Vericlock مراجعة وتقييم

VeriClock (الذي يبدأ بسعر 15 دولارًا شهريًا) عبارة عن منصة تتبع قوية للوقت بتصميم بدون زخرفة. فهو يوفر لك عددًا رائعًا من إعدادات التكوين حول كيفية وتوقيت تسجيل الموظفين لوقتهم ، وبأسعار معقولة. لن تجد ميزات التعاون وإدارة المشاريع (PM) الخاصة بمنصة شاملة مثل Zoho Projects ، والتي تعد واحدة من خيارات المحررين لدينا في تقرير مراجعة برامج PM أو أزرار التسجيل في المصممة بشكل جيد في أوراق العمل ، اختيار المحررين لدينا في وقتنا تتبع تقرير استعراض البرمجيات. ومع ذلك ، على الرغم من أنه يفتقد إلى بعض الميزات الثانوية ، فإن VeriClock يقوم بعمل ممتاز في الوقت المناسب ، ويجب أن يكون في قائمة التقييم الخاصة بك إذا كنت تبحث عن شيء مصمم خصيصًا لهذا الغرض وليس ثقيلًا في الميزات.

التسعير والخطط

تبلغ تكلفة VeriClock 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا مقابل رسم شهري قدره 10 دولارات (أي ما مجموعه 15 دولارًا شهريًا). لا يتغير السعر لكل مستخدم ورسوم الحساب بغض النظر عن عدد المستخدمين الذين يعملون في النظام ، لذلك اضرب 5 دولارات بعدد المستخدمين لديك ثم أضف 10 دولارات ، وهذا هو الثمن الذي ستدفعه للنظام. على هذا النحو ، تعد VeriClock من بين أكثر حلول تعقب الوقت تكلفةً التي قمنا باختبارها. ومع ذلك ، إذا كنت مستخدمًا واحدًا يتطلع إلى متابعة الوقت لمشاريعك الخاصة ، فإن Time Doctor تقدم خطة مجانية تمهيدية لسطح المكتب فقط لا توفر إمكانية الوصول إلى التقارير.

TSheets هي أداة أخرى تركز على تتبع الوقت المستقيم والتي تبدأ أيضًا بخطة مجانية موجهة نحو مستخدم واحد. لديها خطة لما يصل إلى 99 مستخدمًا تتكلف 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا مع رسم أساسي قدره 20 دولارًا في الشهر. ومع ذلك ، لا تقدم هذه الأدوات أيًا من عناصر الفوترة أو تتبع النفقات الأساسية التي ستجدها في منافس TimeSolv Pro.

الميزات واجهة المستخدم

أول شيء ستلاحظه عند تسجيل الدخول إلى VeriClock هو الحد الأدنى من واجهة المستخدم (UI) الضئيلة والمرهمة إلى حد ما. لن يفوز هذا البرنامج بأي من جوائز التصميم ، وهو أحد الأسباب وراء عدم توافقه تمامًا مع أوراقيات المحررين التي حازت على الاختيار.

حساب الموظف أكثر بكثير مقارنةً بالجانب الإداري. واجهة المستخدم سهلة بالمقارنة مع Hubstaff و TSheets. يوجد الكثير من المساحات البيضاء ، خاصة في صفحات Clock In و Clock Out. ومع ذلك ، فإن ما ستجده مخفيًا ضمن المساحة التي لا نهاية لها على ما يبدو من المساحة البيضاء ، والسود الجريئين ، والبلوز الممل من VeriClock هو كنز من الوظائف التي ستجعل من وقت التتبع سهلاً.

إحدى المشكلات التي لاحظناها مع إضافة وقت لإزاحة الماضي هي عندما حاولت توفير جدول زمني للموظف ، تلقينا رسالة خطأ مفادها أن بعض الحقول المخصصة بها أخطاء في التحقق من الصحة. نعتقد أن هذا خلل في قسم الحقول المخصصة.

يقوم VeriClock بعمل جيد يركز على أتمتة العمليات المتكررة اليدوية. على سبيل المثال ، عند البدء في استخدام الأداة لأول مرة ، ستتمكن من تجميع الموظفين الذين يقومون بالتحميل. بمجرد وجود الموظفين في النظام ، ستتمكن بعد ذلك من التحقق من الوظائف كمجموعة. فكر في مدى أهمية هذه الوظيفة بالنسبة للقوى العاملة المتنقلة التي تنتقل من موقع إلى آخر للقيام بالمهام. على سبيل المثال ، سيتمكن فريق البناء من تحميل قائمة من 500 عامل عبر ملف Microsoft Excel ، ثم التحقق من كل عامل في وظيفة بنقرة واحدة على زر. من الواضح أن هذا يصبح أكثر تعقيدًا عند إضافة المتغيرات ، مثل معدلات الساعة ، لكنه إلى حد بعيد أفضل مجموعة رأيناها على أي أداة قمنا بمراجعتها.

يقوم VeriClock بعمل ممتاز يمكّن المستخدمين من متابعة الوقت عبر الأداة المفضلة لديهم. يمكن للمستخدمين متابعة العمل عبر متصفح سطح المكتب التقليدي أو متصفح الجوال عبر Android أو iOS. يمكنهم أيضًا الاتصال بالساعة عبر الصوت أو إرسال رسائل نصية قصيرة إلى الساعة ، مقابل 3 دولارات إضافية لكل مستخدم شهريًا. نظرًا لأن VeriClock يحتوي على واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة (API) ، يمكن لفريق التطوير الخاص بك إنشاء زر التسجيل في VeriClock في أي أداة خارجية مفتوحة أخرى. توفر التطبيقات الأخرى في تقريرنا ، مثل TSheets و Hubstaff و TimeSolv ، وظيفة API المفتوحة هذه.

منذ آخر مراجعة لنا ، أضاف VeriClock العديد من الميزات المتعلقة بالتعيين. يمكنك الآن تتبع الموضع الأخير المعروف لجميع الموظفين المسجلين في الوقت ، وقد قامت الشركة بتبسيط طريقة عرض الخريطة على نطاقات التكبير / التصغير الأوسع لجعل نظافة واجهة المستخدم. بالإضافة إلى ذلك ، قامت VeriClock بتحسين وظائف التنبيه الخاصة بها لتتبع ما إذا كان الموظفون يعملون في المواقع التي يفترض أنهم يعملون فيها.

تقدم VeriClock أيضًا ميزة تحديد الموقع الجغرافي ، وهي ميزة ستجدها أيضًا في برنامج تتبع الوقت مثل TSheets و Hubstaff. بينما تترك دائرة نصف قطرها الجغرافي المحدد ، يمكنك تلقائيا الخروج من نوبة العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعيين geofence VeriClock إلى التدمير الذاتي عند الخروج. يمكنك أن تطلب من VeriClock إرسال تحذير لك إذا كنت على وشك ترك دائرة نصف قطرها geofence ولن تتمكن من تسجيل الدخول. يمكن للمدراء الحصول على تنبيه إذا ذهب موظف بعيدًا جدًا. يمكنك استخدام مقياس لضبط المسافة للجغرافيا. Geofencing هي ميزة مفيدة يمكن للناس استخدامها لمراقبة ما إذا كانوا داخل أو خارج محيط موقع مثل المكتب. في اختباراتي ، قمنا بتعيين المقياس بحيث يتم تسجيل الدخول أو الخروج من الأشخاص إذا كانوا على بعد حوالي ميل واحد من مكتبهم (حوالي 5،289 قدم).

مضيفا الوقت في VeriClock هو المعيار جميلة. لبدء التتبع ، اخترنا Clock In في الجزء العلوي الأيمن أسفل اسمي. ثم اخترنا الوظيفة ثم حددنا الساعة مرة أخرى. واجهة المستخدم غير مكشوفة وليست ساعة توقيت رائعة كما هو الحال في أوراق العمل ، ولكنها تنجز المهمة. توفر TSheets ساعة توقيت متاحة في جميع الأوقات إذا قررت تعقب الوقت بسرعة من مشروع إلى آخر. نود أن نرى VeriClock تضيف ساعة توقيت تظهر لك في الثانية. في تطبيق الجوّال ، يمكنك رؤية ساعة توقيت تُظهر الساعات والدقائق وليس الثواني.

لإدخال الوقت الماضي ، انقر فوق "إضافة وقت" ، وحدد اسمك ، وحدد اسم الوظيفة التي تسجلها. ثم حدد الأيام والساعات التي عملت فيها. يجعل VeriClock من السهل تحرير التحولات بحيث يمكنك إضافة أو طرح مقدار الوقت الذي يحدث فيه التحول في حالة ارتكاب خطأ.

خصيصا للمسؤولين

لدى VeriClock خيارات تكوين قوية ، خاصة على الجانب الإداري. يمكنك إنشاء حسابات للموظفين الجدد وتعيين كلمات المرور وساعات الميزانية اليومية. يشتمل البرنامج على إعدادات بديهية مثل إضافة وقت التحرير وتحريره وعرضه وعرض تفاصيل الوظائف وعناصر الخدمة. والخطوة التالية هي إضافة وظائف من خلال النقر فوق إضافة وظيفة. أضفنا ميزانية لمختلف المشاريع. يمكنك تعيين كل الميزانية الوقت ، الميزانية الشهرية ، الميزانية الأسبوعية ، الميزانية اليومية وميزانية الرواتب. يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كان المشروع معفيًا من العمل الإضافي. تبرز خيارات تحديد عناصر الميزانية هذه بين المنافسين مثل TSheets و Hubstaff. كما هو الحال مع TSheets ، يمكنك تعيين ما إذا كانت الوظيفة هي أحد الوالدين أو وظيفة طفل. مثال على ذلك ، اللوحة الحكومية للمكاتب (الوالد) و (رسم مبنى المحكمة العليا لمدينة XYZ كطفل). ولكن عندما أضفنا هذه المهمة الفرعية ، لم تظهر المهمة في القائمة - فقط في قائمة منسدلة مخفية. إضافة إلى ذلك ، شملت إضافة الوظائف في VeriClock بعض الشيء من الرياضيات ولكننا نحب ميزات الميزانية الإجمالية.

توفر علامة التبويب "الإعدادات" للمسؤولين مجموعة لا حصر لها من الخيارات والتخصيصات (وبالتأكيد أكثر من أي من أدوات تتبع وقت اللعب الخالص التي استعرضناها). ضمن علامة التبويب هذه ، ستتمكن من إدارة التنبيهات ، ووضع معايير كشوف المرتبات ، وتخصيص طريقة العرض الرئيسية للوحة القيادة ، وإدارة تخزين المستندات ، وبناء بطاقات الوقت الخاصة بك لوظائف محددة. سيستغرق تقسيم كل تخصيص وقتًا طويلاً ، لذلك سنستخدم بقية هذا القسم لتسليط الضوء على خيارات التخصيص الأكثر أهمية وفريدة من نوعها.

يمكنك تعيين ما إذا كنت تريد أن تكون رموز الوظيفة مطلوبة ضمن الإعدادات. ضمن إعدادات> إضافات ، يمكنك أيضًا تحديد مقدار التخزين الذي تريده. لقد لاحظت أن رموز الخدمة لم تظهر لأنه تم تعطيلها ضمن الإعدادات. لذلك لقد غيرت إلى اختياري. ليس من الواضح ما هي رموز الخدمة على الرغم من أن الشركة أوضحت لنا ذلك. تحت Basic ، يمكنك اختيار الدمج مع QuickBooks مثل TSheets. تتكامل VeriClock أيضًا مع Sage 50 Canada و Sage 50 US.

يتضمن VeriClock إعدادًا مفيدًا يمكنك من خلاله إضافة قواعد للتنبيهات. قاعدة عدم العرض ، على سبيل المثال ، ترسل رسالة إلى الموظفين المعينين عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة إذا لم يظهر شخص ما في وقت محدد.

واجهنا خلل عند إضافة إعداد مخصص ووجدنا أن واجهة المستخدم مربكة. نظرنا إلى الحقل على الجانب الأيسر تحت Custom Fields ، لكن لم نتمكن من كتابة أي شيء هناك. كان علينا إدخاله على اليمين ضمن إعدادات الحقول.

يمكن للمسؤولين أن يطلبوا من المستخدمين إرفاق صور إلى ساعاتهم قبل وبعد التحولات. هذا مثالي للمسؤولين الذين يرغبون في قياس الإنتاج بقدر ما يريدون تتبع ساعات العمل. على سبيل المثال ، إذا كنت تدير فندقًا وتريد من موظفي الخدمة إثبات أنهم يخدمون الغرف ، فيمكنك مطالبتهم بالتقاط صورة قبل وبعد كل غرفة يخدمونها.

بالإضافة إلى ذلك ، وربما الأهم من ذلك ، يتيح لك VeriClock إضافة العديد من الحقول المخصصة كما تريد. لذا ، إذا كنت أكثر قلقًا بشأن عدد الأميال التي سافر بها سائقو الشاحنات بدلاً من المدة التي استغرقتها في صنع محرك الأقراص ، فيمكنك إضافة حقل يتطلب منهم إدخال عدد الكيلومترات أثناء خروجهم من نوبة العمل. يمكن إيقاف تشغيل جميع هذه الحقول المخصصة للوظائف التي لا تتعلق بها. ستجد فقط هذا المستوى من التحكم في المزيد من الأدوات المتطورة ، مثل Clarizen و TimeSolv Pro و TSheets.

تتيح لك علامة التبويب وظائف VeriClock تعيين الموظفين وحظر الموظفين وإنشاء مخصصات شهرية مقابل الدولار أو ساعات لكل وظيفة. تتيح لوحة القيادة للمسؤولين معرفة مكان عملهم في الوقت الفعلي لفهم تكاليف العمالة ومنع زيادة عدد الموظفين. يمكنك حتى تبديل النظام لمنع الموظفين من تسجيل الوقت في وظيفة إذا تم استيفاء ميزانيتك.

يقدم النظام خمسة تنبيهات مختلفة للمسؤولين للمساعدة في ضمان - في الوقت الحقيقي القريب - أن يتم الانتهاء من المهام وأنه يتم احترام الميزانيات. إذا كان شخص ما على وشك الدخول في الوقت الإضافي ، فسيتلقى المسؤولون رسالة بريد إلكتروني أو رسالة نصية لإعلامهم. يمكنك مراقبة موظفين محددين لمعرفة ما إذا كانوا سيدخلون أو يخرجون عن طريق الإخطار. يقوم تطبيق Time Guard بحماية الموظفين الذين ينسون قضاء الوقت في نهاية اليوم ، كما يتيح تنبيه No Show للمديرين رؤية من لم يظهر والمهمة التي تم تكليفهم بها. تنبيهات "تكلفة الوظيفة" تنبهك عندما تكون على وشك تجاوز الميزانية لمهمة محددة.

مراقبة الموظفين

لدى VeriClock أيضًا بعض وظائف مراقبة الموظفين القوية. مثل معظم الأدوات التي قمت بمراجعتها ، يمكنك تقييد ساعات العمل الإضافية من عناوين IP معينة ، والتي تعد مثالية لمكاتب المواقع الثابتة التي لا تريد أن يعمل الأشخاص في تسجيلها من المنزل. يمكنك أيضًا الإبلاغ عن الساعات الإضافية لمعرفة مكان تسجيل دخول شخص ما إلى النظام. هذه هي وظيفة مراقبة الموظفين المتحضرة أكثر بكثير مما ستجده في أدوات مثل Hubstaff و Time Doctor ، وكلاهما يوفر أدوات مراقبة Big Brother-esque تتيح لك رؤية صفحات الويب التي تمت زيارتها والتطبيقات المستخدمة ونشاط الماوس للجميع الموظفين النشطين. بالإضافة إلى ذلك ، تتتبع VeriClock نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) للهواتف الذكية التي تعمل على مدار الساعة ، وهي ميزة قياسية في الصناعة. باستخدام هذه الوظيفة ، سترى أين كان الموظفون أثناء النوبات ، وهي وظيفة مهمة للأشخاص الذين يديرون شركات النقل ، على سبيل المثال.

لدى VeriClock أيضًا ثلاثة مستويات مختلفة للإذن: المسؤول والمدير والموظف. من المهم الحفاظ على عناصر التحكم في البيانات والخصوصية عندما يتعلق الأمر بمراقبة الموظف. على سبيل المثال ، في علامة التبويب "الإعدادات" ، يمكنك تجميع الموظفين معًا تحت إشراف مدير معين حتى يتمكن المدير من رؤية بيانات فريقهم فقط في لوحة معلومات VeriClock. ميزة أخرى أنيقة هي القدرة على تحميل الموظفين دفعة من خلال برنامج المحاسبة الخاص بك. تتكامل VeriClock مع Intuit QuickBooks و Sage و آخرون.

يتم تقسيم ميزات مراقبة الموظف في الأداة بشكل أساسي إلى جمع البيانات في الوقت الفعلي ، والتحقق من الموقع ، والملاحظات والصور ، وحقول البيانات المخصصة ، والتنبيهات ، والتقارير. ومع ذلك ، فإن أفضل ما يفعله VeriClock هو تتبع الوقت والموقع.

في صفحة النشاط في علامة تبويب الوقت بلوحة المعلومات ، يمكنك رؤية جميع ساعات الموظف الإضافية في الوقت الفعلي. يمكنك معرفة مكان وجود الموظفين ، بناءً على رمز وسيلة إيضاح مفيدة (أيقونة كمبيوتر محمول لساعة على شبكة الإنترنت ورمز كرة أرضية لساعة هاتف ذكي). يمكنك تتبع موقع الموظفين إما عن طريق عنوان IP أو GPS. يمكنك النقر فوق "الموقع" لمشاهدة عرض خريطة للأماكن التي يبلغ قطر الموظفين فيها 21 مترًا. يتيح لك VeriClock أيضًا منع عناوين IP من التسجيل باستخدام خيارات "قواعد الوصول إلى الساعة" في "الإعدادات". هنا ، يمكنك إدراج أرقام هواتف وعناوين IP معيّنة في القائمة البيضاء أو إضافة قوائم خاصة بالوظيفة.

صناعات خدمات VeriClock مثل التنظيف والبناء والمناظر الطبيعية حتى تتمكن من تعيين قواعد وصول أو قوائم محددة بناءً على وظيفة الموظف. على الهواتف الذكية ، هناك أيضًا خيار تتبع مستمر لمراقبة موقع الموظف في جميع الأوقات ، على الرغم من أن هذا يستنزف أكثر من البطارية والبيانات. عند تشغيله ، ستعرض VeriClock مسار تنقل برتقالي على عرض الخريطة لإظهار تحركات الموظف.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للموظفين إرفاق الملاحظات والصور إلى ساعات العمل الإضافية والساعات الخارجية للحصول على بيانات المراقبة الإضافية. على سبيل المثال ، يمكن للعامل تحميل إيصال غاز أو صورة من موقع عمله للتحقق من وجوده في الموقع المحدد. لعرض الصور أو ملاحظات النشاط ، يمكنك إجراء بحث في علامة التبويب الموظفين بنطاق زمني. هناك أيضًا عدد من التنبيهات ، بما في ذلك التنبيه المسمى TimerGuard ، والذي يرسل إشعارًا إلى الموظف إذا ما نسى الانتظار بعد انتهاء نوبة العمل الخاصة به ، أو إذا كان موقع GPS الخاص به يشير إلى أنهما تركا موقع عمل ، إذا كان ذلك على جهاز محمول.

تقارير

فيما يتعلق بالتقارير ، تقدم الأداة إنشاء تقرير أساسي ولكنه قابل للتخصيص من خلال مرشحات وقوالب مخصصة. في علامة التبويب "التقارير" ، توجد خيارات لتشغيل تقارير كشوف المرتبات وتكلفة الوظيفة وساعات الموظفين وملخص تكلفة الموظف. يمكنك أيضًا النقر فوق علامة التبويب "قوالب" لإنشاء ملف التعريف الخاص بك. يعد "عامل تصفية القوالب" الموجود في قسم "التقارير" معقدًا مثل إعدادات "استخدام إعدادات التقريب العامة" و "استخدام إعدادات الاستنباط العامة المجدولة".

في هذه الصفحة ، أنشأنا تقريرًا تجريبيًا يمكننا من خلاله سحب وإسقاط الحقول المختلفة التي أردت ، مثل معلومات الموظف والوظيفة وعناوين IP و GPS وميزنة الوظائف وعناصر الرواتب. يمكن تجميع هذه العناصر الأخيرة حسب الموظف أو مرشح الوظيفة أو عناصر الخدمة. يمكنك بعد ذلك إنشاء التقرير وتصديره بتنسيق ملفات Microsoft Excel أو CSV أو PDF ، ثم جدولته كتقرير متكرر أو مجرد حفظ التقرير.

ضمن "الحقول المعروضة" و "تجميع حسب" ، يمكنك النقر فوق المربع للحقول التي تريدها. يوجد على يمين كل عنصر رمز قائمة همبرغر ، لكن هذا لا يخدم أي غرض. يبدو أنه عيب في التصميم. إذا لم يتم تعيين الإعدادات ، فسيظهر لك "العمود غير متوفر".

أحد فوائد VeriClock هو أنه يمكنك تضمين عنوان IP في التقارير. هذه الميزة مفيدة لمعرفة ما إذا كان الموظفون مسجّل بالفعل في المكان الذي قالوا إنهم فعلوه. الحقل الأخير في صفحة تكوين التقرير هو "المرشحات". نعتقد أن هذا الخيار يجب أن يكون أعلى في صفحة "تكوين التقارير" لأنه هنا تحصل على نافذة منبثقة لتحديد الموظفين الذين سيتم تضمينهم في التقرير. ثم يمكنك إنشاء التقرير وجدولة هذا التقرير.

بمجرد إنشاء التقرير ، لديك خيار التصدير بتنسيقات CSV و PDF و XLS و XLSV. يمكنك أيضا طباعة وحفظ. إنه ليس العرض الأكثر إثارة للتقرير مقارنةً بما ستحصل عليه في TSheets أو في البرامج التي تركز على المؤسسات مثل Zoho Projects ، لكنه يكفي وسهل متابعته.

إنه ليس تقريرًا رسميًا ، ولكن ضمن Time ، يمكنك عرض شبكة من قراءات الوقت للموظفين لفترة زمنية معينة. يمكنك التصدير إلى PDF و Microsoft Excel. يوجد أيقونة مجلد بجوار الحساب الإداري تشير إلى وجود تقرير متاح ، لكن هذا سيكون تقريرًا داخل تقرير ، لذلك هذا مربك. لا يزال ، نود تصميم الرموز.

أخيرًا ، لدى VeriClock حقول مخصصة لتتبع أنواع إضافية من بيانات المراقبة. لقد ناقشنا الحقول المخصصة في قسم المسؤول في هذه المراجعة في وقت سابق ، لكنها مهمة بنفس القدر بالنسبة لمراقبة الموظفين. من علامة تبويب "الحقول المخصصة" في "الإعدادات" ، يمكن للمسؤول أو المدير إعداد حقل نص أو رقم أو تاريخ مخصص ليملأه الموظفون عند قيامهم بتسجيل الدخول والخروج لتتبع عمل أكثر تفصيلاً.

في حقل الرقم ، على سبيل المثال ، يمكنك تعيين حقل اختياري أو مطلوب يسأل الموظفين عن قراءة عداد المسافات في بداية ونهاية التحول ، إذا كانت مهمتهم تتطلب القيادة. يمكنك أيضًا إنشاء حقل اختيار متعدد ، على سبيل المثال ، لمساعدة العمال على وضع قائمة أمان أو قائمة مهام إذا كانوا يعملون في موقع بناء. في المجمل ، كما هو الحال مع Hubstaff و Time Doctor ، VeriClock هي أداة تتبع وقت اللعب الخالصة مع بعض ميزات المراقبة المدمجة.

اختبار تطبيقات الجوال

عندما تقوم بتسجيل الدخول إلى تطبيق الهاتف المحمول ، ستشاهد شاشة التسجيل في الحال على الفور ، وهي مريحة. تؤدي قائمة الهامبرغر المكونة من أربعة أسطر في الركن الأيسر العلوي إلى قائمة بها جميع النصوص البيضاء على خلفية سوداء. التصميم ممل بعض الشيء ، لكن من السهل قراءة خيارات القائمة في نفس الوقت. في قائمة الساعة الموجودة أعلى اليمين ، سترى رمز GPS على تطبيق الجوال. عند النقر فوق ذلك ، سترى خريطة جميلة المظهر بألوان خضراء زاهية. تُظهر الخريطة (أدناه) مواقع التحويل الحالية.

القائمة تحت أيقونة الهامبرغر في أعلى اليسار منظمة بشكل جيد. عند تحديد مجموعات من هذه القائمة ، تحصل على قائمة بموظفيك مع خيار لتسجيلهم في الداخل أو الخروج. هذه ميزة مفيدة للمسؤولين لمساعدة الموظفين الذين قد يكونون منسيين أو نسوا أن يعملوا على مدار الساعة أو يعملون ولكن لا يمكنهم الوصول إلى هواتفهم.

وجدنا أن تطبيق الهاتف المحمول سهل الاستخدام وعلى قدم المساواة مع تطبيق TShets الفائز في Hubstaff و Editors 'Choice. في الواقع ، كانت القدرة على تسجيل تقاريرك والخروج منها إحدى الميزات التي بدت متفوقة على TSheets و Hubstaff.

لعرض كل من حساب المسؤول وحساب الموظف أو إضافة حسابات متعددة في تطبيق الجوّال ، يمكنك النقر فوق زر الهامبرغر ثم إدارة الحسابات وإضافة الحساب. هذه طريقة مفيدة لتسجيل الدخول إلى حسابات متعددة. صفحة الأحداث في تطبيق الجوّال واضحة.

يمكنك مشاهدة تقرير أسبوعي عن نوبات العمل لهذا الأسبوع. يمكنك النقر على كل نوبة لمزيد من المعلومات. عند النقر فوق الحدث ، يمكنك عرض مزيد من المعلومات لهذا التحول ، وتعديل ساعات العمل ، وتغيير اسم الوظيفة التي عملت في هذا الأسبوع ، وإضافة ملاحظات.

على الرغم من أننا أحببنا واجهة VeriClock المحمولة ، إلا أن TSheets كان أقوى قليلاً. يمكنك عرض الجدول الزمني الكامل لأسبوع أعضاء فريقك بينما يبدو أن VeriClock لا يمكنها إلا إظهار ما يحدث هذا الأسبوع لموظف واحد في المرة الواحدة. تحتوي TSheets على عرض مناسب لأوراق الوقت لهذا الأسبوع. يمكنك التمرير لأعلى ولأسفل لتصفح القائمة. Hubstaff لديه أفضل لوحة أجهزة القياس المحمولة بين TSheets و VeriClock. يحتوي على مساحة للصور بجانب كل عضو ونسبة مئوية صغيرة من علامات الوقت المجاور لكل مهمة. يعد تطبيق VeriClock للأجهزة المحمولة نوعًا من الروعة مقارنةً بالتطبيقات الأخرى ولكنه سهل الاستخدام.

أداة صلبة مع واجهة المستخدم غير ملهم

هناك ثلاث مشاكل رئيسية مع VeriClock: أولاً ، تحتاج واجهة المستخدم إلى تحسين. لحسن الحظ ، لا يلزم أن تكون البرامج جميلة ؛ يجب أن تكون غنية بالميزات ، وهي جودة يمكن أن تُعزى بالتأكيد إلى VeriClock. ثانيًا ، لا يمكن للمستخدمين تحميل سوى 1 غيغابايت (GB) إلى النظام دون تكلفة إضافية (يمكنك الحصول على زيادات إضافية في السعة التخزينية تبلغ 10 غيغابايت مقابل 20 دولارًا شهريًا). فكر في مدى سرعة استهلاك سعة التخزين التي تبلغ 1 غيغابايت إذا طلبت من جميع المستخدمين التقاط صور عند قيامهم بالتحقق من وظيفة. هذا غير مريح بعض الشيء ، خاصةً عند مقارنته بأدوات مثل TimeSolv Pro ، وهي أداة لإدارة المستندات بالإضافة إلى أداة لتتبع الوقت. كمرجع: TimeSolv Pro يوفر لمستخدميها كمية غير محدودة من تخزين المستندات. ثالثًا ، لا يمكنك تحديد موعد في المستقبل. هذه المشكلة هي غطاء رأس ونخيل أننا سوف نتعامل مع VeriClock قريبًا.

إذا لم تكن أي من المشكلات السابقة مزعجة بالنسبة لك ، فعليك بالتأكيد رفع مستوى VeriClock في الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا. إنه حل سهل الاستخدام ، ومخطط جيدًا ، وخاص بميزات الوقت ، والذي يمكن أن يجعل الحياة أسهل للمسؤولين والمستخدمين على حد سواء.