مايكروسوفت مخطط مراجعة وتقييم

تم تصميم Microsoft Planner ليكون مكانًا يدير فيه أعضاء الفريق العمل ويناقشوه بشكل تعاوني ، باستخدام طريقة kanban. للحصول على مخطط ، يجب عليك الاشتراك في حساب على درجة رجال الأعمال في Office 365. بسبب هذا الشرط ، من غير المرجح أن يختار أي شخص ليس مشتركًا بالفعل استخدامه. ولكن إذا كان لديك واستخدام تطبيقات Microsoft الأخرى ، فإن Planner يربط بسهولة مع بقية عملك ، سواء كانت قواعد بيانات المعلومات أو البريد الإلكتروني أو التقويم الخاص بك.

مخطط هو خدمة بخير ، ولكن ليست واحدة ممتازة. تتعلق الفوائد الرئيسية لاستخدامه بحقيقة أنه يتكامل بسهولة مع تطبيقات Office 365 الأخرى. على الورق ، يبدو هذا التكامل رائعًا. في الممارسة العملية ، إنه أمر مخيب للآمال. يمكنك الحصول على تجربة مماثلة أو أفضل عن طريق توصيل أي من أفضل تطبيقات kanban - مثل Editors 'Choice Asana أو تطبيق آخر ذو تصنيف عالي مثل Volerro أو Wrike أو Leankit - بالبريد الإلكتروني أو التخزين السحابي أو تطبيق تدوين الملاحظات و هكذا.

التسعير والخطط

كما ذكرنا ، للحصول على Microsoft Planner ، يجب أن يكون لديك حساب Microsoft Office 365 من فئة الأعمال. العناصر التي تتضمن Planner هي Business Essentials و Business Premium (ولكن ليس الحساب الذي يسمى ببساطة Business) وحسابات المؤسسات. تتكلف أساسيات العمل 6 دولارات للشخص الواحد شهريًا ، مع خصم إذا كنت تدفع سنويًا. تبلغ تكلفة Business Premium 15 دولارًا للشخص الواحد شهريًا ، مع خصم على الدفع سنويًا. ضع في اعتبارك أن هذه الحسابات تشمل مجموعة كاملة من التطبيقات والخدمات الأخرى: OneDrive for Business ، و Exchange ، و Sharepoint ، و Skype for Business ، و Microsoft Teams ، وفي حالة حساب Premium ، جميع تطبيقات Microsoft Office الأساسية أيضًا. من حيث القيمة ، يمكنك حقًا الحصول على الكثير مقابل السعر.

ومع ذلك ، هناك أدوات تعاون على غرار kanban مستقلة يمكنك شراؤها والبدء في استخدامها على الفور ، بغض النظر عما إذا كان لديك حساب Microsoft قد تم إعداده ، ويتم بيعها بمجموعة متنوعة من الأسعار.

يعد KanbanFlow أحد الخيارات الأقل تكلفة. تبلغ تكلفة خطة بريميوم المدفوعة 5 دولارات للشخص الواحد في الشهر ، أو إذا كنت تفضل الدفع سنويًا ، فإن 54 دولارًا أمريكيًا للشخص الواحد في السنة. تتمتع Volerro أيضًا بسعر منخفض ، حيث لا يتجاوز 7.99 دولار أمريكي للشخص الواحد في الشهر لحسابها الخاص بفرق العمل. تتقاضى Trello ، أحد أكثر تطبيقات kanban شيوعًا ، رسومًا تبلغ 119.88 دولارًا للشخص في السنة ، أي ما يعادل 9.99 دولارًا أمريكيًا لكل شخص شهريًا. اختيارات المحررين تبلغ تكلفة Asana 11.99 دولارًا للشخص الواحد شهريًا ، أو 119.88 دولارًا للشخص الواحد إذا كنت تدفع سنويًا.

في نهاية النطاق السعري توجد LeanKit و Zenkit. رسوم Leankit تتراوح ما بين 228 دولارًا للشخص في السنة إلى 588 دولارًا للشخص الواحد في السنة ، أي ما يعادل 19 دولارًا و 49 دولارًا للشخص الواحد في الشهر على التوالي. تبلغ تكلفة Zenkit 348 دولارًا للشخص الواحد سنويًا ، أي ما يعادل 29 دولارًا أمريكيًا للشخص الواحد في الشهر.

تحتوي العديد من هذه التطبيقات أيضًا على فئة خدمة مجانية يمكنك استخدامها مع بعض القيود ، على الرغم من أن Microsoft Planner لا.

مخطط كما كانبان

يعمل Planner كتطبيق ويب ، على الرغم من أن هناك أيضًا تطبيقات قابلة للتنزيل لنظام التشغيل Windows و iOS و Android.

إذا لم تكن معتادًا على kanban ، فمن الأمثلة الكلاسيكية التي تساعد في شرح كيفية عمل kanban أن يكون لديك أعمدة تحمل اسم "المهام والمهام والقيام". بمجرد إعداد هذه الأعمدة ، تضع البطاقات فيها. تخيل ملاحظات لاصقة مرتبة في أعمدة على لوحة. كل بطاقة أو ملاحظة لاصقة لديها مهمة مكتوبة عليها. تبدأ البطاقات في عمود المهام الواجبة. الناس لديهم المهام المسندة إليهم. عندما يبدأ المحال إليه القيام بالمهمة ، تنقل البطاقة إلى عمود "القيام". أثناء عملها على المهمة ، قد تضيف تعليقات إلى الملاحظة اللاصقة حول تقدمها. قد يكتب رئيسها أيضًا تعليقات على بطاقة المهمة أيضًا. عند اكتمال المهمة ، ينقل المحال إليه البطاقة إلى العمود "تم".

لا تحتاج إلى التمسك بترتيب المهام والقيام به. تتيح لك تطبيقات Kanban ، بما في ذلك Planner ، تسمية الأعمدة بالطريقة التي تريدها. ملاحظة واحدة ، ومع ذلك: في مخطط ، تسمى الأعمدة "دلاء".

في Planner ، يمكن أن تحتوي كل بطاقة على مجموعة متنوعة من التفاصيل المضافة إليها ، مثل العنوان (عادة ما يكون اسم المهمة) والوصف والمحال إليه وتاريخ الاستحقاق ومرفقات الملفات والتعليقات من المتعاونين الآخرين وقائمة مراجعة وتاريخ البدء. تحتوي كل بطاقة في Planner أيضًا على تحديد منسدل لثلاث مراحل: لم تبدأ (الافتراضي) ، قيد التقدم ، ومكتملة. عند الانتهاء من المهمة ، يمكنك اختيار الخيار مكتمل ، أو يمكنك ببساطة اختيار مربع اختيار بدلاً من ذلك. تختفي البطاقات المكتملة من العرض ، إلا إذا اخترت إظهارها من خيار في أسفل كل عمود.

أشرح هذا الإعداد بتفصيل كبير لأن شيئًا غير متوقع حدث عندما اختبرت التطبيق. أثناء نقل البطاقات المكتملة من دلو / عمود إلى آخر ، عادت إلى الحالة "لم تبدأ". في السيناريو الخاص بي ، قمت بتسمية العمود الأخير على اليمين مكتمل ، وأردت حفظ جميع المهام المكتملة هناك للمراجعة. ولكن كما قلت ، عندما سحبت بطاقة من عمود مختلف إلى ذلك العمود ، وضعت البطاقة نفسها فجأة على أنها "لم تبدأ". إذا قمت بعد ذلك بتحديد المربع لتمييزه على أنه مكتمل مرة أخرى ، فقد اختفى عن الأنظار تمامًا. في أسفل العمود ، عثرت على شيء يمكنني النقر عليه لإظهار المهام المكتملة. عندما قمت بالنقر فوق "نعم" لتمكين هذا الخيار ، عادت بطاقاتي إلى الظهور مرة أخرى ، وشطبت اللون الرمادي وشطبت ، كما كنت آمل في البداية وأتوقع. الآن عندما أسحب البطاقات المكتملة في هذا الدلو ، فإنها تظل في حالة "مكتمل" فقط إذا قمت بوضعها في أسفل العمود بين العناصر "مكتملة" الأخرى.

الطريقة التي تعمل بها ، هناك مجال كبير للخطأ. إنها مهمة كبيرة للمهمة للانتقال من "مكتمل" إلى "لم تبدأ" لمجرد سحبها إلى الجزء الخطأ من coulmn الصحيح. يمكن لهذا النوع من المعلومات الخاطئة رمي فريق كامل قبالة. سوف يظهر العمل الذي تم إنجازه في التقارير على أنه لم يتم إنجازه وربما تأخر تقديمه أيضًا.

تعمل العديد من الجوانب الأخرى من Microsoft Planner كما هو متوقع ، وبعضها يعمل بشكل أفضل من المتوقع. على سبيل المثال ، عندما تفتح بطاقة لترى تفاصيلها الكاملة وتضيف إليها ، فهناك مربعات اختيار تسألك عما إذا كنت تريد تضمين قطعة المعلومات في عرض اللوحة للبطاقة. عندما أقوم بتحميل ملفات صور على البطاقات ، أرغب في رؤية تلك الصور ، لأنها عادة ما تكون تذكيرات مرئية جيدة لمحتوى البطاقة ، على الرغم من أن الآخرين قد يفضلون إخفاءها لتوفير مساحة الشاشة. من الجميل أن يكون لديك الخيار. في Trello وعدد قليل من تطبيقات kanban الأخرى ، ليس لديك عادة خيار لتضمين أو استبعاد التفاصيل من الظهور على البطاقة في طريقة العرض Board. لقد واجهت تطبيقًا واحدًا ، وهو KanbanFlow ، ولم يعرض الصور المرفقة على البطاقات في طريقة العرض Board على الإطلاق.

ميزة أخرى مفيدة ، طريقة العرض "المخططات" ، تعرض ملخصًا للمهام التي لم يتم البدء فيها أو قيد التقدم أو المتأخرة أو المكتملة. توفر طريقة العرض هذه تفاصيل المهام المعينة لكل عضو في الفريق وكذلك حالتها.

المراوغات وما هو مفقود

مخطط لديها أكثر من بضع المراوغات. في بعض الأحيان استغرق الأمر عدة دقائق لمعرفة كيفية تنفيذ إجراءات بسيطة للغاية ، مثل إضافة لوحة إلى قائمة المفضلات الخاصة بي. في التطبيقات الأخرى ، لا يتطلب الأمر سوى النقر فوق نجمة في الجزء العلوي من الصفحة ، بينما في Planner لم يكن هناك مثل هذا النجم ؛ لم تكن قائمة المفضلات موجودة في "الإعدادات" (علاوة على ذلك ، فإن خيار "الإعدادات" يأخذك إلى إعدادات Office 365 وليس "المخطط") ؛ لم أستطع القيام بذلك عن طريق سحب أيقونة المشروع من موقعه الحالي إلى قائمة المفضلة ، لأن السحب والإفلات غير مدعوم في شريط القائمة. في النهاية ، عثرت على خيار "إضافة إلى / إزالة من المفضلة" في أسفل القائمة التي تفتح من علامة القطع. تنقلك معظم الاختيارات الأخرى في هذه القائمة إلى تطبيق Office آخر ، لذلك لا يزال من غير المنطقي أن تكون "إضافة إلى / إزالة من المفضلة" من بين تلك الخيارات.

لا يوجد شريط بحث ، إغفال فظيع. إذا كنت بحاجة إلى بطاقة مهمة معينة ، فإن الطريقة الوحيدة لمعرفة ذلك هي التمرير من خلال مجلس الإدارة والبحث. لقد فوجئت أيضًا بعدم العثور على أي أدوات تصفية. مثال شائع لأداة التصفية هو الذي يُظهر جميع المهام المتأخرة ، أو جميع المهام التي تحمل علامة أو تسمية معينة ، أو جميع المهام المعينة لشخص أو قسم معين - ولكن لا يزال يتم وضعه على لوحة kanban كما كنت رتبته.

في Planner ، أقرب ما تحصل عليه إلى أدوات التصفية هي خيارات بنقرة واحدة لعرض جميع المهام حسب المحال أو حالة التقدم. حتى تلك ليست أدوات تصفية حقيقية ، رغم ذلك. في كلتا الحالتين ، عندما يعرض لك Planner النتائج ، تتغير رؤوس الأعمدة. بمعنى آخر ، إذا كان لديك دلاء للطلب المتلقى أو معالجة الطلب أو طلب الشراء أو طلب الشحن ، فكل هذه العناصر تختفي ويتم استبدالها إما بحالات التقدم الثلاث للمخطط (لم يتم البدء أو قيد التقدم أو مكتمل) أو أسماء المحال إليهم. على الرغم من أنه يمكنك رؤية جميع المهام المعينة لكلير ومارك وإيفون ، إلا أنك تفقد سياق ترتيب مجلس الإدارة الخاص بك.

خيبة أمل أخرى هي أنه لا توجد إشارات في Planner @. تحتوي تطبيقات Asana و Trello و Wrike وتطبيقات kanban الأخرى عليها. استخدام رمز @ قبل اسم شخص ما يعني أنك تريد تنبيه هذا الشخص إلى تعليقاتك أو سؤالك. العديد من تطبيقات التعاون تستخدمها ، وليس فقط تطبيقات kanban. يتلقى الشخص الذي ذكرته إشعارًا ، وعادةً ما يكون له رابط يأخذه مباشرة إلى التعليق المناسب. مخطط يجب أن يكون حقا لهم. وإلا ، فقد ينتهي الأمر بالمتعاونين للعودة إلى البريد الإلكتروني لمناقشة العمل ، ويبدو أن هذا يتعارض مع الهدف الكامل لتطبيق التعاون.

لن تجد مؤقتًا في Planner أيضًا ، على الرغم من أن Wrike و KanbanFlow لديهم. كما أنك لا تحصل على شبكات للسباحة ، وهذا يعني ، عرض للوحة التي يتم فيها إعطاء الخط الأفقي أيضًا القيمة بنفس طريقة رأس العمود. قد تؤدي طريقة عرض السباحين النموذجية في تطبيق kaban إلى تصفية الصفوف من قِبل المحال أو القسم المسؤول. تحتوي هذه التطبيقات على Zenkit و KanbanFlow و Breeze.pm وغيرها من التطبيقات.

التكامل

يعد تكامل Planner دون أي جهد مع تطبيقات Office الأخرى ميزة حقيقية ، ولكنها أيضًا يجب ألا تكون ذروة البيع. صحيح أنه يمكنك بسهولة سحب الملفات من OneDrive لإرفاقها بالبطاقات ، أو الاستفادة من SharePoint بطريقة مماثلة ، ولكن بعض هذه القدرات لا تختلف كثيرًا عن توصيل Asana بـ Google Drive أو Dropbox أو أي مزود تخزين عبر الإنترنت تستخدمه.

تتكامل معظم تطبيقات kanban مع وحدة التخزين السحابية ، ولا تأخذ الكثير من الإعداد بخلاف المصادقة عليها. غالبًا ما تكون عمليات الدمج الأخرى ممكنة باستخدام الأدوات الشائعة الاستخدام ، مثل البريد الإلكتروني والتقويمات. لمزيد من التطبيقات الغامضة ، أو لأتمتة محددة بين التطبيقات التي تقوم بدمجها ، يمكنك غالبًا اللجوء إلى Zapier للحصول على المساعدة. Zapier هي خدمة تنشئ عمليات تكامل وأتمتة بين الخدمات والتطبيقات عبر الإنترنت من أجلك ، دون الحاجة إلى امتلاكك أي مهارات برمجة. يدعم Zapier Trello و Asana و Wrike والعديد من تطبيقات kanban الأخرى. Microsoft Planner غير موجود في شبكة Zapier.

كانت قدرات التكامل الأخرى في Planner أقل إثارة للإعجاب عندما أضعها بالفعل تحت الاختبار. على سبيل المثال ، كنت آمل أن يؤدي النقر فوق زر يحمل اسم "المحادثة" إلى فتح منتدى مناقشة لهذا المجلس ، مع دعوة جميع الأعضاء تلقائيًا. بدلاً من ذلك ، تم نقلي إلى Microsoft Outlook ، حيث كانت الخيارات المتاحة أمامي هي صياغة رسالة بريد إلكتروني جديدة للجميع في المجموعة أو إضافة محتوى ليراها الجميع عبر SharePoint أو تحميل الملفات لمشاركتها عبر البريد الإلكتروني أو توصيل تطبيقات أخرى. تخاطر تطبيقات التعاون بفقدان جاذبيتها إذا أعادوك إلى البريد الإلكتروني أو أي أدوات قديمة لم تكن تلبي احتياجات التعاون الخاصة بك في المقام الأول.

الاستخدام المحدود

من أجل التعاون الخفيف وإدارة العمل ، تنجز Planner المهمة ، لكنها تفتقر إلى عدة مجالات. إنه يفتقد إلى بعض الأشياء التي اعتبرها أساسية ، مثل شريط البحث والمرشحات والإشعارات لـ @ mentions ، بالإضافة إلى بعض الميزات التي أتوقعها فقط في الإصدارات المتقدمة من أدوات kanban ، مثل أداة توقيت المهام وسباحة السباحة. إذا كنت في حاجة إلى تطبيق kanban القوي ، فإنني أوصي بدلاً من ذلك Editors 'Choice Asana أو غيرها من التطبيقات ذات التصنيف الأعلى ، Wrike و Volerro و Leankit. إذا كان لديك بالفعل حساب Office 365 يتضمن الوصول إلى Planner ، ولم تقرر بعد ما إذا كنت تحتاج حتى إلى تطبيق kanban للتعاون ، فربما تقدمه سريعًا ، ولكن فقط إذا كان العمل الذي تحتاج إلى إدارته خفيفًا إلى حد ما.