Surepayroll مراجعة وتقييم

لطالما كانت SurePayroll مختصة في إنشاء سجلات الموظفين وإدارتها ومعالجة عمليات كشوف المرتبات ومعالجة الضرائب ذات الصلة وإبقاء الشركات الصغيرة على علم بالتزاماتها. منذ آخر مراجعة للموقع ، قامت الشركة بتخفيض سعر خدمة كشوف المرتبات عبر الإنترنت بشكل كبير وإضافة إجراء إعداد جديد. بالإضافة إلى ذلك ، قامت SurePayroll بدمج المئات من تحديثات الضرائب والامتثال ، ويمكنك الآن تشغيل كشوف المرتبات وإلغاء التشغيل وإصدار مدفوعات في نفس اليوم. ومع ذلك ، لا يزال بإمكان واجهة الخدمة استخدام التحديث ، وتحتاج أداة التسجيل الخاصة بها إلى العمل.

SurePayroll التسعير

لقد تحول SurePayroll من كونه واحدًا من أغلى مواقع الرواتب على الإنترنت إلى واحد من أكثر المواقع الاقتصادية اقتصادا. يكلف SurePayroll الآن 29.99 دولارًا شهريًا ، بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف شهريًا ، على الرغم من أنه لا يزال يفرض عليك رسومًا مقابل W-2s و 1099s في نهاية العام (يقدم المنافسون هذه النماذج مجانًا). الرسوم ، التي تصفها الشركة بأنها "رمزية" ، غير مدرجة ؛ عليك ان تحصل على الاقتباس من الشركة.

فقط برنامج Patriot Software ، مع عرضه الأساسي (10 دولارات شهريًا ، بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف شهريًا) ، أقل تكلفة ، ويتطلب منك تقديم ضرائب الرواتب الخاصة بك. ستدفع أكثر مقابل رواتب QuickBooks Full-Service (80 دولارًا في الشهر ، بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف في الشهر). تكلف الخطة الأساسية للمبتدئين في اختيار جوستو حتى المحررين أكثر ؛ إنها 39 دولارًا شهريًا ، بالإضافة إلى 6 دولارات لكل موظف شهريًا.

تعليمات إعداد كشوف المرتبات

كل خدمة كشوف مرتبات قمنا بمراجعتها مؤخرًا تقوم بعمل ممتاز في إعدادك لدفع رواتب موظفيك. جميعها تقدم مساعدة بشرية بالإضافة إلى خطوات تفصيلية داخل التطبيق. في هذا العام ، قدمت SurePayroll عملية إعداد (أو "تسجيل" جديدة) ، بالإضافة إلى تجربة مجانية. هذه المرحلة من عملية كشوف المرتبات الشاملة مفصلة بشكل قاطع ، بغض النظر عن الخدمة التي تختارها. ويجب أن تكون دقيقة بنسبة 100 في المئة.

بمجرد إعداد حساب مع SurePayroll ، تخبرك الخدمة بما يمكن توقعه أثناء عملية التسجيل والوثائق التي ستحتاج إليها. ثم يأخذك إلى مركز الإعداد المركزي ، الذي ينقسم إلى خمسة أقسام. ستكون قد قدمت المعلومات المطلوبة بالفعل عند النقر فوق علامة التبويب About You ، ولكن يمكنك تحريرها إذا لزم الأمر. انقر فوق علامة التبويب التالية ، وعنوانها "معلومات الشركة" ، لتوفير اسمك القانوني ، ونوع الشركة ، وما إلى ذلك. ثم يمكنك إنشاء جدول الرواتب والدورة الأولى.

التالي هو إعداد الموظف (العنوان ، تاريخ الميلاد ، نوع الأرباح ومعدل الأجور ، الضريبة وحالة الإيداع) وأي معلومات سابقة عن الأجور والمزايا لديك. هنا ، يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كان يجب أن يكون لدى الموظفين إمكانية الوصول عبر الإنترنت إلى W-2s ودفع كعب الروتين وعما إذا كان ينبغي أن يكونوا قادرين على تحديث معلوماتهم الشخصية. إذا اخترت إعداد إما موظفين أو بيانات الأجور السابقة أثناء التسجيل ، فسيتم الاتصال بك تلقائيًا بواسطة ممثل SurePayroll للمساعدة.

علامة تبويب "الضرائب الفيدرالية" و "ضرائب الولاية" هي المكان الذي تدخل فيه تفاصيل تحديد تلك الالتزامات ويكون رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك مُثبتًا. أخيرًا ، ستوفر الأرقام الخاصة بحسابك في Payroll Bank ؛ سيتم التحقق من ذلك أيضًا بواسطة SurePayroll. لسوء الحظ ، هذا هو المكان الذي ينتهي فيه التسجيل في الوقت الحالي ؛ تعمل الشركة على تضمين الإعداد للخصومات وأنواع الأرباح والإجازات والأجور المرضية - وهي ميزات يقدمها المنافسون مثل Gusto و OnPay.

التجوال حول

خضع SurePayroll لبعض تغييرات واجهة المستخدم قبل مراجعتي السابقة ، ويبدو أنه يعمل بشكل مشابه هذا العام. لديه شعور أخف وزنا وأكثر معاصرة ، على الرغم من أنه لا يزال مشغولا بعض الشيء ومزدحم. الموقع ليس جيدًا مثل Gusto من حيث التصميم وسهولة الاستخدام ، لكنه أفضل من Patriot Software في هذا الصدد.

الملاحة مفهومة وواضحة. يفتح SurePayroll على لوحة المعلومات ، والتي تستخدم روابط التنقل جيدًا. يعرض خمس علامات تبويب أخرى للأقسام الرئيسية للموقع: كشوف المرتبات والتقارير والموظفين والشركة والموارد (مثل تفضيلات التذكير واستمارات التسجيل ومعلومات نهاية السنة). انقر فوق واحد ، وتعرض القائمة المنسدلة جميع المهام الخاصة بالقسم. هذه هي أداة الملاحة العالمية الوحيدة ؛ يتم التعامل مع كل شيء آخر داخل شاشات العمل نفسها.

تستخدم هذه الشاشات مجموعة من الحقول الفارغة ، والقوائم المنسدلة ، والأزرار متعددة الخيارات ، والأشرطة التفاعلية ، والارتباطات التشعبية لإدخال البيانات والتنقل. عند إدخال معلومات الموظف ، على سبيل المثال ، يعرض الجزء الرأسي على اليسار أنواع المعلومات المتعددة التي ستحتاج إلى إدخالها لكل عامل ، بما في ذلك البنك والضرائب والخصومات. انقر فوق واحد ، ويتغير الجانب الأيمن من الشاشة ليعكس خياراتك هناك. تفتح علامة التبويب التوظيف الشاشة الأكثر تعقيدًا وأثقل التفاصيل. ستقوم بإكمال الحقول والنقر فوق الأزرار لتوفير ملف تعريف يحتوي على معلومات مثل نوع الموظف والمسمى الوظيفي وتاريخ التوظيف ونوع الدفع. عند الانتهاء من قسم ما ، سيتم تبديل رمز صغير بجوار الملصق الخاص به إلى Done.

شاشة مفيدة

بمجرد قيامك بإعداد كل شيء لأول تشغيل لجدول الرواتب ، من المرجح أن تكون لوحة معلومات SurePayroll هي وجهتك التالية. تظهر المعلومات المتعلقة بكشوف المرتبات الحالية - وهي البيانات الأكثر أهمية على الصفحة - في الزاوية العلوية اليسرى. هنا ترى خيارات لبدء فترة الدفع ونهاية وتاريخ الشيك ؛ الموعد النهائي (التاريخ / الوقت الأبرز على الصفحة) ؛ وزر برتقالي كبير يقول متابعة (أو بدء) كشوف المرتبات. لا يمكنك أن تفوت ذلك.

أسفل هذا القسم مباشرة هو ملخص عن آخر عملية دفع لك (مع سابقاتها في قائمة منسدلة) ، بما في ذلك أي عناصر إجراءات معلقة. يشتمل المحتوى الآخر على تذكيرات ، وهو مخطط قابل للتخصيص يعرض لقطات لاتجاهات كشوف المرتبات ، وروابط للأنشطة خارج الدورة ، مثل الشيكات الإضافية. هذه الصفحة أكثر إفادة من لوحة القيادة في Square Payroll.

جدول الرواتب المرن

يوفر SurePayroll مستوى من المرونة غير موجود في أي خدمة منافسة. يمكنه التعامل مع الاحتياجات المتخصصة لمجموعة متنوعة من أنواع الأعمال ، بما في ذلك الأعمال التجارية المنزلية وغير الربحية والمطاعم والأسنان. كما أنه يدعم الصناعات الرأسية مثل النقل ، والزراعة ، وغيرها من إعدادات الرعاية الصحية. ويتكامل مع تطبيقات المحاسبة أكثر من المنافسة. إلى جانب QuickBooks و Xero ، تقوم SurePayroll بمشاركة معلومات كشوف المرتبات مع مواقع مثل Kashoo و Sage 50. Sage Payroll Essentials Plus لا توفر هذه المرونة ، ولا يرتبط QuickBooks Payroll إلا بوصلات QuickBooks.

على افتراض أنك أدخلت كل التفاصيل المطلوبة أثناء الإعداد ، يجب أن تكون عملية تشغيل كشوف المرتبات بسيطة. يقدم SurePayroll شاشة مقسمة أفقيا إلى موظفين كل ساعة ، والموظفين بأجر ، و 1099 مقاول. تحتوي منطقة كل موظف على أربعة أنواع من المعلومات. في عمود الأرباح للموظفين العاملين بالساعة ، تقوم بإدخال الساعات التي عملوا بها بمعدل رواتبهم العادية ، والعمل الإضافي ، وما إلى ذلك ، وأي أسعار إضافية.

تحتوي الفئتان الأخريان من العمال على ساعات عادية فقط ، على الرغم من أنه يمكنك إضافة ساعات عمل إضافية وأنواع أخرى من الساعات. يؤدي النقر فوق السهم لأسفل في حقل تحديد بعمود التعويضات الأخرى إلى فتح قائمة بأنواع الدفع الإضافية التي قد تحتاج إلى تضمينها في الشيك الحالي (المكافأة أو العمولة أو السداد ، على سبيل المثال) ، بالإضافة إلى خيار إنشاء آخرين.

في العمود المزيد ، يمكنك إدخال أي عطلة أو ساعات مرضية مأخوذة وإضافة أي خصومات لمرة واحدة ، بالإضافة إلى تلك التي حددتها بالفعل. إذا قمت بإنشاء أقسام أثناء الإعداد ، فيمكنك تعيين الأجور والساعات لهم. كل واحد من هذه العناصر الثلاثة لديه أيقونة قلم رصاص صغير بجانبه. يتيح لك النقر هنا إضافة ساعات إجازة ، على سبيل المثال ، وحتى إنشاء أقسام واستقطاعات سريعة أثناء المعالجة ، كما يمكنك مع OnPay. يعرض العمود الرابع إجمالي الأجور لكل عامل.

شاشة الرواتب الافتراضية جديدة. إذا بقيت كشوف المرتبات كما هي من دورة إلى أخرى ، يمكنك إعدادها لتعمل تلقائيًا. قد ترغب في إعداد هذا لبعض موظفيك فقط ، مثل الموظفين الذين يتقاضون رواتب. بالطبع ، يمكنك تغيير هذه القيم كلما لزم الأمر. تقدم الخدمات الأخرى ، مثل Gusto ، هذه الميزة أيضًا.

الصورة الكبيرة

قم بالتمرير لأسفل الشاشة عند الانتهاء من إدخال البيانات ، وسترى ثلاثة خيارات: إعادة تعيين التشغيل والبدء من جديد ، حفظه (معظم المواقع لا تقدم هذا الخيار ؛ غوستو يفعل) ، معاينة. يتم عرض أرقام الشيكات المدفوعة وإجمالي الأجور هنا أيضًا. صفحة معاينة الموقع هي واحدة من أفضل ما رأيناه. يخبرك بالمبالغ التي سيتم سحبها من حسابك المصرفي في التاريخ المحدد ، وتقسيمها إلى ودائع مباشرة ، وضرائب الموظفين ، وضرائب صاحب العمل.

تحتوي هذه الشاشة أيضًا على رسائل تذكير بأي شيكات للعاملين تحتاج إلى طباعتها بالإضافة إلى المبالغ المستحقة لموفري المزايا. عندما تقوم بالتمرير لأسفل ، تظهر قائمة الموظفين الخاصة بك في جدول يحتوي على الأرقام الأساسية لذلك المدى. انقر على واحد ويمكنك رؤية paystub بأكمله. تظهر مجاميع جميع المدفوعات في الأسفل. يمكنك فقط النقر فوق الزر "اعتماد كشوف المرتبات" بعد تحديد خانة بجانب عبارة تفيد أنك تفهم أنه سيتم سحب مبلغ معين من المال في تاريخ محدد للرواتب والضرائب ، وتريد الموافقة على التشغيل.

بمجرد الموافقة على تشغيل كشوف المرتبات ، يحسب SurePayroll ضرائب كشوف المرتبات ويرسلها ويخبرك متى يمكنك أن تتوقع أن تكون الودائع المباشرة متاحة للموظفين. باستثناء "العامل" ، كل خدمة أخرى قمت بمراجعتها تفعل نفس الشيء. كما تعد التقارير التي يجب تقديمها إلى مصلحة الضرائب وغيرها من وكالات الضرائب بشكل دوري. تتوفر التقارير الأخرى ، بطبيعة الحال ، والموقع جيد هنا ، مع مجموعة سخية من التقارير في مجالات مثل الفوائد والموظفين. تقارير SurePayroll ليست قوية مثل تقارير Sage Payroll Essentials ، ولكن خيارات العرض والتصدير أفضل من Gusto: PDF و Excel و Rich Text و Printer-friendly.

يوفر SurePayroll خيار الدفع المعجل. إذا فاتتك تاريخ قطع ، على سبيل المثال ، وكنت تستوفي معايير معينة ، فيمكنك إتمام مسيرتك في نفس اليوم أو في اليوم التالي (فترة الانتظار القياسية هي يومين) ، على الرغم من أنك يجب أن تدفع رسومًا إضافية. يتيح لك الموقع أيضًا إلغاء جدول الرواتب ضمن نافذة زمنية محدودة.

بالتأكيد الاختيار

SurePayroll هي خدمة ممتازة للشركات الصغيرة جدًا (بسبب تسعيرها الجديد) والشركات الكبرى (بسبب مرونتها وتخصيصها) على حد سواء. كما يوفر دعمًا جيدًا للعملاء وتقارير من الدرجة الأولى. كانت SurePayroll خدمة مرتبات DIY موثوقة لسنوات عديدة ، وخيارات التكامل العديدة تتيح لها مشاركة البيانات بسهولة مع التطبيقات ذات الصلة. يعد SurePayroll مناسبًا بشكل خاص إذا كنت تدير أحد أنواع الشركات التي يقدم لها ميزات ودعم خاصين ، مثل مطعم أو مكتب طبيب أسنان. ومع ذلك ، يتم تحميل الموقع ببطء ، ولا تكون واجهة التطبيق جذابة مثل واجهة OnPay.

من ناحية أخرى ، فإن Gusto الحائز على جائزة Editors 'Choice هو الأفضل عندما يتعلق الأمر بواجهة المستخدم والتنقل ، وهو يغطي الأساسيات دون إضافة الكثير من التعقيد الذي لا تحتاج إليه العديد من الشركات الصغيرة. إنها ليست أرخص خدمة كشوف المرتبات DIY ، ولكننا نعتقد أنها تستحق أن تدفع إضافية لمجموعة ذكية من الأدوات وتجربة مستخدم متفوقة. لهذه الأسباب ، يعد Gusto مرة أخرى خدمة الرواتب المفضلة للشركات الصغيرة.

أثناء تفكيرك في النتيجة النهائية ، يجب عليك أيضًا الاطلاع على أفضل الخدمات المحاسبية والبرامج الضريبية عبر الإنترنت.