Zenkit مراجعة وتقييم

بناءً على الطريقة التي تتعامل بها مع Zenkit ، فإن تطبيق التعاون هذا يكون منطقيًا تمامًا من البداية أو يستغرق بعض الوقت للنقر. إذا كنت تتعامل معه كتطبيق kanban يوفر طرقًا بديلة لعرض اللوحات الخاصة بك ، فمن السهل فهمها. فكر في الأمر كمساحة تعاونية تنشئ فيها مجموعات من العناصر ( وهي طريقة تقديمها) وستظل غامضة حتى تشاهد حوالي 12 دقيقة من مقاطع فيديو المساعدة… وعند هذه النقطة تدرك أنها مجرد لوحة kanban تقدم طرق مختلفة لعرض البطاقات الخاصة بك.

ما هو كانبان؟

إذا لم تكن قد سمعت عن kanban ، فهي ببساطة طريقة للعمل تتضمن القدرة على الحد من مقدار العمل الذي يقوم به أي شخص في وقت واحد. لمزيد من التفاصيل ، أوصي بقراءة بعض الأمثلة لاستخدام kanban الشخصي.

كتطبيق kanban ، يعد Zenkit خيارًا رائعًا تمامًا ، حيث يتنافس بسهولة مع أمثال Trello. ولكن لا تخدعك بعض ميزاته القادمة ، مثل الرسوم البيانية التحليلية وجانت ، أو ميزات إدارة المشروع التي تشير إلى أنها أكثر قدرة مما هي عليه.

ضمن الفئة المتنوعة والغامضة من تطبيقات التعاون ، توصي PCMag بأداتين هما خيارات المحررين. إحداها Asana ، قائمة مهام على المنشطات لإدارة سير العمل. في حين أن الكثير من الناس لا يعتقدون أن Asana هي خدمة kanban (لأنها لم تبدأ كواحدة) ، إلا أنها توفر آراء من مجلس الإدارة لمهامك. يعد اختيار المحررين الآخرين ، Podio ، أشبه بالإنترنت workhub حيث تجمع بين التطبيقات التي تحتاج إليها ، سواء كانت لإدارة المشاريع أو CRM أو تطوير الأعمال أو أي شيء آخر.

التسعير والخطط

يتمتع Zenkit بمستوى خدمة مجاني ومحدود وخياران للخطط المدفوعة. يتيح لك الإصدار المجاني إنشاء أكبر عدد تريده من المجموعات ، ويمكن أن يكون لديك ما يصل إلى 2000 عنصر في أي مجموعة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يحتوي كل حساب على ما يصل إلى خمسة أعضاء فقط. تأتي النسخة المجانية أيضًا مع مساحة تخزين 1 غيغابايت ، وهي سخية جدًا.

Zenkit Plus هي المستوى الأول من الخدمة المدفوعة ، وتكلف 108 دولارات للشخص الواحد في السنة. من المفيد أن تكون 9 دولارات للشخص في الشهر إذا كان هناك خيار للدفع شهريًا ، لكن لا يوجد ذلك. يتيح لك Zenkit Plus أيضًا إنشاء أكبر عدد تريده من المجموعات ، ويمكن أن يكون لديك ما يصل إلى 5000 عنصر في كل مجموعة. يمكنك الحصول على مساحة تخزين 5 جيجا بايت للمرفقات ، ويمكن أن يكون لديك ما يصل إلى 20 عضوًا في الحساب. يمنحك حساب Plus أيضًا الوصول المبكر إلى الميزات الجديدة ، والقدرة على تخصيص مظهر حسابك بخلفية مخصصة أو رموز تحمل علامة تجارية.

تبلغ تكلفة Zenkit Business 348 دولارًا للشخص في السنة. هذا يعادل 29 دولارًا للشخص الواحد شهريًا ، لكن يتم تحصيله سنويًا. يتضمن كل شيء موجود في حساب Plus ولكنه يزيد عدد العناصر لكل مجموعة إلى 100000 ومساحة تخزين إلى 20 جيجابايت. لا يوجد حد لعدد الأعضاء الذين يمكنهم الانضمام ، وستحصل على دعم الأولوية.

تقدم Zenkit أيضًا حساب Enterprise ، ولكن يتعين عليك الاتصال بالشركة للحصول على تفاصيل وعرض أسعار مخصص إذا كنت مهتمًا بهذا المستوى من الخدمة.

بالمقارنة مع تطبيقات kanban الأخرى التي راجعت ، وZenkit غالي. لا تكلف Volerro سوى 7.99 دولار أمريكي للشخص الواحد شهريًا لحسابها الخاص بفرق العمل. هذا واحد من أقل الأسعار التي ستجدها. تتقاضى تريللو 119.88 دولارًا للشخص في السنة (أي ما يعادل 9.99 دولارًا للشخص الواحد في الشهر).

LeanKit ، ومع ذلك ، هو أيضا في النهاية ، حيث يتقاضى من 228 دولار للشخص الواحد في السنة إلى 588 دولار للشخص الواحد في السنة (أي ما يعادل 19 دولار و 49 دولار للشخص الواحد في الشهر على التوالي).

قد يكون من الصعب مقارنة أسعار تطبيقات التعاون لأنها لا تفعل جميعها نفس الشيء ، لكن Zenkit لا يزال سعرها معقولًا. توجد Smartsheet و Monday.com و Airtable في نفس الملعب تقريبًا مثل Zenkit فيما يتعلق بالسعر.

ماذا زينكيت هل؟

باختصار ، يوفر لك Zenkit مساحة تعاونية عبر الإنترنت لتنظيم العناصر. يمكن أن تكون العناصر ما تريد ، من المهام إلى الأفكار. لكل عنصر يمكنك إضافة الوصف ، تاريخ الاستحقاق ، المحال ، وغيرها من المعلومات.

تبدأ بإنشاء مسافات للفرق ، وفي داخل هذه الفرق ، تقوم بإنشاء مجموعات من العناصر. يحصل كل مستخدم Zenkit أيضًا على مساحة فردية لإنشاء مجموعات خاصة.

لبدء مجموعة جديدة ، يجب عليك اختيار تنسيق: kanban ، أو جدول بيانات ، أو تقويم ، أو خريطة ذهنية ، أو "new" ، والتي تقوم فقط بإنشاء قائمة افتراضيًا. إذا كنت قادماً إلى Zenkit من تطبيق آخر ، يمكنك استيراد البيانات من ملفات CSV ومن Trello. تظهر العناصر التي تم استيرادها من Trello في لوحة kanban افتراضيًا ، لكن يمكنك تبديل العرض في أي وقت.

ما تختار القيام به مع Zenkit فيما وراء ذلك يعود لك تمامًا. يمكنك استخدامه لتنظيم الأفكار وتتبع المهام التي يجب القيام بها وإدارة سير العمل مع فريق وما إلى ذلك.

Zenkits يكمن مجال الخبرة في كيفية السماح لك بتخصيص كل عنصر. يتضمن كل عنصر بضعة حقول من البداية ، مثل تسمية مرحلته (على سبيل المثال ، في كانبان ، قد يكون لديك مراحل تسمى "المهام والمهام والقيام") والوصف وتاريخ الاستحقاق والمخصص وقائمة المراجعة والتعليقات وقسم النشاط الذي يعرض ما تم تغييره مؤخرًا على العنصر. يمكنك اختيار استخدام أكبر عدد ممكن من هذه الحقول أو أقلها.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة حقول مخصصة إلى العناصر ، والتي تعد واحدة من وZenkit ميزات الصدارة. يجب عليك إعطاء الحقل اسمًا ووصفًا له ، ثم اختر نوع القيمة التي يجب أن يحتفظ بها ، سواء كانت خانة اختيار أو نص أو رقم أو تاريخ أو معادلة أو تسمية وما إلى ذلك. على سبيل المثال ، دعنا نقول أن عناصرك في مجموعة هي مهام. يمكنك إضافة حقل رقم يسمى Percent Complete. يمكنك تعيين الحقل لقبول الأعداد الصحيحة الكاملة فقط ، لكن لا يمكنك قصر القيم على 0 إلى 100.

يوفر Wrike القدرة على إضافة حقول مخصصة فقط في حساب درجة الأعمال (297.60 دولارًا للشخص في السنة). لا تقدم Volerro هذا على الإطلاق ، على الرغم من أنه يتضمن تلقائيًا حقل Percent Complete للمهام. كما يوفر Volerro الحقول ل مقدر عدد الساعات وساعات العمل الفعلية الموضوعة في كل مهمة. لا يحتوي Trello على حقول مخصصة أو حقول إضافية يقدمها Volerro ، على الرغم من أنك إذا أضفت قائمة تحقق (غالبًا ما يتم تفسيرها على أنها قائمة من المهام الفرعية) إلى أي بطاقة في Trello ، فإن التطبيق يحسب تلقائيًا النسبة المئوية للإكمال بناءً على عدد العناصر التي قمت بإعدادها ملحوظ القيام به. يقوم Zenkit بالشيء نفسه عند إضافة قائمة مرجعية إلى أي عنصر.

واجهة وتطبيقات

يعمل Zenkit في متصفح ، وأصدرت الشركة للتو تطبيق iOS لمستخدمي الأجهزة المحمولة. تبدأ واجهة الويب الواسعة والأبيض. تبدو الصفحة المقصودة كصفحة عنوان بها قائمة بالفرق والمجموعات الخاصة بك ، والتي تنقر للدخول إليها. توفر سكة الجانب الأيسر القابلة للطي نفس التنقل ، وتجعل الصفحة المقصودة نفسها غير ضرورية. عندما أقوم بتسجيل الدخول إلى Zenkit ، أفضل رؤية عرض أينما توقفت في المرة الأخيرة ، والتنقل الأيسر مرئيًا بدلاً من الانهيار.

قابليتها للاستخدام هي قوة Zenkit. عندما أقوم بالنقر فوق عنصر ما ، يمكنني تغيير اسمه على الفور ، بدلاً من الاضطرار إلى فتحه في نافذة جديدة أو لوحة منبثقة. تظهر تفاصيل إضافية على اليمين بسرعة معقولة ، على الرغم من أنها ليست سريعة البرق. هذه اللوحة من التفاصيل الإضافية سميكة مع خيارات وقابلة للتخصيص بسهولة. يمكنك تغيير ، على سبيل المثال ، قائمة التسميات المتاحة لاستخدامها في الحال ثم هناك. الشيء الوحيد الذي يعتاد عليه البعض هو النقر فوق خيار تحديد التسمية بدلاً من تخصيص التسمية احد، لأنها مكدسة فوق بعضها البعض وكلاهما يمكن الوصول إليها دائما.

ميزات إضافية

أثناء استخدام Zenkit ، قد تجد أنك بحاجة إلى تصفية العناصر في الجدول أو جدول البيانات أو لوحة kanban ، على سبيل المثال ، لمشاهدة العناصر المستحقة فقط اليوم أو جميع العناصر المخصصة لـ Jill. يتيح لك Zenkit إنشاء عوامل تصفية مخصصة باستخدام خصائص متعددة ، بحيث يمكنك البحث عن جميع العناصر المستحقة اليوم وتعيين Jill. والأفضل من ذلك ، يمكنك حفظ معايير البحث المخصصة إذا كنت تخطط لتشغيلها مرة أخرى لاحقًا.

هناك بعض الميزات الأخرى الرائعة أيضًا ، مثل القدرة على تجميع البيانات الرقمية من العناصر الموجودة في نفس المجموعة. تخيل أن لديك مجالًا رقميًا مخصصًا لـ "الأرباح المتوقعة". مع Zenkit ، يمكنك بسهولة العثور على الإجمالي عبر جميع المبالغ التي تم إدخالها في مجموعة واحدة.

ما المفقود؟

الحقول المخصصة في Zenkit سهلة الاستخدام ، لكنها تفتقد إلى عدد قليل من خيارات الأعمال الشائعة الاستخدام. عندما أنشأت مجموعة تقويم ، على سبيل المثال ، أردت إعداد اجتماع أسبوعي متكرر. لا يوجد إعداد أو حقل في Zenkit للأحداث المتكررة ، ولا يوجد أحد للمهام المتكررة.

بالإضافة إلى ذلك ، بالنسبة لإدخالات التقويم ، أريد أن أكون قادرًا على وضع وقت بداية ونهاية ، لكن Zenkit لا يحتوي على حقل لذلك ، حتى إذا كنت تبحث في جميع الخيارات لإضافة حقل مخصص. ما هو أكثر من ذلك ، "تاريخ الاستحقاق" لا يصف بدقة موعد الاجتماع. لا ينطبق على جميع أنواع المهام أيضًا ، والتي قد لا تكون مستحقة في تاريخ معين بقدر ما تمتد عبر إطار زمني معين.

إذا كان فريقك يعمل على الكثير من المواد المرئية ، فقد تجد أن Zenkit ينقصه الأمر لمنحك الأدوات التي تحتاجها للتعاون ومناقشتها. بينما يمكنك تحميل الملفات لمشاركتها ومناقشتها ، لا توجد أدوات ترميز للرسم على ملفات PDF والصور أو تسليط الضوء عليها. هذه الأنواع من الأدوات هي مساعدة كبيرة للأشخاص الذين ليسوا مصممين ولكن الذين يحتاجون إلى التواصل مع المصممين. Volerro هو تطبيق kanban الوحيد الذي رأيته والذي يحتوي على بعض الميزات. Igloo ، والذي يعد أكثر من مركز عمل كما هو الحال في Podio ، حتى في المزيد من الأدوات الدقيقة لترميز الصور وملفات PDF ، بالإضافة إلى القدرة على وضع علامة مفضلة لدى مجموعة مختارة من الملفات التي تم تحميلها.

تحتوي خريطة طريق Zenkit على الوظائف المستقبلية القدرة على المشاهدة مجموعات كمخطط جانت ولإجراء التحليلات. لن تكون مخططات Gantt مفيدة بشكل خاص حتى تتمكن من إنشاء تبعيات بين العناصر وقوائم المراجعة ضمن العناصر ، والتي لا يمكنك القيام بها في الوقت الحالي. جزء من قيمة مخطط جانت التفاعلي هو معرفة كيف يتأثر نظام المهام برمته عندما تتأخر مهمة واحدة أو يتعين إعادة جدولتها. لا توجد علامات بارزة في Zenkit الآن ، والتي ستكون قطعة أخرى مفقودة في عرض مخطط Gantt في المستقبل. قد يأمل المرء أن يضيف Zenkit هذه الميزات قبل طرح مخططات Gantt ، وقد يستغرق ذلك بعض الوقت.

تقدم Zenkit بعض القوالب. بعض الأمثلة على القوالب هي دليل الموظفين الجدد ، دليل الشركات ، CRM للمبيعات ، ومخطط المشروع. مع تطبيقات التعاون ، أحب امتلاك قوالب ، لأنها توفر لك أفكارًا لما يمكنك القيام به مع Zenkit وتوفر عينة إطار لكيفية القيام بذلك. لكن مع Zenkit ، لدي انطباع بأن عناوين هذه القوالب قد تكون أكثر من قدرات Zenkit.

على سبيل المثال ، يمكن أن يساعدك قالب مخطط المشروع في تحديد مخطط مشروع وربما إدارة أعمال مشروع بسيط ، لكنه لا يساوي بأي حال تطبيق إدارة المشروع. تحتوي تطبيقات إدارة المشاريع عادةً على موارد لإدارة الجداول الزمنية لعشرات الأشخاص والمشاريع ، وتتبع الوقت الذي يقضيه في المهمة ، والفوترة ، وما شابه ذلك. لا يحتوي Zenkit على هذه الميزات المتقدمة. وبالمثل ، يمكن أن يكون Zenkit's Company Directory مفيدًا ، لكن لا يتم تخزينه بشكل جيد مع وظائف خاصة بجهة الاتصال - مثل الاتصال بلمسة واحدة أو ملخص لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بتبادلها مع جهة اتصال معينة - طريقة اتصال تطبيقات وتواصل آخر التطبيقات عادة ما تكون.

دمج

كما ذكرنا ، يمكنك توصيل Zenkit إلى Trello لاستيراد بيانات kanban من هذا التطبيق مباشرةً ، ويمكنك تحميل البيانات من ملفات CSV. إذا كنت ترغب في الاتصال مع التطبيقات والخدمات الأخرى ، يمكنك اللجوء إلى Zapier للحصول على المساعدة. Zapier هو تطبيق يتيح لك إنشاء تكامل بين التطبيقات والخدمات الأخرى عبر الإنترنت التي قد لا تتحدث مع بعضها البعض محليًا. جمال Zapier هو أنك لا تحتاج إلى معرفة كيفية رمز لجعلها تعمل. نظرًا لأن Zenkit موجود في شبكة Zapier ، فيمكنك توصيله بالعشرات على عشرات الأدوات الأخرى ، مثل Asana و Evernote و GitHub و Gmail والعديد غيرها.

على الرغم من أن كونك جزءًا من شبكة Zapier يعد أمرًا حيويًا لدعم عمليات التكامل بين المنتجات التي قد تتجاهلها Zenkit ، إلا أنه يجب تضمين بعض الاتصالات الرئيسية محليًا. هذا لا شيء آخر ، يجب دعم موفري التخزين المشتركين مثل Box و Dropbox و Google Drive. سأكون مقصورًا أن أشير إلى أن عمليات الدمج هي واحدة من الدعاوى القوية لـ Trello ، مع أكثر من 30 تطبيقًا وخدمة معتمدة أصليًا.

كانبان وما بعدها

يوفر Zenkit وظائف أكثر من ما يتم تضمينه عادةً في تطبيق kanban ، ولكن لا يزال يبدو وكأنه تطبيق kanban أكثر من نوع آخر من تطبيقات التعاون العامة. إنها تتنافس بسهولة مع Trello المفضل ، وهي تتفقد الكثير من الصناديق من حيث الميزات المرغوبة.

ومع ذلك ، تظل Asana اختيار محرري PCMag. بينما لم تبدأ Asana كتطبيق kanban ، إلا أنها تقدم الآن كل ما هو مطلوب لإدارة لوحات kanban ، دون التخلي عن أي من وظائف إدارة سير العمل الأخرى. تستحق Volerro و LeanKit المزيد من الدراسة ويمكن أن تكون خيارك الأفضل ، اعتمادًا على احتياجات فريقك.