Accountingsuite مراجعة وتقييم

يعتبر AccountingSuite جديدًا في مراجعاتنا السنوية للمحاسبة الخاصة بالأعمال الصغيرة ، ولكنه متوفر منذ عام 2012. يقع في مكان ما بين برنامج المحاسبة للمبتدئين الذي نقوم بمراجعته والتطبيقات المتوسطة المدى ، مثل NetSuite و Intaact ، تعد AccountingSuite أكثر الأعمال الصغيرة ثراءً بالميزات موقع المحاسبة لقد اختبرنا. أدوات تتبع المخزون الخاصة بها هي الأقوى التي رأيناها في هذا النطاق السعري ، والخدمة مختصة تمامًا في تتبع الوقت والمشاريع. تجربة المستخدم ، ومع ذلك ، يمكن استخدام بعض العمل.

بالنظر إلى كل ما يفعله ، إلى جانب خيارات الدعم السخية ، يعد AccountingSuite اختيارًا ممتازًا للشركات الصغيرة التي تحتاج إلى تجاوز QuickBooks وترغب في معرفة كيفية إعدادها وتخصيص الخدمة للاستخدام الفردي. يمكن أن تساعد الشركة في هذا أيضًا.

الخطط والتسعير

يقدم AccountingSuite أربعة مستويات من الخدمة. تتضمن بدء التشغيل (19 دولارًا شهريًا) خيارات المحاسبة الأساسية وأدوات تتبع المشاريع والوقت وتقارير لمستخدم واحد. يضيف Business (25 دولارًا شهريًا) المبيعات والمشتريات وضريبة المبيعات لاثنين من المستخدمين. مقابل 55 دولارًا شهريًا ، تشتمل النسخة الاحترافية المكونة من خمسة مستخدمين أيضًا على إدارة شاملة للمخزون. تبلغ تكلفة برنامج Professional with e-Commerce 129 دولارًا شهريًا لـ 10 مستخدمين. جميع الإصدارات تفتخر غير محدود CPA ومقاعد أمين الصندوق.

للمقارنة ، يبدأ QuickBooks Online بـ 20 دولارًا شهريًا لخطة البداية البسيطة. المستوى التالي هو Essentials ، والذي يضيف إمكانيات الفوترة ومتعددة المستخدمين وتتبع الوقت بمبلغ 35 دولارًا شهريًا. تقدم خطة Plus (60 دولارًا شهريًا) مشروعًا كاملاً وتتبع المخزون. يبدأ Sage Business Cloud Accounting بسعر 25 دولارًا شهريًا. خطة Zip Zips 'Starter مجانية ، حيث توفر جهات اتصال وفواتير غير محدودة ، وتغذية مصرفية واحدة ، وإدارة الدخل والمصروفات. Wave مجاني أيضًا للاستخدام ، رغم أنه يفرض رسومًا على المعاملات.

لا تقدم AccountingSuite مئات الوظائف الإضافية كما تفعل Xero و QuickBooks عبر الإنترنت ؛ تم تصميمه ليشمل الميزات المتقدمة دون الحاجة إلى الوظائف الإضافية. ومع ذلك ، فهي تتكامل مع رواد الصناعة في مجالات مثل كشوف المرتبات (ADP و SurePayroll) ، وضريبة المبيعات (Avalara) ، و CRM (Zoho) ، والمدفوعات عبر الإنترنت (Stripe و Dwolla).

الإعداد خطيرة

نظرًا لعمقها واتساعها وقابليتها للتخصيص ، فإن AccountingSuite ليس هو نوع الموقع الذي قمت بالقفز إليه وإنشاء فواتير خلال خمس دقائق (على الرغم من إمكانية ذلك). إذا كنت تريد أفضل تجربة فردية ممكنة ، فعليك حقًا تخصيص جزء كبير من الوقت لتصفح الموقع.

تقدم الشركة طرقًا متعددة لإرشادك خلال عملية الإعداد. هناك دليل مستخدم قابل للبحث ، بالإضافة إلى أكاديمية AccountingSuite. يمكنك التواصل مع خبراء الدعم عبر الدردشة والبريد الإلكتروني والهاتف. وهناك رابط في الصفحة الرئيسية لسير العمل لشركة اختبار ؛ يمكنك تحميل هذا وممارسة استخدام ميزات الموقع قبل البدء في إدخال البيانات الحية الخاصة بك.

هناك أيضًا امتداد متصفح متاح من خلال خدمة WalkMe يساعدك في كل من الخطوات المبكرة والأكثر تقدمًا ؛ وتضيف "أرني كيف!" علامة التبويب إلى شريط التنقل. لقد واجهت نتائج مختلطة باستخدام هذه الأداة ؛ في بعض الأحيان لم تكمل عملية محددة. لا يوجد رابط للمساعدة على شاشات العمل ، وفي الحقيقة لا يوجد إرشادات حساسة للسياق على الإطلاق.

من بين الأماكن الأولى التي يجب عليك إيقافها قائمة الإعدادات (المتاحة من صفحات متعددة في جميع أنحاء الموقع). هنا ، يمكنك تحديد التفضيلات لعشرات الخيارات عبر الموقع ، مثل العملة وضريبة المبيعات والحسابات الافتراضية ووحدات القياس والمواقع وتجميع المخزون. يتم إيقاف تشغيل بعض الميزات عند استخدام AccountingSuite لأول مرة ، لذلك من المهم جدًا أن تقوم بزيارة كل قسم من الإعدادات. توفر الخدمة أيضًا إرشادات متخصصة إذا كنت تقوم بالترقية من QuickBooks.

تبسيط التعقيد

يجب على AccountingSuite أن تحزم الكثير من المحتوى على شاشاتها ، وهي تقوم بذلك بنجاح. لا يزال ، يمكن أن يكون واجهة مستخدم مزدحمة بفظاعة. يشبه خيار صفحة رئيسية واحدة الصفحات الرئيسية للعديد من تطبيقات المحاسبة التجارية الصغيرة على مر السنين. تنقسم طريقة العرض Workflow هذه إلى ستة أقسام: المبيعات ، المحاسبة / المصرفية ، المشتريات ، المخزون ، تتبع المشروع / الوقت ، والدعم. تعرض كل منطقة أزرارًا ملونة تمثل مهام أو أدوات محددة موجودة هناك. على سبيل المثال ، للمبيعات أربعة: أسعار المبيعات ، أوامر المبيعات ، الفواتير ، الشحنات. انقر فوق واحد ليتم نقلك إلى شاشات العمل هذه.

مباشرة على يسار هذا الجزء هو جزء التنقل العمودي الذي يبقى في وضع العرض بغض النظر عن المكان الذي تذهب إليه على الموقع ، ليكون بمثابة دليلك الأساسي للتنقل. إنه مقسم إلى قائمة سريعة ، مبيعات ، مشتريات ، جرد ، بنك ، محاسبة ، مشاريع / وقت ، تقارير ، وقوائم. دعنا نقول أنك حدد المبيعات. تظهر ثلاث قوائم للروابط النصية. يحتوي أحدها على روابط لقوائم النماذج ذات الصلة وغيرها من الأدوات (فواتير المبيعات والإيصالات النقدية والبيانات وقوائم الأسعار). الثاني يأخذك إلى شاشات إنشاء النموذج الفعلي. والثالث يعرض قائمة من التقارير لهذا القسم.

بينما تستمر في العمل على شاشات مختلفة ، يعرض شريط أدوات أفقي أعلى الشاشة زرًا لكل صفحة قمت بزيارتها حتى تتمكن من الرجوع إليها بسهولة. يؤدي النقر فوق علامة x على يمين كل علامة إلى إغلاقه ، أو يمكنك إغلاقها جميعًا مرة واحدة. يظهر الوصول إلى قائمة Windows القياسية في الركن الأيسر العلوي ، ولكن عليك أن تعرف أنه موجود للعثور عليها ، حيث أنها ليست واضحة على الإطلاق. يفتح سهم لأسفل أصفر صغير القوائم المنبثقة للعمليات التي توجد عادةً ضمن "ملف" و "تحرير" و "عرض". تحتوي القائمة على إدخال مهم للغاية: "إعدادات الصفحة الرئيسية" ، حيث ستحدد تفضيلات عرض صفحتك الرئيسية ؛ هناك أربعة خارج طريقة العرض Workflow المذكورة مسبقًا.

ملء الفراغات

تحتوي قوالب السجلات ونماذج المعاملات العديدة الخاصة بـ AccountingSuite على حقول شائعة الاستخدام من قبل الشركات الصغيرة. سجلات العملاء والبائعين ، على سبيل المثال ، تحتوي على حقول لمعلومات الاتصال وغير ذلك الكثير. إنها ليست شاملة مثل تلك الموجودة في كتب زوهو. النماذج مثل الفواتير أكثر شمولاً بكثير. بالإضافة إلى الحقول القياسية التي تعرضها مواقع مثل Xero و Sage (العميل والتاريخ والمصطلحات ورقم الفاتورة) ، هناك حقول للخيارات مثل منشأ الشحن وطريقة الشحن ورقم التتبع ورقم القياس ورقم أمر المبيعات المقابل. يمكنك رؤية محفوظات كل معاملة وإنشاء مذكرات ائتمان وتسميات شحن وقوائم تعبئة من شاشة الفاتورة.

ولكن هذه ليست سوى التكوينات الافتراضية. AccountingSuite للتخصيص بشكل لا يصدق ، أكثر من أي منافس في المواقع المحاسبية التي قمنا بمراجعتها. انقر فوق "تغيير النموذج" ، وسيتم فتح نافذة تحتوي على عشرات الخيارات للنموذج أو السجل الحالي. يمكنك النقر فوق أي علامة يتم التحقق منها لإزالتها والنقر لإضافة أي شيء غير موجود بالفعل.

بمجرد وجودك في شاشة عمل ، سيكون هناك صف واحد على الأقل من الأزرار الصغيرة في أعلى الصفحة التي تنقر عليها للوصول إلى الوظائف ذات الصلة. في صفحة "تعقب الوقت" ، على سبيل المثال ، يمكنك القيام بأشياء مثل إنشاء إدخال وقت جديد أو إرفاق ملفات أو إنشاء فاتورة لكتلة زمنية قابلة للفوترة أو الاطلاع على خيارات تخصيص النموذج. تتخذ النماذج نفسها ، مثل الفواتير وأوامر الشراء ، مقاربة مختلفة قليلاً عن القوائم المنسدلة التي تستخدمها لتحديد أشياء مثل العملاء والعناصر. عند النقر فوق السهم لأسفل لفتح القائمة ، تحصل على ثلاثة خيارات. يمكنك إدخال سلسلة بحث للعثور على الإدخال المطلوب ، أو عرض قائمة بكل ما هو متاح ، أو إنشاء واحدة جديدة على الطاير.

يمكنك دائمًا إضافة قائمة الخيارات لكل حقل أثناء تقدمك. ولكن يجب أن يتضمن جزء من عمل الإعداد الخاص بك تجميع تلك القوائم في وقت مبكر قدر الإمكان. عند النقر فوق "قوائم" على شريط الأدوات العمودي الأيمن ، ستشاهد جميع أنواع البيانات المتوفرة على الموقع ، مثل المشروع / الوظيفة ، وطريقة الدفع ، والفئة ، ومستويات السعر. من هنا ، يمكنك إنشاء أكبر عدد تريده. انقر فوق "شركة الشحن" تحت عنوان إنشاء ، على سبيل المثال ، وسترى جدولًا يسرد أيًا قمت بتحديده بالفعل (DHL ، أو FedEx ، أو UPS ، على سبيل المثال). يتم فتح نافذة صغيرة تحتوي على حقول ملء الفراغات لإضافة المزيد.

يستحق إدخالان في هذه القائمة اهتمامًا خاصًا (تظهر أيضًا عند النقر فوق علامة تبويب القائمة السريعة في شريط الأدوات العمودي الأيسر). يتيح لك العميل / البائع المركزي الوصول إلى قوائم شاملة لعملاء وبائعي شركتك. قم بتمييز أحدها بالنقر فوقه ، ويعرض الجزء الأيمن من الشاشة المعاملات المقابلة. يمكنك التمرير لأسفل على هذه لفتح المعاملات الأساسية.

إذا كان لديك عدة موظفين يستخدمون AccountingSuite ، فأنت بحاجة إلى إعدادهم قبل أن يتمكنوا من بدء العمل. انقر على قائمة المستخدم لفتح هذه الشاشة ، وسترى إدخالًا خاصًا بك. انقر فوق + إضافة في شريط الأدوات لإضافة مستخدم. سترى الحقول للحصول على معلومات بما في ذلك الاسم والبريد الإلكتروني والعنوان. أسفل ذلك ، يمكنك تحديد نوع الوصول الذي يتمتع به كل فرد في كل منطقة رئيسية من الموقع: الوصول الكامل ، العرض فقط ، أو لا حقوق (يمكنك أيضًا تحديد خانة علامة "تقارير فقط" ، والتي تحدد كل شيء آخر). هذا مشابه لما تقدمه مواقع مثل Xero ، لكنني كنت أتوقع المزيد من هذا الموقع المتقدم ؛ على سبيل المثال ، الأذونات التي تنخفض إلى مستوى الشاشة.

التقارير والجوال

يحتاج موقع المحاسبة القوي هذا إلى استقرار التقارير التي تتوافق مع قوته. لدى AccountingSuite ذلك ، على الرغم من أن تقاريرها ليست قابلة للتخصيص مثل QuickBooks عبر الإنترنت ، ولا يوجد الكثير منها. يمكنك إنشاء التقارير القياسية المتوقعة لكل قسم من أقسام الموقع (المشتريات ، المخزون ، وما إلى ذلك) ، والتقارير المالية الأكثر تعقيدًا التي ينشئها المحللون عمومًا وتحليلها (مثل الميزانية العمومية وبيان الدخل).

تعمل AccountingSuite حاليًا على تطبيق Android للخدمة ، وتقول الشركة إنه تم تحسين الصفحات للجوال. تمكنت من الوصول إليه على جهاز iPad باستخدام Chrome (Safari غير مدعوم) ، ورغم أنه تم فتحه على Samsung Galaxy S8 ، إلا أن المحتوى كان صغيراً للغاية بحيث لا يمكن رؤيته.

أدوات عميقة ، مساعدة ضعيفة وواجهة مستخدم

AccountingSuite له قيمة رائعة: يمكنك الحصول على الكثير من الوظائف والتخصيص لباقة الخاص بك. الشركة منفتحة للغاية على العمل عن كثب مع المستخدمين لبناء بيئة محاسبية مخصصة ، على الرغم من أنه يمكن بالتأكيد استخدام AccountingSuite كما هو. ومع ذلك ، أرغب في رؤية المزيد من التعليمات الحساسة للسياق وتجربة المستخدم الأكثر حداثة لتتوافق مع جميع الأدوات المحاسبية.

بشكل عام ، AccountingSuite هي خدمة موصى بها للشركات الصغيرة التي تحتاج إلى أكثر مما تقدمه Xero ، وخاصة في مجال تتبع المخزون. ولكن بالنسبة لمعظم احتياجات المحاسبة التجارية الصغيرة ، يظل QuickBooks Online خيار المحررين لدينا.