يستشعر quickbooks مراجعة الرواتب والتصنيف

قدمت Intuit خدمة كشوف المرتبات عبر الإنترنت في يونيو 2018 لاستبدال الإصدار الذي قمنا بمراجعته العام الماضي (Intuit Enhanced Payroll ، والذي لا يزال مدعومًا من قبل Intuit ولكنه لم يعد متاحًا للمستخدمين الجدد). يمكن استخدام قائمة QuickBooks Payroll هذه كموقع مستقل لتجهيز كشوف المرتبات أو دمجها مع QuickBooks Online. لمثل هذا المنتج الصغير ، يعد QuickBooks Payroll تطبيقًا كاملاً لمعالجة كشوف المرتبات يتفوق في بعض المناطق ، لكنه يفتقر إلى المرونة وعمق المنافسين في مناطق أخرى. بشكل عام ، يوفر QuickBooks Payroll تجربة مستخدم بسيطة ومفهومة ويدعم عمليات رواتب غير محدودة.

لقد راجعنا QuickBooks Full Service Payroll ، وهو أغلى إصدار من QuickBooks Payroll بسعر 80 دولارًا شهريًا ، بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف شهريًا. إذا كنت بحاجة إلى أداة أكثر ملائمة للمحفظة ، فإن QuickBooks Self-Service Payroll هي عرض الشركة للمبتدئين ؛ إنها 35 دولارًا شهريًا ، بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف شهريًا. تفتقر الخدمة الذاتية إلى بعض الميزات المتقدمة الموجودة في قائمة QuickBooks Full Service Payroll ، مثل المساعدة الإضافية على متن الطائرة ، ومدفوعات ضريبة الرواتب التلقائية ، والإيداع المباشر في نفس اليوم.

المساعدة المبكرة

Onboarding هو إلى حد بعيد العنصر الأكثر تحديا وتعقيدا في أي نظام كشوف المرتبات. يوفر QuickBooks Full Service Payroll مساعدة إضافية هناك عند الحاجة إليها. إذا كنت تستخدم الموقع لدفع راتبك الأول (الموظفين) وليس لديك أي بيانات كشوف رواتب سابقة ، فيجب أن تكون قادرًا على متابعة الإعداد بنفسك (على الرغم من أن الدردشة والدعم عبر الهاتف متاحان من الساعة 6 صباحًا إلى 6 مساءً التوقيت الباسيفيكي ، من الاثنين إلى الجمعة).

إذا كنت تدفع بالفعل موظفين أو كنت تعيش في ولاية لديها متطلبات معقدة لضريبة الرواتب ، فيمكنك تقديم تقارير تاريخية والسماح لوكيل كشوف المرتبات بإجراء الإعداد نيابة عنك. لا تزال ملفات المساعدة في الموقع متناثرة إلى حد ما ، وقد أثارت استفساراتنا الكثير من الزيارات من QuickBooks عبر الإنترنت ، وليس من قائمة الرواتب الكاملة للخدمات. لن أعتمد بالضرورة على التوجيه المقدم من مجتمع المستخدمين عبر الإنترنت ، والذي تقدمه شركة Intuit كمورد ، لأنه لا يعمل فقط من قبل خبراء كشوف الرواتب. تتوفر خيارات المساعدة الأخرى ، بما في ذلك الدردشة والبريد الإلكتروني.

يقدم العديد من المنافسين مساعدة مكثفة في الإعداد ، أيضًا ، كجزء من خدمتهم. ما إذا كان هذا أكثر أو أقل مما توفره قائمة QuickBooks Full Service Payroll على البائع والوضع.

الإعداد القياسي

مثل منافسيها ، يقدم QuickBooks Payroll دليل إعداد متعدد الخطوات للوصول إلى النقطة التي يمكنك من خلالها تشغيل كشوف المرتبات الأولى. عليك أولاً تقديم معلومات حول عملك وأي كشوف رواتب سابقة. بعد ذلك ، تقوم بتوصيل الموقع بالحساب الذي سيمول تعويضات الموظفين وضرائب الرواتب.

تعد إضافة موظفيك الخطوة الأكثر استهلاكا للوقت في الإعداد. تحتوي بعض المواقع ، مثل OnPay ، على مناطق منفصلة لمهام مثل إنشاء جداول الأجور وتحديد المزايا وغيرها من عمليات الاستقطاع. آخرون ، بما في ذلك QuickBooks Payroll و Payroll Square ، يدمجون كل ذلك في سجل الموظف. يقسم QuickBooks Payroll هذا العمل الروتيني إلى ثلاثة أقسام ، يمكن الوصول إليها من خلال النقر على علامات التبويب: الدفع ، الملف الشخصي ، والتوظيف.

القسم الأول ، الدفع ، هو الأكثر مشاركة. قمت بإدخال اسم وتاريخ الاستئجار وعنوان البريد الإلكتروني ، ثم انتقل إلى جدول الدفع. هنا ، كما هو الحال في مناطق أخرى من الموقع ، يستخدم QuickBooks Payroll لغة بسيطة لوصف كل عنصر ، وغالبًا ما يطرحه على شكل سؤال ، مثل "كم مرة تدفع Tina؟" ستختار من بين الخيارات الأربعة الأكثر شيوعًا ، ثم أعطه اسمًا وأدخل تاريخ الدفع التالي وآخر يوم من العمل لتلك الفترة. إذا كنت تريد استخدام يوم الدفع هذا للموظفين الآخرين الذين تخطط للدخول ، فيمكنك تحديد خانة الاختيار للقيام بذلك. يمكنك تشغيل عدد غير محدود من كشوف الرواتب.

"كم تدفع تينا؟" هي مقدمة المهمة التالية ؛ يمكنك إدخال معدل بالساعة أو الراتب أو العمولة فقط ، ثم اختيار أي أنواع أرباح أخرى قد تنطبق (العمل الإضافي أو المكافأة أو السداد). يوفر QuickBooks Payroll 21 معدلًا قياسيًا ، كما يتيح لك إنشاء أنواع أرباح إضافية غير محدودة.

إذا قمت بتقديم مزايا ، مثل المرضى ودفع الأجور ، فيجب عليك ملء الفراغات لوصف صيغة تجميعها. الخصومات أو المساهمات والزينة هي التالية. أنت مقيد بخطط HSA والتأمين الصحي وخطط التقاعد وحسابات الإنفاق المرنة ، على الرغم من أنه يمكنك إضافة مدفوعات سداد القرض والنقد والخصومات الأخرى بعد خصم الضرائب. الأسئلة الثلاثة الأخيرة هنا سهلة: سيُطلب منك الحصول على بدل حجب الموظف W-4 وتاريخ الميلاد والجنس وطريقة الدفع (الإيداع المباشر أو الشيك).

تفتح علامتا التبويب التاليتان شاشات أقل تعقيدًا بكثير. يمكنك النقر فوق "ملف التعريف" لإضافة معلومات الاتصال (ستكون الحقول المخصصة مثل عروض Rippling موضع ترحيب هنا) والتوظيف للحصول على معلومات مثل تاريخ الاستئجار وموقع العمل. بمجرد إكمال سجل الموظف ، يمكنك فتحه بالنقر فوق العمال ، ثم الموظفين. تظهر جميع البيانات التي أدخلتها للتو ضمن علامة تبويب تفاصيل الموظف. النقر على قائمة الراتب يفتح ذلك. يمكنك أيضًا دعوة الموظفين للوصول إلى W-2 الخاصة بهم ومعلومات شيك الراتب من موقع منفصل محمي بكلمة مرور. تقدم Patriot Software المزيد من البيانات والأدوات للموظفين على بواباتهم.

كل ما تبقى تقريبًا في الإعداد هو إدخال معلومات ضريبة الرواتب الفيدرالية والولائية والمحلية ، والتي قد تشكل تحديًا كبيرًا. يقوم QuickBooks Payroll بإرسال الملفات والمدفوعات بأنفسهم ، ولكن يتعين عليك تقديم تفاصيل الخلفية. تقدم Patriot Software الكثير من المساعدة في هذا المجال ، روابط إلى الوكالات الحكومية والوطنية التي يمكن أن تساعد في توفير التفاصيل المطلوبة. يجب أن يكون وكلاء كشف الرواتب في Intuit قادرين على المساعدة في هذا العنصر من العملية الداخلية.

المقاولون كيانات منفصلة في قائمة QuickBooks. ستقوم بإنشاء سجلاتهم - والتي ، بالطبع ، اختصار أكثر بكثير من سجلات الموظفين - على شاشة منفصلة. سيكون عليك أيضًا تشغيل جدول رواتب منفصل لهم. OnPay ، لأحد ، يتيح لك التعامل مع كلا النوعين من العمال في نفس الإجراء.

يدير الرواتب

كما هو الحال في جميع المسابقات ، يجب أن يستغرق تشغيل كشوف المرتبات في QuickBooks Payroll فقط بضع دقائق ، اعتمادًا على عدد الموظفين لديك ومدى اختلاف أنواع أرباحهم وساعاتهم. يمكنك النقر فوق الارتباط "تشغيل كشوف المرتبات" من شاشة "نظرة عامة" أو "الموظفين" لفتح قائمة الموظفين. تأكد من وجود فحص أمام كل عامل يحتاج إلى تضمينه في هذا التشغيل وإدخال عدد الساعات في المربع في العمود المناسب (الأجر المنتظم ، الأجر اليومي ، العمولة ، وما إلى ذلك).

مع بقاء هذه الشاشة نشطة ، هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها للتحقق من عملك أو إجراء تغييرات. انقر على أيقونة الترس في الزاوية العلوية اليمنى للاطلاع على قائمة مرجعية بأنواع الأرباح المتاحة. انقر في المربع الموجود أمام أي تريد إضافته أو حذفه. إذا كنت ترغب في التأكد من صحة تعويض العامل وحجبه ، فانقر فوق أيقونة القلم الرصاص إلى جانب إجمالي الأجر. توفر الشاشة التي يتم فتحها نظرة شاملة على هذا الراتب: الحالي (هذا الراتب) والأجر السنوي ، ضرائب الموظفين والخصومات ، وضرائب صاحب العمل ومساهماته.

إذا كان لسبب ما ألا يتراكم شيك الراتب في الإجازة والإجازات المرضية ، فيمكنك إلغاء تحديد هذا المربع. في أسفل الشاشة توجد مجاميع لساعات الإجازة المستخدمة والمتاحة. انقر فوق "موافق" إذا قمت بإجراء تغييرات تريد حفظها أو انقر فوق "إلغاء" (أو علامة X الكبيرة في الزاوية اليمنى العليا) للإغلاق والرجوع إلى صفحة "تشغيل كشوف المرتبات".

عندما تكون راضيًا عن صحة كشوف المرتبات الخاصة بك ، انقر فوق معاينة كشوف المرتبات (أو حفظ لـ لاحقًا إذا كنت تريد الخروج والعودة). توفر الشاشة التالية نظرة شاملة على جدول الرواتب هذا قبل الموافقة عليه. توجد أعلى تكلفة تشغيل قائمة الرواتب في أعلى الصفحة ، والتي يتم تقسيمها بعد ذلك حسب صافي الأجر والموظف وصاحب العمل بالأرقام وعلى مخطط دائري. يوجد أدناه جدول يُدرج فيه الموظفون الذين دفعوا مقابل ذلك مع أعمدة لـ "إجمالي الساعات" و "إجمالي الأجر" و "ضرائب الموظفين وخصوماتهم" و "صافي الأجر".

يفتح العمود الأخير ، المسمى "مقارنة بالأخير" ، جدولًا صغيرًا يفعل ذلك: يقارن الراتب الحالي بالجدول السابق. أنا لم أر هذا على أي موقع منافس. يمكنك أيضًا النقر فوق رمز القلم الرصاص للاطلاع على قائمة شاملة للتعويضات والحجب مرة أخرى قبل النقر فوق "إرسال كشوف المرتبات" (أو "حفظ لوقت لاحق"). كل ما تبقى القيام به هو إدخال أرقام الشيكات إذا لزم الأمر وطباعة قسائم الدفع في الصفحة التالية ، ثم انقر فوق إنهاء كشوف المرتبات للعودة إلى النظرة العامة.

كشوف المرتبات في نفس اليوم هي خيار لمشتركي QuickBooks Full Service Payroll. إذا قمت بتقديم كشوف المرتبات الخاصة بك بحلول الساعة 7 صباحًا بتوقيت المحيط الهادئ ، فستكون كشوف المرتبات جاهزة للذهاب في ذلك اليوم. البعض الآخر يقدم هذه الخدمة.

تطبيقات المحمول والتقارير

تتوفر تطبيقات الجوال QuickBooks Payroll لأنظمة التشغيل Android و iOS ، ولكنها ليست شاملة مثل واجهة سطح المكتب. يفتح تطبيق Android على أربعة أيقونات. يمكنك إدخال ساعات وتشغيل كشوف المرتبات ، ولكن لا يمكنك إجراء أي تغييرات أخرى على المدى.

ومع ذلك ، يمكنك معاينة كشوف الرواتب الخاصة بك ومعرفة ما الشيكات والودائع المباشرة التي يجب معالجتها أو سيتم معالجتها. يفتح رمز تاريخ الدفع قائمة بالوظائف السابقة. يمكنك البحث في هذه التواريخ لمعرفة التفاصيل الأساسية. الضرائب والنماذج تعرض النماذج والمدفوعات التي تم تقديمها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك رؤية سجلات الموظفين المختصرة جدًا - ما عليك سوى الاتصال ومعلومات الدفع الأساسية.

إصدار iPhone مختلف. يتم فتحه لقائمة الموظفين الخاصة بك ، مع رسم بياني شريطي يوضح مجاميع الوظائف الأربعة الأحدث. يؤدي النقر فوق اسم الموظف إلى فتح نفس السجل المختصر كما في إصدار Android ، ويوصلك رابط Payday في الجزء العلوي الأيسر إلى جدول الرواتب. يمكنك النقر فوق اسم العامل لإدخال ساعات ، والنقر على معاينة ، والنقر للموافقة. يفتح الرابط في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة قائمة التنقل الخاصة بك. إلى جانب كشوف المرتبات ، يمكنك الوصول إلى المعلومات الضريبية ومحفوظات كشوف المرتبات ، ولكن هناك أيضًا رابط إلى الإعدادات ، والتي كانت غائبة في إصدار Android. هنا ، يمكنك تعيين تذكيرات وإعداد معرف اللمس أو رمز المرور ، وتبديل الأصوات واتصال الصور وإيقاف تشغيلها ، واختيار جعل التطبيق يتذكر ساعات كشوف المرتبات الخاصة بك.

تقارير جيدة هناك 16 منهم ، مع خيارات التخصيص محدودة ، وعادة ما يكون مجرد نطاق التاريخ. إنها مجموعة أفضل وأكثر تركيزًا مما تقدمه "كشوف الرواتب". وهي تتراوح من تفاصيل الموظف إلى ملخص كشوف المرتبات إلى إجمالي تكلفة الرواتب إلى تعويض العمال. يمكنك طباعتها أو تصديرها إلى Excel ؛ يقدم Gusto المزيد من الخيارات هنا.

QuickBooks Full Service Payroll يقوم تلقائيًا بإعداد ملفات W-2 الخاصة بك وملفاتها. بالطبع ، يحتوي على المعلومات التي تحتاجها في 1099s ، لكنك ستواجه بعض التكاليف الإضافية هنا لإرسالها إلى مصلحة الضرائب ومقاوليها. قبل 16 يناير ، النماذج الثلاثة الأولى هي 12.99 دولار. النماذج من 4 إلى 20 هي 2.99 دولار لكل منها والنماذج 21 وما فوق مجانية. في 16 يناير ، ارتفع السعر إلى 14.99 دولارًا / 3.99 دولارًا مجانًا. أو يمكنك شراء مجموعة 1099 من Intuit (58.99 دولارًا لـ 10 أشكال ومظاريف) ؛ سيكون لديك لطباعة وإرسالها لهم أنفسكم. تقدم معظم المواقع هذه الخدمة كجزء من أسعار اشتراكها.

ميزات المستقبل؟

من الجيد أن تبدأ ببطء عند تقديمك لتطبيق جديد - خاصةً التطبيق الدقيق مثل الرواتب. QuickBooks كشوف المرتبات شاملة بما يكفي لتشغيل كشوف المرتبات بنجاح ، ومستوى تفصيلها جيد وحتى ممتاز في بعض الأماكن. ولكنها تفتقد إلى بعض المرونة والعمق اللذين توفرهما مواقع مثل Gusto و Workful ، بما في ذلك بوابات الموظفين القوية ، والمساعدة عبر الإنترنت المركزة ، وحقول العملاء في سجلات الموظفين ، والتواجد في الهواتف المحمولة بشكل أكثر مرونة. نتوقع أن نرى زيادة في كشوف QuickBooks على مر السنين.

غوستو هو مرة أخرى اختيار المحررين لدينا. لقد قمنا بمراجعة المستوى الأساسي الخاص بنا ، لكننا رأينا وظائف جديدة ومثيرة في الإصدارات الكاملة والكونسيرج ، بما في ذلك تتبع الوقت المتكامل في الموقع والرواتب حسب الطلب (حاليًا في اختبارات محدودة). يجمع Gusto Core بين مجموعة ذكية من الميزات لمجموعة واسعة من الشركات الصغيرة مع تجربة مستخدم نظيفة ومفهومة تعمل على تبسيط أكثر عناصر المحاسبة تعقيدًا.

للحصول على مزيد من مراجعات الخدمات المالية لنفسك ولشركتك الصغيرة ، ألق نظرة على أفضل الخدمات المحاسبية والبرامج الضريبية عبر الإنترنت.