المهاجر لمراجعة وتقييم تطبيقات جوجل

يعد Migrator لتطبيقات Google أداة ترحيل سحابية سهلة الاستخدام تتيح لمسؤولي تقنية المعلومات التنقل بسهولة بين بيانات تطبيقات Google. يمكن استخدام الأداة لنقل البيانات من مجال تطبيقات Google إلى مجال آخر ، أو عبر حسابات المستخدمين في نفس المجال. تعمل هذه العملية على توفير الوقت للمسؤولين وأتمتة عملية الترحيل بحيث لا تضيع البيانات بطريق الخطأ.

لماذا استخدام Migrator؟

حتى وقت قريب ، تلقيت رسائل البريد الإلكتروني والمستندات الخاصة بي ضمن نطاق تطبيقات Google بواسطة شخص آخر. عندما قررت نقل بياناتي إلى حساب تطبيقات Google الخاص بي ، اتضح أن العملية كانت تستغرق وقتًا طويلاً ومحبطة للغاية. من المفترض أن تكون الأداة المدمجة لـ Google قادرة على تلقي البريد الإلكتروني من Microsoft Exchange أو خادم متوافق مع IMAP أو ملفات PST الحالية أو حساب تطبيقات Google آخر. حافظت أداة Google Apps Migration for Microsoft Exchange على إنشاء نسخ متعددة من الرسائل التي تحتوي على أكثر من تصنيف معين. كانت عملية نسخ البيانات المخزنة في Google Drive عملية يدوية ، حيث اضطررت إلى مشاركة كل ملف مع المستخدم الجديد في المجال الآخر ، ثم أوقف تشغيل المستخدم القديم. تم نقل إدخالات التقويم عن طريق استيراد التقويمات.

لقد قتلت نهاية الأسبوع بأكملها في التعامل مع هذا الترحيل ، وكان ذلك لمستخدم واحد فقط. لا أريد حتى أن أحاول أن أتصور مدى إحباط العملية لو كان لدي العديد من المستخدمين للتنقل. إذا كنت أعرف أداة Migrator لتطبيقات Google من شركة Backupify لنسخ البيانات السحابية ، فكان من الممكن أن أنقذ نفسي كثيرًا من الوقت والتفاقم.

يعمل Backupify على زيادة الشهية عن طريق السماح للمسؤولين بترحيل حساب واحد مجانًا. بعد ذلك ، يمكن لتقنية المعلومات شراء "حزم" من عشر عمليات ترحيل مقابل 149 دولارًا.

لمن هذا؟

يمكن لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات استخدام تطبيق Migrator لتطبيقات Google في سيناريوهات أخرى تتجاوز مجرد تبديل النطاقات. إذا حصلت المؤسسة على عمل يشغل أيضًا تطبيقات Google ، فإن إمكانية ترحيل الدُفعات تُسهل على مسؤولي تقنية المعلومات ترحيل الموظفين الوافدين إلى نفس المجال مثل بقية الشركة. لقد كنت في العديد من بيئات الاندماج والاستحواذ حيث انتهينا من الحفاظ على حسابات بريد إلكتروني مختلفة على كلا المجالين بالتوازي لأن الترحيل لم يكن خيارًا. إذا كانت كلتا المؤسستين على Google Apps ، فإن Migrator يتيح فعليًا للموظف الجديد الاستمرار في العمل مع جميع رسائل البريد الإلكتروني والمستندات والتقويمات القديمة بدءًا من اليوم الأول.

يمكن لـ Migrator أيضًا دمج البيانات من حساب واحد في حساب آخر ، وهو أمر مفيد جدًا إذا غادر أحد الموظفين الشركة. يمكن نسخ رسائل البريد الإلكتروني القديمة في حساب موظف آخر ، مما يضمن عدم ضياع المعرفة الأساسية بمجرد أن ينتقل شخص ما.

لوحة بيانات Migrator

تم تصميم لوحة القيادة بشكل نظيف ، مع إدراج جميع المهام المكتملة على الجانب الأيمن من الواجهة. هناك أزرار لبدء مهمة ترحيل لمستخدم واحد وزر آخر لبدء عملية ترحيل دفعة واحدة. يتم أيضًا سرد جميع المستخدمين المصرح لهم والمجالات.

قد تكون الواجهة بسيطة للغاية. يمكنني سرد ​​العديد من المجالات التي أردت في الواجهة ، طالما كان لدي وصول المسؤول إلى حسابات تطبيقات Google. كان هذا جيدًا ، لأنني استطعت الانتقال بين تلك الحسابات بسهولة. ولكن بمجرد ترخيص المجال ، لم تكن هناك طريقة "لإلغاء تفويض" المجال ، لإزالته من القائمة. يمكنني تغيير بيانات الاعتماد والأذونات لمنع الواجهة من الوصول إلى المجالات ، ولكن المعلومات لا تزال في لوحة المعلومات.

على سبيل المثال ، يمكن للمؤسسة عرض قسم إلى شركة جديدة. قد يرغب النشاط التجاري الجديد في نقل حساباته إلى المجال الجديد ، ولكن الطريقة التي يتم بها إعداد هذه الواجهة ، سيتم إدراج كل من المجال الجديد والمجال القديم في لوحة المعلومات ، بعد وقت طويل من اكتمال العرض المفصل. قال Backupify إن عدم القدرة على إزالة النطاقات المسموح بها لم يأت مع العملاء من قبل.