جدول المحتويات:
فيديو: Installing AccountEdge Pro (for macOS 10.15 and higher) (اكتوبر 2024)
السجلات والمعاملات
إذا كنت تستخدم إصدارًا سابقًا من AccountEdge Pro ، فأنت تعلم مدى دقة سجلات جهات الاتصال الخاصة به. يستخدم البرنامج اتفاقية يطلق عليها "بطاقات" للإشارة إلى السجلات (العميل ، البائع ، الموظف ، شخصي). تسمح هذه البطاقات بملفات التعريف التفصيلية التي يتم الوصول إليها من خلال النقر على علامات التبويب في ملف البطاقة. سترى الكثير من التحسينات في هذه الشاشات القوية والمرنة بالفعل ، وكلها مصممة لتوفير المزيد من المعلومات ذات الصلة عند الحاجة إليها وجعل الشاشات أكثر جاذبية وأسهل للتنقل. على سبيل المثال ، أرصدة العملاء تظهر الآن على بطاقاتهم. انقر على هذا الرقم ، وأنت مرتبط بقائمة المستحقات المفتوحة. ويجري الآن مزامنة المزيد من الحقول مع منصات البرنامج المحمولة.
لم تشهد سجلات المخزون في AccountEdge Pro أي تغييرات منذ آخر تقييم لي. إن مستوى التفاصيل والمرونة التي يوفرها كل من AccountEdge و Sage 50c Premium Accounting ، على الرغم من ذلك ، يعد أمرًا استثنائيًا لبرامج محاسبة الشركات الصغيرة. حتى أفضل الحلول المحاسبية عبر الإنترنت لا يمكن أن تتطابق مع عمق أدوات إدارة المخزون في AccountEdge Pro.
هذا التصميم هو أكثر من مجرد مستحضرات التجميل. يمكنك الآن عرض المزيد من المعلومات حول جهات الاتصال وإنشاء معاملات مباشرة من البطاقات الخاصة بهم ، وكذلك الاطلاع على المعاملات التي تم إدخالها بالفعل لكل منها. يمكنك إضافة معدلات فواتير العملاء لاستخدامها في قسائم الأنشطة والجداول الزمنية. الجديد أيضًا منذ تقييمي الأخير هو القدرة على إنشاء العملاء المتوقعين وتتبعهم ، والتي يمكن تحويلها إلى العملاء عند قبول عرض الأسعار وفوترة. لا توجد خدمة أخرى قابلة للمقارنة للخدمات التي استعرضتها تدعم إدارة العملاء المتوقعين.
هناك تغييرات قليلة على نماذج المعاملات الخاصة بـ AccountEdge Pro ، بخلاف القدرة على منح العميل خصمًا على مستوى الفاتورة عن طريق إضافة مبلغ سالب. لكن الشاشات الحالية للبرنامج تتجاوز ما تقدمه كل من تطبيقات المحاسبة التجارية الصغيرة على سطح المكتب والتطبيقات القائمة على الويب ، بما في ذلك ، على سبيل المثال ، حسابات عمولة البائع ومعلومات الطلب العائد على الفواتير.
طريقة جديدة للدفع
لا يسمح لك AccountEdge Pro بإدخال بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بك للمؤسسات المالية والوصول إلى أكثر المعاملات الحالية ، كما تفعل Wave و QuickBooks Online. ومع ذلك ، يمكنك تنزيل كشوف الحساب البنكية وبطاقات الائتمان وإعداد التحويلات المالية المباشرة. يمكنك أيضًا استخدام حساب التاجر لقبول المدفوعات ، وهي قدرة شائعة. تتيح لك خدمة جديدة أضيفت منذ تقييمي الأخير ، Web Pay ، تضمين رابط في الفواتير التي ستأخذ العملاء إلى بوابة محمية بكلمة مرور خاصة بهم حيث يمكنهم إرسال مدفوعاتهم عبر الإنترنت. تقدم Xero ميزة مماثلة.
تقارير صارمة
يقدم AccountEdge Pro تقارير جديدة حول الربحية ، ولكن بخلاف ذلك ، تظل التقارير كما هي من حيث عدد القوالب المعروضة وخيارات التخصيص الخاصة بها. وهذا يعني أن هذا العنصر الحاسم متفوق على ما هو موجود في أي منتج آخر من حسابات الأعمال التجارية الصغيرة أو سطح المكتب أو عبر الإنترنت. Sage 50s و QuickBooks Online هي الأقرب من حيث التقارير. إذا لم تتمكن من العثور على ما تحتاجه ضمن حدود AccountEdge Pro ، فقد يكون الوقت قد حان لك للانتقال إلى حيز المحاسبة المتوسط.
اتصالات المحمول
لا يرتبط AccountEdge Pro بالكامل بسطح المكتب. يمكنك أنت وموظفوك العمل عن بُعد باستخدام تطبيقي الهاتف المحمول في البرنامج. الأول ، AccountEdge Cloud ، هو موقع ويب محمي بكلمة مرور يمكن الوصول إليه من خلال أي متصفح. باستخدامه ، يمكن للموظفين إدخال قسائم الأنشطة والجداول الزمنية. يمكن لمندوبي المبيعات إنشاء الفواتير والأوامر والاقتباسات ومذكرات الائتمان ، وكذلك قبول المدفوعات. تتم مزامنة كل شيء مرة أخرى إلى AccountEdge دون الحاجة إلى الانتقال إلى Dropbox ، والذي كان إجراءً مطلوبًا مسبقًا. كل هذا يأتي بسعر ، على الرغم من: من 10 دولارات شهريًا لمستخدم واحد إلى 100 دولار شهريًا لـ 10 إلى 50 مستخدمًا.
AccountEdge Mobile هو تطبيق هاتف ذكي مجاني يتيح لك عرض وإدخال قدر كبير من المعلومات. يمكنك الاطلاع على قوائم البطاقات والوظائف والعناصر والأنشطة ، وانتقل إلى التفاصيل الخاصة بهم - حتى التحقق من مستويات المخزون. يمكن إدخال عروض الأسعار والأوامر والفواتير والمبيعات السريعة ، بالإضافة إلى قسائم النشاط والمصروفات والمسافة المقطوعة. تطبيقات الهاتف الذكي Wave و QuickBooks Online ليست بهذا التطور.
تغطية شاملة
حتى إذا لم تكن بحاجة إلى استخدام خيارات المحمول الخاصة بـ AccountEdge ، فإن البرنامج نفسه قادر بقدر ما ستجده في هذه الفئة من البرامج ؛ تطبيق كشوف المرتبات المتكاملة يكمل شمولها. Sage 50c Premium Accounting هي أيضًا قوة محركة ، لكنها تفتقر إلى واجهة واجهة AccountEdge والبراعة في التنقل وسهولة الاستخدام. ويتطلب وصول Sage 50c على الأجهزة المحمولة تثبيت كل البرنامج الذي يحتاج إلى مشاركة البيانات. لا يمكن لأي من حلول المحاسبة التجارية الصغيرة عبر الإنترنت اليوم منافسة AccountEdge Pro من حيث العمق والمرونة بشكل عام. أوصي بـ AccountEdge Pro لأي شركة صغيرة ذات احتياجات محاسبية معقدة للغاية بالنسبة للحلول المحاسبية الحالية عبر الإنترنت مثل Editors 'Choice Quickbooks Online Plus. AccountEdge Pro هو اختيار المحررين للمحاسبة التجارية الصغيرة.
