إحدس quickbooks نقطة استعراض بيع وتصنيف

يُعرف Intuit QuickBooks جيدًا عندما يتعلق الأمر بالمحاسبة العامة للشركات الصغيرة ، لذلك إذا كنت من شركات البيع بالتجزئة الصغيرة ، فيجب عليك التحقق من خيار نقطة البيع (POS) هذا من الشركة نفسها. حتى لو كان هذا الدمج هو السبب الرئيسي وراء ذهابك مع QuickBooks Point of Sale ، فإن المنتج يستحق ذلك. عند 1200 دولار ، قد يبدو السعر مرتفعًا مقارنةً بالمنافسين ، لكنه يقدم نظام ترخيص لكل مقعد بدلاً من اشتراك شهري يقدمه منافسوها. من شأنها أن تبقي Intuit تنافسية بقدر التسعير. على الرغم من مجموعة الميزات العميقة ، إلا أن Intuit QuickBooks Point of Sale يقف خلف الفائزين في اختيار المحررين: Square Point of Sale و Vend POS.

اعتبارات التكلفة

بدلاً من الخطط الشهرية التي يقدمها معظم منافسيها ، تفرض Intuit QuickBooks Point of Sale تكلفة أولية لمرة واحدة للبرنامج ، بناءً على ثلاث خطط منفصلة. تبدأ الخطة الأساسية من 1200 دولار وتتيح لك المزامنة مع برنامج محاسبة QuickBooks ، ومعالجة بطاقات الائتمان (رسوم المعاملات في الواقع منفصلة) ، وتتبع المخزون ، وإنشاء التقارير ، وترخيص المبيعات باستخدام مايكروسوفت السطح برو 4 (غير المدرجة). يمكنك أيضًا استيراد البيانات ، وإدارة وصول الموظف ، وعروض التخفيضات ، والإرجاع ، وتخزين الإيصالات والهدايا ، وتتبع الأموال. تضيف خطة Pro 1700 $ القدرة على تتبع العديد من البائعين ، وإضافة الصور ، وتتبع ساعات عمل الموظفين وعمولاتهم ، وتخصيص علامات الأسعار والإيصالات ، وإعداد برنامج للمكافآت ، وإنشاء عروض تسعير ترويجية ، وعروض شحن وتتبع. أخيرًا ، تضيف خطة Multi-Store ، التي تبدأ من 1900 دولار ، وظائف مثل تحليل البيانات حسب المتجر موقعك، وإنشاء عدد من التقارير.

كما هو الحال مع معظم أنظمة نقاط البيع الأخرى ، يمكنك أيضًا شراء عدد من الأجهزة ، مثل لوحة PIN لبطاقات الائتمان (349.95 دولارًا) أو طابعة إيصالات (219.95 دولارًا) أو ماسح الباركود (199.95 دولارًا). لمعالجة الدفعات ، تقدم Intuit مجموعة متنوعة من "الدفع الفوري" والخطط الشهرية مع خدمة الدفع QuickBooks الخاصة بها. الأولى تحصل على 2.9 بالمائة من المعاملات التي تتم باستخدام بطاقة ائتمان ممغنطة / مغموسة و 3.1 بالمائة للمعاملات التي يتم إدخالها يدويًا. إذا قام عملاؤك بتزويد PIN بالبطاقة ، فإن التكلفة تنخفض إلى 1 بالمائة لكل معاملة.

إن استخدام خطة شهرية لا يلغي الرسوم لكل معاملة ، ولكنه يقلل منها. مقابل 16 دولارًا في الشهر ، أنت تدفع 2.75 في المائة بالإضافة إلى 25 سنتًا للحصول على بطاقة ممغنطة / مغموسة ؛ 2.9 زائد المئة 25 سنتًا لمعاملة مرتبط ؛ و 1 في المئة زائد 25 سنتا للالسحب / تراجع مع دبوس . يمكنك استخدام معالجات الدفع الأخرى مع Intuit QuickBooks Point of Sale ؛ ومع ذلك ، يجب عليك إدخال أي رموز قبول يدويًا في النظام. يقدم Intuit نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا لأي من انها يشوه.

عمليات البيع

تم تحسين Intuit QuickBooks Point of Sale للاستخدام مع Surface Pro 4 من Microsoft ، وهو فرق مثير للاهتمام عن منتجات نقاط البيع الأخرى ، ومعظمها يتركز على جهاز iPad من Apple. (يمكنك استخدام أقراص Windows 10 الأخرى ولكن Intuit توصي بـ Surface Pro 4 كأكثر الأجهزة المتوافقة للاستخدام.)

نظرًا لتوجيهها في الغالب نحو حلول البيع بالتجزئة ، تقدم QuickBooks Point of Sale العديد من الميزات الأساسية التي يوفرها نظام POS الصلب. تم التخطيط لسهولة الاستخدام. يقدم قسم Navigator في الوسط أيقونات تقابل الوظائف المختلفة وينقسم إلى ثلاثة أقسام: نقطة البيع والمشتريات والموظفين. تعمل الأسهم بين الأيقونات ، مما يُظهر للمستخدمين التقدّم الطبيعي للبيع أو الوظيفة.

في الواقع ، يقدم البرنامج عددًا من الطرق المختلفة للمستخدمين للوصول إلى الميزات. إلى جانب Navigator ، تتيح الأزرار الموجودة على الجانب الأيسر الوصول إلى المهام أو البيانات التي يمكن الوصول إليها بسرعة مثل إجراء عملية بيع أو قائمة العملاء أو نهاية اليوم. هناك أيضًا قوائم منسدلة في الجزء العلوي وزر يسمى "أريد" ، والذي يتيح الوصول الفوري إلى ميزات مثل "إجراء بيع" و "إظهار الإيصالات المحتفظ بها" و "التقارير" ، و "إضافة عنصر" ، و "المشتريات" و "البائعون" ، ووظائف أخرى. على الجانب الأيسر من الشاشة ، تنبهك ملاحظات "Post-It" إلى المهام القادمة ، مثل إعادة الطلب أو تذكير أخرى.

مثل جميع أنظمة نقاط البيع الأخرى التي قمنا بمراجعتها ، تقبل Intuit QuickBooks Point of Sale بطاقات الائتمان والخصم الرئيسية (بما في ذلك بطاقات EMV) ، بالإضافة إلى النقد والشيكات. يمكنك استخدام ماسح الباركود لتسجيل المبيعات وتقديم خصومات وإضافة معلومات العميل. لسوء الحظ ، لا يقبل النظام الدفعات الإلكترونية مثل Apple Pay ويستخدم شريكًا ثالثًا لمعالجة بطاقات الهدايا.

تتيح لك شاشة البيع مسح معلومات المنتج أو كتابتها على أعلى . بمجرد أن ترى العنصر الذي تبيعه ، يمكنك النقر فوقه للحصول على تفاصيل مثل الكمية الموجودة والكمية التي يتم طلبها (وهو أمر مفيد إذا كان لديك ، على سبيل المثال ، لا يوجد في المخزون ولكنك تريد أن تؤكد لعميلك أنه سيكون في وقت قريب). يمكن إدخال الخصومات تلقائيًا باستخدام شاشة المخزون لإنشاء أنواع من العملاء (على سبيل المثال ، يمكنك الحصول على سعر منتظم أو سعر بيع أو سعر الموظف ، إلخ) أو يدويًا.

يمكنك أيضًا اختيار نوع الدفع (نقدًا أو ائتمانيًا أو بطاقة هدايا أو ما إلى ذلك) ؛ يمكن استخدام أشكال متعددة للدفع (على سبيل المثال ، بطاقة هدية بالإضافة إلى النقد). يمكن الوصول إلى معلومات العميل من حقل في أعلى . عند إدخال الاسم ، تظهر معلومات حول هذا العميل ، بما في ذلك البيع الأخير وأي ملاحظات ، أسفل حقل البحث مباشرةً. يمكنك أيضًا الوصول إلى بيانات إضافية حول عميلك عبر زر "مزيد من المعلومات" ، بما في ذلك سجل مبيعات العميل والإحصاءات ومعلومات الاتصال.

ميزات أخرى

تعد وظيفة المكتب الخلفي لشركة Intuit QuickBooks Point of Sale شاملة وتقدم معظم ميزات الأعمال الصغيرة التي يقوم بها منافسوها. يمكن لقسم الجرد ، على سبيل المثال ، دمج طرق العرض لما يصل إلى 25 متجراً ؛ يمكنك أيضًا متابعة أكثر من بائع لأنواع معينة من المنتجات. يمكنك بسهولة طباعة العلامات لأي عناصر ليس لها رموز UPC الخاصة بها.

يتميز قسم الموظفين أيضًا بأنه قوي إلى حد ما ، حيث يتيح لك إمكانية تسجيل الموظفين على مدار الساعة وتسجيلهم في الخارج والخروج. كما يتيح لك التحكم في مجموعة واسعة من أذونات محددة للغاية للمالك أو المدير أو مساعد مدير أو مشارك.

لا يُنشئ Intuit QuickBooks Point of Sale حملات بريد إلكتروني تلقائية ، ولكن يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني للعملاء عن طريق إنشاء قائمة من العملاء المطابقين (على سبيل المثال ، أولئك الذين اشتروا فئة معينة من المنتج خلال آخر 30 يومًا) ، واستخدام قائمة مع خدمة البريد الإلكتروني طرف ثالث مثل الاتصال المستمر. كما أن لديها برنامج Reward Manager مرنًا جدًا ، مما يتيح لك إعداد حد شراء وتاريخ انتهاء الصلاحية وفترة تتبع ، من بين عوامل أخرى.

الميزات التي يواجهها العميل والتي يدعمها Intuit QuickBooks Point of Sale هي قديم نوعا ما. هناك عرض قطب يظهر سطرين من النص ولكن لا يوجد أي منهما عبارة عن أقراص متقابلة للخلف أو الواجهات الأخرى التي يمكن أن تظهر أكثر معلومات كاملة عن العميل ، مثل تلك المتاحة عن طريق حلول مثل NCR Silver أو Square Point of Sale.

بالنسبة إلى مدفوعات الهاتف المحمول ، يقدم Intuit تطبيقًا منفصلًا يسمى QuickBooks GoPayment والذي يمكن استخدامه مع iPhone أو Android الأجهزة، ويستخدم مع قارئ بطاقة بطاقة 30 دولار. ومع ذلك ، فإن التطبيق أساسي جدًا ولا يرتبط بنظام نقاط البيع ، ولا يعمل مع أنظمة لا تلامس مثل Apple Pay.

دعم قوي

كما هو متوقع ، لدى Intuit مجموعة قوية من خدمات الدعم عبر الإنترنت ، بما في ذلك المقالات وتعليمات الإعداد والبرامج التعليمية و أشرطة فيديو؛ هناك أيضا قسم مجتمع الدعم. هناك صفحة مخصصة لمنتجات Point of Sale Desktop ؛ الدعم عبر الهاتف متاح طوال أيام الأسبوع من الساعة 4 صباحًا إلى الساعة 8 مساءً بتوقيت المحيط الهادئ ، والسبت من الساعة 7 صباحًا إلى الساعة 4 مساءً بتوقيت المحيط الهادئ (مفيد ولكن ممكن لا يكفي لصاحب متجر بالذعر خلال بيع الأحد).

تقييمات أخرى

للمساعدة في تقييم Intuit QuickBooks Point of Sale ، أدرجنا أدناه تقييمًا لرضا العملاء و SmartScore من موقع ويب يسمى Finances Online ، والذي يقيّم الحلول المالية. وفقًا لموقع FinancesOnline ، فإنه يحسب SmartScores الخاصة به بناءً على الوظائف والميزات الرئيسية لنظام نقاط البيع فضلاً عن "ميزات التعاون والتخصيص والتكامل مع التطبيقات الأخرى ودعم العملاء والتنقل. وتؤخذ كل هذه العوامل في الاعتبار عند حساب النتيجة النهائية (على مقياس من 1 إلى 10)."

تستمد FinancesOnline تصنيفات رضا العملاء الخاصة بها من خوارزمية رضا العملاء المملوكة لها والتي "تجمع مراجعات المستخدمين وتعليقاتهم وآرائهم عبر مجموعة واسعة من وسائل التواصل الاجتماعي وتحسب تصنيف الرضا استنادًا إلى ما يفكر فيه الناس حول المنتج."

يمنح FinancesOnline برنامج Intuit QuickBooks Point of Sale برنامج SmartScore يبلغ 8.8 ونسبة رضا العملاء تبلغ 88 بالمائة.

افكار اخيرة

إذا كنت جزءًا من النظام المالي QuickBooks للحزم المالية ، فإن استخدام نظام POS المرتبط بهذا النظام البيئي يمكن أن يجعل الأمور أسهل لك. ومع ذلك ، يبدو أن Intuit QuickBooks Point of Sale تفتقر إلى العديد من الميزات التي توفرها الأنظمة الأخرى ، مثل طريقة أكثر قوة لمبيعات الأجهزة المحمولة ؛ الوصول إلى مدفوعات Samsung وأنظمة عدم الاتصال الأخرى ؛ وواجهة مستخدم أكثر حداثة تواجه العملاء. وفقًا لممثل Intuit ، فإن هذه الميزات وغيرها موجودة في الأعمال ؛ بمجرد توفرها ، ستكون Intuit QuickBooks Point of Sale منتجًا أكثر تنافسية.