Outplanr مراجعة وتقييم

Outplanr هو تطبيق للفرق التي تحتاج إلى التعاون في المهام والمشاريع ، ولكنها لا تحتاج إلى برنامج إدارة مشروع واسع النطاق. تشترك Outplanr في العديد من أوجه التشابه مع Asana ، التطبيق المحبب بين خدمات التعاون لقدرته على إدارة ليس فقط العمل ولكن أيضًا تدفقات العمل. Outplanr يفعل الكثير من الشيء نفسه. إنه يوفر للفرق مكانًا مشتركًا لتتبع المهام بالتفصيل ، ومراقبة التقدم ، وحتى تسجيل الوقت المستغرق في المهام. يكلف Outplanr ما يقرب من نصف تكلفة الاشتراك في عمل Asana ، ويتضمن بعض الميزات غير الموجودة في Asana ، على الرغم من أن Asana يقوم ببعض الأشياء التي لا تقوم بها Outplanr. بشكل عام ، تظل Asana اختيار المحررين لإدارة سير العمل ، لكن Outplanr تستعد لأن تصبح بديلاً جذابًا ، بمجرد أن تضيف بعض الميزات الأكثر أهمية.

السعر

على عكس العديد من التطبيقات الأخرى وتطبيقات التعاون ، لا تقدم Outplanr نسخة مجانية. يمكنك الحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا ، ولا يلزم وجود بطاقة ائتمان. لاستخدام التطبيق بعد 30 يومًا ، تحتاج إلى اشتراك.

تتكلف Outplanr 5 دولارات للشخص الواحد شهريًا ، بحد أدنى ثلاثة أشخاص والحد الأقصى 50. تشتمل الخطة على 1 جيجابايت من التخزين للشخص الواحد. إذا قمت بالدفع مقابل الخدمة لمدة عام مقدمًا ، فستحصل على شهرين مجانًا. بمعنى آخر ، إذا كنت تدفع شهريًا ، فستكون هذه التكلفة 60 دولارًا للشخص الواحد في السنة ، لكن 50 دولارًا فقط للشخص الواحد في السنة إذا دفعت سنويًا. مرة أخرى ، تستند هذه الأرقام إلى وجود ثلاثة أشخاص بحد أقصى و 50 شخصًا كحد أقصى. للمجموعات الأكبر من 50 ، اتصل بالشركة للحصول على عرض أسعار مخصص.

مقارنة بتطبيقات التعاون الأخرى وتطبيقات المهام التعاونية ، وOutplanr السعر متوسط. على سبيل المثال ، يتقاضى Todoist 28.99 دولارًا سنويًا للاشتراك في برنامج Premium Premium ، و 28.99 دولارًا أمريكيًا لكل شخص سنويًا لحسابات الأعمال. رسوم Asana 119.88 دولار للشخص الواحد في السنة لقسط. يحتوي dapulse app Collaboration ، الذي يختلف قليلاً في الأسلوب عن هذه التطبيقات الأخرى ولكنه يوفر في نهاية المطاف خدمة مماثلة ، على مقياس سعر يعتمد على عدد المستخدمين ، على الرغم من أنه يعمل على ما يقرب من 60 دولارًا للشخص الواحد سنويًا. هذا هو تقريبا نفس ما اتهم Outplanr.

Sendtask ، تطبيق تعاوني آخر لإدارة المهام ، متوفر حاليًا بدون أي عمليات تجديد أو خطط اشتراك ، ولكنه يحتوي على ميزات أقل من العديد من التطبيقات الأخرى. وقال ممثل من Sendtask أنه في المستقبل ، ستقوم الشركة على الأرجح برسوم مقابل ميزات جديدة.

ما هو Outplanr؟

فكر في Outplanr كتطبيق لقائمة المهام. يتيح لك ليس فقط تدوين ما يجب القيام به ولكن أيضًا إضافة التفاصيل ، مثل من المسؤول عن ذلك ومتى. يمكن أن يكون لكل مهمة تاريخ البدء ، الموعد النهائي ، تقدير الوقت ، التعليقات ، الملفات المرفقة ، تصنيف الأولوية ، وأكثر من ذلك. يعني جانب التعاون ببساطة أنك تدعو أشخاصًا للانضمام إلى حسابك ، ويمكنهم الوصول إلى جميع المهام والمشاريع التي تنشئها.

كما ذكرنا ، فإن Outplanr يشبه إلى حد كبير Asana في نطاقه العام. تختلف بعض التفاصيل الدقيقة ، كما هو موضح في قسم "الميزات" ، لكن الغرض من التطبيقين متطابق تقريبًا. عند النظر في تطبيق إدارة المهام وإدارة سير العمل مثل Outplanr أو Asana ، يسأل الكثير من الناس عن سبب اختيارهم بدلاً من برنامج إدارة المشروع.

بشكل عام ، تعد تطبيقات إدارة سير العمل أفضل في التعامل مع العمل الذي لا يعد مشروعًا على وجه التحديد. تم تصميم تطبيقات إدارة المشاريع خصيصًا للتعامل مع المشروعات. المشروع عبارة عن عمل له تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء والتسليمات. قد نصف العمل غير المشروع بأنه "عمل مستمر". العمل المستمر ليس لديه نفس الاحتياجات مثل العمل القائم على المشاريع. مثال بسيط على العمل المستمر هو الرد على المكالمات في مركز الاتصال. للتكرار ، عادة ما تكون أدوات إدارة سير العمل ، مثل Outplanr ، مناسبة بشكل أفضل للتعامل مع هذا النوع من العمل ، في حين أن تطبيقات إدارة المشروع تكون أفضل في التعامل مع المشاريع.

الاشتراك والاستخدام

عند التسجيل للحصول على حساب Outplanr ، يجب عليك إدخال اسم النشاط التجاري أو اسم الفريق. يوفر لك Outplanr بعد ذلك عنوان URL مخصص لحسابك (مثل mycompany.outplanr.com) حيث يمكنك أنت ومعاونوك تسجيل الدخول. Team messaging application Slack يقوم بنفس الشيء.

إحدى الميزات البسيطة في Outplanr هي أنه إذا نسيت عنوان URL المخصص الذي تحتاجه لتسجيل الدخول ، فيمكنك كتابة عنوان بريدك الإلكتروني في مربع تسجيل دخول عام ، ويساعدك التطبيق على تسجيل الدخول بدونه.

أثناء دعوة أشخاص آخرين للانضمام إلى Outplanr ، يمكنك تقييد أذوناتهم عن طريق تعيين دور مختلف لهم. الخيارات هي المسؤول والمدير والمعيار. يمكن للمسؤولين رؤية والقيام بكل شيء في التطبيق. يمكن للمدراء رؤية كل شيء باستثناء الفواتير ومعلومات الشركة. يمكن للمستخدمين العاديين رؤية المهام التي تم تعيينهم إليها فقط ، ولا يمكنهم إنشاء مشاريع أو إضافة مستخدمين آخرين.

يمكنك استخدام Outplanr مباشرة في متصفح الويب ، ولكن هناك أيضًا تطبيقات سطح مكتب لنظامي التشغيل Windows و macOS. لمستخدمي الأجهزة المحمولة ، لدى Outplanr تطبيق iOS. يوجد تطبيق Android حاليًا في مرحلة تجريبية.

حتى كتابة هذه السطور ، لدى Outplanr تكامل فقط مع Slack ، Asana ، آي و Google Calendar و Outlook. وفي الوقت نفسه ، تدعم Asana قائمة طويلة من تطبيقات الطرف الثالث.

المميزات

وOutplanr ستبدو الواجهة مألوفة لأي شخص استخدم تطبيقًا للإنتاجية في السنوات الأخيرة. يوفر السكك الحديدية اليسرى المنظمة. هذا هو المكان الذي تظهر فيه المشروعات والفرق والأشخاص. في الجزء العلوي من هذا القطار ، تتيح لك ثلاثة أزرار تسمى Work و Plan و Track التنقل بسرعة إلى المناطق الرئيسية في التطبيق.

يعرض زر العمل قائمة بالمهام المعينة لك. ال زر الخطة يجلب لك عرض تقويم ، مع ملخص في أعلى ما يحدث في الأسبوع المحدد ، بالإضافة إلى ملخصات أدناه لكل شخص في الفريق مع الرسوم البيانية الشريطية المرمزة بالألوان التي تشير إلى الأيام التي سيكون فيها الأشخاص أكثر ازدحامًا. أحب هذا الرأي لأنه يمنح المديرين ، على وجه الخصوص ، طريقة سهلة للتعرف على مدى توفر الموظفين. تتيح لك طريقة العرض Plan أيضًا إضافة أحداث إلى التقويم ، وهو سهل الاستخدام. في قسم التتبع في التطبيق ، تشاهد خلاصة نشاط عبر جميع الأعضاء. يمكنك تصفية خلاصة النشاط لإظهار أنشطة فرد واحد أيضًا.

لتتداول مع Outplanr ، عليك إنشاء بعض المشاريع والمجموعات والمهام. كما ذكرنا سابقًا ، يمكن تعيين المهام للمشاريع ، ويمكن أن تحتوي على مهام فرعية ومواعيد نهائية ومواعيد البدء والتعليقات وتقييمات الأولوية ومرفقات الملفات والمزيد. لا يمكن تعيين المهام إلا لمشروع واحد في كل مرة. ليس هذا هو الحال في Asana أو Sendtask ، حيث يمكن أن تحتوي المهام على أكثر من مشروع واحد. لا يتيح لك Outplanr إضافة علامات إلى المهام ، مما يجعل من الصعب التصفية عبر جميع المهام للعثور على تلك التي لها شيء مشترك بخلاف مشروعهم أو المحال إليهم.

على الرغم من أنه يمكنك إنشاء مهام فرعية في Outplanr ، إلا أنه لا يمكنك إنشاء تبعيات ، مثل المهمة A يجب القيام بها قبل المهمة B. كما لا يمكنك تعيين أفراد لكل مهمة فرعية ، وهذا يعد تقييدًا خطيرًا. المهمة الأم فقط يمكن أن يكون لها مُحال إليه. تُعتبر تبعيات المهام أكثر شيوعًا في برامج إدارة المشاريع كاملة الميزات ، رغم أنها تظهر من وقت لآخر في أنواع أخرى من تطبيقات التعاون. في Asana ، على سبيل المثال ، يمكن تعيين المهام الفرعية لأشخاص مختلفين.

تتعلق بعض القيود الكبيرة الأخرى لـ Outplanr بإبقاء كل فرد في الفريق على علم بما يحدث على مستوى المهمة. بالنسبة للمبتدئين ، يمكن تعيين شخص واحد فقط لأي مهمة معينة. هذا يجعل من المستحيل تعيين شخصين لاستكمال المهمة بشكل مشترك. علاوة على ذلك ، لا توجد طريقة لإضافة متابعين إلى مهمة بحيث يمكن تنبيههم إلى التغييرات ، ولا يتم ذكر @ (عندما تستخدم رمز @ قبل اسم شخص ما حتى يتم تنبيههم إلى المحادثة).

Outplanr هو أكثر كفاءة بشكل مدهش من Asana في التعامل مع الوقت ، ولكن. يمكنك إدخال وقت البدء ، والموعد النهائي ، وتقدير الوقت ، على الرغم من أنه لا يتجاوز نصف ساعة. يمكنك أيضًا تشغيل جهاز توقيت مضمن عند بدء العمل في مهمة لتتبع الوقت الذي تستغرقه لإكماله. لا تحتوي Asana على أي أدوات لتتبع الوقت ، على الرغم من أنه يمكنك إضافتها عن طريق توصيل تتبع الوقت لجهة خارجية ، مثل Harvest أو Everhour. هذا يعني أيضًا أنه يتعين عليك الدفع مقابل أي خدمات أخرى تضيفها.

يتم دعم المهام المتكررة ، وهناك خيارات جيدة لمعرفة عدد مرات حدوث المهمة أو الحدث. لا يتم دعم إدخال اللغة الطبيعية ، ومع ذلك ، لا يمكنك ببساطة كتابة "كل يوم ثلاثاء في الساعة 4" وتتوقع أن يعرف Outplanr ما تقصده ، كما يمكنك مع Todoist و Sendtask. بدلاً من ذلك ، لقد اخترت Outplanr من قائمة اختيار ، والتي تعمل بشكل جيد باستثناء عندما يتعلق الأمر باختيار الساعة. كانت هذه اللوحة بمثابة ألم في الاختبار ، ولم تنتقل أبداً بسلاسة ودائماً تبدأ في منتصف الليل حتى استغرق الأمر بعض الوقت للوصول إلى ساعات العمل العادية ، وهو المكان الذي من المرجح أن تبدأ فيه.

تطبيق لمشاهدة

بصفتها أداة إدارة مهام تعاونية صغيرة إلى حد ما وأداة لسير العمل (تم إطلاقها فقط في عام 2015) ، بدأت Outplanr في بداية قوية. إلا أنه يفتقد إلى بعض الميزات المهمة ، مثل @ mentions والقدرة على تعيين مهام فرعية للأشخاص المسؤولين عنها. ولكن حقيقة أن تكلفته تقريبًا نصف تكلفة Asana Premium ، يجعله تطبيقًا لمشاهدته.