Todoist مراجعة وتقييم

الابتداء مع Todoist

Todoist هي خدمة قائمة على السحابة ، لذلك تتم مزامنة جميع المهام والملاحظات تلقائيًا مع أي جهاز تستخدمه على التطبيق. يمكنك أيضًا استخدام التطبيق في وضع عدم الاتصال وتزامن تغييراتك لاحقًا. إنه متوفر على كل منصة رئيسية ، بما في ذلك Android و iOS و macOS و Windows و Android Wear و Apple Watch. تقدم Todoist تطبيق ويب أيضًا. في تجربتي مع Todoist ، تكون المزامنة موثوقة للغاية فيما عدا في تطبيق الويب ، حيث يتعين عليك تحديث الصفحة إذا قمت بإجراء تغييرات في إصدار آخر من التطبيق وتريد أن ترى أحدث إصدار.

تأتي أداة Todoist مليئة بالميزات ، على الرغم من أنها لا تشعر بالذهول أبدًا ، بفضل واجهة بسيطة وخفيفة. لم يتم تعثره بأزرار كثيرة أو قوائم منسدلة طويلة بشكل مفرط. عند البدء في استخدام التطبيق لأول مرة ، يمكنك معرفة كيفية استخدام جميع الوظائف الأساسية ، مثل إنشاء مهمة وجدولة تاريخ استحقاقها وإضافة تعليق. كلما استخدمت Todoist ، زاد العمق والميزات التي ستكتشفها.

الإعداد واضح ومباشر أيضًا. أولاً ، أنت تنشئ مشاريع. يمكن أن تكون المشروعات مشفرة بالألوان لمساعدتك على التمييز بينها. ثم تضيف المهام إلى مشاريعك وتفاصيل كثيرة أو قليلة حسب حاجتك. يمكنك إضافة تاريخ الاستحقاق والتعليقات وتقييم الأولوية والتفاصيل الأخرى. يمكن أن يكون المهام أيضا المهام الفرعية. لإنشاء مهام فرعية ، تكتب المهمة الفرعية كما لو كانت أي مهمة أخرى ، ثم تقوم بسحبها وإسقاطها أسفل المهمة الأصل. يمكنك سحب المهام الفرعية وتفكيكها من أحد الوالدين بنفس السهولة.

ميزات المهمة الأساسية

بالإضافة إلى تواريخ الاستحقاق والتعليقات وتصنيف الأولويات ، يمكنك إضافة تذكيرات إلى المهام ، بالإضافة إلى تسمية ، لها نفس وظيفة ما يمكن أن تسميه علامة في تطبيقات أخرى. يمكن أن تكون التسميات ما تريد ، ويمكنك تعيين لون لكل منها.

بمجرد قيامك بإعداد حساب Todoist ولديك عدد لا بأس به من المهام المكتوبة ، يمكنك إنشاء عامل تصفية مخصص أو عرض المهام التي تفي بمعايير محددة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء عامل تصفية مخصص للمهام المستحقة اليوم وغدًا لها نفس العلامة ، بغض النظر عن المشروع المقترن بها. قد يتعرف الأشخاص الذين يتبعون طريقة Getting Things Done الخاصة بالإنتاجية (التي طورها ديفيد ألن ، وقام بكتابة كتاب يحمل نفس الاسم) على الكيفية التي يمكن بها استخدام الملصقات لإضافة سياق إلى علامة وتسمح لك الفلاتر المخصصة بالتركيز فقط على المهام ذات الصلة في أي وقت معين.

Todoist لديه خيارات تذكير جيدة. إشعارات البريد الإلكتروني موجودة ، وكذلك بعض الإخطارات الخاصة بأجهزة الجوال ، بما في ذلك إشعارات الدفع والتنبيهات عبر الرسائل النصية القصيرة والتذكيرات القائمة على الموقع (Premium فقط).

عند إعداد تواريخ الاستحقاق ، بما في ذلك تواريخ المهام المتكررة ، يتيح لك Todoist استخدام إدخال اللغة الطبيعية. إذا كنت تريد تكرار المهمة كل يوم اثنين ، فيمكنك كتابة "ev Mon" إلى جانب اسم المهمة ، وسيقوم Todoist بإنشاء مثيل جديد للمهمة المستحقة يوم الاثنين التالي في كل مرة تقوم فيها بوضع علامة على الوظيفة السابقة كاملة. يمكن قراءة الاختصار الآخر أيضًا ، مثل "tom" ليوم غد ، "ev other Fri" ، "ev 15th" ، وهكذا دواليك.

يمكنك إضافة تفاصيل أخرى من خلال الاختصار ، مما يعني أنك لست مضطرًا لالتقاط أصابعك من لوحة المفاتيح أثناء تدوين مهامك. لتعيين مهمة جديدة لمشروع معين ، يمكنك استخدام رمز # قبل اسم المشروع. في المشروعات المشتركة ، يمكنك استخدام add + sign قبل اسم شخص ما لتعيين المهمة إليه. يتيح لك المفتاح @ إضافة علامات.

في تطبيقات Todoist للأجهزة المحمولة ، تظهر أزرار الإجراءات السريعة عند التمرير السريع لأية مهمة. تتيح لك هذه الأزرار تغيير المهمة المستحقة اليوم ، غدًا ، الأسبوع المقبل ، في شهر ، أو إلى أي تاريخ تختاره.

التعاون في Todoist

سواء كنت ترغب في مشاركة قائمة تسوق البقالة مع شخص ما في منزلك أو كنت بحاجة إلى وضع علامة على مشروع عمل عن قرب من البداية إلى النهاية ، يمكن لـ Todoist مساعدتك.

للتعاون في Todoist ، يجب عليك أولاً دعوة المتعاونين إلى أحد مشاريعك. سوف يحتاجون إلى التسجيل للحصول على حساب Todoist ، لكنهم لا يحتاجون إلى الترقية إلى Premium. بمجرد قبول أحد المتعاونين دعوتك للانضمام إلى مشروعك ، يمكنك تعيين المهام إليهم ، ولهم القدرة على إسناد المهام إليك أيضًا. يمكنك تحميل ملف وإضافة تعليقات إلى أي مهمة لمشاركة المعلومات مع المتعاونين. يمكنك تخصيص التنبيهات التي تتلقاها ، في حالة عدم الحاجة إلى معرفة كل تغيير طفيف يقوم به المتعاونون.

ميزات Todoist إضافية

إذا كنت تستخدم تطبيقًا تأليفه وتلتزم به ، فأنت تعلم أنك ستنتهي نظرًا إلى التطبيق كثيرًا. آمل أن لا يكون هذا وقحا للعين. يتمتع Todoist بتصميم وظيفي وممتع للغاية والذي يتحسن عندما تختار سمة ألوان تناسبك. يمنحك Todoist بعض الخيارات ، على الرغم من أنها كلها ألوان صلبة ، لذلك لا تتوقع صور الخلفية أو أي شيء أكثر من ذلك. ومع ذلك ، هناك سمة مظلمة ، بألوان مقلوبة من الجميل أن تكون هناك مشكلة عند إجهاد العين.

يجب على أولئك الذين يعيدون جدولة المهام التي لم تكملها في الموعد المحدد المأمول الذي تحدده أن يجربوا برنامج Todoist التلقائي. عندما يكون لديك مهام متأخرة ، يسأل Todoist ما إذا كنت ترغب في إعادة جدولة هذه المهام نيابة عنك. يجعل التخمينات الذكية بناء على تاريخك السابق. هل تميل إلى إنجاز أكثر من يوم الخميس؟ هل لديك مهمة واحدة أخرى في قائمتك ليوم الاثنين؟ يأخذ الجدولة طعنة في إيجاد الأوقات المناسبة. أفضل جزء هو كيف يغير المجدول مواعيد جميع المهام المتأخرة في ضربة واحدة. يمكنك دائمًا تغيير التواريخ إذا لم تشعر أنها مناسبة لك.

يحتفظ Todoist بنسخ احتياطية تلقائية لبياناتك. عندما قمت باستكشاف هذا القسم من حسابي ، والذي يعيش في الإعدادات ، وجدت قائمة بالنسخ الاحتياطية المصنفة بوضوح مع طوابع التاريخ والوقت. يمكنك تنزيل أي منها والحصول على ملف مضغوط يحتوي على ملف CSV لكل مشروع من مشاريعك من ذلك التاريخ والوقت ، والتي يمكنك استخدامها لاستعادة بياناتك أو نقلها إلى تطبيق آخر.

إذا كنت بحاجة إلى القليل من المساعدة في إعداد مشروع ، يمكنك استكشاف معرض قوالب Todoist. أنه يحتوي على قوالب للمشاريع عبر مجموعة متنوعة من الموضوعات ، من المشاريع الشخصية ، مثل نقل المنزل ، إلى المهام المتعلقة بالعمل ، مثل خط أنابيب التوظيف.

الميزة الأخيرة التي أريد أن أذكرها هي التقارير ، فقط لأنني مهووس قليلاً في هذا المجال. مع حساب بريميوم ، يتتبع Todoist ما أنجزته وينشئ تقريرًا صغيرًا عن الإنتاجية يتم تحديثه يوميًا. كما أنه يمنحك درجة ، والتي يطلق عليها درجة الكرمة. لاستخدام هذه الميزة ، قمت بتعيين هدف لعدد المهام في اليوم الذي تأمل في إكماله. إذا كنت تهدف إلى إيقاف تشغيل ثلاث مهام في اليوم ، فستجد في أي يوم تنجح فيه هذه العلامة. في الأيام الأكثر نجاحًا لديك ، ارتفع مستوى الكرمة لديك. يمكنك إخبار Todoist بتجاهل أيام معينة من الأسبوع وحتى استخدام خيار وضع العطلة لإيقاف تتبع Karma مؤقتًا.

تكامل Todoist

بالإضافة إلى وجود تطبيق لجميع المنصات الرئيسية ، يقدم Todoist مجموعة من الإضافات والتكاملات. إنها تسهل إضافة المهام إلى قائمة مهامك من تطبيق مختلف.

على سبيل المثال ، يمكنك إضافة مكون إضافي إلى Gmail و Outlook يتيح لك تحويل أي بريد إلكتروني إلى مهمة. يمكنك أيضًا تثبيت مكون إضافي للمتصفح لمتصفح Chrome و Firefox يتيح لك حفظ صفحات الويب كمهام. يصبح اسم صفحة الويب هو عنوان المهمة ، والذي يمكنك تغييره ، ويتم حفظ ارتباط الصفحة في المهمة أيضًا. إنه تطبيق مفيد لإنشاء قائمة بالمقالات التي ترغب في قراءتها ، أو الوظائف التي تريد التقدم إليها ، أو الشركات والأشخاص الذين تحتاج إلى البحث. هناك وظيفة لـ Safari تقوم بالشيء نفسه ، ولكنها جزء من تطبيق Todoist Mac ، بدلاً من مكون إضافي.

فيما يتعلق بمزامنة تواريخ الاستحقاق مع تقويم آخر ، هناك أزرار سريعة للتكامل مع تقويم Google وتقويم Outlook ، بالإضافة إلى رابط تقويم بحيث يمكنك الاتصال بأي تقويم يدعم خلاصة اشتراك خارجية.

تتضمن خيارات التكامل الأخرى Slack ، بحيث يمكنك إرسال مهمة إلى حساب Todoist عن طريق كتابة بضع كلمات بسيطة من النص وعشرات الخيارات الأخرى.

طويوي أم لا طويوي؟

يعد الإصدار Premium المدفوع من Todoist أحد أكثر تطبيقات المهام غنىً بالميزات التي استخدمتها. يحتوي على واجهة بسيطة وعملية ودعم للتعاون وتطبيقات للعديد من المنصات بحيث يمكنك الوصول إلى قائمة مهامك بغض النظر عن مكانك. لكل هذه الأسباب ، يعتبر Todoist Premium اختيار المحررين لتطبيقات قائمة المهام.

سواء اخترت Todoist أو تطبيقًا آخر ، يمكنك الحصول على بعض التلميحات المفيدة لتحقيق أقصى استفادة من اختيارك من نصائح PCMag للحصول على قوائم مهام أفضل وأكثر فاعلية.