أدوبي وثيقة سحابة معيار الاستعراض والتقييم

Adobe هي العلامة التجارية الأولى عندما يتعلق الأمر بنشر سطح المكتب والمحتوى الإبداعي. في الوقت نفسه ، تعتبر الشركة رائدة في مساحة ملفات PDF مع Acrobat. من خلال الجمع بين مجالي القوة هاتين ، يكون Adobe قادرًا على تقديم نظام أساسي لإدارة المستندات مثل Adobe Document Cloud (يبدأ بـ 12.99 دولارًا شهريًا).

لن تفاجأ أنه ، نظرًا لعلامة Acrobat التجارية وقوتها ، فإن الشركة تركز معظم أدوات Adobe Document Cloud على معالجة ملفات PDF بالإضافة إلى المناطق التي يهيمن عليها عادة تمييز ، ورق ، قلم ، وساعي. على الرغم من أن هذا يعني أنك قد تجد أنه أكثر محدودية من مديري المستندات الأقل تنسيقًا ، مثل الفائزين في اختيار المحررين Ascensio System OnlyOffice و Microsoft SharePoint Online ، فإن Adobe Document Cloud لا يزال خيارًا قويًا للشركات الصغيرة التي وضعت معايير لها على PDF أو ترغب فقط في جمع التوقيعات ومشاركة وتتبع الوثائق المهمة.

حزم وثائق Adobe Cloud

يمكنك الاشتراك في Adobe Document Cloud من تلقاء نفسها أو كجزء من Creative Cloud ، وهي مجموعة من تسع أدوات Adobe تتضمن أيضًا Adobe Illustrator و Adobe Photoshop. يأتي Adobe Document Cloud مزودًا بـ Adobe Acrobat DC ، وهو منتج سطح مكتب ، على الرغم من أنه يمكن لكل منهما أن يقف وحده. كما يأتي مع Adobe Sign لطلب التواقيع الرقمية وتتبع المستندات المرتبطة. لا توجد نسخة مجانية أو نسخة تجريبية مجانية من Adobe Document Cloud ، ولكن يتم تضمينها في Adobe Creative Creative Suite ، والذي يحتوي على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا.

يحتوي Adobe Document Cloud على خطتين مدفوعتين. تكلف الخطة القياسية 12.99 دولارًا شهريًا (التي قمنا بمراجعتها) من خلال اشتراك لمدة عام أو يمكنك الدفع شهريًا مقابل 22.99 دولارًا شهريًا. باستخدام هذه الخطة ، يمكنك إنشاء ملفات PDF وتحريرها وتصديرها وإرسال المستندات لتوقيعها إلكترونيًا. تتضمن الخطة القياسية Acrobat Standard DC ، وهو متوافق فقط مع Windows 7 و 8 و 10.

تكلف خطة Pro 14.99 دولارًا شهريًا للاشتراك لمدة عام أو 24.99 دولارًا شهريًا لخطة شهرية. يأتي مزودًا بترخيص لـ Acrobat Pro DC ، مما يضيف القدرة على إدراج ملفات الصوت والفيديو إلى ملفات PDF وتحرير المستندات الممسوحة ضوئيًا. إن Acrobat Pro DC متوافق مع Windows و Mac (OS X v10.9 و v10.10). ويشمل أيضًا الوصول لمدة 30 يومًا إلى Adobe Photoshop و Lightroom وبرامج Creative Cloud الأخرى. كل من خطط الاشتراك تشمل تحديثات مجانية. إذا اخترت شراء Creative Cloud ، فإن الخطط التي تتضمن Adobe Document Cloud تبدأ من 49.99 دولارًا شهريًا.

البدء باستخدام Adobe Document Cloud

للتسجيل في Adobe Document Cloud ، يمكنك إما تسجيل الدخول إلى حسابك الحالي أو إنشاء حساب باستخدام Adobe. سواء قررت الاشتراك في Creative Cloud أو Adobe Document Cloud فقط ، فأنت بحاجة إلى توفير معلومات الاتصال والدفع الخاصة بك ، وتحديد ما إذا كنت تريد خطة شهرية أو سنوية.

من المحتمل أنك استخدمت أحد منتجات Adobe من قبل ، حتى لو عرض ملفات PDF ، فقد تبدو واجهة مستخدم Adobe Document Cloud (UI) مألوفة. يتم تقسيم الوظائف بين خدمات PDF وخدمات Adobe Sign. من لوحة المعلومات ، يمكنك الوصول إلى ملفاتك وتصدير ملفات PDF وتحريرها وإنشائها. يمكنك أيضًا دمج الملفات واستخدام ثلاث وظائف تجارية: التعبئة والتوقيع ، الإرسال والتتبع ، وإرسال للتوقيع. Adobe Document Cloud متوافق مع واجهات المستخدم التي تعمل باللمس.

مشاركة المستندات والتعاون

لا يتعلق Adobe Document Cloud بتخزين الملفات بقدر أكبر حول سير العمل التعاوني باستخدام PDF ، سواء كنت تقوم بتحرير وتحسين مستندات الشركة ، أو تحتاج إلى إرسال عقود لتوقيعات متعددة. يدعم Adobe Document Cloud تخزين أنواع الملفات المتعددة ، ولكن يجب تحويل هذه الملفات إلى تنسيق PDF لتمكين التحرير. يعد هذا القيد قابلاً للتطبيق في حالات استخدام معينة ، مثل التعاون بين المكاتب مع زملاء العمل بترخيص Acrobat الخاص بهم ، ولكن يمكن أن يكون هذا حذف مهم للمؤسسات التي تنسق مع مستخدمين خارجيين لإنشاء المستندات. يمكن تصدير الملفات كملفات Microsoft Word أو Microsoft Excel أو Microsoft PowerPoint أو ملفات أخرى بعد حدوثها. من ناحية أخرى ، يمكن لـ Adobe Acrobat DC (وليس Adobe Document Cloud ولكن تطبيق سطح المكتب Acrobat بالإضافة إلى تطبيقات الهاتف المحمول) الوصول إلى موفري التخزين السحابي ، مثل Microsoft OneDrive for Business و DropBox Business لإدارة ملفات PDF التي قد تكون في واحد من تلك المواقع.

هناك العديد من الأدوات للتعامل مع المهام الشائعة مع ملفات PDF في Adobe Document Cloud ، بما في ذلك إنشاء ملفات PDF (في الحقيقة ، تحويل المستندات إلى PDF حيث لا يمكنك إنشاء واحدة من الصفر) ، والجمع بين ملفات متعددة في PDF ، وإعادة تنظيم صفحات PDF ، وتصدير الملفات في قوات الدفاع الشعبي. هذه الأدوات بالتأكيد ليست حصرية لـ Adobe Document Cloud UI حيث يمكن للمستخدمين المرخصين أداء نفس المهام في Adobe Acrobat DC أو تطبيقات الأجهزة المحمولة على Android أو iOS. ولكن وجود خيار يستند إلى مجموعة النظراء لهذه الوظائف يوفر بالتأكيد بعض الفوائد للمستخدمين الذين قد يؤدون أعمالاً من أجهزة كمبيوتر متعددة. يمكن لملفات PDF التي تم تحريرها في Adobe Document Cloud الاستفادة من التعرف البصري على الأحرف (OCR) لتحويل ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا إلى نص قابل للتحرير أو يمكن البحث فيه. هذه ميزة مفيدة بشكل خاص للمؤسسات التي بها مكتبة مستندات ورقية موجودة.

حيث يأتي Adobe Document Cloud فعليًا في حد ذاته ، تتمثل في قدرته على التعامل مع المهام المطلوبة عادة بعد أن يصل المستند إلى حالة نهائية أو شبه نهائية. ليس من قبيل الصدفة أن هذه هي نفس البقعة الرائعة التي عاشها Adobe مع Acrobat وتنسيق PDF بشكل عام لأكثر من عقد. الميزات التي يعتبرها العديد من المستخدمين أمراً مفروغًا منه ، مثل القدرة على تضمين الخطوط وضغط الصور والتعامل مع إمكانيات النموذج ، تجعل Acrobat خيارًا قويًا لكل شيء بدءًا من نشر مستندات المبيعات إلى كتيبات المنتج والوثائق القانونية وكل شيء بين ذلك.

يمكن للشركات التي تقضي أي وقت في توجيه المستندات للأمام والخلف للمراجعة أو التوقيع الاستفادة بشكل كبير من Adobe Document Cloud. إن استخدام البريد الإلكتروني لإرسال المستندات المراد طباعتها وتوقيعها ومسحها ضوئيًا وإرسالها عبر البريد الإلكتروني غير فعال بشكل لا يصدق عند مقارنتها بقدرة Adobe Document Cloud على التعامل مع توجيه المستند إلى عدة موقعين. الخيارات مثل حماية كلمة المرور والتذكير اليومي أو الأسبوعي وقدرات التتبع هي بصراحة تامة المسامير النهائية في نعش أي وسيطة تتعلق بـ التكاليف والفوائد من أدوبي الوثيقة الغيمة. تجدر الإشارة أيضًا إلى أن إمكانيات التوقيع المكتسبة من Adobe Document Cloud موجودة بسهولة في الجزء العلوي من أنظمة إدارة المستندات التي قمنا بمراجعتها. يوفر Microsoft SharePoint Online بعض الوظائف المشابهة للعبة ويدعم المزيد من تنسيقات الملفات ، لكنه لا يتعامل مع ملفات PDF تمامًا مثل Adobe Document Cloud.

يمكنك بسهولة ملء النماذج باستخدام ميزة Fill & Sign. مريح ، يمكنك حفظ الحقول المستخدمة بشكل شائع ، بما في ذلك اسمك وعنوانك والبريد الإلكتروني والهاتف ، بحيث لا تضطر إلى كتابة هذه المعلومات بشكل متكرر. بعد إكمال نموذج ، يمكنك حفظه كملف PDF أو طباعته. يمكنك مشاركة الملفات مع أي شخص (بشرط أن يكون لديك عنوان بريده الإلكتروني) باستخدام "الإرسال والتتبع" واختيار تلقي الإخطارات عندما يقوم المستلم بعرض الملف. تتوفر هذه الميزات أيضًا لأي ملف قمت بتخزينه في حساب Creative Cloud.

بمجرد اختيار ملف ، يمكنك إضافة حقل توقيع أو حقل أولي أو كتلة توقيع بالإضافة إلى الاسم والتاريخ. يمكن بعد ذلك حفظ المستند النهائي في مكتبة المستندات الخاصة بك لاستخدامه في المستقبل ، وهو أمر مفيد إذا قمت بإرسال العقد نفسه باستمرار. يمكن للمستلمين اختيار تفويض التوقيع لشخص آخر. خلاف ذلك ، يمكنهم بعد ذلك ملء أي حقول مطلوبة وإنشاء توقيع إلكتروني عن طريق كتابة أسمائهم أو رسمها أو تحميل ملف صورة. ينشئ خيار الكتابة بعض خيارات التوقيع. بعد أن يقوم المستلم بإرسال الملف الموقع ، يمكنه تنزيل نسخة أو الاشتراك للحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا من Adobe Sign (9.99 دولار شهريًا وأعلى).

تتمثل إحدى المشكلات في هذه الميزة في إعادة توجيهك إلى واجهة مستخدم Adobe Sign UI وليس من الواضح على الفور كيفية العودة إلى Adobe Document Cloud أو لوحة معلومات Creative Cloud الخاصة بك. سنوفر لك بعض الوقت: انقر على شعار Adobe Sign في الجانب الأيسر العلوي من الشاشة.

يدعم Adobe Document Cloud أيضًا قوالب المكتبة ، والتي تعد كائنات قابلة لإعادة الاستخدام (إما مستند أو تراكب نماذج) يمكن الاستفادة منها لتنفيذ مهام متكررة بشكل أكثر كفاءة. تتضمن قوالب المستندات محتوى المستند ونموذجه مجالات، و هي مثالية للإرسال وثائق كاملة للتوقيع (فكر في اتفاقيات العميل ، اتفاقيات عدم الكشف ، وما إلى ذلك). تعد تراكبات النماذج غير منفذة إلى حد ما ولكنها تمنحك خيار إضافة نموذج تم تكوينه مسبقًا إلى أي مستند بنفس التصميم. هذا مفيد لأشياء مثل كتلة توقيع خطابات العمل أو النماذج التي تتطلب علامة تجارية مختلفة أو إسهابًا حسب العميل ، بالإضافة إلى عدد لا يحصى من حالات الاستخدام الأخرى.

يحتوي Adobe على العديد من تطبيقات الأجهزة المحمولة لنظامي التشغيل Android و iOS والتي تعمل على توسيع ميزات Adobe Document Cloud. يعكس Acrobat Reader Mobile ما تراه على سطح المكتب وعبر الإنترنت. يمكنك عرض وتحرير ملفات PDF أثناء التنقل. يمكنك أيضًا الوصول إلى الملفات الموجودة في Dropbox أو OneDrive أو موفري التخزين السحابي الآخرين إذا كنت قد قمت بتوصيل حسابك. يتيح لك Adobe Sign Mobile تسجيل المستندات الإلكترونية ، وطلب التوقيعات الإلكترونية من الآخرين ، وتتبع التقدم المحرز. يمكنك أيضًا التقاط توقيعك بسهولة عن طريق استخدام شاشة اللمس الخاصة بهاتفك وحفظه واستخدامه عبر Adobe Document Cloud. يمكنك تسجيل الدخول إلى التطبيق باستخدام معرف تسجيل الدخول أو معرف Adobe الخاص بك حتى يتم ربطه بحسابك.

يمكن استخدام Fill & Sign Mobile لملء النماذج وتوقيعها أثناء التنقل ، رغم أن هذا التطبيق غير متصل مع حساب Adobe الخاص بك. في الواقع ، لا تحتاج إلى معرف Adobe على الإطلاق. مع ذلك ، يمكنك حتى التقاط صورة لنموذج وتعبئته على جهازك المحمول. عند التحدث عن التقاط الصور ، يقوم Adobe Scan بتحويل كاميرا جهازك المحمول إلى ماسح ضوئي محمول للمستندات ، حتى يتيح لك تحميل ملف PDF إلى Adobe Document Cloud حيث يمكن لـ OCR تحويل مستندك من صورة بسيطة إلى نص يمكنك تحريره أو نسخه.

تقدم Adobe مساعدة كبيرة إذا واجهت مشكلات. يمكنك البحث في Adobe شامل وثائق الدعم عبر الإنترنت ، رغم أننا واجهنا بعض رسائل الخطأ عند إجراء عمليات بحث بسيطة. يمكنك أيضًا زيارة منتديات المستخدمين. إذا كنت بحاجة إلى الاتصال بـ Adobe ، فيمكنك استخدام الدردشة المباشرة المتوفرة 24/7 أو مكالمة فريق الدعم في أيام الأسبوع بين الساعة 5 صباحًا حتى 7 مساءً (PST). ومع ذلك ، قبل أن تتمكن من الاتصال بـ Adobe مباشرة ، عليك أولاً ملء نموذج تفاعلي محدد مشكلتك هذا مصدر إزعاج قليل (على الرغم من أنه يحاول تقديم الحلول الممكنة قبل الاتصال أو بدء الدردشة).

خدمة التوقيع الإلكتروني والتعاون المتين

في أكتوبر ، قدمت Adobe تحديثات إلى Adobe Document Cloud تتضمن مركزًا للوثائق المركزية ودعمًا لتطبيقات الأجهزة المحمولة المتصلة. وقالت الشركة أيضًا إنها قامت بتبسيط عمليات مراجعة المستندات وإضافة تحرير يعمل باللمس على الأجهزة اللوحية. بالإضافة إلى ذلك ، تساعد ميزة الذكاء الاصطناعي (A) تسمى Adobe Sensei على أتمتة المهام المتكررة عند استخدام Adobe Scan و Adobe DC.

ليس المقصود من Adobe Document Cloud أن يكون خدمة إدارة مستندات كاملة ، مما يعني أنه لا يقارن بـ Ascensio System OnlyOffice و Microsoft SharePoint Online من حيث دعم نوع الملف الواسع والتزامن والأمن القوي والتخصيص. لنكون عادلين، ومع ذلك تتفوق Adobe Document Cloud في توفير الوظائف الأساسية في مجالات التركيز لعملائها. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر Adobe أيضًا التكامل في الأنظمة السحابية الكبرى للمؤسسات مثل Microsoft Office 365 و Microsoft SharePoint Online و Salesforce والعديد من الأنظمة الأخرى. تعمل عمليات الدمج هذه على جعل عملك أكثر كفاءة من خلال الاستفادة من نقاط القوة في العديد من الخدمات السحابية ، مما يتيح لك أداء مهام العمل المشتركة في سياق مجال التركيز الخاص بك - سواء كان ذلك نشر مستند في موقع SharePoint على الويب للتعليق عليه أو إرسال مستندات العقد لـ توقيع للعملاء من داخل Salesforce.

إذا كان عملك يحتاج إلى أن يكون أكثر كفاءة في مشاركة وتتبع الأوراق المهمة وجمع التواقيع ، فإن Adobe Document Cloud تقوم بالخدعة. يكون هذا خصوصًا عند إقرانه مع Acrobat DC ، الذي يحتوي على المزيد من خيارات توافق الملفات والتكامل والتحرير. للحصول على إمكانيات إدارة مستندات كاملة ، من المحتمل أن ترغب في البحث في مكان آخر ، على الرغم من أن هناك احتمال قوي بأن تفكر في Adobe Document Cloud حتى لو لم يكن ذلك هو اختيارك لنظام إدارة المستندات. الوقت هو المال ، والتوقيع الرقمي وقدرات النماذج وحدها يمكن أن تجعل Adobe Document Cloud استثمارًا مفيدًا وجزءًا أساسيًا من عملك.