صريح زائد استعراض وتصنيف

منذ عدة سنوات ، غادر زوجين من الشباب إحدس لبدء أعمالهم التجارية الخاصة. لقد ناضلوا مع تنظيم البيانات المالية لشركتهم الجديدة لأنه كان منتشرًا في أماكن مثل الحسابات المصرفية عبر الإنترنت وجداول البيانات و PayPal. نشأت Outright Plus (9.95 دولار شهريًا) من هذا الإحباط. لم يشرع Kevin Reeth و Ben Curren في إنشاء تطبيق ينافس QuickBooks. وبدلاً من محاولة بناء حل مالي يوفر أدوات محاسبة من الألف إلى الياء ، فقد أرادوا معالجة موقف صعب للغاية: الضرائب. على وجه التحديد ، ضرائب الدخل الفصلية والسنوية وضرائب المبيعات لأصحاب العمل الحصريين والمستقلين وغيرهم من الشركات الصغيرة.

اليوم ، أصبحت مجموعة الأدوات التي كانت تسمى Outright هي Outright Plus ، وهي الآن تكلفك 9.95 دولارًا شهريًا للاشتراك - وهي تكلفة معقولة بالنظر إلى نطاقها (لا يزال بإمكانك استخدام أدوات تتبع الدخل والمصروفات في الموقع مجانًا). قامت الشركة بعمل رائع في اختيار المواقع الشريكة المتكاملة التي من المحتمل أن يتكرر تواجد جمهورها واستخدامها للوظائف المالية ذات الصلة والحلول مثل PayPal و FreshBooks و eBay و Etsy.

شل الذكية

تعد Outright Plus نفسها مجرد إطار يدير وظائفك المالية الأساسية. تقوم باستيراد المعاملات من المصادر الأخرى وتصنيفها ومخازنها وإعداد تقارير عنها ، بحيث يتطلب تتبع ضريبة المبيعات والدخل الخاص بك إدخال بيانات ووقت أقل بشكل كبير. كما أنه يزيد من الدقة ، حيث لن تضطر أبدًا إلى إعادة إدخال نفس المعاملة مرتين.

الإعداد بسيط. أول شيء ستفعله هو إضافة الحسابات التي تحتوي على معاملات مالية تريد استيرادها وتحديثها. تعمل هذه العملية بشكل مشابه في جميع المواقع التي تمت مراجعتها هنا. يمكنك النقر فوق "إضافة حساب" ، ثم اكتب اسم المؤسسة أو حدده من القائمة المتوفرة. أدخل معرف المستخدم وكلمة المرور اللذين تستخدمهما لتسجيل الدخول إلى موقع الويب الخاص به ، بينما ينشئ Outright Plus اتصالًا ، ثم قم بتنزيل أول مجموعة من معاملاتك (يمكنك تحديثها متى أردت ذلك). يؤدي النقر فوق علامة التبويب "الدخل والنفقات" إلى فتح سجلات تشبه دفتر الشيكات التي تحتوي على نشاطك.

إذا تعرفت Outright Plus على اسم الشركة التي قمت بتبادل الأموال معها ، فإنها تقوم بتعيينها إلى فئة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكنك اختيار واحدة بنفسك من القائمة المقدمة ، والإشارة إلى ما إذا كنت تريد Outright Plus دائمًا تعيين هذه الفئة لهذا المصدر المعين. يمكنك أيضًا إدخال الدخل والمصروفات يدويًا.

الاستعداد للضرائب

هناك أربعة أنواع من الفئات: الدخل والمصروفات والمصروفات غير التجارية والدخل غير التجاري. الأولان هما الأكثر أهمية ، حيث إنهما مرتبطان بمناطق محددة في جدول مصلحة الضرائب ، على سبيل المثال ، ترتبط روابط "المبيعات" بـ "إجمالي الإيصالات أو المبيعات". يتم استخدام فئات الدخل والمصروفات بخلاف الأعمال في المعاملات الشخصية ، مدفوعات بطاقات الائتمان ، مدفوعات ضريبة الدخل التقديرية ، إلخ.

يمكنك إضافة فئات وتعديلها ، لكن لا يجب تغيير أي فئة متعلقة بالضرائب . كان المؤسسون متحفظين في البداية حتى للسماح لهذه الإمكانية لأنه يمكن أن يؤثر على دقة الجدول C.

هناك فئتان خاصتان لا يمثلان دخلاً أو نفقاتًا حقيقية ، لأنك تقوم ببساطة بتمويل الأموال التي تجمعها والتي تنتمي إلى الولاية: ضريبة المبيعات المحصلة وضريبة المبيعات المقدمة. بعض الودائع المستوردة ، مثل تلك التي تأتي من eBay ، ستفصل بالفعل ضريبة المبيعات عن الأموال الأخرى التي يتم جمعها من المبيعات وتصنيفها بشكل صحيح. يمكنك أيضًا إدخال ضرائب المبيعات التي يتم جمعها يدويًا وتشغيل تقرير يعرض المبيعات حسب الولاية.

الوفاء بالتزاماتك

خشية أن تقلق بشأن كل هذه المعاملات المالية التي تطير إلى Outright Plus ، هناك أمران يجب عليك معرفتهما. أولاً ، يستخدم Outright Plus الأمان على مستوى البنك. يوجد في الواقع مهنيون أمنيون واقفين في المنشآت التي تضم الخوادم البعيدة. وثانياً ، لا يمكن لأحد أن يعرض حساباتك وتحويل الأموال إلى مكان آخر. لا يمكنك حتى القيام بذلك. صريح زائد ببساطة المنازل وتصنيف المعاملات الخاصة بك.

يتم تحديث كل هذا الحساب وتصنيف دقيق عندما تكون الضرائب مستحقة للولايات أو الحكومة الفيدرالية. انقر فوق علامة التبويب "الضرائب" ، وسيتم فتح صفحة بها أربعة علامات تبويب فرعية. الأولى ، الضرائب السنوية ، تعرض الرقم السعيد الذي يمثل صافي ربحك الحالي ، وكذلك إجمالي الدخل والنفقات الخاصة بك. تحت كل من الأخيرين ، يوفر Outright Plus الأرقام بالدولار التي ستظهر على أسطر محددة من الجدول C. انقر فوق أحد الخطوط ، ويمكنك عرض أو تحرير المعاملات الفردية التي ساهمت في المجموع.

إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ، فأنت تعلم مدى صعوبة تحديد مقدار التقديم كل ربع سنة من الضرائب المقدرة. تقوم Outright Plus بهذا نيابة عنك ، حيث توفر رقمًا يجب أن يكون دقيقًا بشكل معقول ، على افتراض أنك قمت باستيراد وتسجيل كل معاملة ذات صلة. لذلك عندما حان الوقت لالمهر. انقر فوق علامة التبويب Quarterly Taxes. يعرض Outright Plus المبلغ الذي يجب أن تدفعه ويتيح لك تسجيل الدفعة على نفس الصفحة (للأسف ، يجب عليك إرسال الدفعة بنفسك - Outright Plus لا تفعل ذلك). يتم التعامل مع ضرائب المبيعات بالمثل. يخبرك Outright Plus بالمبلغ الذي قمت بجمعه ويجب دفعه ، ويوفر حقلًا لتسجيل دفعتك.

إذا تلقيت نموذج 1099-K ، فستحصل على المساعدة في فهم متطلبات IRS الجديدة هذه وإيجاد البيانات ذات الصلة في Outright Plus.

سحب كل ذلك معا

تقوم لوحة معلومات Outright Plus ("نظرة عامة") بعمل رائع في دمج المعلومات المالية الأكثر أهمية في صفحة واحدة. يعرض الجزء الرأسي الأيسر روابط لمبيعات جديدة ومعاملات غير مصنفة ؛ مجاميع حساب مقابل المال الذي لديك ومدينون به ؛ ومجموع الالتزامات الضريبية المحسوبة الحالية. يظهر لك مخططان كبيران على اليمين إجماليات الربح والخسارة (مع ارتباط بجدول تفصيلي) وتفصيل فئة النفقات الخاصة بك.

صريح زائد هو ممثل لمستقبل المحاسبة التجارية الصغيرة. نحن نتحرك ببطء شديد نحو الإجراءات المستندة إلى مجموعة النظراء ، وهي إدارة مالية انتقائية. يخبرنا أذكى الأشخاص في هذا المجال اليوم أنه بعد سنوات من الآن ، ستتمكن الشركات من اختيار الحلول الفردية من مختلف البائعين الذين يلبيون احتياجاتهم في مجالات مثل دفع الفواتير ، والفواتير ، وكشوف المرتبات ، وإدارة المخزون ، والتقارير ، وما إلى ذلك. بنيت لتتكامل بسهولة مع بعضها البعض.

يعمل بائعو محاسبة الأعمال التجارية الصغيرة منذ فترة طويلة مع شركات تقدم حلولًا متكاملة ، وتطبيقات تضيف ميزات أكثر تطوراً إلى البرامج التقليدية. عائلة سطح المكتب QuickBooks هي أفضل مثال على ذلك ؛ هناك المئات من الوظائف الإضافية في مركز التطبيقات. لكن الإدارة المالية بدأت تطوراً بطيئاً طويلاً بعيداً عن سطح المكتب وإلى السحابة.

اليوم ، لدى Outright Plus مجموعة صغيرة إلى حد ما من شركاء الإضافات القوية. لكن مؤسسيها لديهم الفكرة الصحيحة. سيكون خيارًا جيدًا لك إذا كنت مالكًا وحيدًا أو شركة صغيرة جدًا تريد ببساطة وسيلة لتتبع الدخل والمصروفات عن طريق استيراد المعاملات المالية وفواتير العملاء (من خلال التكامل مع FreshBooks) وتتبع التزامات ضريبة المبيعات وتسجيلها ، وتم تقدير الضرائب الفصلية الخاصة بك وبيانات أعمال Schedule C الخاصة بك يتم حسابها وتصنيفها تلقائيًا. إذا كنت تريد حلاً تقليديًا أكثر شمولًا عبر الإنترنت ، فإن QuickBooks Online هو خيارك الأفضل اليوم.

المزيد من برامج المحاسبة والضرائب:

• موجة

• زيرو

• Zenefits

• تموج

• زوهو فاتورة

• أكثر