Omnifocus 3 مراجعة وتقييم

تؤثر كيفية إدارتك للمهام ، بمعنى الطريقة التي تستخدمها لتدوين ما تحتاج إلى القيام به ، ثم الرجوع إلى تلك القائمة للقيام بذلك ، على تأثير التطبيق الذي سيكون أفضل لك. إذا كنت تدير مهامك من جهاز Mac و iOS ، اتبع طريقة Getting Things Done ، ولم تقم أبدًا بتعيين مهام لأشخاص آخرين ، فإن OmniFocus قد يروق لك. إنه تطبيق قوي مع الكثير من الميزات لتنظيم مهامك وترتيب أولوياتها. يمكنك فتح علامات تبويب جديدة تعرض فقط المهام التي تفي بمتطلبات معينة أو عرض كل شيء مع تاريخ استحقاق قادم. ومع ذلك ، فإن OmniFocus ليس متعدد المنصات ، ولا يدعم التعاون. كما يكلف أكثر من تطبيقات مماثلة.

إذا كنت تتناسب مع ملف التعريف الضيق نوعًا ما لمستخدم OmniFocus ، فأعطِك التطبيق بكل سهولة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن خيارات المحررين Todoist و Asana يتمتعان بمزيد من الجاذبية العامة ويحتلان الصدارة عندما يتعلق الأمر بتطبيقات إدارة المهام.

OmniFocus التسعير

لديك بعض الخيارات لشراء OmniFocus ، وهي مربكة بعض الشيء. خيار واحد هو شراء التطبيقات بشكل فردي ، وتباع مقابل رسوم لمرة واحدة. والآخر هو شراء اشتراك. لا توجد نسخة مجانية من OmniFocus. ومع ذلك ، يمكنك الحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها أسبوعان من التطبيق تتيح لك الوصول إلى جميع الميزات.

رسوم تدفع مرة واحدة

إذا اخترت الدفع مرة واحدة لامتلاك التطبيقات بترخيص ، فيمكنك الحصول على:

• تطبيق OmniFocus Mac قياسي (49.99 دولارًا)
• OmniFocus لنظام التشغيل Mac Pro (99.99 دولارًا)
• تطبيق iOS قياسي جيد لأجهزة iPhone و iPad و watchOS (49.99 دولارًا)
• OmniFocus لنظام التشغيل iOS Pro (74.99 دولارًا)

لتبدأ أو مجموعة Pro ، أنت تبحث عن 99.98 دولار أو 174.98 دولار ، على التوالي. جميع هذه التطبيقات جيدة بشكل أساسي إلى أن يتم إصدار الإصدار التالي من البرنامج ، والذي أصبح الآن في الإصدار 3. سابقًا ، عند إصدار إصدار جديد من التطبيق ، عرض OmniFocus خصمًا للترقية بدلاً من فرض رسوم على المستخدمين الحاليين. كليا.

يمنحك إصدار Pro منظورات مخصصة ووضع التركيز وشريطًا جانبيًا مخصصًا والقدرة على تخصيص التطبيق باستخدام AppleScript.

اشتراك OmniFocus

الطريقة الأخرى للحصول على OmniFocus هي دفع رسوم اشتراك متكررة. يكلف 9.99 دولار في الشهر أو 99.99 دولار في السنة. يمنحك الاشتراك إصدار Pro من OmniFocus لنظام التشغيل MacOS و iOS ، بالإضافة إلى إمكانية الوصول إلى تطبيق ويب جديد.

وفقًا لموقع OmniFocus ، يمكن للأشخاص الذين يمتلكون بالفعل إصدارات تم تنزيلها من التطبيقات الاشتراك في تطبيق ويب فقط مقابل 4.99 دولارات شهريًا.

أسعار OmniFocus مقابل المنافسة

كيف تقارن أسعار OmniFocus بأسعار التطبيقات الأخرى؟ انها عالية جدا. الأشياء 3 ، أحد المنافسين الأقرب لـ OmniFocus ، تتقاضى 49.99 دولارًا لتطبيق Mac ، و 9.99 دولارًا لتطبيق iPhone و 19.99 دولارًا لتطبيق iPad. المجموعة الكاملة ستركضك نحو 80 دولارًا.

غالبية التطبيقات الواجبة مجانية وتقدم اشتراكًا مدفوعًا. يمكنك العثور على الكثير الذي يتقاضى حوالي 3 دولارات شهريًا للاستخدام الفردي ، وستدفع أكثر مثل 10 دولارات للشخص الواحد في الشهر مقابل المزيد من التطبيقات الموجهة للأعمال. لذلك ، إذا عرض OmniFocus المزيد من ميزات التعاون والعمل ، فقد يكون السعر مناسبًا. الشركة التي تصنع OmniFocus لديها بالفعل منتج آخر لهذا الغرض ، ومع ذلك ، تدعى OmniPlan ، لذلك فمن غير المرجح أن تتأرجح OmniFocus في هذا الاتجاه.

الابتداء مع OmniFocus

عند تنزيل OmniFocus لأول مرة وإعداد حساب ، يجب عليك اختيار المكان الذي تريد حفظ بياناتك فيه ، إما إلى الشبكة السحابية للمزامنة السهلة أو محليًا على جهازك. من هناك ، تذهب مباشرةً إلى التطبيق ، الذي يحتوي على نصائح ومساعدة للبدء.

ستبدو الواجهة مألوفة لأي شخص يستخدم برامج الأعمال السحابية الشهيرة ، مثل Slack أو Asana. تشاهد نافذة ثلاثية الألواح ، مع التنقل الأساسي على اليسار ، والمعلومات الأساسية في الوسط ، وتفاصيل إضافية حول ما تشاهده حاليًا على اليمين. تظهر اللوحة اليمنى وتختفي حسب الحاجة ، كما يمكنك طي جزء التنقل الأيسر إذا أردت ، أيضًا.

يشجعك OmniFocus على إنشاء مشاريع ، وهي مجموعات من المهام ذات الصلة. يمكن أن تكون المشروعات متوازية أو متتابعة أو أحادية الإجراء. تحتوي المشروعات الموازية على المهام التي يمكن القيام بها بالتوازي بينما تؤدي جميعها إلى نتيجة نهائية. تتطلب المشروعات المتسلسلة القيام بالمهام بترتيب محدد ، مرة أخرى ، في السعي لتحقيق بعض النتائج النهائية. مشاريع العمل الأحادي خالية تمامًا ويمكن أن تكون أي شيء من مجموعة متنوعة من المهام غير ذات الصلة إلى قائمة تسوق البقالة.

تتيح لك المجلدات تداخل مشاريع مماثلة معًا. قد يكون لديك مجلد يحتوي على جميع مشاريعك المتعلقة بالعمل ، على سبيل المثال ، وآخر يحتوي على مهام شخصية.

الواجهة أنيقة ، والتنقل فيها بسيط. لكنني أجد أن هناك القليل من الإهمال أيضًا. لا يمكنك تخصيص الألوان أو إضافة صورة خلفية بالطريقة التي يمكنك استخدامها مع العديد من تطبيقات المهام الأخرى. يبدو تطبيق سطح المكتب أكثر تنظيماً من تطبيق iPhone ، حيث تشعر المساحة بالضيق. يعمل كلاهما جيدًا تمامًا ، مع دعم السحب والإفلات على كلتا المنصتين وعمل الضرب في تطبيقات iOS.

شيء واحد لا أحبه في الواجهة هو أنه يمكنك إضافة الكثير من التفاصيل لمهمة لا يمكن رؤيتها مطلقًا. على سبيل المثال ، يظهر قسم Notes للمهمة في نهاية قائمة تفاصيل المهمة ، وعليك التمرير لرؤيتها. إذا أضفت ملاحظات توضح سبب وجوب إنجاز المهمة في تاريخ معين أو كيف يجب القيام بها ، فأنا أريد أن أرى تلك المعلومات بمجرد أن أنظر إلى المهمة نفسها. ومع ذلك ، لا يمكنك إعادة ترتيب العناصر في لوحة تفاصيل المهمة ، لذلك سيكون هناك قدر معين من التفاصيل بعيدًا عن الأنظار.

ميزات OmniFocus

تم تصميم OmniFocus ليكون متوافقًا مع طريقة Getting Things Done للإنتاجية. Getting Things Done ، التي تسمى أيضًا GTD ، هي طريقة للبقاء منظمًا ومنتجًا بواسطة David Allen الذي كتب عنها في كتاب يحمل نفس الاسم.

يتمثل أحد الجوانب الأساسية لـ GTD في كتابة المهام دائمًا بمجرد أن تتبادر إلى الذهن وتقلق حول فرزها وتنظيمها لاحقًا. لهذا السبب ، يحتوي OmniFocus على صندوق الوارد. إنه مكان طبيعي لوضع مهام جديدة عندما تخطر ببالك حتى يتوفر لديك الوقت المناسب لإدارة هذه المهام.

تتيح لك العلامات إضافة سياق (بلغة GTD) أو طريقة أخرى لتصفية المهام وفرزها. على سبيل المثال ، يمكنك وضع علامة على جميع المهام التي تتطلب منك إجراء مكالمات هاتفية ، بحيث في المرة القادمة التي تُتاح فيها الفرصة لإجراء مكالمات هاتفية ، ستتمكن من العثور على هذه المهام بسرعة حتى لو كانت في مشاريع مختلفة. يمكنك أيضًا تمييز المهام على أنها "طاقة منخفضة" بحيث يكون لديك مهام مؤقتة في المرة القادمة التي تشعر فيها بالضيق ولكنك تريد أن تكون منتجًا.

تشتمل التفاصيل الأخرى التي يمكنك إضافتها إلى المهام على تاريخ الاستحقاق وتاريخ إرجاء الموعد الذي تحتاج فيه إلى إيقاف المهمة والمدة المقدرة والملاحظات والإشعارات. لا يوجد توقيت لتسجيل الوقت الذي تستغرقه المهام بالفعل لإنجازها ، ومع ذلك ، لا يوجد سوى حقل لتقدير المدة التي تستغرقها. يمكن أن تتكرر المهام ، ويمنحك OmniFocus أدوات مناسبة لاختيار الإطار الزمني المتكرر ، لكنها ليست شاملة. يمكنك إعداده بالدقيقة أو الساعة أو اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو السنة وتحديد أيام الأسبوع التي يجب أن ينطبق عليها. لا يمكنك اختيار ، على سبيل المثال ، كل أسبوع آخر أو كل يوم جمعة أول ، ومع ذلك ، فهناك حدود. لدى Todoist المزيد من الخيارات إذا لم تلبي OmniFocus احتياجاتك هنا.

وجهات النظر المخصصة هي ميزة أخرى كبيرة ل GTD. يمكنك إنشاء وحفظ طريقة عرض مخصصة للمهام التي تفي بمعايير معينة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء طريقة عرض تُظهر فقط المهام التي يمكنك القيام بها في 15 دقيقة أو أقل في المكتب. وبهذه الطريقة ، عندما يكون الوقت قريبًا تقريبًا ولا يتوفر لديك الوقت الكافي لمعالجة بعض المهام الرئيسية ، يمكنك أن ترى بسرعة ما إذا كان هناك أي شيء سهل وسريع يمكنك إيقاف قائمة مهامك.

عندما يتعلق الأمر بإنشاء إدخالات سريعة ، وجدت أن OmniFocus لم يكن بديهيًا لاستخدامه مثل تطبيقات المهام الأخرى ، وهي Todoist. يبدأ Command + n بمهمة فارغة جديدة ، جيد ، ولكن عندما يتعلق الأمر بإضافة التفاصيل ، يجب أن تقوم بالتبويب أو تمرير الماوس إلى الحقول المناسبة بدلاً من الكتابة في حقل المهمة والسماح للتطبيق باكتشافها لك. هذا ما يفعله Todoist. إذا كتبت "tod" أو "tom" مباشرة في اسم المهمة ، فإن Todoist يفهم ما تقصده ويعين تاريخ استحقاق "اليوم" أو "غدًا". يمكن أن تلتقط لغة طبيعية أكثر تعقيدًا أيضًا ، مثل "ev Fri" و "ev 1st". يمكنك تعيين مشروع بسرعة باستخدام رقم أو تعيين شخص يستخدم +. OmniFocus ليس مناسبًا تمامًا.

يحتوي OmniFocus على عدد قليل من الميزات الأنيقة التي تناسب GTD. يمكنك إنشاء علامات تبويب التركيز ، على سبيل المثال ، وهي طرق عرض للمهام التي ترغب في رؤيتها فقط والتي تظهر كعلامات تبويب منفصلة في نافذة التطبيق. قل أنك في العمل وأنت تعلم أنه يجب عليك اليوم التركيز حقًا على المشروع X والمشروع Y. يمكنك إنشاء علامة تبويب تظهر المهام فقط في هذين المشروعين. على عكس المنظورات المخصصة ، تكون علامات تبويب التركيز مؤقتة. يمكنك إنشائها على الفور ، وتختفي عند إغلاق علامة التبويب.

تساعدك علامة تبويب "التوقعات" على تضييق نطاق المهام المستحقة قريبًا أو المتأخرة. يمكنك أيضًا مراجعة التواريخ مع المواعيد النهائية المقبلة ، ويمكنك مشاهدة عدد المهام المستحقة في تقويم صغير. يمكنك زيادة تخصيص طريقة العرض هذه عن طريق إضافة المهام التي لها علامة معينة.

تعاون

حتى كتابة هذه السطور ، لا تقدم OmniFocus ميزات تعاون ، لكن الشركة لاحظت أن هذه الميزة في الأعمال. عندما يبدأ التشغيل ، فمن غير المرجح أن يعمل بشكل مشابه للتعاون في تطبيقات مهام أخرى.

في معظم تطبيقات المهام ، يمكنك مشاركة قائمة مع شخص ما أو التعاون الكامل من خلال دعوتهم للانضمام إلى مشروع. بمجرد قبول الشخص للدعوة ، يمكنه تلقي مهام وإنشاء مهام جديدة في المشروع وتعيين مهام لأي شخص آخر في المشروع. يعمل بشكل جيد للمشاريع التعاونية الصغيرة وكذلك ينتشر حول الأعمال المنزلية.

تتمثل خطة OmniFocus في السماح للأشخاص "بالربط" بدلاً من مزامنة المهام. إليك ما قالته مدونة التطبيق في عام 2018 حول ميزة التعاون المخطط لها في OmniFocus:

بالنسبة إلى OmniFocus 3 ، نضيف دعمًا لربط المهام بين قواعد البيانات غير ذات الصلة. الفكرة هي أنه يمكنني إرسال مهمة لك (مع ملاحظاتها ومرفقاتها وتاريخ الاستحقاق) واقتراح أن تكون مهامنا مرتبطة ، ويمكنك اختيار قبول الارتباط أم لا. بينما ترتبط مهامنا ، يمكننا أن نرى كل تحديثات لحالة هذه المهمة المحددة. ولكن في كل من قواعد البيانات الخاصة بنا ، يمكن أن تعيش هذه المهمة أينما نريد…

إذا كان هذا الأسلوب link-not-sync يبدو مناسبًا لك ، فقد يكون الأمر يستحق الانتظار. أظن أن الكثير من الناس سيصابون بخيبة أمل إذا تم الإعلان عن هذه الميزة على أنها "تعاون" ، لأنه من الواضح أنها لن تلبي التوقعات المرتبطة بهذه الكلمة.

ربما يكون Asana هو أفضل خيار لتطبيق تأليف المهام إذا كنت بحاجة إلى التعاون مع أشخاص آخرين. إنها فائقة المرونة في هذا الصدد ، وستحصل العديد من المجموعات الصغيرة على نسخة مجانية من الأداة.

قوية ، ولكن الثمن

يحتوي OmniFocus بالتأكيد على ميزات ستسعد الأشخاص الذين يتابعون GTD. تقطع القدرة على إنشاء علامات تبويب التركيز وطرق العرض المخصصة شوطًا طويلًا في إنشاء قائمة مهام فعالة. مقارنةً بالتطبيقات الأخرى ، فإن سعر OmniFocus 'مرتفع ، وحقيقة أنه لا يدعم التعاون ، هي مشكلة حقيقية. إذا كنت تعمل بمفردك واستخدم منتجات Apple وتتبع GTD ، فقد يكون هذا اختيارًا جيدًا لك. إنه مشابه للعديد من الأشياء. إذا كان OmniFocus أو Things يبدو جذابًا ، فإنني أوصي بوضعهما وجهاً لوجه مقابل احتياجاتك لمعرفة أيهما سيكون أفضل لك.

إذا لم يبدو OmniFocus مناسبًا ، فقم بإلقاء نظرة على خيارات المحررين Todoist و Asana. أعتقد أن تطبيق Todoist أفضل لإدارة المهام الشخصية ، على الرغم من أنه يمكنك استخدامه للمشاريع التعاونية الصغيرة ومشاركة قوائم المهام أيضًا. Asana هي الأكثر مرونة بين الاثنين عندما يتعلق الأمر بالعمل الجماعي ، سواء كنت تقوم بالتنسيق مع حفنة من الأشخاص أو مؤسسة كبيرة.