مراجعة وتقييم سائل المخطط

ابدء

عند التسجيل لأول مرة لتجربة LiquidPlanner ، يتم فتح التطبيق مع بعض البيانات التي تم ملؤها مسبقًا. يكفي أن تعطيك إحساسًا بهيكل التطبيق ، لكن ليس بما يكفي لرؤية قوته. تخبرك بعض الصناديق المنبثقة بماذا ، ولكن من الأفضل لك الاطلاع على دروس الفيديو الخاصة بـ LiquidPlanner للحصول على مقدمة أكثر موضوعية.

كل عامين منذ عام 2014 أو نحو ذلك ، أعطي LiquidPlanner تجربة قيادة جديدة. الآن فقط في عام 2019 ، بدأ الموقع في الظهور. إذا قارنت شكل ومظهر LiquidPlanner مع تطبيقات التعاون الأخرى ، فستكون متأخرة قليلاً عن الأوقات. يستخدم نظام الألوان الأزرق والرمادي مع لمسات خضراء أو برتقالية ، وبعض الخطوط صغيرة جدًا. إنه صالح للخدمة ومليء بالمعلومات في كل منعطف ، لكنه يفتقر إلى الشخصية.

طريقة العرض الافتراضية لـ LiquidPlanner هي عرض مخطط Gantt ، على الرغم من أنه يوفر أيضًا طريقة عرض لوحة kanban وطريقة عرض أساسية. تتيح لك طرق العرض الأساسية مقارنة الحالة الفعلية للمشروعات بالدورة التدريبية الأصلية التي تحددها ، حتى تتمكن من تحديد كيف وأين ، وربما حتى لماذا سقطت المهام عن مسارها.

لا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لمعرفة بعض الأساسيات ، مثل كيفية إنشاء مشروع جديد وإضافة مهام. يمكنك إضافة الكثير من التفاصيل إلى أي مهمة ، كما يمكنك إضافة حقول مخصصة إلى بطاقات المهام الخاصة بك أيضًا. يدعم تطبيق LiquidPlanner المراحل الرئيسية ، على الرغم من أن الأمر استغرق مني بعض الوقت لتذكر كيف قمت بإنشائها (الإجابة: من علامة الجمع في الجزء العلوي الأيسر في عرض المشروع). بعض الميزات الأخرى والإعداد يستغرق المزيد من الجهد ، ولكن.

لإدارة المشاريع ، تقدم LiquidPlanner جميع الأدوات التي قد تحتاجها أو تحتاجها. يمكنك إنشاء وتسمية مشروع ، وإضافة وصف ، وتعيين مختلف أعضاء الفريق للعمل عليه ، وتحديد المواعيد النهائية ، وإضافة المعالم ، وما إلى ذلك. يمكن أن تحتوي المهام على قوائم تدقيق ، لكن ليس لها مهام فرعية مناسبة. بمعنى آخر ، يمكنك إنشاء قائمة تحقق لأي مهمة ، ولكن لا يمكن أن تحتوي العناصر الموجودة في قائمة التحقق هذه على مواعيد نهائية ومرفقات وتفاصيل أخرى تضاف إليها بالطريقة التي يمكن بها للمهام. المهام يمكن أن تعتمد على بعضها البعض ، كذلك. عندما يتعلق الأمر بمراقبة التقدم الذي يحرزه فريقك في مشاريعه وعمله ، يمكنك إنشاء لوحات معلومات مخصصة تعرض المخططات والجداول وغيرها من المعلومات الرسومية. من السهل أن تضيع في وفرة من الخيارات.

إدارة العمل

عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع ، فإن LiquidPlanner لديه الكثير من الميزات الرائعة ، مثل القدرة على تسليط الضوء بسرعة على المسار الحرج لمهمة أو ضبط موعد نهائي للمشروع تلقائيًا مع تغير وقت إنجاز الأشخاص المتوقع للمهام.

لكن LiquidPlanner ليس فقط لإدارة المشاريع. يمكنك استخدامه لإدارة الموارد أيضًا ، وتتبع من هو متاح للقيام بمهام جديدة ومن المقرر أن يكون خارج المكتب ومتى. تلعب التقارير دورًا كبيرًا في جزء إدارة الموارد الخاص بـ LiquidPlanner. باستخدام المرشحات ، يمكنك إنشاء بعض التقارير المفيدة جدا. على سبيل المثال ، يمكنك تجميع الأشخاص حسب وظيفتهم أو مجموعة مهاراتهم ، ثم سحب تقرير يُظهر من بينهم من سيكون متاحًا للقيام بعمل جديد عندما يكون لديك مهمة تحتاج إلى تعيينها.

يعالج التطبيق أيضًا العمل المخصص ، أي المهام التي لا تشكل جزءًا من المشروع. يمكنك أيضًا استخدامه لإدارة قوائم انتظار التذاكر.

LiquidPlanner هي وسيلة للعمل بقدر ما هي منصة لتتبع العمل. على مستوى عالٍ ، يساعد المؤسسات الأكبر على إدارة الموارد عبر المشاريع ووفقًا للأولويات المتغيرة. هذا جزء من السبب في أنه يناشد المنظمات الكبيرة أكثر من المنظمات الصغيرة.

دعنا نقول ، على سبيل المثال ، أن Genevieve لديها مهمة لمدة ساعتين تأخذ الأولوية فجأة. كيف يؤثر هذا التغيير في الأولوية على جميع الأعمال الأخرى المسندة إلى Genevieve؟ كيف يؤثر على جميع المهام الموكلة إلى أشخاص آخرين يعتمدون على أعمال Genevieve؟ وماذا يحدث عندما تنتهي مهمة Genevieve التي تستغرق ساعتين وتستغرق أربع ساعات بدلاً من ذلك؟ LiquidPlanner يتعامل مع هذا النوع من شعوذة بالضبط.

يمكن للموظفين إدخال أفضل سيناريوهات وأسوأ سيناريو للمهام ، ويقوم التطبيق بتتبع كل من التقديرات والوقت الفعلي للانتهاء. وبهذه الطريقة ، يساعد LiquidPlanner الفرق على تعلم بمرور الوقت كيفية تقدير طول المشروعات والمهام بدقة أكبر.

يستخدم LiquidPlanner البيانات الأخرى المتعلقة بالمهام أيضًا. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة الأولويات ، وتقدير مقدار الجهد المطلوب لإكمال المهام ، وتعيين الموارد المستخدمة لإكمالها. من هناك ، يمكن لـ LiquidPlanner القيام بالرياضيات لك لتحديد تواريخ إتمام واقعية للمشاريع. النظام أيضًا ذكي بما يكفي لتوقع تغيير التقديرات والموارد والأولويات من وقت لآخر. في بعض الأحيان ، تكون هذه التغييرات غير متوقعة وأحيانًا يتم التخطيط لها ، مثل عندما يقوم أحد الموظفين بجدولة وقت الإجازة. يمكن لأعضاء الفريق إدخال وقتهم المحدد في LiquidPlanner وبعد ذلك انظر بالضبط ما هي الموارد والموارد التي ستتأثر عند رحيلهم. القدرة على القيام بذلك تمكن المديرين من إعادة تعيين العمل بشكل مناسب.

إذا لم يكن هناك شيء آخر ، فإن LiquidPlanner متطورة بالتأكيد. تعلم استخدام النظام لا يستغرق وقتًا فحسب ، ولكن الأمر نفسه ينطبق على إعداده بشكل مناسب لاحتياجاتك. ما أنواع الحقول المخصصة التي تحتاجها؟ ما الأدوات الذكية للوحة القيادة التي تناسبك؟ كيف ينبغي تنظيم المشاريع في مجلدات؟ نتوقع أن تستثمر قدرا كبيرا من الوقت للحصول على وتشغيل. ليس هذا هو الحال دائمًا مع أدوات إدارة المشاريع المصممة للفرق الأصغر ، مثل مشروعات العمل الجماعي والمشروعات السهلة. تتيح لك هذه التطبيقات الأخرى البدء بسرعة ، على الرغم من أنها لا تفعل ما تقريبًا مثل LiquidPlanner.

بالإضافة إلى وجود حقول حيث يمكنك تقدير المدة التي تستغرقها المهمة ، فإن LiquidPlanner لديه أداة تتبع الوقت المضمنة. يمكنك تشغيله وتشغيله في متصفحك أثناء عملك. عند الانتهاء من ذلك ، يمكنك إيقاف الموقت وإما حفظ أو تجاهل الدقائق التي تم التقاطها. يسجل الوقت على بطاقة المهمة وجدول زمني ، يمكنك تصديرهما لاستخدامهما في نظام إعداد الفواتير أو الفوترة ، حيث لا يتم تضمين أحدهما. إذا نسيت تشغيل جهاز توقيت ، فيمكنك دائمًا إدخال وقت العمل يدويًا أو تصحيح سجل وقت بعد حدوثه.

بفضل السعة الأكثر تقدمًا ، يعمل تطبيق LiquidPlanner على تسهيل ضبط الجداول الزمنية وقوائم المهام والبيانات الأخرى مع تغير الأولويات والواقع. بينما يتعين عليك إجراء بعض التعديلات يدويًا ، فإن العديد منها يتم آليًا. على سبيل المثال ، دعنا نقول أن أحد أعضاء الفريق لديه العديد من المهام المسندة إليها في ثلاثة مشاريع ، ومن ثم يتم تعليق أحد مشروعاتها فجأة. يمكن لجميع مهامها من المشروعين الآخرين أن تعدل ديناميكيًا للاستفادة من الوقت الذي كسبته للتو من المشروع المتوقف مؤقتًا. يتمتع مديرو المشروعات دائمًا بالقدرة على تغيير أولويات المهام والمشاريع ، ويجعل برنامج LiquidPlanner ذلك بسيطًا من خلال وظيفة السحب والإفلات.

أعضاء الفريق والضيوف

عندما تضيف زملاء جدد إلى حساب LiquidPlanner الخاص بك ، يمكنك منحهم حق الوصول الكامل أو تقييد ما يمكنهم فعله ورؤيته. خيارات الأدوار هي:

• عضو مقيد ، بمعنى أولئك المقيدين بمشروعات محددة يحددها المالك المشارك ؛
• عضو كامل ، وهذا يعني المتعاونين الذين يمكنهم عرض وتحديث المشاريع ، والوصول إلى تقارير علامة تبويب المشروع وتقارير عبء عمل موارد الأفراد ؛
• مدير ، بمعنى إما مدير المشروع أو المدير الوظيفي ، الذي يمكنه الوصول إلى التحليلات والجداول الزمنية المتقدمة ؛ و
• مدير.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك منح العملاء والأشخاص الآخرين عرضًا محدودًا في LiquidPlanner حتى يتمكنوا من رؤية التقدم المحرز في مشروع ما بالشكل المناسب ، ودون القدرة على لمس أي شيء. بالنسبة لهذا النوع من الوصول ، يمكن أن يكون لديك عضو افتراضي أو Portal Guest أو Dashboard Guest. لا يتم فرض رسوم على أي من هذه الأدوار كأعضاء على حسابك. عادةً ما يكون الأعضاء الظاهريون أشخاصًا خارج المنظمة ، مثل المقاول ، الذين تم تكليفهم بمهمة. انهم لا يحصلون حتى على تسجيل الدخول. انهم مجرد مشاهدة رابط إلى المعلومات ذات الصلة. يحصل ضيف البوابة على معلومات تسجيل دخول ، لكنه يتيح لهم فقط رؤية المشاريع المحددة. يمكنهم رؤية بعض التفاصيل ونشر التعليقات ، ولكن هذا كل شيء. عادةً ما يكون الضيوف من المديرين التنفيذيين أو العملاء ، ويمكنهم الوصول فقط إلى لوحات المعلومات التي تحددها.

لدى LiquidPlanner عدد من أدوات إعداد التقارير الممتازة ، وكلها موجودة في منطقة Analytics. تُظهر العديد من التقارير موازنة الساعات المسجلة مقابل الساعات المقدرة المتبقية في المشروع ، والتي يشير إليها LiquidPlanner كتقارير Roll-Up. غامض الصوت بالنسبة لك؟ تحتوي لوحة القيادة على الكثير من الروابط المفيدة لتدريب مقاطع الفيديو وصفحات الويب التي تعلمك هذه الأشياء وكيفية استخدامها.

تطبيقات والتكامل

يدعم LiquidPlanner التكامل مع العديد من الخدمات ، بما في ذلك مجموعة متنوعة من التقاويم عبر الإنترنت و Box و Dropbox و Google Drive. كان Salesforce سابقًا مدعومًا لأعضاء Professional و Enterprise ، لكن يتم إيقافه. يمكنك الاتصال بـ Zendesk ، لكنه ليس إعدادًا بلمسة واحدة. يمكنك إنشاء تكامل باستخدام واجهة برمجة التطبيقات المفتوحة لـ LiquidPlanner أو عبر تطبيقات أتمتة الجهات الخارجية ، مثل Zapier و Cloudpipes. يمكن أن تساعدك تطبيقات الجهات الخارجية هذه على توصيل LiquidPlanner بالأدوات حتى لو لم يقم LiquidPlanner بتكامل متكامل بلمسة واحدة.

إذا كانت هناك أداة تريد توصيلها ، فقد تضطر إلى القيام بشيء بسيط لتتأكد من أنه ممكن. يمكن لعملاء LiquidPlanner Professional و Enterprise الوصول إلى واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة أيضًا.

للفرق التي لديها قوة عاملة متنقلة ، لدى LiquidPlanner تطبيقات للهواتف المحمولة لأجهزة iPhone و iPad و Android.

الوقت قيم

LiquidPlanner هي أداة لإدارة المشاريع وإدارة العمل على الإنترنت تتميز ببعض الميزات الممتازة لمساعدة الفرق على متابعة العمل حتى الانتهاء. بدأ يظهر عصره ، لكنني آمل أن يكون تحديث الموقع في الأفق. نظرًا لأن LiquidPlanner غني بالميزات ويستخدم نظامًا فريدًا لتحديد أولويات الوقت ودخوله ، فقد يكون الامتصاص كبيرًا. تعمل مقاطع الفيديو التدريبية وأدوات إعداد التقارير الرائعة لجعلها منصة فعالة وذات تفكير عملي. إنه على الجانب الثمين ، ولكن بالنسبة للمؤسسات الكبيرة الجادة بشأن الإنتاجية وتريد تغيير طريقة عملها ، فإن LiquidPlanner تستحق الاستثمار.