد في ملفات الفيديو الخاصة بك بطريقة مختلفة تمامًا عما تتذكره أو تفكر فيه في أنواع الملفات الأخرى ، مثل عرض PowerPoint التقديمي. عندما تذهب لاسترداد ملف العرض التقديمي ، سيتذكر عقلك العميل ، أو المؤتمر الذي قدمته ، أو ربما الربع الذي قدمت فيه العرض التقديمي (إذا كان يتعلق بالنتائج المالية ، على سبيل المثال). عندما ترغب في العثور على مقطع فيديو ، ومع ذلك ، يمكنك أن تتذكر من هو في الفيديو ، أو في العطل عند تصويره ، أو أنه كان مشهدًا في الهواء الطلق. كيف تفكر في ملفاتك مهم للغاية عندما يتعلق الأمر بتنظيمها بطريقة فعالة.

لقد تحدثت مع عدد قليل من محترفي الفيديو للتعرف على كيفية تنظيم مقاطعهم ، من تسمية الملفات وإضافة علامات إلى أرشفة الملفات بأنفسهم. تعلم من الايجابيات أثناء تنظيف ملفات الفيديو الرقمية الخاصة بك.

البدء في تنظيم مقاطع الفيديو الخاصة بك

لتنظيم ملفات الفيديو الخاصة بك ، من المهم فهم عدد نسخ مقاطع الفيديو التي من المحتمل أن تكون لديك.

بالنسبة للمبتدئين ، هناك الملفات الخام. الملفات الأولية هي مقاطع الفيديو غير المحررة التي قمت بتصويرها. يظلون عادةً على جهاز تسجيل الفيديو الخاص بك حتى يتم نقلهم إلى جهاز كمبيوتر أو موقع تخزين آخر.

ثانيًا ، عند استيراد مقاطع الفيديو الخاصة بك إلى برنامج تحرير الفيديو ، ستحتاج إلى التأكد من تحديد الخيار (أو ضبط الإعدادات) لإنشاء نسخة من الملف الخام. يضمن إنشاء نسخة في هذه المرحلة أن تظل ملفاتك الأولية الأصلية غير محررة كنسختك الأولى الحقيقية ، والتي قد ترغب في حفظها.

ثالثًا ، ستحصل على جميع الأصول التي ستنضم إليها معًا لإنشاء فيديو منتج نهائي. ستتضمن هذه المجموعة من الملفات رسومات وصوتًا صوتيًا وصوتًا ثابتًا ، بالإضافة إلى مقاطع من اللقطات التي تخطط لاستخدامها.

أخيرًا ، سيكون لديك الفيديو النهائي المعدل.

ملاحظة: تستخدم برامج تحرير الفيديو مجموعة واسعة من المصطلحات لوصف هذه المراحل العديدة من تحرير الفيديو. إنني أتجنب بشكل خاص المصطلحات الخاصة بالبرنامج هنا ، مثل Bin و Sequence و Project و Event Library ، لتقليل الالتباس.

بالنسبة إلى مصوري الفيديو الترفيهيين (على عكس المحترفين) ، ستحتاج إلى العناية بتنظيم لقطات الفيديو والفيديو النهائي الذي تم تعديله. من المحتمل أن يكون هذان النوعان الأكثر أهمية لملفات الفيديو. ستحتاج إلى لقطات أولية في حالة رغبتك في إنشاء مقاطع فيديو أخرى منها ، وستحتاج إلى الفيديو النهائي الذي تم تعديله لأنه ، علاوة على ذلك ، هو تتويج لعملك والشيء الذي من المرجح أن تشاركه.

بالنسبة لجميع أنواع الملفات الأخرى الموجودة بينهما ، يمكن لمعظم مصوري الفيديو الترفيهيين الاعتماد ببساطة على الإعدادات الافتراضية في برنامج تحرير الفيديو الخاص بهم.

رقمنة لقطات القديمة

بعض الأسر لديها مجموعات من اللقطات القديمة غير الرقمية. إذا كنت تقوم بتنظيم وتوحيد جميع مقاطع الفيديو الخاصة بك ، فستحتاج إلى رقمنة أي أشرطة VHS أو فيلم لديك.

هناك عدد من الخدمات ، مثل YesVideo و iDigitize ، والتي تتخصص في تحويل الفيديو غير الرقمي إلى رقمي. تمنحك بعض الخدمات خيار نقل اللقطات القديمة على أقراص DVD أو استضافتها في مساحة تخزين على الإنترنت. أياً كان الخيار الذي تختاره ، فقط تأكد من عمل نسخة احتياطية لجميع الملفات أيضًا. المزيد عن الأرشفة والنسخ الاحتياطي لاحقًا.

الحصول على أشرطة الفيديو الخاصة بك قبالة هاتفك - وبسرعة!

إذا كنت تقوم عادةً بتصوير مقاطع الفيديو على هاتفك ، فقم بنقلها إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحذفها من هاتفك. تشغل ملفات الفيديو مساحة كبيرة ، لذلك من الأفضل الاحتفاظ بها على جهاز كمبيوتر به مساحة أكبر بكثير لتوفيرها من جهاز محمول. كما أنها أكثر أمانًا على الكمبيوتر ؛ إذا فقدت هاتفك ولم يتم نسخ ملفات الفيديو احتياطيًا ، فقد انتهى الأمر إلى الأبد.

المتهربون - أولئك الذين لن يستجيبوا لهذه النصيحة بدافع الكسل أو المماطلة أو أي عذر آخر لديك - خدعة لك فقط: ابدأ في استخدام SugarSync لأنه تطبيق جوال يحتوي على ميزة النسخ الاحتياطي التلقائي ليس فقط للصور ولكن أيضًا لمقاطع الفيديو. يمكن تطبيق SugarSync تلقائيًا حفظ جميع مقاطع الفيديو الخاصة بك مباشرةً إلى حساب SugarSync الخاص بك ، ثم مزامنتها مع أجهزة الكمبيوتر أيضًا.

وغني عن القول ، إذا كنت تقوم بالتصوير باستخدام كاميرا فيديو مخصصة ، فستحتاج أيضًا إلى نقل لقطاتك من الجهاز إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، حيث يمكنك نسخها احتياطيًا بسرعة.

اسم الملفات الخاصة بك مع YRMODA

عندما تحدثت إلى محرر الفيديو الخاص بـ PCMag ، كريس سنايدر ، ليسألني كيف ينظم ملفاته ، اضطررت إلى احتواء سعادتي عندما فتح الشاشة ولاحظت كيف سمى ملفات وملفات الفيديو الخاصة به. لماذا ا؟ لأن نظام الأرقام المكون من ستة أرقام هو بالضبط نفس النظام الذي أستخدمه لجميع أسماء الملفات الخاصة بي. أستخدم تاريخ شهر (YRMODA) ويستخدم Snyder شهرًا قياسيًا في الولايات المتحدة.

قال: "أنت تعرف ، على الأرجح أن أعيد تسميتها بالسنة والشهر واليوم حتى تكون الملفات مرتبة زمنياً". نعم! لا يمكن اقبل المزيد.

كمثال على كيفية عمل هذه الاتفاقية ، ستبدأ لقطات الفيديو من إجازة عائلتي في الرابع من يوليو من هذا العام إلى نيو بلاتز بـ 140704.

• 14 لسنة 2014 ،
• 07 للشهر السابع ، يوليو ،
• 04 يترجم إلى اليوم.

من المحتمل أن أضيف بعض الكلمات الرئيسية بعد ذلك لمساعدتي في التذكر ، مما أدى إلى اسم ملف نهائي مثل: 140704_NewPaltzTrip. بدلاً من ذلك ، قد يكون 140704_NewPaltzTrip هو الاسم الذي أستخدمه لمجلد حيث سأضع جميع مقاطع الفيديو ذات الصلة. وبهذه الطريقة ، يمكنني تسمية الملفات بشكل أكثر تحديدًا ، مثل 140705_NewPaltz_birthday و 140704_NewPaltz_fireworks.

إذا لم تقم بتصوير الكثير من مقاطع الفيديو في شهر معين ، فيمكنك حتى الإفلات من شهر مكون من أربعة أرقام (YRMO) فقط. على سبيل المثال ، لا يزال 1407_NewPaltzTrip ينقل الكثير من المعلومات لاحتياجاتي.

نظام YRMODA مريح وفعال بشكل مثير للدهشة إذا كنت تتذكر مقاطع الفيديو الخاصة بك من حيث وقت تصويرها. حتى لو كان حدثًا ، يمكنك تذكر أن تدرج أختك كان في مايو 2011 (والذي يترجم إلى 1105) وأن لقطات عيد الشكر لعام 2009 ستكون في أحد مقاطع الفيديو التي تبدأ في 0911. فماذا تفعل إذا تذكرت ملفاتك عن طريق شيء آخر غير التاريخ أو الحدث؟

كل ما يهم حقًا هو أن تتوصل إلى نظام ترغب فيه ، ويسهل تذكره ، ويتناسب مع طريقة تفكيرك في بياناتك. أقترح أيضًا التأكد من أن نظامك ينتج أسماء ملفات فريدة حتى لا ينتهي الأمر بالكتابة فوق الملفات بطريق الخطأ.

استخدام المجلدات ، وإضافة العلامات والكلمات الرئيسية

يقول مايكل تشانغ ، الرئيس التنفيذي لشركة YesVideo ، أن بعض خدمات رقمنة الفيديو تقوم تلقائيًا بوضع علامة على مقاطع الفيديو الخاصة بك حسب التاريخ أو الموقع. إذا لم تفعل الخدمة التي تستخدمها ، فاخذ الوقت الكافي لتنظيم الملفات في مجلدات على الأقل. إذا كان لديك الكثير من اللقطات ، فربما لا ترغب في إعادة تسمية كل ملف ، لذا بدلاً من ذلك ، ضعها في مجلدات فئة أكبر. أوصي بتسمية هذه المجلدات بشيء مثل 1996_videos و 1997_videos.

تساعد إضافة علامات إلى مقاطع الفيديو الخاصة بك بشكل كبير إذا كان لديك الكثير من اللقطات وقمت في كثير من الأحيان بتجميع مقاطع فيديو مختلفة.

أخبرني تشانغ أن "وضع العلامات أو التعليق التوضيحي عنصر أساسي ، خاصة عندما يتعلق الأمر بمقاطع الفيديو الشخصية التي يتم الاحتفاظ بها كإرث واحد". "بفضل البرامج المتطورة باستمرار ، يمكنك الآن إنشاء سجل قصاصات فيديو يمكن أن يكون طرقًا رائعة لتنظيم مقاطع الفيديو الخاصة بك."

على الرغم من أنني أميل إلى استخدام العلامات التي تصف محتوى الفيديو نفسه ("الجدة" ، "لعبة كرة القدم ،" "القارب") ، يذكر Synder أنه يساعد على تضمين الكلمات التي تشير إلى نوع الأصل ، مثل " ب لفة "و" الصوت ، أيضا.

أضف هذه العلامات في نفس الوقت الذي تقوم فيه بتحميل مقاطع الفيديو الخاصة بك ، في حين أن اللقطات جديدة في عقلك. يعد القيام بذلك أكثر فعالية من إعادة مشاهدة مقاطع الفيديو الخاصة بك لاحقًا لتذكير نفسك بما فيها وإضافة علامات.

أرشيف وتخزين مقاطع الفيديو منتهية في مكان آخر

عند الانتهاء من تحرير مقاطع الفيديو الخاصة بك ، ستقوم عادةً بتصدير الملف النهائي. إذا قمت بتحميلها على Facebook أو YouTube أو أي موقع آخر ، فيمكن اعتبار تلك النسخة واحدة من النسخ الاحتياطية ، وهي ميزة جيدة. كنت دائما تريد نسخة احتياطية من الملفات الخاصة بك.

ولكن إذا كنت تنشر بعض مقاطع الفيديو على YouTube وتحفظ مقاطع فيديو أخرى على حساب Dropbox الخاص ، فستكون ملفات الفيديو في كل مكان.

هناك طريقة أفضل هي دائمًا تصدير مقاطع الفيديو النهائية محليًا عند الانتهاء من صنعها. نأمل أن تقوم بعمل نسخة احتياطية لجهاز الكمبيوتر الخاص بك بانتظام ، لذلك يجب أن تكون هذه الملفات آمنة. لكن ملفات الفيديو تشغل مساحة كبيرة ، لذا ستحتاج في النهاية إلى نقلها جميعًا إلى محرك أقراص ثابت خارجي ، أو حل التخزين السحابي ، أو مساحة تخزين أخرى من اختيارك.

Chang of YesVideo يحب التخزين السحابي بشكل أفضل. "نوصي بشدة بنقل جميع مقاطع الفيديو ، القديمة والجديدة ، إلى السحابة. كل عام ، يتم تدمير الآلاف من الوسائط في الفيضانات والحرائق والكوارث الطبيعية الأخرى. إذا لم يتم حفظ تلك الذكريات على الإنترنت في أي مكان ، فستضيع إلى الأبد ، "قال تشانغ.

لا يرى أي ضرر في الاستفادة من أكبر عدد ممكن من الخدمات. بالنسبة لملفاته الخاصة ، يقول تشانغ إنه يستخدم Amazon Cloud Drive و Dropbox و Google Drive.

إذا كنت تسير على طريق التخزين متعدد السحاب ، فحاول تقسيم ، على سبيل المثال ، باستخدام Dropbox فقط لمقاطع الفيديو ذات الصلة بالأعمال ، ولكن Google لمقاطع الفيديو المنزلية. بهذه الطريقة ، ستتذكر أين تذهب للعثور على ملفاتك عندما تريد استعادتها.

اطلاق النار على الكثير؟ الاحتفاظ بسجل منفصل

هل تعتبر نفسك منشئ الفيديو شبه المؤيد؟ ابدأ في الاحتفاظ بسجل منفصل لما تقوم بتصويره. يجد سنايدر أن نظام YRMODA الخاص به فعال للغاية في جزء منه لأنه يستخدم قاعدة بيانات أخرى لجدولة البراعم. في أي وقت يحتاج فيه إلى العثور على فيديو من تصوير معين ، يمكنه البحث عن التاريخ في قاعدة البيانات قبل أن يبدأ في تصفح ملفاته.

لا تحتاج إلى قاعدة بيانات ضخمة. حتى جدول البيانات البسيط الذي يقوم بفهرسة تاريخ التصوير والموضوع والبيئة وأي تفاصيل أخرى من شأنه أن يساعدك بالتأكيد في العثور على جميع ملفاتك بطريقة فعالة.

خطة من ثلاث خطوات

للتلخيص ، ينظم تنظيم مقاطع الفيديو غير الاحترافية ثلاث خطوات:

• إضفاء الطابع المركزي على ملفات الفيديو الخاصة بك (أي إخراجها من هاتفك الذكي وكاميرا الفيديو) ،
• تسميةهم بذكاء ووضع علامات عليها حتى تعرف ما تحتويه
• النسخ الاحتياطي وأرشفة الملفات النهائية المعدلة.

لمزيد من النصائح والتعليقات حول برامج وتطبيقات تحرير الفيديو ، راجع صفحة تحرير الفيديو.