فيديو: 1С НА iOS. СБОРКА 1С ПРИЛОЖЕНИЕ ПОД iOS (اكتوبر 2024)
IQBoxy Prime (5.99 دولارات لكل مستخدم / شهريًا) يقترب من كونه التطبيق الشامل لأصحاب الأعمال الحرة والمقاولين المستقلين الذين يتطلب عملهم تتبع نفقات استثنائية ومتقدمة تقنياً. يوفر IQBoxy Prime سبع طرق مختلفة لاستيراد بيانات الإيصال الورقي ، وهو تطبيق iPhone الوحيد الذي اختبرناه والذي يستخدم تقنية OCR المتطورة لقراءة المعلومات المطبوعة وتحويلها إلى سجلات إلكترونية (تتيح لك معظم التطبيقات حفظ الصورة). علاوة على ذلك ، إنه أحد التطبيقات القليلة جدًا التي تقدم أدوات لنقل النفقات إلى QuickBooks Online و Xero. للأسف ، لا يقوم IQBoxy Prime بالقدر نفسه الذي يقوم به اختيار المحررين لدينا ، و GoDaddy Bookkeeping Essentials ، ولكنه يبدو رائعًا ، وهو سهل الاستخدام للغاية ، ويقدم ميزات غير عادية مثل دعم متعدد العملات ، وميزنة بسيطة للغاية ، و "صندوق أحذية" معالجة الإيصالات الورقية.
سحر التعرف الضوئي على الحروف
بعد تنزيل التطبيق وإنشاء اسم مستخدم وكلمة مرور ، لا يتطلب الإعداد سوى القليل جدًا. تتم مطالبتك بمنطقتك الزمنية ، وعملتك ، ومعدل ضريبة المبيعات ، وحدود الميزانية الشهرية. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك بدء إدخال بيانات الاستلام على الفور.
إحدى الطرق الشائعة للحصول على بيانات النفقات في IQBoxy Prime هي التقاط صور للإيصالات. تعرض هذه الطريقة إحدى أكثر ميزات IQBoxy Prime الرائعة: تطبيق تقنية التعرف الضوئي على الحروف. تقوم بتنشيطه بالنقر على أيقونة + تجميع ، التي تفتح خيار الصورة. ثم تقوم بالنقر فوق أيقونات Light and Receipt Detect ، واحتفظ بجهاز iPhone الخاص بك مباشرةً فوق إيصال ورقي حتى يغطي المستطيل المظلل باللون الأخضر - أداة الاقتصاص - جميع بيانات الإيصال ذات الصلة ، وانقر فوق الرمز الأزرق الكبير لالتقاط الصورة. يقترح IQBoxy Prime أن تحاول مرة أخرى ، أو تتيح لك قبول الصورة بالنقر فوق تم. إذا كان التنسيق بين اليد والعين لديك جيدًا ، فيمكنك السيطرة عليه بسرعة. لم افعل.
هناك ثلاثة خيارات أخرى على صفحة + تجميع إلى جانب التقاط صورة. يمكنك تحميل إيصال موجود من معرض الصور الخاص بجهاز iPhone أو إملاء التفاصيل اللازمة بصوت عالٍ أو إدخال نص. لقد امتلأت تقنية IQBoxy الخاصة بالتمييز البصري للرموز في بيانات الإيصال كما فعلت بالصور التي التقطتها ، وقد عملت جميع الطرق لي.
يمكنك أيضًا إرسال إيصالات بالبريد الإلكتروني إلى عنوان بريدك الإلكتروني الفريد أو إرسال النسخ الورقية إلى IQBoxy ، حيث سيتم إدخالها لك (لا تزال هذه الطريقة في تجربة محدودة). باستخدام عملية تسمى Reverse Cloud Sync ، يمكن للتطبيق سحب الإيصالات المخزنة المحددة من خدمات التخزين مثل Dropbox أو Google Drive أو OneDrive. ويمكنك عرض بيانات النفقات على Apple Watch ، وهي لمسة لطيفة.
لا تقترب أي من تطبيقات iPhone التي استعرضتها هنا من فعل ما فعله IQBoxy Prime بتكنولوجيا الهاتف الذكي ، مع الأخذ في الاعتبار قدرات OCR وخيارات تكامله.
لوحة القيادة وأكثر من ذلك
لوحة معلومات IQBoxy Prime هي شاشة بسيطة تعرض رسمًا خطيًا يوضح مجاميع الإيصالات. أثناء التمرير لأسفل ، سترى الأرقام الفعلية لهذا اليوم ، أمس ، هذا الأسبوع ، الأسبوع الماضي ، هذا الشهر ، والشهر الماضي. إنه ليس أداة حظيرة حقيقية للوحة القيادة ، لكن لا يوجد تطبيق في هذه المجموعة يستخدم هذه المساحة المهمة بشكل استثنائي.
ولا تتضمن أي تطبيقات تقارير متعددة ، ولكن مع هذه الوظيفة المحدودة ، يكون هذا أمرًا مفهومًا. IQBoxy ، على الرغم من ذلك ، يقدم طرق عرض تقرير لبيانات الإيصال الخاصة بك إما بتنسيقات.CSV أو.PDF. يمكنك تخصيص هذه من خلال تحديد نطاق التاريخ ، وأعضاء الفريق (يمكن لمشتركي IQBoxy Prime مشاركة البيانات مع الزملاء بتكلفة إضافية) والعلامات. يتوفر نوعان: جدول يسرد ببساطة كل التفاصيل لكل إيصال ، وتقرير دفتر الأستاذ الذي يقسم كل معاملة إلى ديون وائتمانات وأرصدة.
يمكن لـ IQBoxy Prime مشاركة معلومات النفقات الخاصة بك مع العديد من مواقع الويب الأخرى. للعمل معهم ، يمكنك النقر فوق "المزيد" في الركن الأيمن السفلي ثم "التطبيقات المتصلة".
يمكنك تصدير بيانات الاستلام من IQBoxy إلى أي من تطبيقات المحاسبة الأربعة عبر الإنترنت ومنتج سطح مكتب واحد: Xero و QuickBooks Online و QuickBooks Desktop و SAASU و FreshBooks. لقد مررت بعملية QuickBooks عبر الإنترنت. اضطررت إلى إدخال بيانات اعتماد تسجيل الدخول إلى QBO الخاصة بي لإجراء الاتصال وتحديد الشركة الصحيحة وتفويض الاتصال. بعد ذلك ، كان علي تعيين القيم الافتراضية للمشتريات (حساب الشراء ، ونوع المصاريف ، وما إلى ذلك). واضطررت إلى الإشارة إلى ما إذا كنت أرغب في تحميل الإيصالات على شكل فواتير أو كنفقات وما إذا كان ينبغي تحميل الإيصالات تلقائيًا أو تحديدها يدويًا. اضطررت أيضًا إلى تخصيص إيصالات بعلامة "qb".
يمكن لـ IQBoxy Prime أيضًا تخزين بيانات الاستلام في العديد من مواقع التخزين المستندة إلى مجموعة النظراء ، بما في ذلك Dropbox و Evernote و Google Drive ، وعلى موقعين إنتاجيين ، Office 365 و Slack. كل لديه الحد الأدنى من متطلبات الإعداد. ويمكنك استيراد بيانات الإيصال من Shoebox'ed. هناك روابط لـ PayPal و Uber ، لكن هذه لم تكن نشطة حتى الآن عندما نظرت إلى IQBoxy Prime.
الأتمتة المستندة إلى القواعد
يمكنك إنشاء قواعد مفيدة في صفحة الإعدادات الخاصة بك ، والتي يمكن أن تسرع عملية تصنيف المعاملات التطبيق. QuickBooks لحسابهم الخاص يقدم خيار مماثل. اخترت أولاً النفقات التي ستتأثر بالقاعدة. في هذه المرحلة ، تكون اختياراتك الوحيدة هي "كافة المستندات" و "من المكان" و "مدفوع الثمن".
بعد ذلك ، يمكنك تسمية المكان أو إدخال آخر أربعة أرقام من بطاقة الائتمان والاختيار من قائمة العلامات (أياً كان تعريفك) والفئات المحددة مسبقًا ، مثل مصاريف Office والوجبات والترفيه أو القرطاسية والطباعة. لذا ، على سبيل المثال ، فأنت تخبر IQBoxy Prime أنه في كل مرة تسجل فيها إيصالًا من Home Depot ، يجب وضع علامة عليه للعمل وتصنيفه على أنه مصاريف Office.
الاستنتاجات
مثل منافسيها ، تستمر IQBoxy Prime في التطور. يمكنك أن ترى من بعض الإدخالات ذات اللون الرمادي ما قد يأتي بعد ذلك ، على الرغم من أنه قد يبدو من الأفضل عدم تضمين أي ميزة غير نشطة بعد - إنها مربكة للمستخدمين. بدأت IQBoxy Prime بداية هائلة في فترة زمنية قصيرة نسبيًا ، حيث نفذت تطبيقات مبتكرة للتكنولوجيا الحالية. يعد هذا اختيارًا جيدًا لأصحاب الأعمال الحرة الذين يتوقعون فقط تتبع الإيصالات من تطبيق هاتف ذكي ، ولكنهم يرغبون في مشاركة هذه البيانات مع الحلول الأخرى ذات الصلة عبر الإنترنت. تفتقر IQBoxy Prime إلى الميزات الأساسية التي توفرها بعض التطبيقات المنافسة ، بما في ذلك المعاملات المصرفية التي تم تنزيلها ، والحسابات الضريبية المقدرة ، ومعالجة الدفع ، ولكنها تفعل ما تفعله بشكل شامل وإبداعي وجيد.
