محرك جوجل الاستعراض والتقييم

Google Drive هو أكثر بكثير من مجرد خدمة تخزين ومزامنة قائمة على السحابة مع خطة تخزين مجانية ممتازة. كما يتيح لك إنشاء المستندات وتعديلها وتخزينها والتعاون فيها. تتيح الأدوات المساعدة الجديدة للخدمة للمستهلكين تحديد أي مجلد على الكمبيوتر للنسخ الاحتياطي والسماح للشركات بتوفير مساحة من خلال عدم تكرار الملفات الموجودة على وحدة التخزين المحلية. تجعل الخطط الجديدة المدفوعة بموجب علامة Google One ترقيات التخزين أكثر سهولة من أي وقت مضى. Google Drive مثير للإعجاب حقًا في كيفية مساعدتك على تخزين الملفات وعمل نسخة احتياطية لها وإنشائها وحتى تحريرها ، سواء كنت تعمل منفرداً أو كجزء من فريق.

هناك بعض الأسرار للحصول على أقصى استفادة من Google Drive وتطبيقاته المصاحبة ، وصور Google ، والمستندات ، والأوراق ، والشرائح. ولكن لا يوجد شك في أن هذا هو واحد من أحلى العروض السحابية التي يمكنك العثور عليها. علاوة على ذلك ، فهو مجاني - إلا إذا كنت بحاجة إلى تخزين أكثر من 15 جيجابايت من البيانات ؛ لمعرفة المزيد حول الخطط المدفوعة ، راجع قسم تسعير Google One الجديد أدناه.

قامت Google بتحديث وإعادة تسمية تطبيق Drive المحلي للمستهلكين لإجراء النسخ الاحتياطي والمزامنة. يضيف هذا التطبيق القدرة على مزامنة أي ملف أو مجلد على الكمبيوتر تقريبًا ، بغض النظر عن مكانه في بنية المجلد. تعد هذه الميزة ميزة إضافية ، لكنها غريبة إلى حد ما ، ولا تحول Drive بعد إلى أداة نسخ احتياطي كاملة. انظر تحليلنا الكامل للميزة الجديدة في القسم المخصص لها أدناه. تم تطبيق تطبيق عميل جديد لمستخدمي الأعمال أيضًا على حسابات G Suite ، والتي تسمى File Stream. يشبه هذا ميزة الملفات عند الطلب في OneDrive ، والتي توفر مساحة محرك الأقراص المحلي الخاص بك ، وتنزيل الملفات المخزنة في السحاب فقط عند فتحها.

أقرب منافس من Google Drive هو Microsoft OneDrive. تتساوى الخدمات إلى حد كبير مع ميزة الميزة ، على الرغم من أن Google Drive يوفر سعة تخزينية أكبر. في هذه المرحلة ، تعد مسألة الأنظمة البيئية التي تستخدمها أكثر: إذا كنت تستخدم Windows و Office ، فإن OneDrive يتكامل مع تلك الأنظمة. لقد قامت Google بالمساواة مع Microsoft في الاستخدام غير المتصل لتطبيقات الإنتاجية لديها ، وقد استوعبت Microsoft أخيرًا ميزة التحرير المباشر المتميزة من Google. دخلت Apple أيضًا في لعبة مزامنة الملفات والتخزين السحابي ، من خلال iCloud Drive ، والذي يوفر أيضًا تحريرًا تعاونيًا للمستندات عبر الإنترنت. ومع ذلك ، فإن iCloud Drive ليس قوياً مثل عروض Google أو Microsoft. على سبيل المثال ، لا يمكنك استخدام الإصدارات عبر الإنترنت لتحرير المستندات التي تتضمن التتبع. Box ، خيار المحررين الآخرين في فئة مزامنة الملفات ، لا يوفر تحريرًا مضمنًا للمستندات ولكنه يقدم المزيد من أدوات سير العمل.

جوجل جديد التسعير

بدأت أسعار Google One التي تم الإعلان عنها مؤخرًا في الظهور الآن. إنها إعادة تنظيم لخطط التخزين السحابية المدفوعة من Drive للمستهلكين. لا تزال تكلفة أرخص خطة 1.99 دولارًا شهريًا مقابل 100 جيجابايت ، لكن Google One تقدم الآن خطة 200 جيجابايت مقابل 2.99 دولارًا شهريًا. كلف حساب Google Drive 1 تيرابايت 9.99 دولار شهريًا في الماضي ، لكن خطة Google One تزيد الحد إلى 2 تيرابايت لنفس السعر. سيتم ترقية المشتركين الحاليين في خطة 1TB تلقائيًا. ستبقى خطة 10 تيرابايت أعلى تكلفة 99.99 دولار شهريا. يوفر Google Drive حاليًا سعة تخزينية كبيرة تبلغ 15 غيغابايت ، وستظل هذه الفئة المجانية سارية حتى مع خطط Google One الجديدة. لاحظ أنه يمكنك الحصول على ترقيات التخزين من خلال شراء هواتف Android معينة ؛ على سبيل المثال ، تحصل على 100 جيجابايت لمدة عامين من LG و Asus.

والجدير بالذكر أن Google تضيف إمكانية الوصول بنقرة واحدة لدعم الخبراء وكذلك القدرة على مشاركة الحسابات مع ما يصل إلى خمسة من أفراد الأسرة في جميع خطط Google One. وهي تخطط أيضًا لتقديم إضافات تسويقية ، مثل "أرصدة على Google Play أو صفقات في فنادق مختارة موجودة في بحث Google" ، مع المزيد من المخططات. لم يتلق أحد حسابات الاختبارات الخاصة بنا التحديث إلى One ، ولكنه كان يعمل لحساب آخر بعد تثبيت تطبيق Google One. جاء في رسالة بريد إلكتروني من Google في وقت المراجعة: "سنطرح خدمة Google One على مدار الأشهر القادمة. سنعلمك عندما تكون متاحة لك." أوضحت الشركة الموقف بشكل أكبر: "لن ترى القدرة على الترقية إذا كان لديك مزيج من التخزين الترويجي والمدفوع ، والتخزين الترويجي ، التخزين الذي اشتريته للتو في الأسبوع الماضي أو نحو ذلك ، يكون مقره خارج الولايات المتحدة ، ويكون لديك الخطة القديمة ، أو لديك حساب G Suite."

بالمقارنة ، يوفر One Drive من Microsoft مساحة تخزين 5 جيجابايت مجانًا. للترقية ، تكون اختياراتك عبارة عن خطة بقيمة 50 جيجا بايت بقيمة 1.99 دولار شهريًا و 6.99 دولارات أمريكية شهريًا مقابل 1 تيرابايت و 9.99 دولارًا لكل 5 تيرابايت (يتم مشاركتها بين خمسة مستخدمين). يتضمن الخياران الأخيران أيضًا تطبيقات Office 365 القابلة للتنزيل.

توفر Apple مساحة محرك أقراص iCloud سعة 50 جيجابايت مقابل 99 سنتًا شهريًا ؛ 200 جيجابايت مقابل 2.99 دولار ، و 2 تيرابايت مقابل 9.99 دولارات - ضاعفت شركة أبل خطتها البالغة 1 تيرابايت إلى 2 تيرابايت قبل عام من وصول Google إليها ، لكن الشركة تقدم فقط 1 غيغابايت من المساحة المجانية لجميع المشغلين ، على الرغم من حصول مالكي أجهزة Apple على 5 غيغابايت مجانًا. يحصل الطلاب الحاصلون على حسابات Apple ID المدارة من مدارسهم على صفقة أفضل: 200 جيجابايت مجانًا.

يعد Dropbox من بين الخدمات الأكثر صعوبة عندما يتعلق الأمر بالسعة التخزينية المجانية ، حيث يقدم 2 غيغابايت فقط ، بينما يعد Box واحدًا من الخدمات الأكثر سخاءً ، حيث تبلغ سعته 10 غيغابايت. القصة هي العكس للحسابات المدفوعة: صندوق يتقاضى 10 دولارات شهريا مقابل 100GB فقط ، في حين أن هذا السعر يحصل لك 1TB في Dropbox.

ضع في اعتبارك أنه لا يتم احتساب كل شيء نحو حدود التخزين الخاصة بك. لا يتم احتساب الملفات التي تنشئها باستخدام محرّر مستندات Google والأوراق والتطبيقات الأخرى الموجودة على محرك الأقراص (بتنسيقات Google الخاصة والتنسيقات عبر الإنترنت) في هذه الحصة ، كما لا يتم مشاركة الملفات معك. ومع ذلك ، يمكنك تصدير هذه الملفات إلى تنسيقات أكثر قياسية. ومع ذلك ، تحسب رسائل Gmail وجميع مرفقات البريد الإلكتروني مقابل الحد المسموح به. قد تحسب الصور أو لا تحسب مقابل حصتك ؛ ذلك يعتمد على اختيارات التحميل الخاصة بك. يمكنك تحميل الصور إلى مجلدات Drive العادية أو استخدام ميزة صور Google. مع الصور ، يتم احتساب التحميلات فقط مقابل الحد المسموح به إذا اخترت الجودة الأصلية ؛ اختيار دقة عالية يحد صورك إلى 16 ميغابكسل. بالطبع ، بالنسبة للعديد من الكاميرات والهواتف المحمولة ، فإن الجودة كاملة.

ما هو Google Drive ، بالضبط؟

لقد حاولت Google لفترة من الوقت استخدام اسم Google Drive ليعني تطبيقات الإنتاجية - محرّر المستندات والباقي. لكن الشركة عادت إلى الاستخدام الأكثر سهولة لمحرر المستندات Docs لتعني تطبيقات الإنتاجية عبر الإنترنت و Drive لتعني التخزين عبر الإنترنت. يعمل Google Drive وتطبيقاته بنفس الطريقة التي يعمل بها Microsoft OneDrive مع إصدارات Word و Excel و PowerPoint عبر الإنترنت.

تعمل Google Drive و OneDrive و Apple iCloud Drive أيضًا مثل خدمات مزامنة الملفات مثل Dropbox و SugarSync. باستخدام جميع خدمات مزامنة الملفات ، يمكنك تنزيل برنامج وتثبيته على جميع أجهزة الكمبيوتر لديك ووضع علامة على الملفات أو المجلدات للمزامنة بين الأجهزة. هذا يعني أنه إذا كنت تعمل على ملف من المكتب ، ثم تذهب إلى المنزل وترغب في الانتقال من حيث توقفت ، يمكنك القيام بذلك بسلاسة. عندما تنتهي من العمل على الملف في المنزل ، تطمئن إلى أن جميع أعمالك تظهر على الكمبيوتر المكتبي الخاص بك في الصباح. تعتمد المزامنة على وجود اتصال بالإنترنت ، ولكن طالما كان لديك هذا المفتاح في مكانه ، فهو قطعة من الكعكة.

فقط للتكرار: يقدم كل من Google Drive و OneDrive خدمة مزامنة سطح المكتب إلى سطح المكتب بالإضافة إلى تطبيقاتهما على إنتاجية المكاتب على الإنترنت وتخزين الملفات على الإنترنت مباشرة. على الرغم من تسميات تطبيق سطح المكتب Backup & Sync الجديد ، فإننا لا نعتبر Google Drive ، بالمعنى الدقيق للكلمة ، حلاً للنسخ الاحتياطي عبر الإنترنت. لكن حفظ الملفات على التخزين عبر الإنترنت يمكن أن يكون أيضًا بمثابة نوع من النسخ الاحتياطي. يعمل النسخ الاحتياطي الحقيقي عبر الإنترنت على النسخ الاحتياطية المجدولة ويوفر إمكانية استعادة النظام بالكامل.

نادرًا ما يمثل التوافق مشكلة في Google Drive: يمكنك تحميل الملفات وتحويلها إلى تنسيق ملف Google لتحريرها عبر الإنترنت أو إنشاء مستندات وجداول بيانات وعروض شرائح جديدة في واجهة الويب وتصدير المنتجات النهائية إلى تنسيقات ملفات قياسية ، مثل.doc و. rtf و. pdf ، وهلم جرا. إحدى المشكلات هي أن ينتهي بك الأمر بنسخ متعددة من المستند نفسه إذا قمت ، على سبيل المثال ، بإنشائه في Word ثم فتحه في Docs. يتيح لك مكون Microsoft Office الإضافي لـ Google Drive استخدام Google Drive الخاص بك كتخزين للملفات التي تقوم بتحريرها باستخدام تطبيقات Microsoft Office المثبتة ، مما يزيل أي فرصة لعدم التوافق. وإذا قمت بتثبيت Backup and Sync أو File Stream (انظر أدناه) ، يظهر Google Drive تمامًا مثل مجلد محلي.

تعتبر عمليات الدمج مع خدمات الجهات الخارجية قوة أخرى في Google Drive. يمكنك دمج كل خدمة ويب تقريبًا - من Slack إلى HelloFax إلى محرر الصور على الإنترنت Pixlr - مع Google Drive. يتكامل Dropbox و OneDrive أيضًا مع خدمات الجهات الخارجية ، لكن Google Drive يتكامل مع كل شيء .

واجهة الويب الخاصة بـ Google Drive

لقد تحسن تصميم Google Drive عبر الإنترنت على مر السنين وأصبح الآن أكثر سهولة من أي وقت مضى. تبدأ في صفحة Drive الرئيسية ، والتي تعرض صورًا مصغرة للمستندات في الوسط وقائمة بالمجلدات والملفات المشتركة والصور الحديثة والمميزة بنجمة والقمامة على طول الخط الأيسر. على اليمين توجد أزرار للمشاركة ، والحصول على رابط ، وحذف ، ومعاينة ، ومشاهدة المعلومات حول الملف المحدد.

هناك أيضًا أزرار للإعدادات والتبديل بين عرض القائمة والصور المصغرة. الغريب أن صفحة الويب ليست مستجيبة مثل صفحة OneDrive. يؤدي تغيير حجم الصفحة الأضيق إلى قطع ميزات الواجهة. ومع ذلك ، نشعر بالإعجاب لأن Google Drive ينفذ قوائم سياق النقر بزر الماوس الأيمن في واجهة الويب الخاصة به (كما يفعل OneDrive). تتجاهل هذه الإمكانية الكثير من تطبيقات الويب ، بما في ذلك واجهة الويب الخاصة بـ iCloud Drive من Apple ، وبذلك تحصل على قائمة المستعرض بدلاً من التطبيق.

والحمد لله أن جوجل قد توقف عن دعوة تسميات المجلدات. يطلق عليها الآن مجلدات ، مثلها مثل أي شخص آخر. يمكنك إنشاء مجلدات فرعية لمحتوى قلبك أيضًا. طرق أخرى للتنظيم من المجلدات تشمل استخدام الترميز اللوني والنجوم. والراحة هي أنه يمكنك سحب وإسقاط الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى أي مجلد مفتوح في المتصفح.

بمجرد فتح أو إنشاء مستند ، يتم نقلك إلى علامة تبويب مستعرض جديدة للمستندات ، الأوراق ، الشرائح ، وما إلى ذلك. لاحظ أن Drive يمكنه التعامل مع أكثر من ثلاثة أنواع فقط من المستندات المكتبية: هناك أيضًا أشكال ورسومات وخرائط ، ويمكنك أيضًا دمج تطبيقات الويب التابعة لجهات أخرى للعمل مع أنواع أكثر من المستندات ، مثل ملفات CAD أو الموسيقى.

يمكنك عرض مستند بثلاثة أوضاع مختلفة: التحرير والاقتراح والعرض. الأول هو التفسير الذاتي. اقتراح يضع تغييرات المتعاونين بين قوسين ، والتي يمكن لمالك المستند قبولها أو عدم قبولها. يعرض العرض ببساطة المستند النهائي المحرر. عندما تتعاون ، تظهر أسماء المتعاونين عند قيامهم بتحرير مستند تعمل عليه أيضًا. يساعد الترميز اللوني طوال الوقت على التمييز بين مؤشر كل مستخدم داخل الملف عندما يقوم عدة أشخاص بإجراء تغييرات في نفس الوقت.

يدعم Google Drive الآن وضع مراجعات Microsoft Office. يتيح لك إصدار الصفحات من Apple iCloud عبر الإنترنت عرض المراجعات ، لكن لا يمكنك تحريرها باستخدامها. للحصول على الغوص العميق في مجموعة الإنتاجية عبر الإنترنت من Google ، اقرأ مراجعتنا الخاصة بمحرّر مستندات Google والأوراق والشرائح.

عملاء سطح المكتب: النسخ الاحتياطي والمزامنة ودفق الملفات

قامت Google مؤخرًا باستبدال برنامج المزامنة القابل للتثبيت بأداتين جديدتين: النسخ الاحتياطي والمزامنة للمستهلكين ، و File Stream لمستخدمي G Suite للأعمال. السابق يعيد تقديم مفهوم ، يدافع عن SugarSync ، وهو السماح لك بتعيين أي مجلد على نظامك للمزامنة. هناك خدمات أخرى ، مثل Box و Dropbox و iCloud و OneDrive ، مع الاحتفاظ بالملفات التي تمت مزامنتها في مجلد مجموعة مع العديد من المجلدات الفرعية التي تريدها. تعمل طريقة المزامنة المتسلسلة على تبسيط وتوضيح مفهوم المزامنة السحابية ، نظرًا لأن كل محتوى النسخ الاحتياطي مدمج بدقة في مجلد أم واحد. ومع ذلك ، قد ترغب في أن تكون قادرًا على تمييز أي ملف في أي مكان للنسخ الاحتياطي ، كما تفعل خدمات النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت مثل Carbonite. (ملاحظة: SugarSync مملوكة لشركة j2 Global ، الشركة الأم لـ Ziff Davis ، المالك والناشر لـ PCMag.com.)

في الماضي ، خلقت خدمات المزامنة التي تتيح لك تحديد أي مجلد أو ملف على نظامك - بالطريقة التي فعل بها منتج Mesh السابق من Microsoft - ارتباكًا ، لأنه يجب عليك تعيين ذلك المجلد إلى مجلد على أجهزة الكمبيوتر الأخرى التي تمت مزامنتها ، والتي قد تصبح معقدة إذا لديك العديد من أجهزة الكمبيوتر. ثم هناك مشكلة في فتح ملف في نفس الوقت في كلا الموقعين - أي إصدار يجب حفظه كآخر إصدار. وأين يمكنك تحديد موقع كل هذا على عميل المحمول؟ يتجنب Google Drive هذه المشكلات بذكاء عن طريق الاحتفاظ بمجلدات منفصلة لكل جهاز ، يمكن الوصول إليها جميعًا من المتصفح.

لا يزال بإمكانك استخدام Drive كمجلد خاص متزامن خاص به ، لكن القدرة على تعيين المجلدات في أي مكان على نظام ملفات الكمبيوتر تعتبر ميزة إضافية. يشبه تثبيت النسخ الاحتياطي والمزامنة تثبيت Chrome ، مع وجود رسائل "على العلامات الخاصة بك ، قم بالتعيين ، والتشغيل" أثناء التثبيت. بعد التثبيت ، يمكنك تسجيل الدخول إلى حساب Google أو Gmail واختيار المجلدات التي تريد مزامنتها. افتراضيًا ، يتم تحديد مجلدات سطح المكتب والمستندات والصور. يمكنك إضافة أي مجلدات على الكمبيوتر ، باستثناء مجلدات C: Drive أو هذا الكمبيوتر. هذا أمر مهم ، لأنه يعني أنه لا يمكن استخدام Google Drive كخدمة احتياطية عبر الإنترنت بنظام كامل ، كما يمكن لـ Carbonite و IDrive و SOS Online Backup. تتيح لك هذه الخدمات تكوين صورة لكل شيء على القرص ، بما في ذلك البرامج وملفات نظام التشغيل.

التالي يأتي المزامنة من الاتجاه الآخر ، وهذا الجزء مهم لمستخدمي Drive الحاليين: يمكنك اختيار مجلدات من Google Drive عبر الإنترنت تريد مزامنتها مع الكمبيوتر. كما هو الحال مع الحل السابق من Google ، تنشئ Backup & Sync مجلد Google Drive محددًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالإضافة إلى مزامنة المجلدات الأخرى التي حددتها. يحصل هذا المجلد أيضًا على أيقونة مستكشف الملفات من المستوى الأعلى بالطريقة التي يعمل بها Microsoft OneDrive و iCloud ، ويقوم بتثبيت رمز صغير في منطقة الإشعارات الخاصة بك حيث يمكنك استدعاء مربع حوار الإعدادات الخاص بها في أي وقت.

بمجرد الانتهاء من الإعداد ومزامنة جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، سترى علامة تبويب "أجهزة الكمبيوتر" في واجهة تطبيق الويب والهاتف المحمول في Google Drive (انظر لقطة الشاشة الثانية أعلاه). لقد قمنا بتثبيت Backup & Sync على كمبيوتر محمول يعمل بنظام Windows و iMac للاختبار. وأظهرت علامة التبويب أجهزة الكمبيوتر على حد سواء. بدأت بعض محاولات الرفع برسالة خطأ ، ولكن النقر فوق الزر "إعادة المحاولة الكل" عالج هذه المشكلة. لاحظ أيضًا أنه عندما حاولنا إضافة مجلد البرامج الخاص بنظام Windows ، ظهرت رسالة تفيد بحدوث خطأ ما. هذا على الأرجح بسبب إعداد هذا المجلد للقراءة فقط الذي يتطلب امتيازات المسؤول. سبب آخر وراء عدم اعتبار Google Drive خدمة نسخ احتياطي كاملة . ولكن يمكن قول الشيء نفسه بالنسبة إلى OneDrive و Drobox و Box.

في Windows File Explorer ، يتيح لنا خيار النقر بزر الماوس الأيمن فتح الملف في المستعرض أو مشاركته ، مع حقوق العرض فقط أو التحرير ، عبر البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، فإن قائمة السياق لا تسمح لك بإضافة الملفات والمجلدات إلى مستودع الإنترنت بالطريقة التي يعمل بها Carbonite و IDrive - يمكنك فقط إضافة الملفات أو المجلدات من خلال تطبيق Backup & Sync ، وهو إزعاج بسيط.

عندما يتعلق الأمر بحذف الملفات ، يقدم Backup & Sync ثلاثة إعدادات: يمكنك إخباره بحذف الملف في كل مكان ، فقط على الجهاز الحالي ، أو مطالبتك بما يجب القيام به. هذا النهج يجعله خدمة أرشفة إلى حد ما ، أي مستودع لكامل محتويات ملفك. إحدى المزايا الرائعة لبرنامج Drive هي أنه يحفظ كل نسخة معدلة من الملفات التي تخزنها فيه.

تشبه الأداة File Stream ، المخصصة حصريًا لمستخدمي G Suite ، النسخ الاحتياطي والمزامنة: فهي تنشئ مجلدًا محلي المظهر على الكمبيوتر للوصول إلى ملفاتك وحفظها. لكن له ميزة كبيرة على Backup & Sync ، كما ذكر سابقًا: فهو يتيح لك تحديد الملفات والمجلدات التي لا تريد تنزيلها على وحدة تخزين الكمبيوتر المحلي. قد يفيد ذلك المستهلكين أيضًا ، لذا أود أن أرى الشركة تضيف هذه الميزة إلى النسخ الاحتياطي والمزامنة. شيء واحد هو أن نلاحظ أنه يتطلب اتصال بالإنترنت للحصول على الملفات التي لم يتم تخزينها محليا. ومع ذلك ، لا يشارك File Stream قدرة المنتج المستهلك على تحديد الملفات في أي مكان على النظام للنسخ الاحتياطي.

سحابة وميزات المحمول من محرك الأقراص

نظرًا لأن Google Drive يخزن الملفات في السحابة (وحيث إنه من شركة اسمها مرادف للبحث) ، فهذه الملفات يمكن البحث فيها بدرجة كبيرة. أضاف تحديث حديث وظيفة السحب والإفلات للبحث عن النتائج ، مما يتيح لك سحب ملف النتيجة إلى مجلد على اليسار. ميزة أخرى ذات صلة بالبحث باردة بشكل خاص: يمكن لـ Drive مسح صورة ضوئية وتفسيرها باستخدام التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) أو التعرف عليها باستخدام الذكاء الاصطناعي.

يعمل OCR أيضًا في Google Drive على ملفات PDF. كان لدينا ملف PDF به سلسلة فريدة من النص في الملف ، ولكن ليس في اسم الملف ، وعندما بحثنا عنه ، قدم Google Drive النتيجة الصحيحة على الفور تقريبًا. لكن OneDrive يقوم الآن بكل هذا ، أيضًا ، باستخدام AI لتطبيق العلامات على الصور واستخراج النص الذي يمكنك رؤيته في لوحة المعلومات. لتشغيل برنامج التعرف الضوئي على الحروف في Google Drive ، تحتاج إلى فتح الصورة في محرّر المستندات ؛ في OneDrive ، ترى نصًا مستخرجًا من الصور في لوحة المعلومات ، دون اتخاذ أي خطوات إضافية.

تشمل التطبيقات الأخرى المشابهة التي تستخدم OCR مضمنًا Office Lens و Adobe Scan و Evernote و OneNote ، على الرغم من أنك يجب أن تكون مستخدماً Adobe أو Evernote مدفوع الأجر للحصول على OCR في ملفات PDF (يعمل OCR للصور للمستخدمين المجانيين).

يتوفر Google Drive كتطبيق iPhone وتطبيق iPad وتطبيقات Android. مع تثبيت التطبيقات ، يمكنك الوصول إلى أحدث الإصدارات من جميع ملفاتك. يمكنك أيضًا عرض 90 نوعًا مختلفًا من الملفات ، وحتى تعديل بعض هذه الأنواع. لا يوفر تحميل الصور تلقائيًا كما يفعل Dropbox و OneDrive ، ولكن هذا هو ما يناسب تطبيق صور Google.

ماذا يمكن أن تريد ربما؟

على الرغم من ثروته من الأدوات وتشغيله البارد ، لا يزال هناك بعض الأشياء التي نود أن نرى تحسنًا في Google Drive. ميزات الوسائط المتعددة ليست كلها قوية. على سبيل المثال ، لاحظنا عددًا من الصور المكررة ، دون أي طريقة لحذف الزوجي بسهولة ، إلا عن طريق النظر إليها. ولكن هذه مشكلة مشتركة بواسطة OneDrive.

إذا كنت مستخدمًا قويًا لتطبيقات Office ، فقد تكون هناك ميزات ترغب في إضافتها إلى مُحرر مستندات Google والأوراق والشرائح ، مثل خيارات تنسيق شريط الأدوات المصغرة بزر الماوس الأيمن ، وبعض وظائف جداول البيانات المتقدمة ، ولكن هذه التطبيقات تشمل أدوات كافية لإنجاز معظم الوظائف. في بعض الأحيان ، لا يتطلب الأمر سوى القليل من البحث لمعرفة كيفية تمكين ميزة أو وظيفة إضافية ، ولكن هناك ما يكفي لجعل Google Drive وتطبيقاته قادرة على تلبية معظم احتياجات العمل الأساسية.

أحد المخاوف المحتملة حول Google Drive هو الخصوصية. تجمع Google معلومات أخرى من نشاطك عبر الإنترنت لخدمتك إعلانات مستهدفة. تدعي Microsoft أنها لا تفعل ذلك ، ولكن إذا كانت الخصوصية هي الأهم بالنسبة لك ، فنحن نقترح التمسك بخدمة مزامنة الملفات التي تضع إخفاء الهوية أولاً. Resilio Sync (المعروف سابقًا باسم BitTorrent Sync) يبقي بياناتك خارج السحاب ، بدلاً من ذلك يستخدم اتصالات P2P المباشرة. إن CertainSafe Digital Safety Deposit Box هو كل شيء عن التشفير والخصوصية والأمان.

تتيح لك العديد من خدمات النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت اختيار مفتاح تشفير في حوزتك وحدك ، بحيث لا يستطيع حتى موظفي الشركة إلغاء تشفير ملفاتك. وتشمل هذه SpiderOakONE (التي تؤكد الخصوصية) و SOS Online Backup. فقط احرص على عدم فقد كلمة المرور الخاصة بالتشفير ، أو ستختفي بياناتك إلى الأبد. خيار آخر هو ببساطة إنشاء سحابة خاصة بك باستخدام NAS ، مع جهاز مثل Western Digital's My Cloud. أخيرًا ، يمكنك تشفير بياناتك قبل إرسالها إلى الشبكة السحابية واستخدام أي من الخدمات ، لكن هذا يزيل قدرًا كبيرًا من الراحة.

في مقعد السائق

لا يوجد شيء يمنعك من استخدام أكثر من خدمة تخزين ومزامنة للملفات ، خاصة بالنظر إلى أنه يمكنك الحصول على سعة تخزينية مجانية. يمنحك استخدام أكثر من خدمة خيارات مثل تقسيم ملفات منزلك وعملك أو الاحتفاظ بالصور منفصلة عن المستندات. كما يتيح لك تحديد أي من ملفاتك لوضع مساحات سحابية أكثر أمانًا وأيها تترك لأهواء سياسات تتبع Google.

غوغل درايف مليء بالميزات الجذابة لدرجة أنك تفتقدها إذا لم تستخدمها. هناك خياران آخران للمحررين في الفئة ، Box و OneDrive ، يستحقان اهتمامك أيضًا. OneDrive في بضع بوصات تقريبًا من تصنيف PCMag الخاص بـ Google Drive بفضل ملفاته عند الطلب ، وتطبيقات إنتاجية أكثر قوة (من الصعب التغلب على Office) ، وخيارات مشاركة أفضل.