Acumatica مراجعة وتقييم

الكثير من الخيارات المخصصة

كما هو الحال مع العديد من أنظمة المحاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي استعرضتها ، فإن Acumatica لديها إمكانيات تخصيص شاملة. وكما هو الحال مع جميع الأشخاص الآخرين تقريبًا ، فمن الأفضل لك أن تترك الشريك الذي تعمل معه يقوم برفع العبء الثقيل على هذا. يمكنك القيام ببعض التصفية على العديد من شاشات البيانات والتقارير ، والتي يوجد منها المئات المتاحة. لقد وجدت بعض شاشات إدخال البيانات مشغولًا قليلاً ، وقد يكون هذا مكانًا واحدًا تطلب من شريكك القيام به قليلاً من التغيير والتبديل. كما هو الحال مع AccountMate ، يتيح لك الترخيص الخاص بك الوصول إلى جميع التعليمات البرمجية المصدر للتطبيق. التطبيق مكتوب تحت Microsoft.NET ، وإذا كان لديك قسم تكنولوجيا المعلومات ، فقد يكون مرتاحًا باستخدام Visual Studio للقيام ببعض التحسين.

يمكن الوصول إلى إمكانات الاستيراد والتصدير بسهولة ، والنظام متوافق مع بروتوكول البيانات المفتوح (OData) حتى تتمكن من تصدير البيانات إلى تطبيقات أخرى ، مثل Microsoft Power BI. هذا مفيد في حال كنت بحاجة إلى إجراء مزيد من التحليل أو تقديم تصورات مختلفة للبيانات أو إرضاء برنامج تدقيق تابع لجهة خارجية.

هيكل الحساب سهل الفهم. تتكون الحسابات من رمز حساب مكون من خمسة أرقام يحدد مكان تندرج ضمن الحساب (الأصول ، الأسهم ، المصروفات ، الدخل ، والالتزامات) ، ويمكنك إضافة ما يصل إلى 10 عناصر فرعية إضافية مكونة من ثلاثة أحرف. نظرًا لأن Acumatica قادر على القيام بعمليات ودمج شركات متعددة ، يمكن استخدام هذه الأقسام الفرعية أو الحسابات الفرعية لتحديد الشركات والإدارات والأقسام وغيرها.

Acumatica على المدى

نظرًا لأنه قائم على المتصفح ، تمكنت من الوصول إلى Acumatica على جميع أجهزتي النقالة الثلاثة باستخدام متصفح Chrome. بينما كانت الشاشة مزدحمة بشكل كبير على شاشة بحجم 10 بوصات ، كانت قابلة للاستخدام عن طريق سحب الشاشة إلى المنطقة التي أردت الوصول إليها. لاستخدام الهاتف الذكي ، متصفح UI هو مجرد أخرق للغاية. لحسن الحظ ، تقدم Acumatica تطبيقات لنظامي Android و iOS.

تتطابق تطبيقات الهاتف المحمول لنظامي التشغيل Android و iOS ولهما واجهة مستخدم مختلفة عن عند الوصول إلى التطبيق في المتصفح. يحتوي التطبيق على رموز لمهام محددة مثل إدخال بطاقات الوقت أو مطالبات النفقات أو تقارير المصروفات أو أوامر المبيعات أو أوامر الشراء (أوامر الشراء). لقد قمت بالوصول إلى تطبيق iOS على Apple iPad Mini وتطبيق Android على قرص Lenovo Yoga القابل للتحويل ، لكنهما منظمان حقًا للوصول الذكي.

التسعير غير عادية

تستخدم جميع التطبيقات التي قمت بمراجعتها تقريبًا بعض أنواع الترخيص لكل مقعد ؛ أكوماتيكا لا. بدلاً من ذلك ، تعتمد رسوم الترخيص على استهلاك الموارد. عندما تشترك في Acumatica ، فأنت تعمل على طراز SaaS ، مما يعني أنك تصل إلى البنية التحتية التي تعمل على خوادم Acumatica السحابية. تقوم Acumatica بإعداد الفواتير لك استنادًا إلى مقدار هذه الموارد التي يستهلكها مثيلك الخاص من التطبيق. تبلغ رسوم الترخيص حوالي 1000 دولار شهريًا (يتم سدادها سنويًا) للأعمال التجارية الصغيرة النموذجية ذات العدد المعتدل من المعاملات المتزامنة.

يستخدم الاشتراك في Cloud Cloud بنية على طراز السحابة ولكنه يعمل على البنية الأساسية الخاصة بك (سواء كانت محلية أو في إعداد سحابة خاصة بك ، مثل مجموعة من الخوادم الافتراضية المستضافة على AWS أو Microsoft Azure). يعمل الاشتراك في السحابة الخاصة بحوالي 850 دولارًا شهريًا ، ويتم تجميده سنويًا ، مع عدم وجود قيود على المستخدم. تحد رسوم الترخيص من معالجة وحدة المعالجة المركزية لذلك ، إذا دفعت حقًا قدرة المعالجة لخادم التطبيقات ، فيمكنك رفع المستوى بترخيص المزيد من المراكز (بافتراض أن خادمك لديه المزيد من النوى المتاحة).

أخيرًا ، هناك ترخيص خاص للخدمة السحابية الدائمة مقابل رسوم لمرة واحدة تبلغ حوالي 30،000 دولار بالإضافة إلى 18٪ رسوم صيانة سنوية. مرة أخرى ، كل هذه الأسعار هي تقديرات تم الحصول عليها من Acumatica ، ويتم تقديمها دون أي رسوم إضافية ستتحملها من أي شريك ذي قيمة مضافة تقرر شراء البرنامج. سيقوم الشركاء بإضافة رسوم بناءً على الخدمات التي يقدمونها ، بما في ذلك التثبيت ، والاستشارات قبل البيع ، والتخصيص ، وتكوين البرامج ، والتدريب ، على سبيل المثال لا الحصر.

نموذج التسعير غير المعتاد من Acumatica يصعب قليلاً لفه حولك في البداية ، لكنه يلبي احتياجات شركة تتقلب قاعدة مستخدميها ، إما من خلال الاستنزاف أو النمو أو التوسع الموسمي. إذا تغيرت هذه الاحتياجات ، فمن السهل الانتقال من نموذج سحابة إلى تثبيت محلي أو العكس. بالإضافة إلى أنه يتميز بمرونة في التنقل وتقارير قوية وسهولة الوصول إلى المستعرض ، كما أن لديك نظامًا ماليًا عمليًا للغاية ويوفر قيمة كبيرة.

التوسع في تخطيط موارد المؤسسات

على الرغم من أنها تستحق بالتأكيد جائزة اختيار المحررين كمنتج محاسبة دفتر الأستاذ العام للشركات الصغيرة والمتوسطة ، إلا أن الأمور تتغير قليلاً عندما ندرس Acumatica كمنصة ERP. على الرغم من أنه لا يزال خيارًا قويًا كمزود لخدمات تخطيط موارد المؤسسات ، إلا أنه لا يحصل على خيار اختيار المحررين هنا ، والذي ينتقل بدلاً من ذلك إلى NetSuite OneWorld.

Acumatica يشوه تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات بشكل رئيسي نحو الصناعات التحويلية والتوزيع. يقدم الكثير من نظام Acumatica للمحاسبة المالية بالفعل ميزات جذابة لهذه الأنواع من الشركات ، مثل المخزون المحسن الذي يوفر الدعم لمستودعات متعددة وكذلك تكلفة المخزون باستخدام التكلفة القياسية ، المتوسط ​​المتحرك ، الأول في الخارج الأول (FIFO) ، والخاصة طرق التكلفة. لا تدعم Acumatica تطبيق Last In First Out (LIFO) ، على الرغم من أن هذا ليس سيئًا للغاية لأن هذه الطريقة لم تعد في صالحها ولا تستخدم حاليًا خارج الولايات المتحدة بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP). نظرًا لأن العديد من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) سوف تستخدمها كيانات متعددة الجنسيات ، فمن المحتمل ألا يكون ذلك بمثابة كسر للصفقة.

يدعم Acumatica أيضًا الكثير والترقيم التسلسلي ، وهو أمر مفيد في تتبع الإنتاج وكذلك النقل من خطوتين بحيث يتم تعقب العناصر الموجودة في العبور عن طريق حذف العنصر من المخزون في الموقع الأولي ، وزيادة حساب البضائع في العبور (GiT) ، و ثم ضبط حساب GiT عندما تصل عناصر المخزون ويتم إيداعها في المستودع الوجهة. هذه ممارسة شائعة ولكن ليس كل نظام جرد يعالجها جيدًا.

تم تعزيز المخزون بشكل أكبر من خلال برنامج Acumatica Bill of Materials (BOM) ووظائف التوجيه. كما هو متوقع ، يتم استخدام هذه الميزات بشكل شائع بواسطة شركات التصنيع. يوفر BOM قائمة بجميع الأجزاء التي تدخل في إنتاج عنصر - حتى آخر قفل أو صامولة أو برغي. كجزء من BOM ، يدعم Acumatica أيضًا kitting ، والذي يتم تنفيذه عندما يتطلب إكمال عنصر منتج استخدام التجميعات الفرعية التي يجب تجميعها مسبقًا قبل بناء العنصر الفعلي. ثم يتم دمج هذه المجموعات الفرعية في BOM.

إدارة المخزون مع Acumatica

يمكن أن تكون أنظمة الجرد عامة أو مصممة للعمل في نوع معين من الكيانات. كان تنفيذ اختبار Acumatica الذي قمت بمراجعته قويًا في مجال التوزيع والتخزين. يعد استخدام مستودعات متعددة أمرًا بديهيًا ، ويمكنك بسهولة إنشاء أوامر مبيعات تشحن عناصر مختلفة من مستودعات مختلفة كجزء من أمر واحد. يمكن تتبع GiT على شاحنات فردية إذا رغبت في ذلك ، وهو أمر مفيد إذا كان لديك أوقات عبور طويلة ، ويتوفر تقرير GiT أيضًا.

Acumatica يجعل من السهل تتبع العناصر والمكونات وصولاً إلى مستوى محبب للغاية إذا لزم الأمر. من السهل تنفيذ أرقام البت والكم ويتوفر تشفير الشريط ، باستخدام ماسح الرموز الشريطية USB أو حتى الهاتف الذكي. يدعم Acumatica BOM ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التفاصيل من BOM ، فهناك أيضًا kitting ، مما يتيح لك بناء المكونات التي تدخل في BOM. إذا رغبت في ذلك ، يمكن أن تحتوي عناصر المخزون على صور مرفقة بالسجل ، وهو أمر مفيد إذا كان لديك عناصر مماثلة تحتاج أحيانًا إلى تحديد العين.

وحدة المخزون لديها أيضا طرق قوية لتقدير التكاليف. يدعم Acumatica جميع الأساليب الشائعة باستثناء تطبيق Last-in First-Out (LIFO) ، وهي طريقة لم تحظ بالاهتمام في السنوات الأخيرة. تشمل الطرق المتاحة التكلفة القياسية ، المتوسط ​​المتحرك (أو المرجح) ، الأول في المغادرة الأول (FIFO) ، وتكاليف العناصر المحددة. يمكن أن تحتوي عناصر المخزون المختلفة على طرق حساب مختلفة. هناك أيضًا قدر كبير من التنوع في الحفاظ على مستويات المخزون. يمكنك إعداد عنصر باستخدام min / max ، والذي يحدد المستويات الدنيا والقصوى للعنصر المرغوب فيه ، أو استخدام كمية الطلب الاقتصادي (EOQ) للتنبؤ باحتياجات المخزون المتوقعة. يمكن أن يكون للمستودعات المختلفة طرق مختلفة لمستوى المخزون.

تمامًا مثل الإبلاغ في مناطق أخرى ، تلمع تقارير وحدة المخزون من Acumatica أيضًا. تقارير المخزون وفيرة ، وضعت بشكل جيد ، وسهلة الفهم. تجعل عوامل تصفية التقارير تخصيص الإخراج أمرًا بسيطًا إلى حد ما على الرغم من أنك قد ترغب في العمل مع شريك الموزع الخاص بك لتعويض تخطيطات التقارير التي تختلف اختلافًا كبيرًا عن الأشكال القياسية العديدة المتوفرة.

بالنسبة لأولئك الذين لديهم احتياجات متفاوتة عندما يتعلق الأمر بإدارة المخزون ، يمكنك أيضًا الحصول على وحدة تخطيط متطلبات المواد (MRP) ، والتي تستهدف كيانات الإنتاج والتصنيع. تتكامل وحدات Acumatica ERP و Inventory أيضًا مع برنامج Avalara Sales Tax لتتبع ضرائب المبيعات عند الاقتضاء ، وهي مفيدة بشكل خاص للعقار والعديد من عمليات التجارة الإلكترونية. Avalara هو مجرد مثال واحد على نظام Acumatica الشريك الكبير إلى حد ما ، لذلك إذا كانت عملية عملك تتطلب وظائف إضافية أو مخصصة ، فتأكد من فحص Acumatica Partner Program لمعرفة ما إذا كان يمكن تلبية احتياجاتك بواسطة طرف ثالث تم فحصه.

تسلق سلسلة التوريد

تتوافق ميزات أمر الشراء والمبيعات في وحدة Acumatica للمحاسبة المالية أيضًا مع جزء إدارة سلسلة التوريد الخاص بها. تتبع عملية إدارة سلسلة التوريد العناصر المطلوبة لإنشاء منتجات من شرائها من خلال الشحن أو إعادة ترتيب البضائع ، وأخيرا إدخالها في نظام المخزون ، إذا لزم الأمر.

Acumatica ، مثل العديد من بائعي تخطيط موارد المؤسسات الآخرين ، ينشر وظائف إدارة سلسلة التوريد الخاصة به عبر وحدات متعددة. بالإضافة إلى إدخال أوامر الشراء والمبيعات ، توجد ميزات سلسلة التوريد هذه في وحدة تخطيط متطلبات المواد (MRP) منفصلة وكذلك في وحدة إنتاج اختيارية.

تقوم MRP بموازنة المبيعات ونقاط البيع ، وأوامر الإنتاج ، وجداول الإنتاج لإنشاء جداول وتقارير تتنبأ عندما تحتاج الشركة إلى تقديم طلبات المواد والأوامر (لضمان أن المخزون يكفي لتلبية الطلب). في بعض أنظمة ERP ، غالبًا ما تحتوي MRP أو الجرد على وظائف جرد Just-In-Time (JIT) لتقليل الوقت الذي يتم فيه تخزين العناصر فعليًا (لكن Acumatica لا توفر هذه الميزة حاليًا).

كما هو الحال مع العديد من بائعي تخطيط موارد المؤسسات الآخرين ، تعمل Acumatica مع صانعي البرامج الشريكة لتوضيح عروضها وتكييفها وفقًا لرؤوس معينة. هناك العديد من عروض الجهات الخارجية المدرجة على موقع Acumatica الإلكتروني ، ولكن المثير للاهتمام أن Acumatica تقوم بتسميات وحدة الإنتاج من JAAS Systems. لم تكن لدينا فرصة لمراجعته ، لكننا نذكره هنا لأنه من المحتمل أن يكون هذا مطلبًا للشركات التي تنتج السلع.

ميزات تخطيط موارد المؤسسات الأخرى

التصنيع والتوزيع ليسا المجالين الوحيدين اللذين تتميز بهما Acumatica. هناك وحدة جيدة لإدارة المنتجات (PM) تتيح لك تخطيط ومتابعة المشاريع والمهام داخل العمل. كجزء من المحاسبة المالية الأساسية ، تعد علاقات إدارة الوقت والتكاليف ميزة سهلة الاستخدام. على الرغم من أنني لم أراجع هذه الوحدة ، فإن Acumatica يقدم أيضًا مجموعة إدارة اختيارية للخدمة تتيح لك موازنة طلبات الخدمة مع الموارد المتاحة. تتضمن "إدارة الخدمة" الجدولة والإرسال وإدارة المسار (التي تعمل على تحسين المسار الذي يأخذه موظفو الخدمة إلى قيادة العميل) وإدارة سجلات صيانة المعدات وإدارة عقود الخدمة والضمان. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر لوحات معلومات الموظفين التي يمكن إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى الموظفين لإظهار الأحداث مثل الحجوزات والمواعيد المجدولة. تتوفر بعض هذه الميزات ، بما في ذلك إدارة الطرق وصيانة المعدات ، في وحدات منفصلة.

تعد إدارة علاقات العملاء (CRM) وظيفة أساسية أخرى لتخطيط موارد المؤسسات وهي متوفرة في نظام الإدارة المالية الأساسي. هناك لوحة تحكم منفصلة لمدير المبيعات ، ويمكنك إدخال العملاء المتوقعين وإنشاء رسائل بريد إلكتروني وشكاوى جماعية ومتابعة جهات الاتصال. تضيف حزمة إدارة العملاء الإضافية أتمتة المبيعات والتسويق بالإضافة إلى توقعات المبيعات وتحليلاتها.

لتلخيص ، بينما لم نتمكن من منح خيار المحررين لشركة Acumatica كمنتج ERP ، فقد منحناه خيار المحررين في فئتي محاسبة المؤسسات وإدارة المخزون. يتفوق المنتج في كلا هذين المجالين ، وإذا كنت في السوق لنظام تخطيط موارد المؤسسات الذي يتمتع بقدرات محاسبية مالية ممتازة وكنت مائلاً نحو صناعات التصنيع والتوزيع ، تظل Acumatica خيارًا جيدًا هناك ، وما زالت تكسبه تصنيف ممتاز.