حكيم الأعمال سحابة مراجعة وتقييم

أطلقت Sage ، الشركة الرائدة عالمياً في مجال حلول المحاسبة ، مؤخرًا Sage One Accounting لتصبح Sage Business Cloud Accounting - وهو الاسم الثاني للخدمة في غضون عامين. ومع ذلك ، لم يكن تغيير الاسم مصحوبًا بالتحسينات التي من شأنها أن تساعد حسابات الشركات الصغيرة في بروز المنافسة. يبدو في بعض الأحيان (ويعمل) كأنه تطبيق أكثر ملاءمة لمحترفي المحاسبة ، بدلاً من مديري الشركات الصغيرة. لا يمكنك الحصول على أحدث الأساليب الحديثة التي تراها في ZipBooks أو IntBook QuickBooks Online الحائز على الاختيار للمحررين. ومع ذلك ، تحصل Sage Business Cloud Accounting على الآليات الداخلية المناسبة ، وقد تكون مناسبة جيدة وبأسعار معقولة للشركات الصغيرة جدًا التي لا تحتاج إلى إمكانيات QuickBooks Online أو Xero.

يحتوي موقع الويب على مزيج من الأدوات الأساسية (إدارة الدخل والمصروفات) والأدوات المتقدمة (متعددة العملات ، أذونات المستخدم المرنة) ، لكنه يفتقر إلى بعض الميزات بين هذين المستويين ، مثل تتبع الوقت وأوامر الشراء. ومع ذلك ، فهو يدعم الاتصالات بحساباتك المالية عبر الإنترنت. كما أنه يوفر معالجات دفع متعددة ، بحيث يمكن للعملاء دفع فواتيرهم من خلال بطاقة مصرفية أو حساب عبر الإنترنت ، كما أن تقاريرها المستقرة رائعة. تكاليف الخدمة 25 دولار شهريا. لا يزال Sage يقدم إصدارًا مبتدئًا ، وهو Sage Business Cloud Accounting Start ، والذي يكلف 10 دولارات شهريًا ويوفر فقط إدارة حساب الدخل والمصروفات. تقدم كلا المستويين نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا.

يقارن تسعير Sage جيدًا بسعر Intuit QuickBooks Online ، والذي يبدأ بسعر 20 دولارًا شهريًا لخطة البداية البسيطة ؛ تضيف Essentials إمكانيات الفوترة ومتعددة المستخدمين وتتبع الوقت مقابل 35 دولارًا شهريًا ؛ و Plus (60 دولارًا شهريًا) يمنحك تتبعًا كاملاً للمشروع والمخزون. لكن خطة Star Zips 'Starter مجانية ، حيث توفر جهات اتصال وفواتير غير محدودة ، وتغذية مصرفية واحدة ، وإدارة الدخل والمصروفات. Wave مجاني أيضًا للاستخدام ، رغم أنه يفرض رسومًا على المعاملات.

بداية مألوفة

يوفر Sage Business Cloud Accounting المزيد من المساعدة في الإعداد من معظم المنافسين. يسأل أولاً عن الأساسيات ، مثل عنوان عملك وتاريخ بدء الشركة. بمجرد الانتهاء من هذه الخطوات الأولى ، يتم فتح شاشة جديدة مليئة بإعدادات الموقع. هذا جيد: معظم المنافسين يتركونك لتجد طريقك هناك. تحتوي هذه الشاشة على روابط إلى صفحات أخرى ، حيث يمكنك إنشاء أو استيراد العملاء والبائعين بتنسيق CSV ؛ الاتصال بحساباتك المصرفية ؛ مراجعة مخطط الحسابات أدخل أرصدة البداية ؛ ومراجعة تقرير ميزان المراجعة. هناك أيضًا أدوات إعداد اختيارية لا يلزمك إكمالها ، مثل تخصيص الفاتورة ومراجعة التفضيلات الافتراضية.

تعتمد Sage Business Cloud Accounting مقاربة مختلفة للوحة المعلومات (الصفحة الرئيسية) مقارنة بالمواقع المنافسة ، وذلك باستخدام أدوات الإعداد هذه. بدلاً من عرض صفحة واحدة من المخططات والأرقام التي تمنحك نظرة عامة سريعة على الوضع المالي لشركتك (أرصدة الحسابات ، إجمالي الدخل والمصروفات) ، تتكون من خمس شاشات يمكن الوصول إليها عن طريق النقر فوق علامات التبويب: الشروع في العمل (الإعداد ، الصفحة الأولى التي يفتح) ، المبيعات ، المصروفات ، بيان التدفق النقدي ، وتوقعات التدفق النقدي.

تفتح علامتا المبيعات والمصروفات شاشات منفصلة مع المخططات والبيانات التي تعرضها المواقع الأخرى على الصفحة الافتتاحية. إن نظرة عامة على صفحة واحدة على مواقع المحاسبة المتنافسة يمكن الوصول إليها وتوحيدها أكثر من هذا النهج المتعدد الشاشات ، لكن صفحات المبيعات والمصاريف الخاصة بـ Sage Business Cloud Accounting لا تزال ملخصات فعالة ، حيث تعرض مخططات بيانية متعددة توفر البيانات اليومية المطلوبة (فواتير البائع المتأخرة ، فواتير المبيعات البارزة ، وهلم جرا).

ستحتاج أيضًا إلى النقر فوق "الإعدادات" في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة ، حيث تستعد لبدء استخدام الموقع. تكرر هذه الشاشة بعض ما قمت به بالفعل إذا كنت تمر بعملية الإعداد ، ولكنها تضيف عناصر مثل المدفوعات ونوع التحليل ، والتي تتيح لك تحديد ما يصل إلى ثلاث فئات (القسم ، والمشروع ، ورمز التكلفة). كما أنها تفعل شيئًا خلال هذه العملية لم يفعله أي من منافسيها الذين قمنا باختبارهم: فهو يوفر أي ولاية أو مقاطعة أو ضريبة مبيعات محلية لموقعك الجغرافي. تتوفر شاشات الإعدادات هذه في جميع أنحاء الموقع ؛ من خلال زيارتهم ، يمكنك الاستفادة من كل التخصيص وعمق الميزة المقدمة.

تجربة المستخدم سيج

تشبه بنية واجهة مستخدم الموقع تلك الموجودة في المواقع الأخرى التي قمنا بمراجعتها. يوجد في الجزء العلوي شريط أدوات أفقي يقسم بيانات شركتك إلى مجموعات معلومات ونشاط منطقية: الملخص ، المبيعات ، المصروفات ، جهات الاتصال ، المنتجات والخدمات ، الخدمات المصرفية ، المجلات ، التقارير وإعدادات. تفتح معظم هذه المجموعات في قوائم منسدلة لوظائفها الفردية. انقر على المبيعات ، على سبيل المثال ، ويمكنك الاختيار من بين عروض الأسعار والتقديرات ، وفواتير المبيعات ، وملاحظات ائتمان المبيعات ، والإدخالات السريعة.

بمجرد تحديد شاشة لإدخال البيانات - على سبيل المثال ، فواتير البائعين - يستخدم Sage Business Cloud Accounting اصطلاحات Windows القياسية لإدخال البيانات والتنقل. يمكنك تحديد إدخالات من القوائم التي قمت بإنشائها من العملاء أو البائعين أو المنتجات ، ثم انقر فوق الأزرار التي تحمل علامات وتعبئة الحقول الفارغة عندما لا تتوفر خيارات متعددة. كلا قوالب السجل والنموذج تعمل مثل هذا. يقوم الموقع بشيء آخر غير شائع ولكنه يستحق الثناء: إذا تركت شاشة دون الانتهاء من الحفظ والحفظ ، فإنه يعرض مربع تحذير ويمنحك فرصة لإكمال الصفحة قبل الخروج.

بصريا ، على الرغم من تحسنه على مر السنين ، يبدو Sage Business Cloud Accounting قديمًا مقارنةً بموقع مثل ZipBooks. يميل أيضًا إلى التشغيل ببطء أكثر من المواقع الأخرى التي قمنا بمراجعتها ، ولا تتوفر أدوات التنقل الخاصة به من بعض الشاشات ، مما يضطرك إلى استخدام زر الرجوع في متصفحك. على الجانب المشرق ، خففت Sage بعض اللغة المستخدمة في جميع أنحاء الموقع عن طريق تغيير أو إزالة بعض عباراتها غير المألوفة.

توفر Sage تجربة جيدة بشكل معقول على كلٍ من تطبيق iOS وتطبيق Android ، لكنها لا تفعل الكثير مثل الواجهة القائمة على المتصفح. يستوعب التطبيق العمل المحاسبي الذي من المحتمل أن تقوم به في الغالب عندما تكون خارج المكتب أو تزور عميلًا. على سبيل المثال ، يمكنك عرض جهات الاتصال والمعاملات الخاصة بك ؛ إنشاء الفواتير ونقلت. مدفوعات قياسية وأدخل المعاملات. يفتقر إصدار الهاتف المحمول إلى التقارير المتعمقة الموجودة في الإصدار الكامل ، ولكن يمكنك رؤية تدفق أموالك وتدفقها إلى الخارج ، ومراجعة الرسوم البيانية ذات الأداء المقارن.

السجلات والمعاملات والتقارير

يوفر Sage Business Cloud Accounting خيارات استيراد سخية ، وهو يدعم واردات CSV لأنواع عديدة من البيانات. أشكال السجلات دقيقة بقدر ما تحتاج إلى أن تكون مماثلة لتلك المسابقة - أفضل من بعضها ، بما في ذلك Kashoo. تحتوي نماذج العملاء ، على سبيل المثال ، على حقول قياسية لمعلومات الاتصال ، وحد الائتمان ، والشروط ، والنشاط (المبيعات حتى الآن ، آخر عملية بيع ، رصيد متأخرة ، وما إلى ذلك).

سجلات المنتج والخدمة Sage جيدة أيضا. لسبب واحد ، يوفر الموقع القدرة على تحديد ثلاثة مستويات لسعر السلعة. هذا يعني أنه يمكنك تعيين أسعار مختلفة للعناصر واختيار السعر الصحيح عند فاتورة العملاء ، بدلاً من الاضطرار إلى تغيير الأسعار يدويًا. سجلات المنتج شاملة بما فيه الكفاية ، وتعرض شاشة نشاط العنصر كل المعلومات الأساسية حول كل منتج في نظرة عامة مرئية ، مثل الكمية الموجودة في المخزون ، ومستوى إعادة الطلب ، والبيع الأخير ، ومتوسط ​​التكلفة. من السهل أيضًا ضبط مستويات المخزون. لا يقدم الموقع ميزة مخصصة لتتبع الوقت تتضمن مؤقتًا والقدرة على تمييز العناصر على أنها قابلة للفوترة ، ولكن يمكن تخصيص سجلات العناصر كخدمات.

لا يوجد شيء يبرز بشكل خاص حول نماذج معاملات الموقع ، باستثناء تفاصيل ضريبة المبيعات (الولاية ، المدينة ، المقاطعة) وتوافر مستويات المخزون الحالية في نماذج المبيعات. يمكنك إنشاء وطباعة أو إرسال فواتير عبر البريد الإلكتروني ؛ عروض الأسعار والتقديرات (يميز الموقع بين الاثنين ، وهو جيد) ؛ ملاحظات ائتمان العميل والبائع ؛ والفواتير (لا توجد أوامر شراء). يوفر Sage Business Cloud Accounting أيضًا ميزة تسمى "الإدخالات السريعة" ، والتي تتيح لك إدخال الفواتير وتلاحظ الائتمان بسرعة ، كل ذلك على الشاشة نفسها.

لا يتعين على مواقع محاسبة الأعمال التجارية الصغيرة تقديم العشرات من نماذج التقارير لتكون مفيدة للمديرين الذين يحتاجون إلى نظرة عامة مستهدفة على بياناتهم المالية. يجب أن يتطابق الرقم المتضمن ومستوى قابلية التخصيص مع عمق واتساع ميزات المواقع. يقدم Sage Business Cloud Accounting عددًا كافيًا ، وكلا التقريرين اللذين يجب تشغيلهما من قِبل موظفي المحاسبة بشكل منتظم (تقادم حسابات القبض ، وحركات الأوراق المالية ، وتقرير Cashbook) والتقارير التي يجب إنشاؤها وتحليلها بشكل دوري بواسطة متخصص في المحاسبة - بما في ذلك بيان التدفق النقدي ، الربح والخسارة والميزانية العمومية قد يكون التخصيص أفضل ، على الرغم من ذلك ، ويجب تغيير بعض اللغات غير المألوفة (دفتر اليوم ، Cashbook) إلى مصطلحات أكثر شيوعًا.

تعمل العديد من طرق عرض قائمة البيانات كتقارير مصغرة. يمكنك غالبًا مشاهدة مجموعات فرعية من البيانات التي تحتاجها من خلال تطبيق عوامل تصفية متعددة.

خيار حكيم؟

على الرغم من وجودها في السحابة ، إلا أن Sage Business Cloud Accounting تبدو وتشعر بأنها مؤرخة. لقد قامت مواقع مثل ZipBooks و WorkingPoint بمهمة جديرة بالثناء تتمثل في جعل ما يمكن أن يكون عملية معقدة للغاية ومعقدة وسهلة الفهم أكثر من البرامج المحاسبية قبل 20 عامًا. تحصل Sage Business Cloud Accounting على الأساسيات الصحيحة ، ومع ذلك ، فهي تميز نفسها في بعض المجالات ، مثل مستويات الأسعار المتعددة ، وإدخال ضريبة المبيعات التلقائية ، والتحليل حسب الإدارة والمشروع. لكن السعر والواجهة والملاحة ومجموعة الميزات وسهولة الاستخدام بشكل عام لا يتساوى مع QuickBooks Online ، وهو خيار المحررين لبرنامج المحاسبة التجارية الصغيرة.