جدول المحتويات:
فيديو: ONLYOFFICE Demo: Full Tutorial for Beginners (اكتوبر 2024)
ضرب الأرض الجري
تتضمن بدء استخدام الإصدار السحابي من Ascensio System OnlyOffice الاشتراك في نسخة تجريبية مدتها 30 يومًا. بمجرد اكتمال عملية التسجيل ، يمكنك الوصول إلى تخزين المستندات ومحرري المستندات عبر الإنترنت والبريد والتقويم وجهات الاتصال والدردشة. يمكنك أيضًا الوصول إلى وظائف الأعمال الأكثر تقدماً مثل إدارة علاقات العملاء (CRM) وإدارة المشروع.
من المحتمل أن يرغب المسؤولون في البدء بإضافة مستخدمين ومجموعات ، وهي عملية يمكن أن تبدأ عن طريق استيراد مستخدمين من جهات اتصال Gmail أو Yahoo أو عن طريق استيراد ملف CSV منسق بشكل صحيح. على الجانب السلبي ، يقتصر التكامل مع Microsoft Active Directory (AD) على العملاء الذين يستخدمونه عبر ترخيص Enterprise ، مما يعني تثبيت محلي لـ Ascensio System OnlyOffice. بمجرد إنشاء حساب مستخدم ، يمكنهم ربط حسابات الشبكة الاجتماعية الخاصة بهم مثل Facebook و Google و LinkedIn و Twitter للاستفادة من بيانات الاعتماد الحالية (والتي يسهل تذكرها) للمصادقة. بالإضافة إلى حسابات المستخدمين الكاملة ، لديك القدرة على تحديد الضيوف ، مما يوفر مجموعة فرعية من الوظائف مثل تحميل وتنزيل الملفات ، والعمل مع التقويم ، واستخدام ميزات الدردشة.
أصبح التعاون سهلاً
عندما يقوم المستخدمون بتسجيل الدخول إلى Ascensio System OnlyOffice وفتح وحدة المستندات ، فهناك العديد من خيارات المستوى الأعلى المقدمة في قائمة التنقل. يحتوي عنوان "المستندات" على مستندات تخص المستخدم الحالي. يمكن مشاركة هذه المستندات أو تحريرها أو تنزيلها أو إضافتها بواسطة المستخدم المالك. سيتم إدراج المستندات التي تمت مشاركتها مع المستخدم الحالي ، إما مباشرة أو من خلال عضوية مجموعة المستخدم ، تحت عنوان "مشاركة معي". توفر المستندات العامة مساحة يمكن فيها للمشرفين إنشاء مجلدات لاستخدامها بشكل تعاوني من قبل عدة مستخدمين. يمكن تكوين الملفات والمجلدات التي تمت إضافتها إلى المستندات العامة بأذونات دقيقة ، مما يوفر مجموعات أو مستخدمين للقراءة فقط أو الوصول الكامل أو حتى منع الوصول إلى مستخدم أو مجموعة على وجه التحديد. تحتوي مستندات المشروع على صور ومستندات مرتبطة بمشاريع Ascensio System OnlyOffice.
يتميز Ascensio System OnlyOffice ببعض إمكانات التعاون التي تتساوى مع أفضل المتنافسين في هذه الفئة ، بدءًا من تاريخ المراجعة. تعتبر المراجعات إحدى نقاط القوة الأساسية لـ Ascensio System OnlyOffice ، حيث لا تتيح لك فقط رؤية من قام بالتغييرات على أحد المستندات وعرض معاينة أو تنزيل المراجعة ولكن يمكنك أيضًا التعليق على المراجعات أو استعادة مراجعة سابقة للمراجعة النشطة الحالية أو اختيار الانتهاء المستند. بالإضافة إلى القدرات التي توفرها المراجعات ، يدعم Ascensio System OnlyOffice أيضًا التحرير المتزامن للوثائق. يتيح ذلك للمستخدمين العمل في مستند بالتعاون مع مستخدم آخر ، بما في ذلك نافذة الدردشة في برامج تحرير المستندات عبر الإنترنت.
لا تتوقف عند هذا الحد
من المحتمل أنك تستخدم خدمات التخزين السحابية الأخرى لاحتواء بعض ملفات الأعمال الخاصة بك ولا يصوت Ascensio System OnlyOffice. يمكن للمسؤولين تمكين التكامل بسهولة مع حفنة من موفري التخزين السحابي ، ويمكن للمستخدمين توصيل حسابات DropBox Business أو Google Drive for Work أو Microsoft OneDrive for Business بحسابات Ascensio System OnlyOffice الخاصة بهم ، إلى جانب بعض الخيارات الأخرى. يمكن القيام بذلك إما لإصدارات الأعمال من هذه الخدمات أو باستخدام مكافئاتهم الشخصية. إما يمكن إضافتها إلى منطقة المستندات العامة لتوافر متعدد المستخدمين. يمكن تحرير الملفات والمجلدات من هذه الخدمات مباشرة باستخدام برامج تحرير السحاب ؛ لديهم نفس إمكانات المشاركة مثل الملفات المخزنة في مناطق أخرى من Ascensio System OnlyOffice ، على الرغم من أنه ليس لديك تغيير التعقب ضمن خدمات الجهات الخارجية.
يتمثل أحد العوامل الرئيسية عند تقييم أي مجموعة لإدارة المستندات في مدى فاعلية العمل مع مستنداتك في ظل مجموعة متنوعة من الشروط - من جهاز محمول أو كمبيوتر محمول للشركات أو كمبيوتر شخصي أو حتى جهاز في مركز أعمال في فندق. تجعل برامج تحرير السحابة Ascensio System OnlyOffice العمل من أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت ومتصفحًا عصريًا خيارًا قابلاً للتطبيق تمامًا ، مما يتيح لك برامج تحرير مستندات كاملة الميزات أينما وجدت. بالإضافة إلى برامج تحرير السحاب ، يتيح لك تطبيق Ascensio System OnlyOffice للجوال التعامل مع مستنداتك ، وإن كان ذلك باستخدام واجهة تحجيم. لكن ميزات التعاون مثل التحرير المتزامن تعمل كما لو كنت تستخدم محرر مستندات كامل.
تعاون قوي على قدم المساواة
هل يقارن Ascensio System OnlyOffice بشكل إيجابي بـ Microsoft Office 365 أو حتى Microsoft SharePoint Online على الميزات وحدها؟ ليس حقا ، ولكن مرة أخرى ، لا تحتاج إلى ذلك. هناك سوق قوي للشركات أو حتى المستخدمين الفرديين الذين يريدون مجموعة من أدوات إدارة المستندات دون الحاجة إلى كل أجراس وصفارات حل مثل Microsoft SharePoint Online.
بالإضافة إلى ذلك ، يوفر Ascensio System OnlyOffice بنية تسعير تنافسية بشكل لا يصدق. كما ذكرنا سابقًا ، يكلف 40 دولارًا شهريًا للمستخدمين النشطين من 6 إلى 10 أشخاص ، ويشمل 40 غيغابايت (GB) من المساحة التخزينية. ولكنه يبدأ بأقل من دولار واحد لكل مستخدم شهريًا إذا كنت تلتزم بالاشتراك لمدة 3 سنوات (قارن ذلك بـ Microsoft SharePoint Online ، والذي يبدأ بسعر 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا). الميزات التي تحصل عليها مع Ascensio System OnlyOffice ، إلى جانب تسعيرها ، تجعل Ascensio System OnlyOffice واحدة من الفائزين في اختيار المحررين لدينا في فئة إدارة المستندات.
إن التمييز الكبير بين Mirosoft SharePoint Online وبين المكان الذي نتواجد فيه يتعلق بميزات الأمان والتوافق التي قامت Microsoft بتجميعها في Office 365. يمكن لنظام Ascensio System OnlyOffice (وبالنسبة لبقية أدوات إدارة المستندات التي قمنا بمراجعتها) تتنافس مع Microsoft على أشياء مثل وضع العلامات ومنع فقدان البيانات وميزات الحجز القانوني. إذا لم تكن ميزات الأمان والامتثال المتقدمة هذه ضرورية لحالة عملك ، فلا يوجد حافز كبير لإنفاق الأموال الإضافية على SharePoint Online عبر Ascensio System OnlyOffice.
