فيديو: Set up Stripe auto pay in Xero | Xero (اكتوبر 2024)
يساعد تطبيق iPhone القائم على السحابة TaxTouch من Xero المستقلين والمقاولين المستقلين على إدارة الإيرادات والمصروفات عن طريق تنزيل المعاملات المصرفية وتصنيفها وفقًا لتصنيفات IRS Schedule C. بناءً على هذه المعلومات ، تقوم Xero TaxTouch بحساب ضرائب الدخل المقدرة المستحقة كل ثلاثة أشهر. يعمل تصميم التطبيق والذكاء المدمج على تقليل الوقت والمعرفة المحاسبية اللازمة لمسك الدفاتر الأساسي. Xero TaxTouch بديهية للغاية ، وقد استغرق الأمر بضع دقائق لي لإتقان ، ولكن GoDaddy Bookkeeping Essentials ، خيار المحررين لدينا ، يؤدي مهام مماثلة بشكل جيد على قدم المساواة ويتميز بميزات إضافية.
من السهل بدء التشغيل
Xero TaxTouch متاح بمبلغ 29.99 دولارًا للسنة الأولى (64.99 دولارًا بعد ذلك) أو 5.99 دولارات أمريكية شهريًا. هذا يقارن بشكل إيجابي مع 9.99 دولار شهريًا لـ GoDaddy Bookkeeping Essentials و 10 دولارات شهريًا للعاملين لحسابهم في QuickBooks.
بعد تنزيل Xero TaxTouch وإنشاء بيانات اعتماد تسجيل الدخول ، تقوم بإعداد التطبيق لاستيراد المعاملات من حساباتك البنكية عبر الإنترنت وبطاقات الائتمان. يمكنك إدخال المعاملات يدويًا ، لكنك ستوفر مقدارًا هائلاً من الوقت وتقليل إدخال البيانات المكررة إلى الحد الأدنى عن طريق جعل كل نشاطك الجديد الذي تم تطهيره يدخل التطبيق تلقائيًا في كل مرة ينفذ النظام تحديثًا يوميًا.
عدت إلى الصفحة الرئيسية بعد الدفعة الأولى من تنزيلات المعاملات التي تم مسحها. سترى واحدًا من شيئين في منتصف هذه الشاشة - إما المعاملات التي تحتاج إلى تصنيف أو التزامك الضريبي المقدّر الحالي. يعرض TaxTouch أيضًا إجمالي راتبك المستقبلي الحالي ، وهو لمسة لطيفة.
سترى أيضًا علامة زائد في الزاوية العلوية اليمنى تفتح شاشة يمكنك من خلالها إدخال الأموال التي يتم إنفاقها أو استلامها يدويًا أو الأميال القابلة للخصم.
معلومات مهمة
هناك خطوة إعداد واحدة مطلوبة حتى تكون التزاماتك الضريبية المقدرة دقيقة: انقر على أيقونة الحساب مرة أخرى وحدد "تفاصيل الضريبة". التطبيق يريد أن يعرف عن هيكل الضرائب الخاص بك. على سبيل المثال ، ما حالة ملفك؟ كم عدد الإعفاءات التي تدعيها؟ هل لديك دخل إضافي من فئة W-2 يتجاوز ما تقوم به كمقاول مستقل؟
يعرض التطبيق معاملات الدخل والمصروفات الخاصة بك في المرة الواحدة عندما تكون على شاشة المعاملات. سترى المبلغ الذي تم إنفاقه أو استلامه ، والتاريخ ، والدافع أو المستفيد ، وإما كلمة "شخصي" أو اسم فئة الجدول "ج" ، مثل "المواد" أو "الأدوات المساعدة".
Xero TaxTouch ذكي جدًا أيضًا. يمكن أن يحدد الفرق بين المعاملات التجارية والمعاملات الشخصية في كثير من الأحيان ، لذلك سيمضي قدماً ويعين العديد من معاملاتك إلى فئة. يمكن تغيير هذه ، بالطبع ، لأن "Starbucks" و "Office Depot" يمكن أن يكونا أيضًا. إذا كنت تتعرف على حساب على أنه شخصي ، يمكنك ببساطة سحب هذا السجل إلى اليسار ، ويظهر حساب آخر. انتقد إلى اليمين للمعاملات التجارية. إذا كنت بحاجة إلى تغيير فئة ، يمكنك الاختيار من شاشة الخيارات التي يوفرها التطبيق. يمكنك أيضًا تقسيم المعاملات بين فئتين إذا اشتريت خرطوشة طابعة لنفسك وشاشة لجهاز الكمبيوتر المكتبي الخاص بك.
بالمثل ، يستخدم QuickBooks أصحاب المهن الحرة حركات التمرير للتمييز بين العمل والدخل الشخصي والنفقات ، ولكنه يتيح لك أيضًا إنشاء قواعد تحدد كيفية التعامل مع المعاملات السابقة والمستقبلية. تفتح GoDaddy Bookkeeping Essentials شاشة منفصلة لتحرير المعاملات ، لكنها تستخدم أداة خيار التمرير القياسية لـ iPhone في أسفل الشاشة بدلاً من شاشة Xero TaxTouch المليئة بالأيقونات. لا تسمح لك Harvest Solo و IQBoxy Prime بتنزيل المعاملات ، ولا تحسب الضرائب المقدرة.
وجهة نظر جيدة
إن العمل الدقيق الذي تقوم به في تصنيف المعاملات يؤتي ثماره عندما تنقر على أيقونة التقرير في شريط الأدوات في أسفل الشاشة. هذا هو حساب في الوقت الحقيقي للدخل الخاص بك ، والنفقات ، وضريبة الدخل المدفوعة ، والضرائب المقدرة المستحقة (في الموعد النهائي للربع القادم) ، والأجر في المنزل (الدخل ناقص النفقات والضرائب). يوضح Xero TaxTouch هذا باستخدام رسم بياني شريطي بسيط. إذا لم تكن قد أكملت التفاصيل الضريبية الخاصة بك بعد ، فستتلقى رسالة إلكترونية مفيدة هنا.
يحتوي التطبيق على تقرير واحد آخر من الأنواع: تفاصيل خصومات الجدول C الخاصة بك. يمكنك العثور عليه بالنقر فوق رمز الحساب وتحديد "إرسال بيانات الجدول C عبر البريد الإلكتروني". يمكنك استخدام هذا كدليل عند إعداد الضرائب الخاصة بك أو إعطائها للمحاسب الخاص بك. يتم تصديره كملف.jpg ، لذلك لا يمكنك استيراده إلى برنامج ضريبي كما يمكنك مع حزمة QuickBooks Self-Employed Tax Bundle. تتيح لك GoDaddy Bookkeeping Essentials استيراد بيانات الجدول C بتنسيق برنامج ضريبي.
يوجد رمز تنقل واحد في أسفل الشاشة: البحث. إذا أدركت أنك لم تصنّف شيئًا ما بشكل صحيح ، على سبيل المثال ، أو أنه كان ينبغي عليك تقسيم معاملة ، فيمكنك إدخال عبارة أو عبارة بحث للعثور عليها وتصحيح عملك السابق.
تطبيق لائق
Xero TaxTouch تتعامل مع وظائفها بشكل جيد ، مع استثناءات قليلة. ليست مرنة مثل IQBoxy Prime ، التي تتفوق في استيراد وقراءة بيانات الاستلام ، كما أنها ليست قابلة للتوسعة مثل Harvest Solo ، الذي يتكامل مع أكثر من 70 وظيفة إضافية. كما أنه يفتقر إلى بعض الوظائف التي يوفرها خيار المحررين أو GoDaddy Bookkeeping Essentials ، مثل القدرة على قبول المدفوعات وتتبع الوقت واستيراد بيانات المبيعات من مواقع التجارة الإلكترونية وإنشاء الفواتير. كما لا يتضمن Xero TaxTouch عددًا من أدوات QuickBooks للعاملين لحسابهم الخاص ، مثل القدرة على التقاط صور للإيصالات واستخدام أداة تتبع الموقع الخاصة بجهاز iPhone لحساب الأميال في رحلات العمل تلقائيًا.
ولكن إذا كنت ترغب فقط في تتبع الإيرادات والمصروفات ، احصل على تقرير في الجدول C ، وقم بتقدير الضرائب الفصلية ، وكل ذلك بأقل تكلفة ، يمكن أن يكون Xero TaxTouch خيارًا جيدًا لك. بالنظر إلى أنه يمكنك تقييم التطبيق من خلال دفع 5.99 دولارات فقط للشهر الأول ، فقد يستحق وقتك وأموالك لمعرفة ما إذا كان يفعل كل ما تحتاجه.
