X1 مراجعة البحث والتقييم

لا يرى بعض الأشخاص حاجة إلى أداة بحث سطح مكتب مثل بحث X1 (49.95 دولارًا ، بالإضافة إلى 19.95 دولار سنويًا للحصول على دعم إضافي اختياري). إنهم يفضلون الاعتماد على بنية مجلد هرمية يتم الحفاظ عليها بعناية والالتزام بها دينياً. هؤلاء الناس بلا شك لا يفقدون مفاتيح سيارتهم أيضًا. بالنسبة لبقيتنا ، فإن أدوات مثل X1 Search هي الطريقة المثالية للعثور على الملفات ورسائل البريد الإلكتروني والعناصر الرقمية الأخرى التي نحتاجها عندما نحتاج إليها وبأقل جهد ممكن.

عندما أضافت شركة Microsoft Windows Search إلى نظام التشغيل ، فإنها تقوض بعض الحاجة إلى برامج بحث سطح المكتب. تمامًا مثل بحث X1 والمنافسين مثل Lookeen Desktop Search ، فإنه ينشئ فهرسًا للبحث فيه ، بحيث يمكنه العثور على النتائج بشكل أسرع بكثير من البحث على الرغم من النص الكامل لكل ملف في كل مرة. حتى أنه يعثر على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook ، لذلك لا يتعين عليك استخدام ميزة البحث في Outlook. ولأنه مضمّن في Windows ، فهو مجاني. مهما كانت فوائد Windows Search ، مع ذلك ، فهي ببساطة ليست في نفس الرابطة مثل أداة بحث سطح مكتب كاملة النطاق. لا يوفر Windows نفس المستوى من التطور ، كما أنه لا يوفر القدرة على X1 Search لفهرسة المعلومات الموجودة على البريد الإلكتروني والمواقع السحابية لتخزين الملفات والبحث عنها مثل Gmail و Yahoo Mail و Box.

الذهاب وراء سطح المكتب

يدعم X1 Search نظام التشغيل Windows 7 إلى 8.1 في وقت كتابة هذا التقرير وسوف يدعم نظام التشغيل Windows 10 مع إصدار قادم قريبًا ، وفقًا للشركة. كما أنه يدعم رسميًا كلا من الإصدارين 32 و 64 بت من Outlook 2007 خلال عام 2013. بالنسبة لاختباراتي ، قمت بتثبيت الإصدار 8 من البرنامج على نظام يعمل بنظام التشغيل Windows 7 64 بت و Outlook 2003 ، وقد عمل بدون مشاكل. وفقًا لـ X1 ، ستعمل مع Microsoft Exchange Server 2007 والإصدارات الأحدث مباشرةً ، على سبيل المثال ، وكذلك عن طريق فهرسة ملفات OST الموجودة على محرك الأقراص الثابتة. عند الانغماس في السحابة ، يمكنه فهرسة الرسائل على خوادم IMAP ، مع إجراءات إعداد مدمجة للاتصال بـ AOL و Gmail و Outlook.com و Yahoo ، بالإضافة إلى خيار IMAP العام لمواقع تخزين البريد الإلكتروني الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنه فهرسة الملفات المخزنة في حساب Box والبحث عنها.

مفيدًا لاستخدام الأعمال ، يمكنك أيضًا إعداد X1 Search للعمل كعميل مع Microsoft SharePoint و Vault (برنامج أرشفة للبريد الإلكتروني على مستوى المؤسسة من Symantec) و X1 Rapid (برنامج الفهرسة على مستوى المؤسسات الخاص بـ X1 والذي يتم تشغيله من - و يخزن ملفات الفهرس على خادم -

اقامة

لا يمكن أن يكون الإعداد الأساسي للبرنامج أكثر بساطة. قم بتنزيل ملف التثبيت من موقع X1 الإلكتروني وقم بتشغيله. عند انتهاء التثبيت ، سيقوم X1 Search بإنشاء فهرس في الخلفية ، بما في ذلك كافة ملفاتك وإدخالات Outlook من جهات الاتصال إلى إدخالات التقويم إلى المهام. يعتمد طول المدة التي تستغرقها الفهرسة على سرعة جهاز الكمبيوتر الخاص بك وكمية الفهرسة ، ولكن يمكنك الاستمرار في العمل أثناء سيره في الخلفية.

بعد الإعداد الأساسي ، يمكنك استعراض خيارات القائمة لتخصيص الإعدادات وإضافة مصادر البيانات إلى الفهرس أو إزالتها منها. إذا قمت بأرشفة بيانات Outlook بانتظام في نهاية كل عام ، على سبيل المثال ، فقد ترغب في فهرسة ملف أو أكثر من ملفات PST. تعد إضافتها مسألة بسيطة لإخبار البرنامج عن مكان العثور عليها على محرك الأقراص الثابتة. يمكنك أيضًا اختيار ما إذا كنت تريد تشغيل X1 Search تلقائيًا عند بدء تشغيل Windows وعدد مرات الفهرسة وتفاصيل ما يجب فهرسته. يمكنك ، على سبيل المثال ، تحديد المجلدات التي تريد تضمينها أو تخطيها ، أو يمكنك تغيير الإعدادات لتجاهل ، على سبيل المثال ، إدخالات تقويم Outlook أو أنواع ملفات محددة.

يبحث

إن إمكانية البحث في البرنامج مثيرة للإعجاب ، سواء لسهولة الاستخدام وميزاته المتطورة. تتضمن نافذة بحث X1 عدة مربعات نصية يمكنك إدخال عبارات البحث فيها. أدخل نصًا في مربع البحث الرئيسي (لعدم وجود مصطلح أفضل) ، وسيظهر البرنامج على الرغم من فهرسه بالكامل ، وسيجد كل التطابقات ما إذا كان النص في اسم ملف ، في النص الكامل لمستند أو بريد إلكتروني أو إدخال جهة اتصال ؛ أو في أي مجال في أي عنصر Outlook.

تتيح لك مربعات النص الأخرى البحث في حقول محددة. بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني ، على سبيل المثال ، تتضمن الاختيارات حقول من ، الموضوع ، التاريخ ، الاسم. بالنسبة للملفات ، تشمل الاسم (الملف) ، تاريخ التعديل ، والمسار.

على افتراض أن البرنامج قيد التشغيل بالفعل في الخلفية ، كل ما عليك القيام به لبدء البحث هو النقر على Ctrl مرتين - أو انقر نقرًا مزدوجًا على أيقونة X1 في منطقة الإشعارات - لاستدعاء نافذة البحث ، ثم اكتب في البحث عبارة أو عبارات في واحد أو أكثر من مربعات النص. يمكنك أيضًا اختيار تضييق نطاق البحث عن طريق تمييز نوع العنصر - البريد الإلكتروني أو جهة الاتصال أو المستند على سبيل المثال - في قائمة على الجانب الأيسر من الشاشة.

إذا كنت أبحث عن كل عنصر على جهاز الكمبيوتر الخاص بي يتعلق بـ X1 Search ، على سبيل المثال ، فسوف أدخل X1 Search في مربع البحث الرئيسي. إذا أردت العثور على هذا الاستعراض فقط ، فيمكنني اختيار نوع المستند وإدخال X1 في مربع الاسم. إذا أدى ذلك إلى ظهور عدد كبير جدًا من الزيارات ، فيمكنني تضييق نطاق البحث عن طريق إضافة أي معلومات أخرى في مربع النص المناسب ، مثل التاريخ التقريبي الذي تمت كتابته به ، مثل بعد 2015-06-10 ، أو عبارة محتملة في الملف ، مثل "وفقا ل X1" (كاملة مع علامات الاقتباس) . تخبر علامات الاقتباس حول المثال الأخير البرنامج للعثور على تطابق تام مع العبارة. بدونها ، ستشمل النتائج أيضًا أي ملف يتضمن كل كلمة في أي مكان في الملف.

البحث المتقدم

للبحث الأكثر تطوراً ، يمكنك إنشاء عبارات بحث معقدة باستخدام و ، أو لا ، أو بالقرب (للعثور على كلمتين مفصولة بما لا يزيد عن عدد محدد من الكلمات بينهما) ، وقبل (على غرار القريب ، ولكن أيضًا تحديد أي الكلمة تأتي أولاً). يمكنك أيضًا استخدام الأقواس: (كلب أو قطة) والطعام ، على سبيل المثال ، سيجدان عناصر تشتمل على كلٍّ من الكلمات الكلب والطعام ، بالإضافة إلى عناصر مع كلمات القطة والطعام ، بينما يجد الكلب أو (القطة والطعام) جميع العناصر مع الكلب كلمة بالإضافة إلى جميع العناصر مع الكلمات القط والغذاء .

يشبه إلى حد كبير Outlook - أو Lookeen لهذه المسألة - يعرض بحث X1 قائمة العناصر التي يجدها مع جزء المعاينة ، بحيث يمكنك استعراض القائمة ورؤية معاينة لكل عنصر أثناء تسليط الضوء عليه. عندما تعثر على العنصر الذي تريده ، يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا عليه أو الضغط على مفتاح Enter لفتحه مع البرنامج المرتبط به ، على افتراض أن هناك عنصرًا مثبتًا على نظامك. تقول الشركة إن معاينة البرنامج تدعم أكثر من 500 نوع من أنواع الملفات ، بحيث يمكنك رؤية الملفات بتنسيقها الصحيح سواء كان لديك برنامج مثبت يتيح لك العمل مع الملف أم لا.

خاتمة

حتى لو لم تكن مقتنعا بأنك بحاجة إلى شيء أكثر من Windows Search للعثور على العناصر الموجودة على محرك الأقراص الثابتة ، فنحن ننصحك بتجربة الإصدار المجاني من X1 Search لمدة 14 يومًا أو الإصدار المجاني من Lookeen لمعرفة ما الذي تفتقده. الاحتمالات أنك ستقرر سريعًا أن كل من Lookeen و X1 Search أدوات بحث أفضل بكثير من Windows Search. إذا كنت مهتمًا فقط بالبحث عن الملفات على محرك الأقراص الثابتة ، فمن المحتمل أن يكون الإصدار المجاني من Lookeen هو خيارك الأفضل. إذا كنت تريد أيضًا العثور على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook ، فستقوم إما Lookeen Standard أو X1 Search بذلك.

ومع ذلك ، إذا كان بإمكانك الاستفادة من قدرة X1 Search على توسيع مدى وصولها إلى SharePoint أو البريد الإلكتروني المستندة إلى مجموعة النظراء و Box أو الاستفادة من قدرتها على إنشاء عبارات بحث أكثر تطوراً بكثير مما يمكن أن يتعامل معه Lookeen ، فإن X1 Search هو الخيار الواضح. هذه القدرات الإضافية - إلى جانب الإعداد الأسهل من Lookeen لبعض الميزات والواجهة سهلة الاستخدام على حد سواء - تجعلها خيار المحررين لأدوات بحث سطح المكتب.