غودادي أساسيات مسك الدفاتر (للآيفون) مراجعة وتقييم

النقر فوق علامة التبويب جهات الاتصال يفتح قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. يمكنك عرض وإضافتها هنا ، وتعديل سجلات متعددة في وقت واحد. تفتح علامة التبويب "إعدادات الفاتورة" على شاشة أكثر تعقيدًا للخيارات ، والتي لا يمكن الوصول إلى معظمها في التطبيق. إلى جانب تعيين فترة الفاتورة الافتراضية ، يمكنك إعداد معالج الدفع الخاص بك حتى يتمكن العملاء من دفع فواتيرهم عبر الإنترنت ، وكذلك تشغيل أو إيقاف تشغيل إعدادات إعلام متعددة ، مثل فاتورة مستحقة الدفع واستلامها ، وعرض الفاتورة ودفع الفاتورة ، وفاتورة متكررة خيارات. هذه إعدادات معقدة لا توجد دائمًا في تطبيقات محاسبة الأعمال الصغيرة الكاملة.

أخيرًا ، تتعلق إعدادات ملف التعريف الخاص بك بحساب GoDaddy Bookkeeping Essentials. هناك المزيد على الموقع الإلكتروني يمكنك مشاهدته عندما تعود إلى مكتبك ، مثل لوحة معلومات شاملة للغاية. تعد شاشات الضرائب حرجة أيضًا: حيث يمكنك عرض ورقة عمل Schedule C الخاصة بك وتصديرها بتنسيق يمكن قراءته بواسطة العديد من منتجات إعداد الضرائب الشخصية. ستستشير هذه الصفحات أيضًا عندما تريد التحقق من التزام ضريبة المبيعات ومعرفة المبلغ الذي يجب دفعه في الضرائب المقدرة.

مرة أخرى ، يمكن القيام بالكثير من هذا على التطبيق نفسه. لكن يمكنك القيام بقدر ما تستطيع على موقع الويب لتوفير وقت الكتابة والإحباط.

إعداد الإعدادات

إذا لم تمر بعملية الإعداد على موقع الويب ، أو عندما تحتاج إلى إضافة أو تحرير المعلومات الحالية ، يمكنك القيام بالكثير منها على التطبيق نفسه ، بالطبع. تجربة مستخدم GoDaddy Bookkeeping Essentials ليست بسيطة وحادة كما ستجدها في تطبيق مثل Xero TaxTouch. يستخدم شريط أدوات التنقل العمودي الذي ينزلق من الجانب الأيسر من الشاشة بدلاً من الرموز التي تعمل على طول الجزء السفلي ؛ قد يكون هذا بسبب عمق مجموعة الميزات الخاصة به.

أول ما يجب عليك فعله عند تسجيل الدخول إلى التطبيق هو النقر على رابط الإعدادات في الأسفل. يمكنك العمل مع عدة أنواع من المعلومات هنا إذا لم تقم بإدخالها بالفعل.

الأول هو الفئات. نظرًا لأن GoDaddy Bookkeeping Essentials تتمحور حول ضريبة الدخل ، فسوف تحتاج إلى تصنيف الدخل والمصروفات بشكل أساسي عن طريق التصنيفات الرسمية لـ IRS Schedule C. على غرار التطبيقات المنافسة ، يتيح لك GoDaddy Bookkeeping Essentials تصنيف النفقات على أنها شخصية. يمكنك إضافة هذه التعديلات وتعديلها ، تمامًا كما يمكنك على موقع الويب ، ولكن مرة أخرى ، إنها ليست فكرة جيدة إلا إذا كنت محاسبًا أو معدي الضرائب.

انقر فوق "العملاء" ، الإدخال الثاني لأسفل في "الإعدادات" ، ويمكنك إضافة أو تحرير سجلات للعملاء فقط عن طريق إدخال اسم جهة الاتصال والبريد الإلكتروني ، أو عن طريق توسيع السجل ليشمل عنوان الشارع وأرقام الهواتف. هذا هو تفاصيل غير عادية في هذا النوع من التطبيق. يمكنك أيضًا إعداد معالج دفع هنا. اختياراتك هي Dwolla و PayPal و Stripe ، وهي أكثر من معظم التطبيقات التي يتم عرضها هنا.

يمكنك استخدام شريط أدوات GoDaddy Bookkeeping Essentials للوصول إلى الميزات الأخرى للتطبيق ، مما يعني أنه يجب عليك العودة إليه في كل مرة تريد فيها استخدام أداة أخرى ، بدلاً من النقر فوق رمز في أسفل الشاشة ، كما تسمح التطبيقات الأخرى. للعودة إلى شريط الأدوات هذا ، يمكنك النقر فوق الخطوط الأفقية الأربعة في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.

انقر فوق الربح لرؤية رسم بياني خطي يمنحك حسابًا في الوقت الفعلي لإيراداتك ونفقاتك وأرباحك الحالية (ربع سنوية وشهرية وأسبوعية). روابط الدخل والمصروفات مفتوحة لقوائم المعاملات التي تم تنزيلها (وإدخالها يدويًا) من كل نوع. يفتح Clickingone شاشة أكثر تفصيلاً تصف كل معاملة ، والتي يمكن تحريرها لتصنيف أو لإضافة صورة ، على سبيل المثال.

عملية إدخال الإيرادات والمصروفات في الواقع سهلة هنا كما هي على التطبيقات الأخرى التي تم استعراضها في هذه المجموعة. يمكنك النقر فوق علامة الجمع (+) في صفحة المصاريف ، ويمكنك الاختيار بين إدخال عدد الكيلومترات وإضافة حساب. يمكنك إدخال المبلغ والمستفيد والفئة (يمكن تحديد كليهما من القوائم الحالية) ووصفًا. يتيح لك النقر فوق مربع الصور إضافة صورة ، عن طريق تحميل صورة موجودة أو التقاط صورة جديدة باستخدام كاميرا هاتفك. بخلاف IQBoxy Prime ، لا تستطيع GoDaddy Bookkeeping Essentials قراءة الإيصالات وسحب البيانات ، لكن لديك على الأقل سجل مرئي للمعاملة.

الفواتير والعناصر والوقت

يأخذك رابط الفواتير إلى قائمة الفواتير المفتوحة. على عكس Harvest Solo ، الذي يتيح لك فقط عرض الفواتير على التطبيق ، وليس إنشائها ، يحتوي تطبيق GoDaddy Bookkeeping Essentials على أدوات لبناء نماذج المبيعات هذه. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق علامة الجمع (+) تسجيل في الزاوية اليمنى العليا ، وتحديد اسم العميل الصحيح. يجب ملء تاريخ الفاتورة ورقمها بالفعل ، ويمكنك تغيير تاريخ استحقاق الدفع إذا كان مختلفًا عن الافتراضي الذي أنشأته.

مثل Harvest Solo ، تتيح لك GoDaddy Bookkeeping Essentials إضافة عناصر واستخدامها في الفواتير. يمكنك إدخال وصف ومعدل وكمية والنقر فوق زر للتبديل بين الخاضع للضريبة وغير الخاضع للضريبة. بمجرد حفظ فاتورة ، يمكنك تحريرها أو حذفها أو إرسالها بالبريد الإلكتروني أو إضافة دفعة أو وضع علامة على أنها مرسلة أو وضع علامة على أنها باطلة. يحتوي التطبيق أيضًا على نماذج للتقديرات.

ميزات تتبع الوقت في GoDaddy Bookkeeping Essentials ليست متطورة مثل Harvest Solo ، لكنها يجب أن تكون كافية لتلبية احتياجات المالكين الوحيدين. يمكنك تحديد العميل ووصف المهمة وعدد ساعات العمل والمعدل وحالة الفاتورة / غير القابلة للفوترة.

يأخذك الرابطان الآخران على شريط أدوات التنقل إلى شاشات حيث يمكنك إعداد معالج الدفع الخاص بك واتصالاتك بالحسابات في المؤسسات المالية. عند النقر فوق أي من أسماء الحسابات هذه ، يتم فتح شاشة تحتوي على سجلها.

فائز واضح

هناك العديد من تطبيقات مسك الدفاتر iPhone المتداولة لحساب المستقلين ، لكن GoDaddy Bookkeeping Essentials تفعل أكثر من ذلك ، وهي تفعل ذلك بسعر اشتراك أقل من بعض التطبيقات الأخرى التي تقدم أقل من ذلك. إنه يميل على الموقع أكثر بقليل مما أحب رؤيته ، ولا يفوق منافسيه من حيث تجربة المستخدم ، على الرغم من أنه سهل الاستخدام بدرجة كافية. قد يرغب المستقلون الذين يعتقدون أنهم سيستخدمون مجموعة فرعية فقط من ميزات التطبيق في البحث عن حل أبسط ، ولكن بالنظر إلى علامة سعر GoDaddy Bookkeeping Essentials ، وحقيقة أن الميزات غير المستخدمة لا تعترض طريقي ، د يوصي باستخدامه.