Kashoo مراجعة وتقييم

إذا كنت في السوق للحصول على خدمة محاسبة عبر الإنترنت ، فإن Kashoo يقوم بعمل جيد في توفير الأدوات التي تحتاجها لإدارة دخل الشركة ونفقاتك والبقاء متوافقين مع قواعد مسك الدفاتر ذات القيد المزدوج. ويغطي الأساسيات ، بما في ذلك "مخطط الحسابات" ، وقوالب السجل للعملاء / البائعين / العناصر ، ونماذج المعاملات للفواتير ، والتقارير المنسقة مسبقًا. إذا كان هذا هو كل ما تحتاجه ، فقد يعمل Kashoo Business (19.99 دولارًا شهريًا) من أجلك. لسوء الحظ ، تفتقد Kashoo الميزات التي قد ترغب في تطويرها - والتي يقدمها كبار المنافسين مثل QuickBooks Online و Zoho Books - مثل حسابات التجار والتخصيص وتتبع العناصر والتصنيف / التخصيص.

الميزات في Kashoo

مع Kashoo ، يمكنك الاتصال بمؤسساتك المالية وتنزيل المعاملات ، ثم تسوية الحسابات. يمكنك أيضًا إنشاء معدلات ضريبة المبيعات وتعيينها للمعاملات ، وتتبع التكاليف حسب المشروع. تعاونت Kashoo مع Paychex لتوفير كشوف رواتب متكاملة.

تجعل Kashoo جميع هذه الأنشطة سهلة من خلال إسكانها في واجهة مستخدم نظيفة وبسيطة مع أدوات تنقل بسيطة بنفس القدر. البريد الإلكتروني والدردشة والدعم عبر الهاتف مجاني وغير محدود ، والوثائق عبر الإنترنت جيدة. تتوفر أيضًا تطبيقات iOS و Android. يتوفر إصدار منفرد (بسعر 4.99 دولارًا شهريًا) يفتقر إلى التتبع حسب المشروع ، ودعم المنظمات المتعددة ، والتعاون في الوقت الفعلي مع الفريق والمحاسب ، ولكن معظم الشركات تريد المزيد من المزايا الكاملة ل Kashoo Business.

وضع الأساس

إذا كانت لديك بيانات في Excel 2003 أو إصدار سابق ، أو أي حل محاسبي آخر (بتنسيقات.QIF أو.CSV) ، يمكنك استيراد سجلات العملاء والبائعين ، بالإضافة إلى الرصيد التجريبي والبيانات المصرفية. تحتوي قائمة الإعداد Kashoo ، الموجودة في الجزء السفلي من الجزء الرأسي الأيسر ، على روابط للخطوات التي ستحتاج إلى اتخاذها للبدء. بعد القيام بأي عملية استيراد للبيانات ، ستملأ الفراغات في صفحة "ملف تعريف العمل" الخاصة بك ، والتي تتضمن معلومات الاتصال وبعض التفضيلات. كل هذا يتماشى مع ما تفعله المواقع المنافسة.

الإدخال التالي في قائمة الإعداد هو الحسابات ، وهو مخطط الحسابات الافتراضي. من السهل إضافة الحسابات وتعديلها وحذفها هنا ، ولكن يجب تغيير معظمها فقط بواسطة محاسب. ومع ذلك ، يمكنك إعداد حساباتك البنكية وبطاقات الائتمان الخاصة بك ، ويمكنك الاتصال بهم لتنزيل البيانات في الخطوة التالية ، موجزات البنك. يعمل تكوين ضريبة المبيعات كما هو الحال في المواقع الأخرى ، ولكنه يطلب مزيدًا من التفاصيل.

إن Kashoo لا ترقى إلى مستوى المنافسة ، عندما يتعلق الأمر بسجلات العملاء والبائعين. يمكنك تقديم معلومات جهة الاتصال وبعض التفاصيل الأخرى ، مثل الشروط وحساب الدخل أو المصاريف. ولكن ليس هناك تاريخ للتفاعل مع الفرد أو الشركة ، ولا توجد قائمة بالمعاملات أو الأرصدة المستحقة أو المستحقة ، على سبيل المثال. سجلات المواد ، أيضًا ، أقل تفصيلًا من أفضل المواقع. يمكنك إدخال المعلومات اللازمة لوصف العناصر التي تشتريها وتبيعها ، والحسابات المرتبطة بها ، لكن لا يمكنك تعيين رقم جرد أو نقطة إعادة ترتيب أو أي شيء يسمح لك بتتبع مستويات المخزون.

ليس كل موقع استعرض هنا يقدم تتبع المشاريع. Kashoo يفعل ، ولكن يمكنك فقط إدخال اسم ووصف. تتيح لك هذه الميزة في الأساس تتبع التكاليف حسب المشروع.

لوحة تحكم مختلفة

واحدة من أفضل الأشياء حول Kashoo هي أدوات واجهة المستخدم / التنقل الخاصة به. تختلف الشاشة الافتتاحية ، لوحة القيادة ، عما يقدمه بعض المنافسين. تضع معظم المواقع نظرة عامة على وضعك المالي في المقدمة والمركز ، مع عرض الحالة الحالية (وأحيانًا في الماضي والمستقبل) لأموالك ، باستخدام الجداول والرسوم البيانية. ينبهك البعض ، مثل QuickBooks Online ، إلى الإجراءات التي تحتاج إلى اتخاذها بسرعة.

تجعل Kashoo لوحة معلوماتها شاشة عمل: يعرض المركز ، المنطقة الأبرز أشكال المعاملات. انتهت معلومات الحساب الحالي - البيانات التي تظهرها معظم المواقع بشكل بارز - في الجزء الرأسي الأيمن.

يحتوي الجزء العمودي الأيسر على أداة التنقل في الموقع. تتيح مجموعة ميزات Kashoo الدنيا إمكانية ربط أي مكان على الموقع من هناك. يتم تخصيص الثلث الأعلى للحوم الحقيقية للموقع ، مثل الدخل والمصاريف والخدمات المصرفية. تشغل الارتباطات الخاصة بالتقارير السبعة المتاحة الثلث الأوسط ، بينما توجد روابط أدوات الإعداد في الثلث السفلي من شريط الأدوات.

أشكال المعاملات سهلة وسهلة

في حين أن لوحة القيادة تختلف عن المنافسة ، إلا أنها تعمل بفعالية إذا كنت ستدخل المعاملات واحدة تلو الأخرى ولا تحتاج إلى رؤية أي بيانات داعمة. يتعامل النصف العلوي من الشاشة مع حسابات القبض. يتم تشغيل أربع علامات تبويب في الأعلى: إدخال الدخل (الإيرادات الواردة التي لا تتضمن فاتورة) ، إدخال الفاتورة ، إدخال الدفعة (تحويلات الفاتورة ، بالإضافة إلى الدفعات المسبقة ، المدفوعات الزائدة ، والائتمانات) ، ومفصلة (حقول إضافية لكل من الثلاثة الأولى). انقر فوق واحد ، والنموذج أدناه يتغير لاستيعاب هذا الإجراء.

يمكنك العمل مع الحسابات المستحقة الدفع مباشرة أسفل نماذج دخلك ؛ انقر فوق علامات التبويب لفتح النماذج المسماة "إدخال المصروفات" و "إدخال الفاتورة" و "فاتورة الدفع" و "مفصلة".

تعد أشكال معاملات Kashoo جذابة ومفهومة ، كما هو مفصل كتلك الخاصة بمعظم المنافسة (باستثناء كتب Zoho). إذا كنت قد أنجزت مهام الإعداد الخاصة بك ، فستقضي معظم وقتك في تحديد الخيارات من القوائم المنسدلة ، مع إدخال البيانات من حين لآخر. يمكنك أيضًا إضافة عملاء جدد أو عناصر أو حسابات ، إلخ.

إذا كنت تريد رؤية المعلومات الداعمة عند دخولك المعاملات ، يمكنك النقر فوق علامتي التبويب "الدخل والنفقات" في الجزء الرأسي الأيسر. هذه تفتح شاشات إدخال المعاملات المبوبة التي ظهرت في لوحة القيادة ، ولكن Kashoo يعرض أيضًا روابط إلى معاملاتك السابقة دون ذلك. يتغير الجزء الرأسي الصحيح لعرض معلومات في الوقت الفعلي على الذمم الدائنة أو المستحقات الخاصة بك.

شاشة الدخل الخاصة بك ، على سبيل المثال ، تعرض تقارير مصغرة عن ربحك الحالي والذمم المدينة القديمة والذمم المدينة والدخل حسب العميل والدخل حسب الحساب. هذا يعمل بشكل جيد ، وهو غير مكرر في العديد من المواقع الأخرى ؛ معظم الحلول لا تجعل هذه المعلومات متاحة مباشرة من شاشات المعاملات.

قادر لكن غير شامل

أخيرًا ، فإن مجموعة تقارير Kashoo المتاحة لا ترقى إلى مستوى البطل في هذا المجال الهام: يوفر QuickBooks Online العديد من التقارير ، وهي قابلة للتخصيص بشكل استثنائي.

Kashoo الأعمال جيدة في ما تقوم به ؛ قد يكون إصدار Kashoo Solo حلاً جيدًا لصاحب العمل الحر. لكن لدى Kashoo منافسة قوية جدًا في مجال المحاسبة عبر الإنترنت ، خاصة في خدمة اختيار المحررين Zoho Books ذات الأسعار المماثلة. Kashoo تقصر في مجالات مثل عمق السجل ، واتساع المعاملات ، والتخصيص ، والتوسعة. إذا كنت ترغب في الحصول على محاسبة أكثر مرونة وشمولية وقابلة للتوسيع قائمة على السحابة المتاحة اليوم ، فانتقل إلى أفضل مختاراتنا QuickBooks Online أو Zoho Books.