5 أسباب تستفيد smbs من مكتب مرن

إذا كنت تعيش في منطقة حضرية كبرى ، فربما تكون قد واجهت مساحة عمل مشتركة. تم تصميم هذه المساحات العامة لتزويد المستخدمين بمكاتب الشركات المؤقتة التي لا تسمح فقط بالعمليات التشغيلية الكاملة ولكن أيضًا لتزويد شاغليها بتصميم أنيق وعصري. في حين أن هذه المساحات عادة ما تكون إيجارات وعقود إيجار قصيرة الأجل ، فإن الشركات تعتمد مبادئ العمل المشترك في مكاتبها الدائمة للشركات للمساعدة في تحسين الإنتاجية والتعاون وسعادة الموظفين.

توفر مساحات العمل هذه - والتي تُعرف أيضًا باسم "المكاتب المرنة" - للعمال خطوط الهاتف والمكاتب والكراسي وأي شيء آخر قد تحتاجه الشركة للحفاظ على العمليات. ومع ذلك ، فبدلاً من تخصيص المقاعد ، قم ببناء جدران حجيرة عالية ، وتخصيص مكاتب للمديرين التنفيذيين ، وتوجيه الموظفين إلى مناطق فريق محددة ، وتمنح المكاتب المرنة العمال والفرق القدرة على اختيار المكان الذي سيعملون فيه يوميًا أو حتى ساعة إلى ساعة أساس.

، سنقوم بتفصيل الأسباب الخمسة الأكثر أهمية التي يجب أن تراعي الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMB) تزويد موظفيها بمكتب مرن.

1 مهنة فورية ومرنة

على الرغم من أن SMB قد تشغل مساحة تجارية بالفعل ، فإن معظم الشركات التي تختار بيئات مرنة تختار مساحات مشتركة للعمل. ذلك لأن هذه المكاتب عادة ما تكون مهيكلة بحيث يمكن للمستأجرين الاختيار بين العقود من شهر إلى آخر ، من ربع إلى ربع ، ومن عام إلى آخر ، بدلاً من عقد الإيجار الضخم التقليدي الذي يحبسهم في مساحة مكتب لمدة عقد أو أكثر.

يمكن تخصيص هذه المساحات لتلبية الاحتياجات المحددة لفريقك (على سبيل المثال ، غرف صغيرة للفرق أو غرف كبيرة للشركات بأكملها) ويمكن ترتيبها بالطريقة التي تراها مناسبة (على سبيل المثال ، مكتب مفتوح أو حجرة أو أماكن جلوس عشوائية). والأهم من ذلك ، نظرًا لأنك غير مقيد بالمساحة لفترة طويلة من الزمن ، يمكنك العمل مع مالك العقار لتوسيع مساحة مكتبك أو التعاقد عليها اعتمادًا على عدد الموظفين الذين يأتون ويذهبون خلال فترة إقامتك.

أخيرًا ، ستتم الاستعانة بمصادر خارجية لجوانب مهمة من عملك دون الاضطرار إلى دفع راتب إضافي. لن تحتاج إلى موظف استقبال للترحيب بالزائرين. لن تحتاج إلى شخص متخصص في تكنولوجيا المعلومات لحل المشكلات الأساسية المتعلقة بخدمة Wi-Fi ودخول المكتب الرقمي. لن تحتاج إلى شراء معدات أمنية باهظة الثمن لحماية بيانات العملاء الخاصة بك (تأكد فقط من قفل موظفيك للأبواب كل ليلة).



2 تفاعلات عشوائية

سواء أكنت تختار مساحة عمل مشتركة أم لا ، فإن إحدى مزايا المكتب المرن هي إمكانية عقد اجتماع عشوائي يمكن أن يتحول إلى تعاون تجاري. مع الترتيبات المعتادة للجلوس في المكاتب ، يميل الموظفون إلى أن يصبحوا قبليين. يمكنك إقامة علاقات صداقة مع أولئك الذين يجلسون بالقرب منك وتتواصل معهم كثيرًا. إذا كنت لا تحب الأشخاص الذين تجلس بالقرب منهم ، فستعرف أن تلتقي بأصدقائك من خلال مبرد المياه حتى تتمكن من التحدث عن العمال الذين تجلس معهم.

مع المساحات المكتبية المرنة ، لا يتم تخصيص المقاعد ؛ يمكن للأشخاص العمل في منطقة واحدة لمدة ساعة ثم الخروج للعمل في مكان آخر. يتيح ذلك للموظفين مقابلة زملاء العمل الجدد أو الدردشة مع زملاء العمل الذين لم يتحدثوا معهم مؤخرًا. وهذا يعني أن الأفكار يتم نقلها في أنماط مختلفة وبسرعة مختلفة عما كانت عليه في بنية المقصورة التقليدية.

من المعروف أن ستيف جوبز قد صمم مقر بيكسار لهذا الشكل الدقيق من التعاون التلقائي. صمم الأذين الذي كان من المفترض أن يكون بمثابة مركز الحرم الجامعي. هنا ، تصور أنه يتم سحب العمال الانطوائيين من قذائفهم المثلية من أجل التسكع واللعب والتعاون مع زملائهم في العمل.



3 تعاون أفضل والإبداع

تم تصميم المساحات المكتبية المرنة أيضًا لتعزيز التعاون المرتقب والمقرر. تتيح مساحة المكتب المزودة بالكثير من غرف الاجتماعات والقدرة على الاستفادة من التكنولوجيا التعاونية لموظفيك الاجتماع في مجموعات كبيرة بطريقة أكثر كفاءة.

قاعات المؤتمرات التقليدية هي نسخ من ملفات تعريف الارتباط من قاعات مجالس الإدارة حيث تجلس المجموعات حول طاولة كبيرة وتتحدث في بعضها البعض. على عكس تلك الغرف ، تتيح غرف المؤتمرات المرنة للمجموعات الاجتماع في فرق صغيرة للاستفادة من ألواح الكتابة الرقمية المتعددة ولجعل بعض الموظفين يعملون على أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بهم بينما يتنقل آخرون في جميع أنحاء الفضاء باستخدام الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية.

كشركة SMB ، قد لا تملك الأموال أو الموظفين للاستثمار في تصميم قاعة مؤتمرات حديثة. ومع ذلك ، عندما تبدأ بجولة في مساحات جديدة وتأثيث غرف المؤتمرات الحالية الخاصة بك ، فكر في الطريقة التي ترغب في تفاعل الموظفين بها ولماذا قد تمنع الإنشاءات القياسية فعليًا الإبداع والتعاون.



4 عامل الراحة

من الصعب العثور على عمال جيدين والاحتفاظ بهم ؛ لا تجعل الأمر أكثر صعوبة عن طريق إنشاء مساحات عمل مملة ومكتظة. بالنسبة للموظفين ، تتمثل الفائدة الرئيسية لمكتب مرن في حرية تقرير متى وكيف سيعملون. جلس كل واحد منا بجانب متكلم بصوت عال تجعل محادثاته من الصعب التركيز على العمل. من خلال مساحة مكتبية مرنة ، يمكنك نظريًا التقاط الكمبيوتر المحمول الخاص بك ، والمشي إلى أقصى زاوية في المكتب ، وبدء العمل هناك ، دون أن يهاجم أي أحد.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تلتقي الفرق وتبدأ العمل على طاولة دون الحاجة إلى القلق بشأن تشتيت زملاء العمل. يمكن للعمال الذين يفضلون الاستلقاء على العمل الركل على كرسي ، في حين يمكن لعمال مكتب الاستقبال الاستيلاء على محطة بالقرب من النافذة المطلة على النهر. تبدو هذه الأنواع من الخيارات بسيطة لكن الدراسات تظهر أن اختيار الموظف حتى في أصغر الأمور يمنح الموظفين شعورًا أكبر بالرضا في العمل.



5 استخدامات متعددة

إذا كنت أحد الشركات الصغيرة والمتوسطة المحظوظة التي تحصل على مساحة خاصة بك من نقطة الصفر ، فكر في الطرق العديدة المختلفة التي يمكنك من خلالها استخدام مكتبك بدلاً من مجرد فرض يوم العمل المعتاد. سيؤدي ذلك إلى تجنب وضع هياكل ثقيلة لا يمكن نقلها أو وضع بنوك الخوادم في أماكن قد تشغل عقارات مفيدة بطريقة أخرى. فكر في مدى إمكانية الوصول إلى مآخذ التوصيل والموانئ الخاصة بك وما إذا كان ينبغي عليك إضافة المزيد إذا كان لدى المكتب نقاط تقنية أعمى.

إليك السبب: اليوم ، قد يكون مكتبك مكانًا يجلس فيه الأشخاص في مكاتبهم ويكتبون على جهاز كمبيوتر محمول. غدًا ، قد تحتاجها لتكون مكانًا لحفل مستثمر. في اليوم التالي ، قد ترغب في استضافة شركة تراجع فيها. في الأسبوع المقبل ، قد تحتاج إلى استضافة hackathon. في الشهر القادم ، قد تصبح عملية تسويق المحتوى الخاصة بك ذات قيمة كبيرة بحيث تقرر إنشاء استوديو podcast في الركن البعيد من مساحتك. بمرور الوقت ، قد تحصل شركتك على المزيد من العمال بنسبة 100 في المائة ، وفي هذه الحالة ستحتاج إلى الضغط على الجميع حتى ينتهي عقد الإيجار لمدة ستة أشهر. من خلال بناء مساحة مع وجود حالات استخدام متعددة في الاعتبار ، ستكون رشيقًا بما يكفي لتتماشى مع الظروف بغض النظر عن كيفية تطور شركتك.