مراجعة و تقييم

منذ آخر مرة استعرضنا فيها Huddle ، شهدت أداة التعاون المستندة إلى مجموعة النظراء تغييرات كبيرة. لم يتم وضعه الآن كأداة لإدارة المشروع بقدر كونه مرافقة لبرنامج PM ، كبديل لـ SharePoint بشكل خاص للتعاون على مستوى المؤسسة. يوفر Huddle المستند إلى الويب أدوات لمشاركة الملفات والتعاون مع الزملاء والشركاء. يوفر إدارة التحكم في الإصدار ، مما يعني أنك تعمل أنت وزملائك في العمل معًا على الملفات ، ويحفظ Huddle جميع محفوظات العمل والإصدارات السابقة من المستندات ، ويمكنه إدارة التقييد الذي يمتلكه مختلف المستخدمين ، بالإضافة إلى سير العمل وعمليات الموافقة.

على الرغم من أن Huddle كانت تقدم سابقًا نسخة مجانية ، إلا أن الأمر لم يعد كذلك (قد تكون بعض الحسابات الموجودة قد تم إدخالها في الجد ، لكنها لا تتلقى دعمًا ، وفقًا لممثل الشركة) ، وتختلف الأسعار بناءً على عدد من العوامل ، مثل العدد من المستخدمين. تبدأ أسعار الأساس من 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا للشركات الصغيرة ، و 40 دولارًا لكل مستخدم شهريًا للمؤسسات. لا يزال بإمكانك الحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 90 يومًا ، بما في ذلك مساحة تخزين على الإنترنت تبلغ 100 ميجابايت وبعض القيود الأخرى.

في حين أن الخدمات مثل Zoho Projects و AceProject تعمل كسكاكين للجيش السويسري من الأدوات عبر الإنترنت ، فإن Huddle هو أكثر من مشرط. حيث تعمل Huddle ، فهي فعالة: إدارة الملفات استثنائية ، ويتم ضبط التعاون عبر الإنترنت بدقة. فقط لا تتوقع أن يكون جناح إدارة المشاريع الخاص بك.

النظر في Huddle وسيط بين النهج الأكثر تركيزا من Basecamp والطموحات الأوسع لمشاريع Zoho. على الرغم من أن ميزاتها تتضاءل بالمقارنة مع Zoho's ، تقدم Huddle خططًا مع الكثير من سعة التخزين عبر الإنترنت (من 1 جيجابايت إلى 25 جيجابايت) ودروس تعليمية رائعة. سيجد أصحاب الأعمال الصغيرة الذين يتطلعون إلى الاستثمار في مجموعة من المنتجات على المدى الطويل أن شركة Huddle تأتي قصيرة. ولكن إذا كان كل ما تحتاجه هو مكان مركزي للتعاون ، فهذا ليس خيارًا سيئًا.

النظرة الاولى

للوهلة الأولى ، لا يمكن أن يكون Huddle مختلفًا عن Zoho Projects. لدى Huddle أقل ، أقل ، ويطمح إلى فعل أقل. لكن الواجهة نظيفة وواضحة وذات وحدات عالية. تعرض لوحة معلومات Huddle عبر الإنترنت مجموعة متنوعة من مربعات إدارة المهام أو عناصر واجهة المستخدم - الملفات التي تنتظر الموافقة ، المهام الخاصة بي ، الملفات التي أعمل عليها ، التقويم الخاص بي ، إشعاراتي ، وما إلى ذلك - التي يمكنك السحب حول الشاشة وإعادة ترتيبها ، ، أو إزالة على نزوة. لا يمكن التغلب على المرونة.

يتيح Huddle أيضًا للعملاء الذين يدفعون رسومًا تحميل شعارات أعمالهم لزيادة تخصيص تجربة موظفيهم (مع الإصدار التجريبي المجاني ، سيتم استقبالك بشعارات Huddle فقط).

تساعدك "مساحات العمل" على تقسيم عملك حسب المشروع ، أو عن طريق ذراع العمل ، أو ما تريده حقًا. تحتوي كل مساحة عمل على طريقة عرض لوحة المعلومات الخاصة بها ، ويمكنك التبديل بينها من خلال قائمة منسدلة في أعلى يسار الشاشة.

على الرغم من أن Huddle لديه واجهة انسيابية وبديهية ، إلا أنه يوفر أيضًا القليل من قابلية اليد عند الحاجة إليها. يمكن للدروس التعليمية عبر الفيديو ، والعروض التوضيحية التفاعلية عبر الإنترنت ، وندوات مباشرة عبر الإنترنت تدريبك على كيفية استخدام مناطق مختلفة من الموقع. اختيار أدوات التعلم وافرة ، والمحتوى يستحق الاستكشاف.

إجتمعوا

يأتي اسم Huddle من مفهوم التجمهر حول شيء ما للتعاون فيه ، ومع وضع هذه الحقيقة في الاعتبار ، فإن معظم ميزات ووظائف Huddle الأساسية لا تحتاج إلى شرح. بعض المجالات الرئيسية تشمل السبورات البيضاء والمناقشات والاجتماعات. أنواع الأشياء التي يمكنك مشاركتها والتعاون حولها هي مهام وملفات ، ويمكن بالطبع تضمين الملفات في مجلدات مع مجلدات فرعية.

تعد السبورات البيضاء الطريقة الأكثر تنوعًا للتعاون في مشروع ما ، بهيكل أقل من بعض الأنظمة الأخرى. فكر في السبورات البيضاء كصفحات ويكي. يمكنك تكوين ما تشاء ، تضمين الصور ، وإرفاق الروابط. قم بتحرير أي لوحة بيضاء ، وسيحتفظ Huddle بمعلومات الإصدار حتى تتمكن من إعادة عقارب الساعة إلى الوراء إذا قمت أنت أو شخص آخر بتقديم أخطاء أو حذف معلومات تريد حفظها عن طريق الخطأ.

هناك ميزة أخرى لطيفة ، وهي قسم الأشخاص ، الذي يضاعف كدفتر عناوين ، لكنه يتيح لك أيضًا معرفة ما الذي يفعله بسرعة. يتضمن ملف تعريف المستخدمين أسماءهم وعناوينهم وشركاتهم ومعلومات الاتصال الخاصة بهم وما إذا كانوا قد نشطوا مؤخرًا في Huddle (قد يكون المستخدم غير النشط مؤشرًا سريعًا على أن الشخص لم يعد مع المنظمة أو ربما خارج المكتب في إجازة غير متوقعة). بالنسبة للمؤسسات الكبيرة حيث لا يعرف الجميع الموظفين الآخرين من خلال وجوههم ، يمكن أن تضيف ميزة الأشخاص الكثير من القيمة.

إدارة الملفات

تكمن قوة Huddle الحقيقية في ميزاتها لإدارة الملفات ، والتي تتمتع بقدرة مذهلة. بالإضافة إلى دعم المجلدات والمجلدات الفرعية ، سترى خيارات لإضافة التعليقات إلى الملفات والإشعارات ، أو حتى طلب الموافقات الخاصة بالمستخدم.

أفضل شيء ، مع ذلك ، هو أن Huddle يشجعك على العمل مع العديد من الملفات في وقت واحد. بمجرد تحميل الملفات - التي وجدتها سريعة بشكل مدهش - يمكنك وضع علامة في المربعات لإجراء تغييرات دفعية: حدد عدة ملفات لتأمين التحرير ؛ الرمز البريدي ، تنزيل ، أو حذف. لا يجب أن تبقى الملفات في Huddle. يمكنك إرسال ملف واحد أو أكثر إلى مستخدمين خارج النظام حتى لا يحتاجوا إلى حسابات. بالنسبة لأولئك الذين يعملون في Huddle ، يمكنك إنشاء مستندات وجداول بيانات عبر الإنترنت من خلال ما يشبه مكتب Citrix. على الرغم من أن Huddle يوفر سعة تخزينية هائلة تبلغ 100 ميغابايت مجانًا ، نظرًا لأن إضافة الملفات كانت سهلة للغاية ، فقد تمكنت من ملءها تقريبًا خلال يومين من الاختبار.

الاجتماعات والمهام

يعمل قسم الاجتماعات في معظم الأحيان مثل التقويم القياسي عبر الإنترنت. يمكنك تعيين اجتماعات متكررة ، إضافة أعضاء ، وتضمين عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين خارج النظام. بمجرد جدولة اجتماع ، يتلقى المدعوون طلب تقويم يمكنهم إضافتهم إلى تقويم Outlook الخاص بهم (يأتي هذا التكامل بالإضافة إلى موجز iCal مستقل). العادية بما فيه الكفاية حتى الآن. Whatdifferentiates Huddles هي خياراتها. يوفر لك Huddle خيار تضمين الاتصال الهاتفي للمؤتمرات ، وهو جاهز للاستخدام مع أرقام هواتف دولية متعددة. يوجد أيضًا قسم لإضافة تفاصيل ندوة الويب إلى اجتماع (يوفر Huddle النظام اختياريًا مقابل رسوم ، أو يمكنك تضمين تفاصيل ندوة الويب الخاصة بك في الحقل إذا كنت تستخدم نظامك الخاص). ستكلفك كل هذه الوظائف الإضافية ، ولكن ، حتى الآن ، يعد Huddle هو البرنامج الوحيد لإدارة المشاريع عبر الإنترنت الذي يدمج كل هذه الاتصالات مباشرة في وظائف التقويم الخاصة به.

أخيرًا ، المهام تستحق ذكرًا موجزًا. الشيء الجيد في المهمة هو أنه يمكنك ربطها بالمستند (المستندات) في مخزون ملف Huddle الخاص بك. في أي وقت ، يمكنك تصدير جميع المهام الخاصة بك إلى ملف CSV جاهز لـ Excel لحفظ الدفاتر.

ما نفتقده هو أدوات الإبلاغ عن المشروع التي ستجدها في أجنحة إدارة المشاريع الكبيرة وصناديق الدردشة عبر الإنترنت المتاحة في منصات الوسائط الاجتماعية على مستوى الأعمال التجارية ، مثل Yammer.

عندما تتراجع وتنظر إلى وظيفة Huddle ، يبدو أن البرنامج مصمم خصيصًا للشركات متعددة الجنسيات أو رجال الأعمال الذين يتعاونون بكثافة مع فريق متباين. يتم إيلاء الكثير من الاهتمام للمناطق الزمنية ووسائل الاتصال الإلكترونية المختلفة ، سواء كان ذلك على الويب أو الصوت أو الفيديو.

جمهرة في

Huddle ليس كامل المواصفات مثل Zoho Projects. لم يكن لديك قاعدة المستخدمين من Basecamp. ولا يعيش في نظام بيئي أكبر. بمعنى من المعاني ، قامت بمحاولة للتمييز من خلال التخصص ، لتصبح أداة محددة للغاية للتعاون وإدارة الملفات.

على الرغم من أوجه القصور هذه ، ما يفعله هودل ، إلا أنه ينجح. الواجهة سهلة الاستخدام: القوائم البسيطة ، واجهة المستخدم المتناسقة ، والبرامج التعليمية الوفيرة تجعل من السهل إتقان هذا البرنامج. تعد إدارة الملفات في Huddle أفضل ما في المجموعة - وكمية التخزين المجانية عبر الإنترنت هي الثانية بعد تلك المقدمة من AceProject. علاوة على ذلك ، إذا كنت تبحث عن أداة تعاونية للموظفين المشتغلين جغرافياً أو المستقلين ، فإن مؤتمرات الويب والصوت والفيديو الاختيارية في Huddle تتيح لك الاتصال دون مغادرة الخدمة على الإطلاق.

المزيد من برامج الأعمال الصغيرة:

• تريند مايكرو مكافحة الفيروسات + الأمن

• PinnacleCart

• شوبيفي

• زوهو كليك

• إلتواء

• أكثر