كيف تستعد لقضاء العطلات

أفضل طريقة واحدة لعدم الشعور بالإرهاق من العطلات هي البدء بالتخطيط لها مبكرًا. سيساعدك تنظيم خطة عطلتك على بدء وضع علامات في مربعات في قائمة مهامك الآن بحيث لا يوجد لديك قائمة لا يمكن التغلب عليها من الأشياء التي يمكنك القيام بها في الأيام التي سبقت الأحداث الفعلية.

حظر خارج النفقات الخاصة بك

عندما تضغط علينا شهري نوفمبر وديسمبر ، من السهل الانشغال بشراء هدايا لقضاء الإجازات الكبيرة. على الرغم من أنه يمكن أن يكون لديك العشرات من الأشخاص في قائمة التسوق الخاصة بك في نهاية العام ، فإن تقديم الهدايا يمكن أن يكون مجرد واحدة من نفقاتك. ماذا عن جميع النفقات الأخرى: الأحزاب ، العشاء ، السفر ، وما إلى ذلك؟

للتحضير لقضاء العطلات ، أود أن أبدأ في سرد ​​أو حجب الأحداث والنفقات الرئيسية أولاً ، ثم تقسيمها إلى مكونات أصغر. إليك مثال:

• عيد الشكر (الكنديون ، لقد أخطأت عام 2014!): العشاء ، المشروبات ، زخارف المائدة ، الكراسي القابلة للطي ، الغاز ورسوم السفر
• حفل عطلة صديق السنوية: هدية المضيف ، واللباس
• الهدايا: شريك ، أطفال ، أم ، أب ، أخت ، أخ ، رئيس ، زميل في العمل لمبادلة سنوية ، إلخ.
• نصائح نهاية العام (أعيش في نيويورك ؛ نلاحظ الجميع): بناء موظفين فائقين في المقهى ، وفريق تنظيف في العمل
• التبرعات: الجمعيات الخيرية وما إلى ذلك.

؟

بمجرد أن تبدأ في سرد ​​جميع القطع التي تشكل موسم العطلات ، قد تدرك أن هناك الكثير منها أكثر مما تتخيل. بالنسبة لي ، فإن كتابتها تجعل الميزنة والتخطيط لهما أكثر سهولة. كما أنه يتيح لي في المنزل على الأشياء التي يمكنني القيام به الآن. على سبيل المثال ، أنا المسؤول عن إحضار مشروبات لعشاء عيد الشكر في غضون بضعة أسابيع ، ولكن هذه مهمة يمكنني القيام بها الآن.

نأمل أن تستخدم تطبيق تدوين الملاحظات أو مدير المهام. حيث يمكنك الاحتفاظ بهذه القائمة المفصلة لما يستلزمه موسم عطلتك والبدء في فهم كل جزء. إذا كنت بحاجة إلى تطبيق لتدوين الملاحظات أو إدارة المهام ، أوصي بـ Evernote أو Microsoft OneNote أو Todoist أو Any.do أو Asana أو AwesomeNote.

نصيحة: عندما تشعر بالإرهاق من العطلات ، اطلب المساعدة! عندما لا يكون الأصدقاء والعائلة كافيين ، يمكنك دفع رسوم رمزية للحصول على المساعدة من وكالات المهام المحلية ، مثل TaskRabbit ، أو تسليم محلات البقالة عبر FreshDirect (كلا الخدمتين متاحتان في مناطق محددة فقط).

انتشر الإنفاق الخاص بك

الميزنة لقضاء العطلات هي معضلة خاصة بها. بعض الناس يخططون مقدمًا ، ويخصصون القليل من المال كل شهر على مدار السنة ، والبعض الآخر يتجنبه ويشتري ما يمكنهم تحمله في الوقت الذي يتسوقون فيه. قد تتركك الإستراتيجية الأخيرة تتفوق على العناصر الأساسية عندما تدرك أنه عليك إسقاط أكثر من 500 دولار على تذكرة الطائرة. خطة ، خطة ، خطة!

نأمل أن يكون حجب النفقات الرئيسية قد خفف بالفعل بعض الضغط. قد يسمح لك بالتخطيط لبعض أجزاء العطلات الآن ، وربما تبدأ في شراء الأشياء التي تحتاجها. أنا مؤيد لنشر الإنفاق قدر الإمكان. للقيام بذلك ، عليك أن تبدأ في وقت مبكر.

تتمثل إحدى الاستراتيجيات في زيادة تقسيم كل ما يحتاج إلى إنجازه شهريًا. تم تقديم الشكر الأمريكي في شهر نوفمبر ، وسيتم شراء كل الطعام والشراب في ذلك الوقت (على الرغم من أن فاتورة بطاقة الائتمان لن تكون مستحقة الدفع حتى ديسمبر). وربما تكون قد دفعت ثمن تذاكر الطائرة في سبتمبر أو أكتوبر. هذا سوف يساعد.

لدي المزيد من النصائح الأساسية حول كيفية وضع ميزانية للعطلات مع توصيات للأدوات البسيطة التي قد تستخدمها أيضًا.

تعرف قائمة خياراتك

الناس المنظمون يحبون عمل قوائم. لقد جربت عبر السنين العديد من الطرق لإعداد قوائم الأمنيات وقوائم الهدايا. إليك بعضا من المفضلة إلي:

أوراق جوجل. تتيح لك صفحات Google (خالق ومحرّر جداول البيانات على الإنترنت داخل Google Drive) إنشاء قوائمك الخاصة بأي أسلوب أو بأي متطلبات تختارها. يمكنك حساب التكاليف المقدرة أو الفعلية بسهولة ، ولأن Google Sheets متعاونة ، يمكنك دعوة أشخاص آخرين للانضمام إليك في تتبع ما هو موجود في القائمة؟ ما الذي تم فعله بالفعل وما تبقى من فعله. هناك أيضًا تطبيقات للجوال لـ Google Drive ، أيضًا ، بحيث يمكنك الحصول على قائمتك من أي مكان تقريبًا.

الجانب السلبي لـ Google Sheets ، أو أي جدول بيانات لهذه المسألة ، هو أنه شكل مجاني ويتطلب إعدادًا يدويًا ، لذلك إذا كنت من النوع الذي يفضل تجربة أكثر إرشادًا (مثل النوع الذي يوفره سجل الهدايا) ، ربما لن تجعل الأوراق عطلتك أسهل. ولكن إذا كنت ترغب في التحكم الكامل في قائمتك وإضافة تفاصيل كثيرة أو قليلة كما تريد ، فهذا خيار رائع.

مجلس الكلية التعاونية (، قوائم Google القصيرة). في السنوات الماضية ، جربت أنا وعائلتي استخدام لوحة خاصة (أو "سرية") لعمل مجموعة من الأشياء التي نرغب بها لأنفسنا ولغيرنا وأطفالنا. هذا العام ، نحن نقوم بالشيء نفسه ، ولكننا نحاول تجربة قوائم Google القصيرة بدلاً من ذلك. لصنع قوائم رغبات التعاونية ، وهما متشابهان إلى حد ما.

من المفيد أن ترى صورًا للهدايا المحتملة للأفكار (وهي بالضبط ما تتيحه لك قوائم Google القصيرة) ، ولكن يمكن أن تكون مضللة إذا لم تكن حريصًا. على سبيل المثال ، يجب عليك التأكد من كتابة اسم المستلم المأمول في التعليق المرفق بالصورة ، وإلا فقد أظن أن أختي أكثر من أخي ابن شقيق الذي يريد منفاخ أوراق اللعب. بالإضافة إلى ذلك ، مع بالضرورة ، يجب عليك عرض صورة لكل عنصر في قائمة أمنيات الهدايا التي تضيفها ، لذلك من الصعب عمومًا أن تقول إنك تريد "سترة" عندما تكون الصورة لديك عبارة عن سترة من الكشمير ذات الرقبة. ترسل الصورة رسالة واضحة حول ما تريده بالضبط ، حتى لو لم يكن ما تريده تمامًا.

قوائم الرغبات عبر الإنترنت (Amazon ، CheckedTwice). من نواح كثيرة ، تكون السجلات عبر الإنترنت وقوائم الأمنيات متشابهة جدًا ، ولكن هناك بعض الاختلافات بينها.

غالبًا ما تتيح لك قوائم الأمنيات إعداد قائمة لنفسك وقوائم لأشخاص آخرين أيضًا. السجلات هي المكان الذي تحدد فيه العناصر التي تريد أن يشتريها الآخرون لك ولعائلتك ، وعادة ما تكون محددة للغاية حول العلامة التجارية والكمية التي يجب شراؤها وتفاصيل أخرى عن الهدايا. تميل السجلات - التي لم تعد مخصصة لحفلات الزفاف ودُشّ الأطفال - إلى تضمين ميزة تتيح لعدة أشخاص شراء الهدايا لك بطريقة تتيح للمتسوقين الآخرين (وأحيانًا أنت أيضًا) رؤية متى يتم الشراء. أرى سجلات تقول "اشتر لي كل هذه الأشياء!" بينما يبدو أن قوائم الأمنيات تقول ، "إليك بعض الاقتراحات حول الأشياء التي أودها". سأركز هنا على قوائم الأمنيات.

تمتلك أمازون بعض الأدوات الرائعة لصنع قوائم الأمنيات لنفسك وللآخرين. بخلاف استخدامك لقوائم الهدايا ، مع Amazon ، يمكنك وضع عناصر عامة في قائمة دون الارتباط بعناصر محددة يتم بيعها على الموقع. يعجبني تطبيق Mobile Amazon الذي يتيح لك الوصول إلى القوائم الخاصة بك ، بحيث يمكنك التسوق ظاهريًا في متاجر الطوب والملاط بينما لا تزال تشير إلى ملاحظاتك على الإنترنت.

تسمى أداة أخرى عبر الإنترنت لإنشاء قوائم رغباتك وإدارتها لنفسك وللآخرين CheckedTwice. عندما بحثت عن عناصر في CheckedTwice ، كانت النتائج غالبًا من Amazon ، على الرغم من ظهور نتائج من تجار التجزئة الآخرين عبر الإنترنت أيضًا. أنا أحب أن CheckedTwice تعاونية كذلك. يمكنك دعوة الأصدقاء والعائلة لعرض القوائم وتعديلها.

الحصول على قبل اللعبة

ربما يكون البدء المبكر بتخطيط عطلتك هو أفضل طريقة للبقاء منظمًا (وعاقلًا) خلال العام الجديد. حدد ما عليك القيام به ، وقم بتقسيمه بحيث لا يبدو أنه نقطة واحدة كبيرة من العمل ، وتعرف على الأدوات التي لديك تحت تصرفك لجعل الحياة أسهل.