زوهو مراجعة الفاتورة والتصنيف

تتمتع Zoho Invoice بقدرة أكبر قليلاً في منطقة الفاتورة من بعض التطبيقات الأخرى التي استعرضتها ، بما في ذلك Wave و Billy ، والتي ربما كانت أبسط منافس لدينا بشكل عام. بالإضافة إلى السماح لك بإنشاء تقديرات وفواتير وفواتير متكررة ، مثل BQE Core ، فإن Zoho يتيح لك إعداد Retainer Invoicing بسهولة. إن إنشاء فاتورة هو ببساطة مسألة إدخال تفاصيل العميل من قائمة منسدلة ، وإضافة العناصر والخدمات والوحدات ، وربما الأسعار ، ثم الاختيار من ضريبة مبيعات محددة مسبقًا أو إدخال سعر جديد. إذا كنت تمارس نشاطًا تجاريًا في عدد كبير من الولايات القضائية الخاضعة للضرائب ، فقد ترغب في التفكير في دمج Zoho Invoice مع تطبيق AvaTax في Avalara ، على الرغم من أنه يضيف تكلفة (إن وجدت) من Zoho Invoice. لكن هذا خيار رائع للغاية ولن تجده في العديد من المنافسين ، على الرغم من أنه مضمّن في Xero.

تتيح لك Zoho Invoice أيضًا إصدار فواتير عن طريق الوقت وإضافة مصاريف إلى الفواتير إذا قمت بتسديد هذه الفواتير للعميل. تتوفر أجهزة ضبط الوقت المنبثقة وهي سهلة الاستخدام وسهلة الاستخدام. وإذا انتهى الأمر بحصول العميل على تكلفة تحتاج إلى تعديل ، فستتيح لك Zoho Invoice إصدار مذكرة ائتمان بسرعة.

بمجرد إنشاء فاتورة وحفظها ، يمكنك طباعتها وإرسالها عن طريق البريد الحلزون أو إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى العميل. تقف Zoho Invoice أيضًا بعيدًا عن الكثير من منافسيها عبر العدد الكبير من التقارير القياسية التي تقدمها. يمكنك إضافة هذه العناصر إذا كنت بحاجة إلى تقرير مخصص من خلال دمج Zoho Invoice مع تقارير Zoho. في معظم الحالات ، لن تحتاج إلى القيام بذلك نظرًا لوجود إمكانية كافية لتخصيص التقارير الموجودة عن طريق اختيار العناصر والحقول التي سيتم عرضها. إنه من السهل والسريع معرفة حالة المستحقات الخاصة بك عن طريق إنشاء تقرير ، أو فقط من خلال النظر إلى لوحة معلومات التطبيق.

تعرض لوحة القيادة إجمالي الذمم المدينة والشيخوخة ، والساعات والنفقات غير المحجوزة ، والنفقات العليا المعروضة على شكل مخطط دائري. يعرض أيضًا المبيعات والإيصالات والمبالغ المستحقة على فترات زمنية مختلفة ، وحتى عام واحد. يمكنك أيضًا فتح سجل جهة اتصال العميل من خلال خيار القائمة ، والذي سيعرض قائمة بالمعاملات الحديثة وأي أرصدة متوفرة ومبالغ مستحقة وشروط ائتمان.

يلعب بشكل جيد مع الآخرين

توفر Zoho نظام تحرير الفواتير مع مجموعة من عمليات الدمج ، على الرغم من أنه كما ذكر سابقًا ، فإن Zoho Inventory ليس أحدها. لقد وجدت هذا مخيبا للآمال بالنظر إلى مدى ارتباط الفواتير والمخزون في العديد من الشركات. ومع ذلك ، فإن التطبيقات التي تدمج بها Zoho Invoice ، إلى جانب تلك المذكورة أعلاه ، تشكل قائمة رائعة. ويشمل ذلك Zoho Cliq و Zoho CRM و Zoho Projects وحتى نظام المدفوعات عبر الإنترنت في Zoho.

على الجانب الآخر ، تتكامل Zoho Invoice مع Google G Suite و Microsoft Office 365 ، الذي يضم تكاملًا أكثر إحكامًا مع خدمة البريد الإلكتروني ؛ يتيح لك التقاط المبيعات وتقدير الطلبات من رسائل البريد الإلكتروني للعملاء. يمكنك أيضًا دمج Zoho Invoice مع بائع فريق التعاون Slack ، وخدمة حساب ضريبة المبيعات المذكورة آنفًا Avalara AvaTax. يعتبر التكامل الأخير مفيدًا بشكل استثنائي إذا كنت تمارس أعمالًا تجارية في الكثير من الولايات القضائية الضريبية المختلفة. بالطبع ، عند حساب التكاليف الخاصة بك ، تذكر أن جميع تطبيقات الطرف الثالث سيكون لها رسومها الخاصة.

حددت Zoho المتطلبات الرئيسية التي يحتاجها العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم في منطقة الفواتير. لقد قدمت الشركة تطبيقًا ، رغم أنه سهل الاستخدام ، إلا أنه شامل بما فيه الكفاية للعمل باعتباره التطبيق الوحيد الذي ستحتاجه بعض الشركات لمراقبة التدفق النقدي وتسريعه. إنه ليس نظامًا محاسبيًا كاملاً - سيتعين عليك دمجه مع كتب Zoho أو Intuit QuickBooks لذلك. ولكن ، إذا كان نظام المحاسبة الحالي لا يلبي احتياجاتك في منطقة الفوترة ، فمن المؤكد أن Zoho Invoice يعد خيارًا قابلاً للتطبيق. يكسب خيار المحررين لدينا من حيث السعر وكذلك سهولة الاستخدام والمرونة.