Onpay مراجعة وتقييم

تغيرت خدمة الرواتب المستندة إلى مجموعة النظراء OnPay بشكل كبير قبل مراجعتنا الأخيرة ، والآن تمت إضافة المزيد من الوظائف والمرونة. يمثل هذا الموقع حلاً كاملاً للمرتبات ، مما يسمح للمديرين بإنشاء سجلات شاملة للموظفين وتشغيل كشوف غير محدودة شهريًا. يوفر العديد من التقارير القابلة للتخصيص ويتعامل مع حساب ودفع جميع ضرائب الرواتب. تتضمن الميزات الجديدة لوحة معلومات لتتبع المحادثات حول PTO ، قبو المستند ، المستندات الإلكترونية الداخلية ، وبوابات الموظفين المجددة. ومع ذلك ، فإن عدم وجود تطبيق مخصص للهاتف المحمول يجعل من الصعب القيام بمهام كشوف المرتبات عن بُعد ، وتجربة المستخدم ليست جيدة مثل Editor Choice Gusto's.

التسعير والإعداد

حافظت OnPay على سعرها السابق البالغ 36 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف شهريًا ، وهو ما يجعلها في منتصف المواقع التي استعرضناها. يحتوي جدول الرواتب الكامل للخدمة في Patriot Software على 25 دولارًا أمريكيًا شهريًا (10 دولارات إذا كنت على استعداد لتقديم وإيداع الضرائب الخاصة بك) ، بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف شهريًا. من ناحية أخرى ، تبلغ "كشوف المرتبات" 29 دولارًا شهريًا ، بالإضافة إلى 5 دولارات لكل موظف شهريًا. يبدأ Gusto بـ 39 دولارًا شهريًا ، بالإضافة إلى 6 دولارات لكل موظف شهريًا. يعد QuickBooks Full Service Payroll هو أغلى ما في 80 دولارًا في الشهر ، بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف شهريًا.

يعد الإعداد هو الجزء الأكثر كثافة من ناحية العمالة ، والذي يصعب استخدامه لتطبيق كشوف المرتبات للشركات الصغيرة. ليس فقط هناك المئات من التفاصيل لإدخالها ، ولكن الدقة أمر بالغ الأهمية أيضًا. إن العمل الذي تقوم به هنا له تأثير هائل على سبل عيش موظفيك ، من الواضح ، وكذلك حصولهم على مزايا الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، لا تنظر الوكالات المالية إلى المدفوعات المتأخرة أو غير الصحيحة أو المفقودة.

إذا كان هذا يجعلك متوتراً أو يبدو مجرد الكثير من العمل ، فيمكنك الحصول على المساعدة من خلال الاتصال بـ OnPay والسماح لخبير كشوف المرتبات هناك بإجراء إدخال البيانات الأولي - بدون أي تكلفة. في الواقع ، ستقوم OnPay بإدخال بيانات الأجور السابقة (وهي مهمة قد تستغرق وقتًا طويلاً للغاية) ، وتوفر الشركة ضمانًا كامل الدقة. إذا تم إدخال أي من هذه البيانات التاريخية بشكل غير صحيح ، فإن OnPay يتحمل المسؤولية الكاملة.

إذا اخترت القيام بالإعداد بنفسك ، يمكنك الاستفادة من معالج الإعداد المكون من خمس خطوات في OnPay ، والذي تم تقديمه في العام الماضي. يجب عليك أولاً إدخال المعلومات الأساسية عن شركتك ، بما في ذلك تفاصيل الاتصال ومعلومات المسؤول وتوجيه البنك ورقم الحساب. إذا لم يكتمل هذا بدقة وبدقة ، فلن تتمكن من المتابعة إلى الإعداد.

تأخذك عملية الإعداد خلال خمس خطوات بالتتابع. أولاً ، يمكنك إضافة جداول الأجور (أسبوعية ، كل أسبوعين ، شهرية ، وما إلى ذلك). يمكنك إنشاء جداول متعددة إذا أردت ، ويمكنك أيضًا دفع أجور الموظفين على جداول زمنية مختلفة. هذا أكثر مرونة مما يقدمه غوستو. بعد ذلك ، يمكنك إضافة مواقع عمل الشركة. بعد ذلك ، تنتقل إلى إنشاء ملفات تعريف الموظفين ، والتي تعد واحدة من المهام الأكثر صعوبة في عملية الإعداد.

لديك خياران هنا: يمكنك إما إنشاء السجل بأكمله بنفسك أو دعوة الموظفين لإدخال سجلهم الخاص - باستثناء تفاصيل التعويض ، بالطبع. تقدم برامج Patriot وغيرها خيارات مماثلة. تعرض شاشة الموظف الجديد سبع علامات تبويب ؛ يؤدي النقر فوق كل منها إلى نقلك إلى شاشة مختلفة لإدخال البيانات لتوفير معلومات حول التعويضات والضرائب والخصومات وسياسات الاستراحة النهارية. يتم الآن تخزين مستندات الموظفين هنا ، أيضًا ، بما في ذلك أي مستندات ، مثل نماذج W-2 ، قدمها الموظفون إلكترونيًا.

خطوة الموظف هي الأكثر مشاركة: إنها تغطي الكثير من الأرض. يمكنك تحديد سياسات الاستحقاق هنا ، مثل عدد الساعات التي يتعين على الموظفين العمل فيها لكسب PTO ، والوقت المرضي ، وما إلى ذلك ، وكذلك العناصر التي تدفعها (بما في ذلك الساعات العادية ، والراتب ، والعمل الإضافي ، والمكافأة). يدعم OnPay الحقول المخصصة هنا وفي أي مكان آخر على الموقع - الكثير منها. في الواقع ، فإنه يوفر أكثر من هذه العروض من المنافسين (تلك التي تقدم أي على الإطلاق).

سوف تقضي أيضًا الكثير من الوقت في إعداد خصوماتك ، خاصة خطط التأمين الصحي والتقاعد التي تقدمها. يمكنك تحديد أنواع أخرى من الخصومات ، أيضًا ، بما في ذلك الزخارف. يعمل OnPay كوسيط تأمين لمساعدتك في تحديد وإعداد مزايا تأمين الموظفين - الصحة ، والأسنان ، والحياة ، والإعاقة. سيقوم فريق OnPay بإجراء بحث نيابة عنك وإنشاء اقتباسات.

إعدادات ضريبة الرواتب هي التالية. يجب عليك تقديم بعض التفاصيل هنا ، بما في ذلك رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ومعلومات كشوف المرتبات الخاصة بالولاية ، لكن OnPay يتعامل مع جميع الحسابات والمدفوعات المطلوبة من قبل السلطات الضريبية الخاصة بك. أصبح هذا معيارًا لتطبيقات كشوف المرتبات للشركات الصغيرة. جميع المواقع التي استعرضتها تقدم هذه الخدمة ، مع ثلاثة استثناءات. تكمل Intuit Enhanced Payroll النماذج المطلوبة ، لكنها تتركها لك لتقديمها بالفعل. تقدم Patriot Software إصدارًا أساسيًا بقيمة 10 دولارات شهريًا يفتقر إلى هذه الخطوة ، ولم يعد تطبيق Workful شاملًا في هذا المجال.

بمجرد الانتهاء من معالج الإعداد ، تكون جاهزًا لتشغيل كشوف المرتبات ، إلا إذا كنت تريد دمج بيانات كشوف المرتبات الخاصة بك مع QuickBooks عبر الإنترنت أو QuickBooks على سطح المكتب أو Xero (OnPay هو شريك معتمد للتطبيق مع Xero) أو أي من مجموعة متنوعة تطبيقات الإنتاجية. يقدم الموقع تعيينًا قويًا للحساب ، مما يساعدك في إعداد كشوف المرتبات الخاصة بك بطريقة تتوافق مع بنية حساب تطبيقك المحاسبي. تقدم جميع المواقع التي قمنا بمراجعتها اتصالات مضمنة للتطبيقات ذات الصلة ، ولكن لدى SurePayroll روابط إلى أكثر الحلول المحاسبية.

باستخدام لوحة القيادة

لا يمكنك الرجوع إلى معالج الإعداد هذا بمجرد إتمامه ، لكن يمكنك دائمًا تعديل الإعدادات الخاصة بك عن طريق النقر على أيقونة الإعدادات في الركن الأيمن السفلي من جزء التنقل العمودي. يؤدي هذا إلى فتح قائمة طويلة من التفضيلات وشاشات البيانات الأخرى في المناطق بما في ذلك إعدادات الحساب وعناصر دفع كشوف المرتبات وخصومات كشوف المرتبات.

يمكنك النقر فوق الزر العلوي في الجزء للوصول إلى لوحة المعلومات. يعرض الجزء الأفقي العلوي في هذه الشاشة مجاميع لجميع عناصر قائمة الرواتب الأحدث (الأجور ، ضرائب صاحب العمل ، الخصومات ، وما إلى ذلك) - أو تلك الموجودة في أي فترة أخرى - في رسم بياني تفاعلي ملون. ينقلك الرابط هنا إلى بيان تفصيلي لكشوف المرتبات ، والذي يمكنك فتحه في Excel أو حفظه بتنسيق PDF. تظهر الأزرار التي تمثل عمليات الدفع الأخيرة وأيام الدفع القادمة في لوحة المعلومات أيضًا.

يوجد أيضًا في هذه الصفحة قائمة بالارتباطات إلى الشاشات المستخدمة بشكل متكرر. انقر على الرابط + إضافة جدول الدفع لإدخال اسم وحدد تردد الدفع لكل نوع من كشوف المرتبات التي تخطط لتنفيذها. لديك خيار إنشاء عدة ترددات في كشوف المرتبات إذا احتجت إلى ذلك (كل أسبوعين ، شهريًا ، وأكثر). فيما يلي روابط لشاشات يتم الوصول إليها غالبًا مثل سجلات الموظفين ، وتشغيل كشوف المرتبات الجديدة ، وبطاقات الضرائب. تغطي لوحة تحكم Gusto's مساحة أقل ولكنها تتضمن أداة يمكن أن يستخدمها OnPay: قائمة مهام.

تجربة المستخدم ممتازة

يمكن أن تكون كشوف المرتبات عملية مثيرة للسخط وغزيرة بدون عبء إضافي لموقع ويب مربك وغير جذاب يدعمه. يوفر OnPay تجربة مستخدم ممتازة لا تعوق العمليات أو تنتقص منها. خضعت واجهة المستخدم وأدوات التنقل لبعض التغييرات الرئيسية في العام الماضي ، وأصبح الموقع الآن أسرع من ذي قبل. لا يزال يميل إلى الامتداد ويتطلب أحيانًا التمرير المفرط ، لكنه موقع متماسك للغاية وقابل للاستخدام ونظيف.

يتم تشغيل التنقل بواسطة ستة رموز في شريط الأدوات العمودي الأيسر. يؤدي النقر فوق رمز Dashboard دائمًا إلى إعادتك إلى الشاشة الرئيسية. يفتح رابط التنقل الثاني روابط لمعلومات الموظف ، مع روابط إضافية لتسويات نهاية السنة ، وموظفين جدد ، وورقة عمل ساعات. الجديد هذا العام: تنفصل OnPay الآن عن شاشات العمل للمقاولين حتى تتمكن من التعامل معهم بشكل منفصل عن الموظفين. ينبهك جدول زمني جديد يوضح النشاط الحديث إلى أي تغييرات تم إجراؤها في السجل.

النقر فوق الرمز الثالث لتشغيل كشوف المرتبات. يقسم OnPay هذه العملية إلى أربع خطوات متسلسلة. يمكنك النقر فوق كل علامة تبويب ملونة في الجزء العلوي من الشاشة للانتقال إلى التالي. يفتح الرابط الرابع قائمة التقارير الخاصة بك. يتم تقسيم هذه بالتساوي إلى حد ما بين الرواتب والفوائد. يمكنك تخصيص كل منها بواسطة عدة مرشحات ، وعرضها مباشرة على الشاشة ، وفتحها في Excel أو كملفات PDF.

يأخذك الرابط الخامس إلى أدوات الموارد البشرية. يتضمن ذلك تخزين المستندات (يمكن للموظفين والمقاولين الآن إكمال مستندات التوظيف الجديدة الخاصة بهم عبر الإنترنت) وأدوات التوقف. تعرض شاشة "وقت الموظف" معلومات حول من هو خارج المكتب الآن ومن سيكون قريبًا. يوجد أدناه جدول يحتوي على إدخال لكل موظف يُظهر الإجازة المطلوبة (والتي يمكنك الموافقة عليها أو رفضها) وتلك الطلبات قيد التنفيذ ، بالإضافة إلى السجل. يوفر OnPay الآن القدرة على إجراء محادثات عبر الإنترنت بين الموظفين والمسؤول لرعاية عنصر الموظفين هذا. تأخذك علامة التبويب السادسة في شريط الأدوات إلى جميع إعدادات الموقع.

تشغيل كشوف المرتبات

تدير OnPay كشوف المرتبات كما يفعل منافسوها. يمكنك تحديد الموظفين الذين تريد دفعهم من القائمة التي تظهر على الشاشة الأولى لهذا المعالج المكون من أربع خطوات. بعد ذلك ، تقوم بإدخال ساعات العمل لكل نوع من أنواع الدفع (إذا كان أي منها قد تغير منذ آخر عملية دفع) ، بما في ذلك PTO. يتطلب Gusto شاشة إضافية لهذا الأخير. شاشة إدخال ساعات مرنة للغاية. يمكنك تعديل معلومات الموظف ؛ إضافة أو إعادة ترتيب أو إزالة عناصر الدفع ؛ وإضافة أو تجاوز الأرقام الحالية. يمكنك أيضًا إعداد أنواع جديدة من الأجور المخصصة.

بعد إجراء بعض الحسابات السريعة التلقائية ، ينتقل OnPay إلى صفحة مراجعة كشوف المرتبات ، والتي تعرض إجمالي الأجور لكل موظف ، والضرائب المحجوزة ، وضرائب صاحب العمل ، والخصومات. تخبرك الصفحة الأخيرة هنا بالمبلغ الذي سيتم خصمه من حساب التحقق من شركتك ومتى. انقر فوق الموافقة على كشوف المرتبات ، وقد انتهيت ، باستثناء تنزيل وطباعة أي شيكات إذا لزم الأمر. تتولى OnPay حساب وتقديم جميع ضرائب الرواتب المطلوبة ، وهو ما يفعله معظم المنافسين أيضًا.

الوصول المحمول ، بوابات الموظف

لا يقدم OnPay تطبيقًا منفصلًا للجوال ، ولكنه يسمح بالوصول من خلال متصفح للجوّال باستخدام تصميم موقع إلكتروني سريع الاستجابة. التنقل سهل: يكون شريط الأدوات متاحًا دائمًا عن طريق النقر فوق ارتباط في أعلى الشاشة. تعمل كل من إصدارات هواتف Android و iOS الذكية على تكرار تجربة سطح المكتب جزئيًا ، على الرغم من أن بعض الشاشات يجب أن تعرض البيانات رأسياً وليس أفقيًا ، وبعض الخيارات والبيانات مفقودة. يعمل هذا بشكل جيد مع بعض عناصر الموقع ، مثل لوحة القيادة وبعض الصفحات في سجلات الموظفين وتشغيل قائمة الرواتب. لكن على بعض الشاشات ، كان النص والأرقام أصغر من أن يكونا وخفيفان للقراءة. تتوفر ثلاثة تقارير فقط ، وعدد قليل من الإعدادات. لقد وجدت صعوبة في تشغيل كشوف المرتبات على الهاتف الذكي بسبب هذا.

مثل المنافسة ، يدعم OnPay بوابات الموظفين. يمكن للعمال تسجيل الدخول إلى موقع منفصل للاطلاع على بيانات كشوف المرتبات الحالية والتاريخية الخاصة بهم ؛ الوصول إلى وثائق الموظف ؛ تعديل المعلومات الشخصية ؛ والتواصل مع مسؤول الرواتب حول طلبات التوقف. هذه حسابات مدى الحياة - يمكن للموظفين الوصول إليها حتى بعد مغادرتهم للشركة.

OnPay لديه بعض الميزات البارزة الأخرى. وهو يوفر الآن ستة مستويات أذونات للمستخدم ، حيث أضاف مؤخرًا نظرة عامة للمحاسبين. يمكن تخصيص التقارير باستخدام مرشحات متعددة وحفظها لاستخدامها لاحقًا ، على الرغم من أنها ليست ضخمة أو مرنة مثل ما تجده في Sage Payroll Essentials Plus. يوفر OnPay مساعدة مجانية للهاتف والدردشة والبريد الإلكتروني من الاثنين إلى الجمعة ، وقد أضاف دعمًا عاجلاً عبر البريد الإلكتروني في عطلة نهاية الأسبوع. لقد تحسن موقع KnowledgeBase على الإنترنت بشكل كبير منذ آخر مراجعة لنا بإضافة 100 مقالة جديدة. إلى جانب تقديم المزيد من التوجيهات ، فإنه يتضمن معلومات ضريبية لجميع الولايات الخمسين.

بعض الشكاوى

الوصول إلى الهاتف المحمول جانبا ، هناك القليل من القول السلبي حول OnPay. إنه سريع ، وتجربة المستخدم المحسّنة والميزات الجديدة تجعل العملية أكثر متعة وفهمًا مما كانت عليه من قبل. إنها تفعل كل ما يجب على موقع كشوف المرتبات القيام به ، وهو يفعل ذلك - في معظم الحالات - ببساطة وبشكل جيد. التسعير شفاف ، مع عدم وجود رسوم إضافية باستثناء إضافة الموظفين. إنها معقولة التكلفة للشركات الصغيرة ، ومع ذلك فإن قدرتها العاملة واتصالاتها المحاسبية الخلفية ومعالجتها أفضل من معظمها. إن قدرتها على تشغيل كشوف رواتب غير محدودة - ودعم ما يصل إلى 100 موظف بسهولة - ينبغي أن يجعلها جذابة لمجموعة أكثر تقدماً من الشركات الصغيرة أكثر من منافسيها.

ومع ذلك ، فإن Gusto يتفوق على OnPay لكسب شارة اختيار المحررين مرة أخرى هذا العام. تجربة المستخدم هي الأفضل من تلك التي اختبرناها. إنه يبدو كأنه نظام متماسك جيد التنظيم. يستخدم لغة بسيطة في كل مكان ، كما هو الحال في عناوين التقارير ومعاينة كشوف المرتبات ، وهي أسهل في فهمها من OnPay. يقدم Gusto أيضًا مسار ترقية للشركات المتنامية أو أولئك الذين يحتاجون ببساطة إلى مزيد من المرونة والدعم.

للحصول على مزيد من مراجعات الخدمات المالية لنفسك ولشركتك الصغيرة ، ألق نظرة على أفضل الخدمات المحاسبية والبرامج الضريبية عبر الإنترنت.