Quickbooks على الإنترنت بالإضافة إلى مراجعة وتقييم

آخر مرة قمت فيها بمراجعة QuickBooks Online Plus ، لقد منحتها ثلاث نجوم ونصف ولا جائزة اختيار المحررين. قامت شركة Intuit بالكثير من العمل على الحل المستند إلى الويب منذ ذلك الحين. له واجهة مجددة ، لشيء واحد ، مما يجعلها تبدو أخف وزنا وأكثر نضارة وأكثر حداثة. هناك المزيد من الوظائف الإضافية في مركز التطبيقات وأدوات إضافية لتوفير الوقت ، مثل عمليات الدُفعات وقائمة الدخل المبتكرة.

ولكن لا يزال لديه ثلاثة عجز ملحوظ. السعر الأول. إذا كنت تستخدم تطبيق Top-the-line ، Online Plus مع Payroll ، فستدفع 63.16 دولارًا شهريًا لخمسة مستخدمين - أكثر ، بالطبع ، لمزيد من أعضاء الفريق. ثانياً ، لا يزال لا يدعم عملات متعددة. أخيرًا ، يعد عدم وجود تطبيق قوي للقرص في تطبيق QuickBooks Online أمرًا مثيرًا للقلق. يقدم QuickBooks Mobile ، الذي يعمل على هواتف iPhone و Android و Blackberry الذكية ، مجموعة محدودة للغاية من الأدوات. وعلى الرغم من أنه يمكنك الوصول إلى QuickBooks Online من داخل مستعرض الكمبيوتر اللوحي أو حل الوصول عن بُعد مثل LogMeIn أو من خلال تطبيق جهة خارجية يسمى QBooks (والذي تتم مزامنته فعليًا مع بيانات سطح المكتب QuickBooks) ، إلا أن Intuit لم تصدر بعد نسخة محسّنة من الأجهزة اللوحية من QuickBooks على الانترنت. أطلق المنافس Kashoo تطبيقًا قائمًا على الأجهزة اللوحية قبل عام ونصف.

مازال الأفضل

ومع ذلك ، تتفوق QuickBooks Online في كل منطقة أخرى ، رغم أن كل موقع من مواقع المحاسبة المتنافسة التي استعرضتها معًا بهذا الاستعراض يتمتع بنقاط قوة فريدة. ومع ذلك ، فإن العديد من الشركات الصغيرة ببساطة لا تحتاج إلى كل هذه الوظائف ، وبالنسبة لها ، قد يكون منافسوها بالفعل خيارات أفضل ، ما لم يكن التوسع السريع وشيكًا.

لقد قمنا بمراجعة Online Plus مع Payroll ، وهو الحل المتطور ، ولكن هناك مجموعة كاملة من تطبيقات QuickBooks Online التي يمكنك الاشتراك فيها بمبلغ لا يتجاوز 12.95 دولارًا في الشهر (Online Simple Start ، والذي يدعم بشكل أساسي وظائف المبيعات).

توفر أساسيات الإنترنت (26.95 دولارًا شهريًا) العديد من التقارير ، وضريبة المبيعات ، والفواتير ، واستيراد سطح المكتب QuickBooks. يضيف Online Plus (39.95 دولارًا شهريًا) المزيد من التقارير والميزات مثل أوامر الشراء وتتبع العناصر والوقت ودعم الموقع المتعدد. حتى بدون وجود كشوف مرتبات ، فإن هذا سعر اشتراك أعلى من رسوم المنافسين ، على الرغم من أن أياً منهم لا يقدم جميع مزايا QuickBooks Online.

الملاحة بارع وسهولة الوصول إليها

سجل QuickBooks Online أعلى من منافسيه بسبب الطريقة التي يعمل بها بقدر ما يعمل . تعتبر صفحتها الرئيسية - لوحة المعلومات الخاصة بها - أكثر شمولًا من ما تقدمه المواقع الأخرى التي تمت مراجعتها هنا. كما هو الحال مع كل قسم آخر يركز على المحتوى في الموقع (الشركة ، العملاء ، الخدمات المصرفية ، وما إلى ذلك) ، لا يعرض فقط ما هو متوقع هناك ، ولكنه يتوقع أيضًا الأنشطة الأخرى ذات الصلة التي قد يرغب المستخدمون في متابعتها في تلك اللحظة. لا تتوقف عند اكتمال المهمة الحالية.

تتضمن العناصر الأساسية للوحة القيادة إصدارات مختصرة من قائمة المهام ؛ لقطة رسومية للإيرادات والمصروفات ؛ الرسائل الأخيرة من أعضاء الفريق ؛ ونشاط من أي نوع من المستخدمين الآخرين (المعاملات المدخلة ، والودائع المقدمة ، وتسجيلات الدخول والتسجيلات ، وتحرير السجلات ، وما إلى ذلك). يمكنك الارتباط من أي من هذه لرؤيتها بالكامل.

تعرض لوحة القيادة أيضًا تعليمات حساسة للسياق وروابط المعاملات. وبالضغط على علامات التبويب الفرعية هناك ، ستجد أدوات ومحتوى قد يكون موضع اهتمام شخص ما بدأ للتو ، مثل البرامج التعليمية (لأن هذه هي الصفحة الرئيسية). يتم تنفيذ علامة التبويب / علامة التبويب الفرعية للملاحة في جميع أنحاء الموقع: يمكنك النقر فوق علامة تبويب العملاء ، على سبيل المثال ، للوصول إلى قائمة المنتجات والخدمات ، والتقديرات والفواتير ، وسجلات العملاء ، وما إلى ذلك. واجهات وخطط ملاحية. QuickBooks Online ، ومع ذلك ، لديه المزيد من الميزات وبالتالي مهمة أكثر صرامة للقيام ، واجهة الحكمة ، ومع ذلك لا يزال يتفوق على المنافسة.

أداة جديدة مبتكرة ، وسجلات البيانات

أحد هذه العلامات الفرعية يفتح قائمة الدخل ، وهي إضافة حديثة إلى حد ما إلى QuickBooks Online. إنها قائمة شاملة بالمعاملات المتعلقة بالدخل والتي يمكن البحث عنها بواسطة عوامل تصفية مثل النوع وحالة الدفع. هذا هو المكان الذي تكمل فيه أيضًا إجراءات الدُفعات: طباعة المعاملات وإرسالها ، وطباعة قسائم التعبئة. يمنحك "شريط النقود" الموجود في الجزء العلوي إمكانية الوصول الفوري إلى مجموعات من التقديرات والوقت / التكاليف غير المدفوعة والفواتير غير المدفوعة والمدفوعة. إنه أفضل وصول بشاشة واحدة إلى بيانات معاملات المبيعات التي رأيتها على الإطلاق.

أحد الأشياء التي يمكن أن تجعل الإعداد الشامل شاقًا للغاية هو إنشاء سجلات للعملاء والبائعين والعناصر (وفي الإصدار الذي استعرضناه ، الموظفين). يمكنك استيراد قوائم موجودة من سطح المكتب QuickBooks ، وكذلك ملفات CSV و Excel (لدى المنافسين خيارات قابلة للمقارنة وكذلك مصادر بيانات فريدة خاصة بهم ، مثل اتصال أقل المحاسبة بـ gMail) ، ولكن إذا كنت تبدأ من نقطة الصفر أو من ورقة القائمة ، إنه عمل روتيني كبير. Kashoo هي أقرب منافس من حيث شمولية سجلات العملاء والبائعين والبنود. لا تقدم أي من المواقع إدارة متطورة للمخزون ، وأوصاف بسيطة وأسعار وحسابات مقابلة فقط. ومع ذلك ، يمكنك تتبع عدد وحدات المنتجات المتاحة في QuickBooks عبر الإنترنت.