Timesolv الموالية للمراجعة والتقييم

إذا كنت شركة صغيرة تبحث عن حل مناسب لتتبع الوقت يوفر أيضًا بعض إمكانات إدارة المشروع (PM) ، فقم بإلقاء نظرة على TimeSolv Pro (الذي يبدأ بـ 19.95 دولارًا لكل مستخدم شهريًا). تأتي هذه الأداة بدون التكلفة المرتفعة المرتبطة بمعظم حلول PM ، وتؤدي مهمة قوية للوفاء بمهمة تتبع الوقت الأساسية ، على الرغم من أنها في هذا الصدد موجهة بشكل أكبر نحو عملاء ذوي الياقات البيضاء بدلاً من أن تكون بمثابة ساعة زمنية لأرضية التصنيع أو طريقة للحفاظ على علامات التبويب على متنقل الفنيين في هذا المجال. على الرغم من أنها تؤدي مهمة قوية بشكل عام ، إلا أن واجهة المستخدم غير الجذابة (UI) الخاصة بها وعدم وجود ميزات معينة تبقيهما وراء Zoho Projects and TSheets ، خيارات المحررين لدينا في تقريرنا الخاص بتتبع مراجعة البرامج.

يستهدف TimeSolv Pro في الواقع المحاماة بالإضافة إلى المحامين المستقلين والمحاسبين والموظفين والعاملين في العلاقات العامة ، المصطلحات القانونية والمصطلحات القانونية لوصف بعض ميزاته ، مثل كيف يطلق على المشروعات "أهمية". هذه ليست مشكلة كبيرة ، ولكنها قد تكون مربكة في البداية ما لم يكن لديك خلفية حقيقية في الصناعة القانونية. إذا كان بإمكانك الاستفادة من هذا المزيج من إدارة المشاريع وتتبع الوقت ، فإن TimeSolv تستحق بالتأكيد نظرة. لكن أولئك الذين يبحثون عن أغراض عامة أو المزيد من الصفيحات التي تركز على الياقات الزرقاء ، ربما يريدون متابعة البحث.

التسعير والخطط

يبدأ TimeSolv Pro من 19.95 دولارًا شهريًا لحارس الوقت ، والذي يمكن أن يصل إلى 17.95 دولارًا إذا قررت الدفع سنويًا. إذا كنت ترغب في 10 حافظات زمنية ، فإن ذلك يرفع السعر الشهري الفردي إلى 14.95 دولارًا لكل مستخدم ؛ 25 مستخدمًا أو أكثر يسقطون السعر إلى 12.95 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، عند الدفع شهريًا. وهذا يتماشى مع الحلول المستندة إلى PM والتي توفر أيضًا عناصر تتبع الوقت. على سبيل المثال ، تتضمن أرخص خطة من Mavenlink تكلفة تتبع الوقت 39 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. تتكلف خطة تتبع الوقت الأقل تكلفة في Zoho 25 دولارًا شهريًا لعدد غير محدود من المستخدمين (وهي صفقة قوية جدًا إذا كنت بحاجة إلى جميع ميزات إدارة المشروع الإضافية). تبلغ تكلفة خطة تتبع وقت Wrike 24.80 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. هذه الأدوات أغلى قليلاً من TimeSolv Pro لأنها توفر وظائف أكثر مصممة للتعاون في الأعمال. في نفوسهم ، ستجد تنبؤات متعمقة للميزانية والعمالة ، والدردشة داخل التطبيق ، وتحرير المستندات في الوقت الفعلي وإدارتها.

على الجانب الأكثر تكلفة من الطيف ، ستجد أدوات مثل Time Doctor ، والتي تقدم خطة تمهيدية مجانية لسطح المكتب فقط لا توفر إمكانية الوصول إلى التقارير أو لوحة معلومات PM. TSheets هي أداة أخرى تركز على تتبع الوقت والتي تبدأ بخطة مجانية موجهة نحو مستخدم واحد. هذه الخطة مثالية لأصحاب الأعمال الحرة الذين يحتاجون إلى تتبع الوقت أثناء العمل في المشاريع. لدى TSheets أيضًا خطة لما يصل إلى 99 مستخدمًا تتكلف 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، مع رسم أساسي قدره 20 دولارًا في الشهر.

الميزات واجهة المستخدم

للوهلة الأولى ، من المحتمل أن تعتقد أن واجهة مستخدم TimeSolv Pro تعتبر بمثابة تعليق مؤقت منذ عام 2005 ، وهو أمر مؤسف وينتقص حقًا من التأثير الكلي للبرنامج. بالنسبة لمعظم العملاء ، من المحتمل أن تكون الشاشة الرئيسية هي شاشة إدخال الوقت. ومع ذلك ، فهذه عبارة عن ثلاثية تشوشية من خطوط صغيرة وألوان رمادية وأزرق ناعمة وأسود غامقة. لا يحتاج المستخدمون الذين ليسوا مدراء إلى ترك شاشة Time Entry. هنا ستتمكن من إدخال الوقت الماضي أو الحاضر أو ​​المستقبل ، مقسمة حسب المشروع والنشاط والساعات والوصف.

مثل معظم الأنظمة الأخرى ، التي تستخدم صيغة مشروع ومهمة داخل المشروع لتتبع الوقت ، يقسم TimeSolv Pro الأنشطة إلى أكواد ، ويتم تصنيف المشروعات ضمن قوائم منسدلة. يستطيع النظام سحب كل هذه المعلومات المشفرة في فواتير تستند إلى الوقت إذا كنت بحاجة إلى إصدار فواتير من أقسام متعددة أو مهام متعددة (المزيد حول هذا لاحقًا). يوفر TimeSolv الآن للمستخدمين إمكانية تحديد خانة للمراجعين لعرض فاتورة. TimeSolv تتوقع هذه الميزة لتسريع الموافقة على الفواتير. أيضًا ، يتيح لك TimeSolv تتبع الوقت والفاتورة بزيادات مختلفة من 6 و 10 و 25 و 30 دقيقة. تعد الفواتير بزيادات مدتها 6 دقائق أمرًا شائعًا للشركات في مجال المحاسبة والاستشارات والوساطة والقانون.

تم تصميم وظيفة ساعة التوقيت المستندة إلى الويب TimeSolv (المحرك المثل لجميع حلول تتبع الوقت) بشكل سيئ. في الأساس ، يكون المؤقت عبارة عن مربع صغير يمكنك تحديده وإلغاء تحديده عند بدء أو إنهاء المهام. يعمل الموقت بدون أي إشارة إلى المدة التي كنت تعمل فيها ، ولن تتلقى تذكيرًا أو إشعارًا بأن الموقت لا يزال يعمل إذا كنت تغادر الصفحة ومتى. يمكنك تعديل الوقت في التقويم ، وهو أمر لطيف ، خاصةً إذا سمحت لجهاز ضبط الوقت الخاص بك بالعمل لأنك نسيت إلغاء تحديد المربع الصغير. يتيح لك TimeSolv Pro الآن استخدام ساعة التوقيت على تطبيق جوال بالإضافة إلى أداة سطح المكتب.

بمجرد أن تتعقب الوقت في تطبيق الهاتف المحمول ، يجب أن تتذكر الضغط على Sync لتظهر البيانات في تطبيق الويب. لإدخال الوقت في تطبيق الجوال ، يمكنك النقر فوق علامة الجمع في الجانب العلوي الأيسر. البرنامج يبدو عفا عليها الزمن قليلا وعارية. يمكنك إدخال كمية الساعات ولكن لا تعمل الساعات الفعلية. عندما نقرنا فوق المصاريف من عرض قائمة الهامبرغر الأيسر العلوي ، حصلنا على شاشة بيضاء فارغة تمامًا. نعتقد أننا يجب أن نرى على الأقل رسالة مثل No Data Recorded. بينما ذهبنا للضغط ، كانت الشركة تعمل على إضافة القدرة على التقاط صور من داخل تطبيق الهاتف المحمول.

على عكس Zoho Projects ، يتيح لك TimeSolv Pro تشغيل مؤقت واحد فقط. ومع ذلك ، يمكنك تشغيل رموز مهمة متعددة في وقت واحد ، وهي ميزة جميلة تتيح لك الحساب وفوترة الوقت الذي يتداخل بين المشاريع. إذا كنت ترغب في ساعة توقيت أكثر تقليدية ، يمكنك تنزيل أداة TimeSolv Pro لسطح المكتب. سيتم تشغيل الأداة المصغرة مع أو بدون اتصال الشبكة ، وسيتم إضافة الوقت إلى لوحة القيادة على شبكة الإنترنت بمجرد أن يتم توصيل القطعة ومزامنتها يدويًا مع الشبكة. يُعد هذا مثاليًا للمسافرين من رجال الأعمال الذين يضطرون إلى وضع الكمبيوتر المحمول في وضع الطائرة أثناء الرحلات الطويلة ، لكن يجب ألا يتم حجز عنصر ساعة التوقيت ، وهي آلية مهمة في جميع حلول تعقب الوقت ، للملف المحلي.

بالنسبة إلى المديرين والمسؤولين ، فإن طريقة عرض التقويم هي المكان الذي ستتمكن من عرض مقدار الوقت الذي يدخله الموظفون كل شهر. هذا هو واجهة مستخدم أخرى ولدت بصريا من عصر الويب 1.0. على الرغم من قوته ، يتيح لك العرض النقر فوق أي تاريخ أو إضافة وقت أو تعديل الوقت أو حتى حذف الإدخالات التي تم إعدادها مسبقًا. إنها ليست جميلة ، ولكنها طريقة عرض بسيطة تجعل استيعاب البيانات وضبطها أمرًا سهلاً. علامة التبويب Dashboard هي بنفس القدر مملة. ولكن من أين ستتمكن من تحديد هدف وعرض تقدمه على أساس شهري أو يومي أو أسبوعي. يمكنك عرض لوحات المعلومات إما في كل ساعة أو النقود ، أو يمكنك عرض معدل الفواتير المستهدف مقابل معدل الفواتير الفعلي. بالنسبة للمحترفين في المجال القانوني ، يقدم TimeSolv Pro مزيجًا رائعًا من خيارات إعداد الفواتير ، بما في ذلك معدل الوقت الافتراضي أو معدلات "الأمر" المنفصلة لكل مشروع. يمكنك تحديد خيارات الفوترة هذه في حقل "التقييم حسب".

TimeSolv Pro لديه ميزة مفيدة تسمى حفظ وتكرار ، حيث يمكنك حفظ نسخة من سجل مماثل. يمكنك فقط تغيير اسم العميل ثم حفظه مرة أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر النظام الأساسي بعض إعدادات التكوين المناسبة ، مثل القدرة على تحديد حقل "For" ، وهو الشخص الذي يتتبع الوقت. يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كنت تريد استخدام رموز المهام ورموز النشاط. تضيف هذه الرموز إلى التفاصيل التي يمكنك تقديمها في التقارير.

على النقيض من ذلك ، فإن TSheets يجعل من السهل للغاية إضافة عناصر تتبع مخصصة من خلال السماح للمشرفين بإنشاء حقول مخصصة داخل مربع إدخال الوقت. TimeSolv Pro لا يجعل الأمر بهذه البساطة ، حيث سيتعين عليك إضافة الوقت والكمية في حقول منفصلة. ولكنه سيتيح لك سحب كلا البندين في تقرير واحد ، مما سيتيح للمديرين والعملاء الإشراف ليس فقط على مقدار الوقت الذي تم العمل فيه ولكن أيضًا على مقدار العمل الذي تم إنجازه.

يمكنك الحصول على قدر لا بأس به من الخيارات بقدر تنزيل التقارير. تتضمن التنسيقات Excel و PDF و Word و PowerPoint. منذ آخر مراجعة لدينا ، أضافت TimeSolv Pro العديد من خيارات التقارير الجديدة. لقد أحببنا خيار إنشاء تقرير يتتبع معدل التحقيق ، وهو الفرق بين الوقت المسجل والوقت الذي يدفعه العميل. في الاختبارات التي أجريناها ، تلقينا تقرير PDF عن التنفيذ لكل محترف. كانت الرسوم 100 في المائة قابلة للفوترة ، لكن نظرًا لأننا لم نرسل الفواتير ولم يدفع العميل الوهمي رسومها بعد ، فقد تحقق الوقت بنسبة 0 في المائة. التقارير ليست جميلة ، ولكنها تدرج الأساسيات مثل التاريخ والحالة ونوع الفواتير ووقت البدء والتوقف (إن وجد) والمدة والسعر والمبلغ.

نظرًا لأن TimeSolv Pro ليس نظامًا موجهًا للعمال الذين يقضون أوقاتهم في الميدان ، فلن تجد ميزات مثل مراقبة GPS أو تحديد الموقع الجغرافي. بالنسبة لهؤلاء ، سيتعين عليك الذهاب مع منتج مثل Hubstaff أو VeriClock أو TSheets. تتيح لك منتجات مثل FunctionFox متابعة مهام متعددة ، لكن TimeSolv Pro هو من بين المنتجات الموجودة في تقريرنا والتي لن تسمح لك بذلك. يستشهد TimeSolv بمخالفة أخلاقية كسبب لعدم القدرة على متابعة مهام متعددة في نفس الوقت. ومع ذلك ، يمكنك التبديل بين المشروعات والنقر فوق زر المؤقت الصغير بجوار المشروع للتبديل إلى مهمة أخرى. النقر على المؤقت لمشروع آخر سيوقف المؤقت على المشروع السابق. إن عملية التحول من مهمة إلى أخرى أمر منطقي بالنسبة لنا.

لسوء الحظ ، لا يمكنك إضافة شاشة منبثقة أو حقول مخصصة إلى مربع إدخال الوقت ، مما يعني أنه لا يمكنك القيام بأشياء مثل إجراء اختبارات الإصابة ("هل أصيب أي شخص أثناء نقلك؟ نعم أم لا؟") أو التقاط الصور أثناء تسجيل الوصول لمعرفة ما إذا كان الموظفون في المكان الذي يقولون أنهم. ومع ذلك ، يتيح لك TimeSolv Pro إنشاء رمز يمكن إضافته إلى أي وقت دخول. عادة ما تكون هذه الرموز مخصصة للنفقات ، ولكن يمكن أيضًا إنشاؤها للأنشطة. من الناحية النظرية ، يمكنك إنشاء رمز واحد للإشارة إلى حدوث إصابة أثناء نوبة العمل ورمز واحد للإشارة إلى عدم حدوث أي إصابة.

فوائد TimeSolv Pro

TimeSolv Pro هو أداة ممتازة للشركات التي لا تركز بالضرورة على إدارة المشروع ، ولكنها تركز على الليزر على وقت التسجيل ، ونفقات الفواتير ، وإنشاء الفواتير. يمكنك حتى تلقي المدفوعات من خلال الأداة عبر LawPay. هذه الميزات هي التي تجعل TimeSolv Pro يظل قادرًا على المنافسة في مجال الأدوات الأكثر تركيزًا والأكثر تركيزًا على صومعة.

نظرًا لأن TimeSolv Pro يربط جميع العناصر المحددة زمنًا بعميل ومهمة ، فإن إنشاء وإرسال الفواتير أمر بسيط. يمكنك تحديد عميل (أو من تطلب المال) ثم اختر ما إذا كنت تريد إنشاء جميع الفواتير المرتبطة بذلك العميل أو فاتورة واحدة محددة تستند إلى المهام. ثم boom: يقوم النظام بفرز البيانات بناءً على إدخالاتك المسجلة مسبقًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إنشاء جميع الفواتير بطريقة الجملة لكل عميل وعامل ومشروع ومهمة. يمكنك بعد ذلك اختيار إرسال فواتير البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى العميل أو البرنامج TimeSolv Pro لإرسال فواتيرك عبر البريد الإلكتروني إلى العميل بتكلفة 1.45 دولارًا لكل فاتورة من خمس صفحات. لن تجد هذا الخيار في أي من الأدوات الأخرى التي اختبرناها.

TimeSolv Pro لا يحد من كمية المستندات التي يمكنك تخزينها داخل النظام ، وهي ميزة قوية للشركات التي ليس لديها خدمة مشاركة ملفات قياسية لإرسال واستقبال البيانات. تتكامل الأداة مع NetDocuments و Dropbox إذا كان لديك بالفعل بيانات مخزنة في مكان آخر وتحتاج إلى إدخالها في أداة تتبع الوقت.

تتبع الوقت اللائق ولكن واجهة المستخدم غير الملهمة

يوفر TimeSolv Pro عمليات تكامل مع Dropbox و LawPay و NetDocuments المذكورة أعلاه ، بالإضافة إلى AccountEdge و Xero و IntBook QuickBooks. تم إغلاق واجهة برمجة التطبيقات (API) الخاصة بـ TimeSolv سابقًا ، ولكن الآن إذا كنت تبحث عن بناء تكامل مع أنظمة المدفوعات أو أي برنامج عمل آخر يتوافق بشكل وثيق مع تتبع الوقت وإدارة المشاريع ، يمكنك الاتصال بالشركة للحصول على هذا التكامل.

لا يزال TimeSolv Pro يفتقر إلى ميزات Big Brother-esque لمراقبة الموظفين التي ستجدها في أدوات مثل Hubstaff. لن تتمكن من مراقبة صفحات الويب التي يزورها الموظفون أو التقاط صور لما هو موجود على شاشة الكمبيوتر المحمول أو تتبع موقعهم عبر GPS على تطبيقات Android و iOS الخاصة بـ TimeSolv. لا تتيح لك الأداة أيضًا تقييد عناوين IP ، بحيث يمكن لموظفيك العمل من منحدر للتزلج عندما يقولون إنهم في المكتب. هذه هي قدرات مراقبة الموظفين أكثر من ميزات تتبع الوقت لذلك لن يكون مطلوبًا من قبل العديد من العملاء ، ولكن بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إليها ، سوف يحتاجون إلى البحث في مكان آخر.

هذه العناصر المفقودة ، بالإضافة إلى واجهة مستخدم غير مبهرة ، تجعل TimeSolv Pro أداة مفيدة ولكن غير كاملة. إذا كان كل ما تحتاجه هو شيء يمكن أن يسجل ساعاته ، ويرسل الفواتير ، ويمنحك الإشراف الأساسي على العمالة والتكاليف ، فإن TimeSolv Pro يعد خيارًا رائعًا. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الميزات وواجهة مستخدم مصممة خلال هذا العقد ، فربما تريد البحث في مكان آخر.