حصاد مراجعة وتقييم

أسعار Harvest مرتفعة مقارنة بتطبيقات تتبع الوقت والفواتير الأخرى. على سبيل المثال ، Toggl (يبدأ من 10 دولارات للشخص الواحد في الشهر) و Hubstaff (يبدأ من 5 دولارات للشخص الواحد في الشهر) وكلاهما أقل تكلفة. TSheets ، وهو اختيار المحررين للشركات التي تحتاج إلى كل من ميزات تتبع الوقت ومراقبة الموظف ، تكلف أيضًا أقل بكثير ، عادةً ؛ تختلف أسعار الأوراق. المجموعات التي يتراوح عدد أفرادها بين شخصين و 99 شخصًا تدفع 4 دولارات للشخص الواحد شهريًا ، بالإضافة إلى رسم أساسي قدره 16 دولارًا شهريًا للورق. لذا فإن فريقًا من 10 أشخاص سيدفع 56 دولارًا شهريًا. فرق أكبر من 100 أو أكثر تدفع 4 دولارات للشخص الواحد في الشهر بالإضافة إلى رسم أساسي قدره 80 دولارًا في الشهر. لذلك فإن فريق من 100 سيدفع 480 دولار شهريا.

في حين أن أسعار Harvest مرتفعة مقارنة بأدوات تتبع وجدولة أخرى مماثلة ، فهي متوسطة أو منخفضة مقارنةً بتطبيقات إدارة المشاريع الأكثر عمقًا ، والتي تتضمن أيضًا ميزات تتبع الوقت.

اختيار المحررين ، تتكلف مشاريع Zoho ، على سبيل المثال ، ما بين 25 دولارًا و 100 دولار شهريًا ، وفقًا للخطة التي تختارها. ومع ذلك ، فإن هذه الأسعار ليست للشخص الواحد ، بل هي أسعار ثابتة تدعم أكبر عدد ممكن من أعضاء الفريق.

Wrike هو تطبيق آخر لإدارة المشاريع مزود بأدوات تتبع الوقت ، ويتكلف ما يتراوح بين 10 دولارات إلى 35 دولارًا للشخص الواحد شهريًا. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن أدوات إدارة المشاريع تقدم أكثر بكثير من مجرد القدرة على تتبع الوقت وتوليد الفواتير والتحقق مما إذا كان الموظفون محجوزين ، وهذا هو جوهر ما يقدمه حصاد.

الإعداد والواجهة

عندما تشترك لأول مرة في حساب Harvest ، توقع أن تقضي 15 دقيقة على الأقل في استكشاف ما يقدمه التطبيق وتخصيص مساحة العمل الخاصة بك. يجب عليك إنشاء عملاء ومشاريع ، على سبيل المثال ، ودعوة أعضاء الفريق للانضمام إليك. يساعد في ضبط الترميز اللوني الذي يتم إضافته تلقائيًا إلى المشروعات بحيث يكون من المنطقي لك ولأعضاء فريقك. لدى Harvest قوالب فاتورة ، لكل من فاتورة قياسية وفاتورة التجنيب ، وتحتاج إلى وضع جميع التفاصيل الخاصة بك في تلك كذلك. مع Harvest ، لا تتوقع التسجيل في التطبيق وبدء وقت التتبع في المهام بعد ذلك مباشرة. يمكنك فعل ذلك مع Toggl ، لكن ليس كذلك حصاد، لأنه يستغرق بعض الوقت لتخصيص الحساب.

الواجهة الرئيسية لـ Harvest هي تطبيق الويب. عند تسجيل الدخول عبر الويب ، يكون لديك كل الأدوات التي تحتاجها. لدى Harvest تطبيقات أيضًا ، ولكن فقط لنظام التشغيل macOS و iOS و Android. مستخدمو Windows و Linux غير محظوظين. تعد هذه التطبيقات رائعة لتتبع وقت المهمة عندما تكون غير متصل أو أثناء التنقل ، لكن التطبيقات لا تزيد عن كونها مؤقتات. هناك أيضًا امتداد للمتصفح ، مما يسهل بدء مهام التسجيل وإيقافها دون الحاجة إلى الانتقال إلى تطبيق الويب. يحتوي Competitor Toggl على المزيد من التطبيقات ، ولامتداد المستعرض الخاص به بعض الميزات المفيدة ، مثل مؤقت تقنية Pomodoro لأي شخص يستخدم طريقة إدارة الوقت هذه للعمل.

بينما يتعقب Harvest وقتك في المهمة ، يمكنك فقط رؤية مؤقت تشغيل إذا كنت تستخدم تطبيق Mac ، والذي يعرض الساعة والدقيقة (وليس الثواني) في شريط القائمة. إذا كنت تستخدم تطبيق الويب ، وهو ما يجب عليك فعله إذا كان لديك Windows أو Linux ، فيمكنك فقط رؤية التشغيل مؤقت إذا تركت صفحة الويب مفتوحة. يعرض Toggl وقتًا في مهمة - وصولًا إلى الثانية - سواء في تطبيقاته القابلة للتنزيل أو في علامة تبويب تطبيق الويب ، وهو ما يعجبني حقًا. حتى إذا لم يكن لديك علامة تبويب مفتوحة ، يمكنك أن ترى عقارب الساعة تدق.

أحب أيضًا أن Harvest يمنحك حقل Notes لإضافة تفاصيل حول المهمة قيد البحث. عند العمل مع فريق من الأشخاص ، يمكن أن تكون هذه القدرة على تدوين الملاحظات مساعدة هائلة للحصول على بعض المعلومات الإضافية حول ما يقوم به كل شخص على وجه التحديد أثناء العمل في مهمة.

المميزات

في حين أن هناك عناصر من واجهة Toggl التي أفضلها على Harvest ، لا يوجد إنكار أن Harvest يقدم العديد من الميزات. تحتفظ Toggl بتركيز شديد على تتبع الوقت ، في حين توفر Harvest منصة أكثر توسعية للتعامل مع احتياجات الشركات الصغيرة ، بما في ذلك الفواتير والنفقات والمشاريع والفرق.

تمنحك أدوات حساب Harvest طرقًا مختلفة للتفكير في كيفية إدارة المشاريع وكيف تقضي وقتك. على سبيل المثال ، في حين أن بعض الموظفين يقومون ببساطة بفواتير العملاء عن الوقت الذي يقضونه في العمل ، فإن الآخرين يكسبون رسومًا ثابتة لكل مشروع ويحتاجون إلى تحديد مقدار الوقت الذي يستغرقونه لإنجازه من أجل البقاء مربحين. الحصاد لديه أدوات للقيام بهذا النوع من الرياضيات. يحتوي Harvest أيضًا على المزيد من ميزات تتبع النفقات القياسية ، بحيث يمكنك التسجيل وإعداد الفواتير لأميال ونفقات السفر والتكاليف الأخرى. يتيح لك تحميل وإرفاق الإيصالات أيضًا.

تتيح ميزات إدارة الفريق لأصحاب الأعمال وقيادات الفريق متابعة كيفية قضاء الناس لوقتهم. عند انضمام أعضاء الفريق إليك في Harvest ، يمكنك إدخال سعة لكل شخص ، مما يعني عدد الساعات المتاحة للعمل. هذه السعة تكون مفيدة عند مراقبة ما إذا كان أعضاء الفريق قد انتهوا أم لا تحت عملت .

ينشئ Harvest تقارير رائعة وسهلة القراءة تُظهر كيف يقضي الأشخاص وقتهم وما إذا كانوا في طاقتهم. يظهر كل عضو في الفريق إلى جانب رسم بياني شريطي. يمتلئ الشريط بظلالين من اللون الأزرق يُظهر إجمالي الوقت الذي يقضيه في العمل والوقت القابل للفوترة. إذا تحول شريط إلى اللون الأحمر ، فهذا يعني أن الأفراد يقتربون من طاقته أو قد تجاوزوه. يمكنك تخصيص الرسم البياني لإظهار أي مدة زمنية تريدها ، سواء في الأسبوع أو الشهر أو أي شيء آخر.

يمكنك أيضًا الانتقال لأسفل لرؤية المزيد من التفاصيل حول بيانات كل شخص ، مثل تقسيم وقتهم بين المشاريع. تساعد هذه التقارير المديرين في معرفة الوقت الذي يتم فيه إنفاق الكثير من الوقت على مشروع أو عميل ، أو عدم قضاء وقت كافٍ في مشروع آخر.

ما لا يقدمه Harvest هو أدوات مراقبة الموظفين ، مثل ساعة توقيت افتراضية للتحقق من العمل وخارجه. كما أنه لا يسمح لك بالتحقق مما إذا كان الموظفون يعملون في المشروعات التي يقولون إنهم يعملون عليها ، وهو ما يمكنك القيام به إذا كنت تستخدم أداة توفر تسجيل الشاشة أو تسجيل ضغط المفاتيح أو مراقبة IP أو مراقبة GPS. بعض أدوات تتبع الوقت ، مثل TSheets و Hubstaff ، هل تغطي هذه الأرض ، ولكن الحصاد لا.

التكامل

خيارات التكامل هي واحدة من نقاط القوة الحصاد. تدعم هذه الخدمة قائمة طويلة من أكثر تطبيقات الإنتاجية وأدوات العمل شيوعًا في السوق. جدير بالذكر أن Asana و Basecamp و Freshdesk و GitHub و Jira و PayPal و Quickbooks و Salesforce و Slack و Smartsheet و Teamwork Projects و Trello و Zendesk. القائمة الكاملة أطول من ذلك بكثير ، وإذا كانت هناك أداة غير مدعومة ، فهناك واجهة برمجة تطبيقات لإنشاء تكاملات مخصصة.

يعد الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات (API) قيماً بالنسبة إلى الفرق التي لديها خبرة في البرمجة. أولئك الذين يفتقرون إلى الخبرة التقنية للعمل مع API يمكنهم بدلاً من ذلك اللجوء إلى Zapier و IFTTT. هذه هي بوابات الخدمة الذاتية التي تساعد الناس على إنشاء تكامل و أتمتة بين التطبيقات والخدمات. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قاعدة باستخدام IFTTT أو Zapier لتوصيل Harvest وتقويم Google الخاص بك ، بحيث عندما يبدأ اجتماع في تقويم Google ، يقوم Harvest تلقائيًا بتسجيل الوقت لذلك.

قمم لتتبع الوقت

يعد Harvest تطبيقًا ممتازًا لتتبع الوقت لأولئك الذين يحتاجون إلى أدوات تحرير الفواتير والتكاليف ، بالإضافة إلى ميزات إدارة فريق خفيفة ، ولكن ليس منصة شاملة لإدارة المشاريع. لهذا الحشد ، إنه خيار المحررين والتطبيق الذي أوصي به. يعمل Harvest بشكل جيد وسهل الاستخدام ويتكامل مع أي تطبيق أعمال آخر قد تحتاج إليه. إذا كانت مجموعة ميزات Harvest مبالغة ، ففكر في المستوى المجاني من خدمة Toggl ، وهو اختيار المحررين أيضًا.