Sendtask مراجعة وتقييم

التطبيق التعاوني لإدارة المهام يوفر لك Sendtask (sendtask.io) جميع الأدوات التي تتوقعها من تطبيق المهام ، ويضيف القدرة على التعاون بسرعة وسهولة مع الآخرين. السبب في ذلك أنه سريع وسهل لأن المتعاونين ليسوا مضطرين للتسجيل للحصول على حساب Sendtask للعمل معك. يعد تطبيق الويب وتطبيقات iOS هذا مثاليًا لكل من الأفراد والشركات الصغيرة الذين يعملون بشكل متكرر مع أطراف خارجية في مشاريع قصيرة لمرة واحدة. إذا كانت العلاقة أطول وأقوى ، فأنت تريد أن يكون المتعاونون معكم أكثر إحكامًا في عمليتك ، وهو ما تحصل عليه من خلال خيارات المحررين Asana و ToDoist. لكن Sendtask هو خيار يمكن الاعتماد عليه للجودة إذا وجدت أن هذه التطبيقات الأخرى تقدم أكثر مما تحتاج ، أو تكلف أكثر من اللازم.

السعر ونموذج الأعمال

Sendtask مجاني لكل من يستخدمه ، مجاني لك ومجاني للمتعاونين. حتى كتابة هذه السطور ، لا توجد خيارات upell ، ولا توجد ميزات لفتحها من خلال اشتراك مدفوع ، ولا توجد قيود على الحساب المجاني.

سألت أحد ممثلي الشركة عن نموذج أعمال التطبيق وعلمت أنه مدعوم حاليًا من خلال الاستثمارات. علاوة على ذلك ، "ستبقى الميزات المجانية الحالية مجانية للأبد." في المستقبل ، من المحتمل أن يضيف Sendtask ميزات جديدة ، وسيكون لدى المستخدمين خيار للدفع مقابل تلك ، على الأرجح من خلال نموذج الاشتراك.

تحتوي معظم التطبيقات التي أقارنها مع Sendtask على نسخة مجانية محدودة ، بالإضافة إلى نسخة مدفوعة مُحسّنة (مثل تلك المخططة لمستقبل Sendtask). تختلف الأسعار بشكل كبير ، اعتمادًا على التطبيق وما يقدمه.

على سبيل المثال ، يتقاضى Todoist مبلغ 28.99 دولارًا سنويًا للاشتراك في Premium Premium. رسوم Asana 119.88 دولار للشخص الواحد في السنة لقسط. تتقاضى Outplanr مبلغ 5 دولارات للشخص الواحد شهريًا للمجموعات التي تصل إلى 50 شخصًا ، بحد أدنى ثلاثة أشخاص (يبلغ السعر 60 دولارًا للشخص الواحد في السنة).

ما هو Sendtask؟

على المستوى الأساسي ، Sendtask هو تطبيق مهام. كما هو الحال مع أي تطبيق قادر على القيام به ، فإنه يحتوي على أدوات لتنظيم المهام الخاصة بك في مجلدات أو مشاريع ، وتعيين المواعيد النهائية لهم ، وإضافة المهام الفرعية ، وكتابة التعليقات ، وإرفاق الملفات. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين مهمة خبز كعكة يوم الثلاثاء ، مع الوصفة المرفقة مع تعليق لتذكير نفسك بأن فرنك يستغرق نصف ساعة للتسخين.

Sendtask أيضًا تعاونية ، مما يعني أنه يمكنك تعيين مهام لأشخاص آخرين غيرك ، على الرغم من أنه يعمل بشكل مختلف عن معظم تطبيقات المهام التعاونية الأخرى في هذا الصدد. مع التطبيقات الأخرى ، عادة ما تدعو المتعاونين للانضمام إلى المشروع. يقومون بالتسجيل للحصول على حساب مع التطبيق ويصبحون جزءًا من فريقك. عادة ما يكون لديهم رؤية في المشروع بأكمله الذي انضموا إليه ، وهو أمر مفيد عندما يحتاج هؤلاء المتعاونون إلى معرفة تقدم المهام التي لم يتم تكليفهم بها بالضرورة. اعتمادًا على الأداة التي تستخدمها وكيفية إدارة الأذونات ، يمكن للمتعاونين الذين ينضمون أيضًا إنشاء مهام جديدة وتعيينها للآخرين والمشاركة الكاملة في المشروع. هذه هي الطريقة التي يعمل بها التعاون في تطبيقات أخرى ، ولكن ، كما قلت ، Sendtask مختلف.

في Sendtask ، تقوم بدعوة المتعاونين لإكمال مهمة محددة ، لكنك لا تدعوهم للانضمام إلى مشروع بأكمله. عندما تقوم بتعيين مهمة لشخص ما ، يتلقى الشخص رسالة بريد إلكتروني بها رابط للمهمة. من الرابط ، يمكن للمتعاون رؤية جميع تفاصيل المهمة ، وإضافة تعليقات عليها إذا لزم الأمر ، ووضع علامة عليها كاملة عند الانتهاء. لكنهم لا يستطيعون رؤية أي تفاصيل أخرى عن حسابك أو المشروع. بمعنى آخر ، يمكن للمتعاونين فقط رؤية المهام التي قمت بتعيينها لهم. بالإضافة إلى ذلك ، لا يحتاج المتعاونون إلى حساب Sendtask. يمكنهم الوصول إلى المهمة من دعوة البريد الإلكتروني دون تسجيل أي شيء.

الاشتراك والاستخدام

لا يتعين أن يكون لدى الأشخاص الذين تتعاون معهم حساب Sendtask ، على الرغم من أنه يمكنهم بالتأكيد إنشاء حساب إذا أرادوا. ستحتاج إلى واحد أيضًا لاستخدام التطبيق. يمكنك الحصول على حساب بعنوان بريد إلكتروني أو بالمصادقة عبر Google أو Facebook أو Slack.

عند إنشاء حساب ، يمنحك Sendtask مشروع نموذج مليء بالمهام التي تعمل كبرنامج تعليمي. ترشدك كل مهمة عبر بعض جوانب التطبيق ، مع تفاصيل حول كيفية استخدام البرنامج في قسم التعليقات والمرفقات في كل مهمة. تتضمن التعليقات غالبًا صور متحركة صغيرة تعرض التطبيق أثناء العمل وكيفية استخدام ميزات مختلفة. أحب هذه البرامج التعليمية الاختيارية لأنها لا تعرقل الاستخدام ، كما تفعل النوافذ المنبثقة ، ويمكنك تركها في نموذج المشروع بعيدًا عن الأنظار الآن إذا كنت ترغب في مراجعتها لاحقًا. أو يمكنك حذفها تمامًا ببضع نقرات.

المميزات

يحتوي Sendtask على جميع الميزات الأساسية التي تتوقعها في تطبيق المهام. بالإضافة إلى تلك التي ذكرتها بالفعل (إنشاء المهام ، والمحال إليهم ، والمواعيد النهائية) ، فإنه يدعم المواعيد النهائية المتكررة ، وكذلك إدخال اللغة الطبيعية. هذا يعني أنه يمكنك تحديد مهمة لتكرارها ، مثل Therapy Appointment ، وتعيين وتيرة المهمة عن طريق كتابة الكلمات العادية ، مثل "كل خميس آخر في الساعة 6 مساءً" Todoist لديه نفس الإمكانية.

تساعدك المرشحات على رؤية المهام ذات الصلة بك ، سواء كنت تريد أن ترى المهمة غير المكتملة فقط حسب تاريخ الاستحقاق المخصص لك بترتيب تاريخ الاستحقاق ، أو جميع المهام المعينة للجميع ، أو طريقة عرض أخرى.

المشروعات ليست أكثر من طريقة لتنظيم المهام أو تجميعها معًا ، وكما هو الحال في Asana ، يمكنك تعيين مهمة لأكثر من مشروع في Sendtask. على سبيل المثال ، ربما ترغب في إنشاء مشروع يسمى VIT (المهام المهمة جدًا) بحيث يمكنك تعيين جميع المهام الهامة لهذا المشروع لتراقبها. لا يهم ما إذا كانت هذه المهام مخصصة أيضًا لمشاريع أخرى ، مثل الأسرة أو الشخصية أو العمل أو أي مشاريع تقوم بإنشائها. بغض النظر ، كلما نقرت على مشروع VIT الخاص بك ، سترى جميع المهام الهامة التي تريد تتبعها بالإضافة إلى حالتها.

لا يتيح لك Todoist تعيين مهمة لأكثر من مشروع واحد في المرة الواحدة ، ولكنه يسمح لك بإضافة علامات. تمنحك العلامات القدرة على فرز المهام بفعالية وفقًا لمعايير أخرى بخلاف المشروع الذي تم تعيينها له ، على الرغم من أنه ليس هو نفسه القدرة على تعيين مهمة لأكثر من مشروع واحد. Sendtask لا يحتوي على علامات. كما أنه لا يحتوي على أي علامات أولوية ، لذلك لا توجد طريقة بسيطة لتمييز المهام على أنها "عاجلة" أو "مهمة للغاية". Asana و Todoist و Outplanr كلها لها علامات أولوية.

يفتقد Sendtask بعض الميزات الأخرى التي قد تجدها مفيدة أو ضرورية. واحد هو التقويم. إذا كانت مهامك تميل إلى أن تكون مدفوعة بإحكام قبل الموعد النهائي ، فهذا يساعد بشكل كبير في أن تكون قادرًا على عرضها في التقويم. لا توجد لوحة معلومات لتتبع التقدم الشامل للمشروع.

يوجد في Asana لوحات معلومات ورسومات بيانية مع إحصائيات ، كما يفعل Todoist. على الرغم من أنه يمكنك إنشاء مهام فرعية في Sendtask ، إلا أنه لا يمكنك إنشاء تبعيات بينها ، مثل المهمة "أ" التي يجب القيام بها قبل أن تظهر المهمة ب. المهمة الأكثر شيوعًا في برنامج إدارة المشروع المتميز الكامل ، على الرغم من أنها من وقت لآخر تظهر في المزيد من تطبيقات التعاون العامة. أسانا لديها ، على سبيل المثال.

Sendtask ليست مثالية إذا كنت مخططًا مرئيًا للغاية وتحتاج إلى تتبع ليس فقط إنجاز المهام ، ولكن أيضًا حالتها المستمرة. Monday.com هو تطبيق أفضل بكثير بهذا المعنى. تم إعداده بحيث يمكنك نقل مهمة من خلال مراحل مختلفة (على سبيل المثال ، المهام قيد التنفيذ والموافقة عليها والموافقة عليها) ومعرفة أين هي في طريقة عرض تشبه الشبكة. ما وصفته للتو ، القدرة على رؤية حالة المهمة أثناء انتقالها عبر مراحل مختلفة على الشبكة ، يشبه إلى حد كبير ما تحصل عليه من تطبيقات kanban. على الرغم من أن Monday.com ليس تطبيق kanban في حد ذاته ، إلا أنه يوفر الكثير من المزايا نفسها التي يوفرها تطبيق واحد. يمكن قول الشيء نفسه بالنسبة لشركة Asana ، التي لديها الآن خيار "طريقة عرض اللوحة" التي تعد بشكل أساسي لوحة kanban.

حل مشكلة متخصصة ببساطة

لا تحتوي ميزة Sendtask على كل ميزة تحت أشعة الشمس ، ولكنها تحل مشكلة ملائمة: كيفية التعاون مع الأشخاص بسهولة وبساطة عندما تحتاج فقط إلى تعيين بعض المهام هنا وهناك. ليست قوية مثل تطبيقات التعاون الأخرى ، ولكنها حل رائع لأولئك الذين يعملون مع متعاونين خارجيين في كثير من الأحيان. إنه أيضًا مثالي لأي شخص يحتاج إلى تطبيق بسيط يمكن تنفيذه مجانًا. إذا كنت بحاجة إلى تطبيق أكثر قوة ، ويوفر المزيد من الميزات ، ويسمح لعملية تعاون أكثر إحكاما ، توصي PCMag بخيارات المحررين Asana و Todoist Premium.