Avrios (الذي يبدأ بسعر دولار واحد لكل مركبة شهريًا) هو أحد الحلول الرائدة لإدارة الأسطول في السوق ولسبب وجيه. إنه ذو أسعار معقولة ، وسهل الاستخدام للغاية ، كما أنه مفيد أيضًا لإدارة مختلف مهام سير العمل في أسطولك. مع وضع ذلك في الاعتبار ، فإنه يفتقر إلى وظيفة تتبع المركبات التي توفرها منصات أخرى مثل Zubie و Fleetio الفائز بجائزة اختيار المحررين. في حين أنه ليس اختيار المحررين في حد ذاته ، Avrios هي منصة صلبة يجب أن تفكر فيها بالتأكيد إذا كنت تحاول فهم الأسطول بشكل أفضل.
التسعير وواجهة المستخدم
التسعير ل Avrios واضح ومباشر. المنتج الرئيسي يقدم أربعة مستويات. ل Avrios أخبرنا ممثلنا أن جميع الأسعار تتم على أساس عقد سنوي ، وهناك خصومات متاحة للأساطيل على مستوى المؤسسة. يكلف الإصدار الأساسي دولارًا واحدًا لكل مركبة شهريًا ، ويشمل الوصول إلى أكثر ميزات الإدارة الأساسية ، مثل قواعد البيانات الخاصة بالمركبات والسائقين ، والتنبيهات ، وفحص الأميال غير الصحيح. مقابل 3 دولارات للمركبة شهريًا ، ستحصل على حق الوصول إلى طبقة إدخال البيانات التلقائية. وهذا يشمل جميع الميزات الأساسية بالإضافة إلى دعم من Avrios في استيراد البيانات الخاصة بك ، تكامل بطاقة الوقود ، التحقق من الفاتورة ، ومراقبة التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) ، من بين ميزات أخرى.
تكلف فئة التحليلات القوية 6 دولارات لكل مركبة شهريًا وتتضمن ميزات إعداد التقارير وتقارير الأضرار الرقمية ومستويات وصول المستخدم وإدارة دورة حياة السيارة وتقارير البيئة. المستوى الأعلى هو إصدار True Platform (الذي قمنا باختباره) ، والذي يكلف 9 دولارات ويضيف وحدة المشتريات الرقمية المتقدمة ، التي تجمع السائق والشركة والوكلاء والكيانات الأخرى في صفحة تعاونية واحدة. ويشمل أيضًا التكامل مع مزودي خدمة الاتصالات عن بُعد والتكامل مع ما تدعي الشركة أنه المئات من مزودي الخدمة.
يتم تسعير Avrios بسعر تنافسي مع حلول أخرى مثل Fleetio ، والتي تبدأ بسعر 3 دولارات لكل مركبة شهريًا على أساس سنوي. يبدأ منافس آخر ، Onfleet ، بسعر 149 دولارًا شهريًا على أساس سنوي. انخفاض سعر البداية لكل سيارة يجعل Avrios منصة قابلة للتطوير بشكل كبير وبالتأكيد اعتبار جيد إذا كنت تريد منصة يمكن أن تنمو معك.
سواء كنت تحاول إدارة أسطول من الشاحنات أو مستقر من الموظفين ، من المهم أن يكون من السهل فهم واستخدام أي منصة إدارة. لحسن الحظ، Avrios لديه واجهة مستخدم نظيفة وجذابة (UI) لا ينبغي أن يواجه الموظفون على جميع المستويات مشكلة في استخدامها. عند تسجيل الدخول ، فإن أول ما تراه هو صفحة نظرة عامة على العمليات. يمنحك هذا نظرة عامة على ، من بين أشياء أخرى ، السائقين والمركبات النشطة في أسطولك ، وأي حالات تأمين مفتوحة أو حالات تلف مركبة ، والمركبات التي تعمل حاليًا في وقف التشغيل. يمكنك أيضًا رؤية أي مهام مفتوحة مباشرة من صفحة البداية هذه.
توجد على جانب الشاشة سلسلة من علامات تبويب نظرة عامة على العمليات ، الأسطول ، برامج التشغيل ، الفواتير ، التكاليف ، التقارير ، المهام ، التجمعات ، الإعدادات ، وصفحة المساعدة. Avrios اختار الخطوط القابلة للقراءة للنظام الأساسي ، ونظام الألوان باللونين الأزرق والرمادي سهل على العينين ويبدو عصريًا مثل أي برنامج آخر في عام 2018. مع القليل من التدريب ، كنا نعمل ونعمل مع Avrios شكرا جزئيا على واجهة المستخدم الرائعة.
اقامة
مضيفا السائقين والمركبات في Avrios هو سهل إلى حد ما. لإضافة سيارة ، ما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب "المركبات" وحدد "سيارة جديدة". من هناك ، يمكنك اتباع دليل خطوة بخطوة. تتم مطالبتك برقم لوحة الترخيص ، وأي نوع من رقم الهوية الداخلية التي قد تستخدمها في شركتك ، والشركة التابعة ، ومعلومات تاريخ التسجيل. يمكنك إما البحث عن طراز وطراز سيارتك أو إدخالها برقم VIN. من هناك ، يمكنك تكوين نوع التمويل الذي تملكه لسيارتك ، وإدخال البيانات لسعر الشراء ، ومدة الإيجار ، وأي بيانات أخرى تقريبًا تريد إدخالها عن مركبة تجارية.
مضيفا السائقين يعمل بطريقة مماثلة. في علامة التبويب Drivers (برامج التشغيل) ، انقر ببساطة على "Add driver" (إضافة برنامج تشغيل) وسيُطلب منك إدخال الأسماء الأولى والأخيرة للموظفين وأرقام المعرف الداخلية وعناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف. يعد إدخال كل هذه المعلومات حول المركبات والسائقين مهمة تستغرق وقتًا طويلاً ، ولكن هناك الكثير من المعلومات التي يجب متابعتها عند إدارة الأسطول. إن امتلاك معلومات دقيقة حول تسجيل المركبات والترخيص والجوانب الأخرى التي تم إدخالها في النظام يجعل النظام الأساسي أكثر فائدة عندما تكون فيه يوميًا. والحق يقال، Avrios جعلت هذه العملية حول بديهية وغير مؤلمة ما يمكن أن يكون.
مراقبة الكلفة
وحدة التكاليف داخل Avrios هي مفيدة وبديهية على حد سواء. انقر فوق علامة تبويب "التكاليف" في القائمة الجانبية ، وسيتم نقلك إلى "نظرة عامة على التكلفة" التي تتضمن ، كما يوحي اسمها ، نظرة سريعة على مقدار تكاليف أسطولك في العمل. ينبهك أي من أوجه القصور الملحة في الأسطول. يمكنك أن ترى كم يكلفك أسطولك إجماليًا ، مقسمًا حسب الشهر. من هناك ، يمكنك استكشاف علامات التبويب الفرعية التي تحتوي على معلومات حول التكلفة الإجمالية للملكية ، والتي تأخذ في الاعتبار أشياء مثل الصيانة وتكاليف الوقود.
مكافأة إضافية هي ذلك Avrios سوف يقارن عدد الكيلومترات من الوقود التي تحصل عليها سياراتك مع ما هو المعيار لسيارة من هذا النوع. لنفترض أنك دخلت سيارة فورد ترانزيت كجزء من أسطولك وأنك تحصل على 10 أميال للغالون. إذا وجدت بيانات في نهاية الشركة أن سيارة Ford Transit يجب أن تحصل على حوالي 15 ميلًا للغالون ، فستنبهك إلى هذا التناقض. من المفيد أن تكون قادرًا على اكتشاف مشاكل المركبات تلقائيًا بهذه الطريقة (يمكنك استخدام هذه المعلومات للتحقيق في مشكلة محتملة وتحديدها في الشاحنة ، على سبيل المثال) ، ومن السهل رؤية الشركات قادرة على معالجة المشكلات التي لم تكن لتواجهها رصدت حتى أنها قد كلفت بالفعل ثروة صغيرة.
وعلى نفس المنوال ، تم تصميم الوحدات النمطية لتكاليف الوقود وتحليل التكلفة أيضًا لمساعدتك على اكتشاف أوجه القصور في أسطولك. تتيح لك تكاليف الوقود استيراد البيانات من بطاقة الوقود أو الأوراق المتعلقة بالوقود. يتم تقسيم التكاليف من قبل بائع مع مرور الوقت أو في الوقت من اليوم وأيام الأسبوع. يمكنك أيضًا البحث عن معلومات محددة عن طريق تحديد عدد من المرشحات ، بما في ذلك الشركة المصنعة للسيارة ونوع السيارة. تحليل التكلفة يأخذ كل أنواع المعلومات ، مثل مركبة ، تكاليف الوقود ، وأكثر من ذلك. يمكنك تطبيق جميع أنواع المرشحات على أساس نوع السيارة ، عدد الكيلومترات ، وأكثر من ذلك. يمكنك حتى تصدير هذه البيانات إلى Microsoft إكسل، إذا احببت.
تم تصميم وحدة الفواتير أيضًا لمساعدتك في رؤية وإدارة تكاليف أسطولك. باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) ، يمكنك تحميل عمليات المسح للفواتير المتعلقة بالأسطول ، وسيكون الحل قادرًا على قراءة المستندات وفك تشفير المعلومات مثل الأسعار وأسماء الشركات ومعلومات الاتصال. بمجرد التحميل ، يمكنك الوصول إليهم من خلال وحدة الفواتير. إذا كنت تعمل لدى شركة لديها فواتيرها مخزنة في خزائن الملفات ، فستقدر بلا شك القدرة على الوصول إلى سجل بعد تطبيق بعض المرشحات فقط. بمجرد العثور على المعلومات التي تحتاجها ، يمكنك تصديرها إلى تنسيق PDF في Adobe Acrobat للطباعة.
الإدارة الذكية
تعد التقارير جزءًا آخر مفيدًا في النظام الأساسي. بمجرد أن يكون لديك كل من مركبة والسائق وبيانات الوقود التي تم إدخالها في النظام ، Avrios سيتم تجميع كل هذه البيانات في تقارير معلّبة يمكنك عرضها واستخدامها لاتخاذ القرارات. هناك العديد من التقارير المتاحة لاستبدال المركبات المقترحة ، واستخدام المركبات ، والأضرار ، والبيئة ، وأكثر من ذلك. إن توفر كل هذه المعلومات على الفور يمكن أن يستغرق الكثير من العمل اليدوي لفحص السيارات والسائقين ، وإذا كنت قادماً إلى Avrios دون استخدام حل إدارة الأسطول على الإطلاق ، فمن المؤكد أن هذا سيجعل حياتك أسهل كثيرًا.
وحدات المهام أيضا يصنع إدارة الأسطول أسهل بكثير. من الناحية الأساسية ، تعمل الوظيفة المستندة إلى المهام بطريقة مشابهة لأداة تعاون مخصصة مثل Asana. من قائمة المهام ، انقر ببساطة فوق زر الإضافة وسيُطلب منك تسمية المهمة ، وإعطاء تاريخ استحقاقها ، وإرفاق مركبة بها. يمكن أن تكون المهام أي شيء بدءًا من إخبار الموظفين بإجراء صيانة روتينية على مركبة أو نقل السيارة إلى موقع جديد. يمكنك حتى وضع معلومات أكثر تعقيدًا في المهمة ، مثل موقع المهمة وأي تعليقات تريد إضافتها. يمكنك حتى تعيين موظف معين لمهمة ، كما هو الحال في Asana. يستغرق إعداد مهمة ما بضع ثوانٍ ، وتكون القدرة على إجراء مهام من داخل النظام الأساسي واحدة من أكبر نقاط القوة في Avrios منصة.
أداة قوية
عندما يتعلق الأمر بالجانب الإداري لإدارة الأسطول ، Avrios لديه تقريبا أي شيء تريده في هذا النوع من النظام الأساسي. سيكون من الجيد رؤية ميزات مراقبة السيارة الموجهة لنظام GPS والتي رأيناها في المنتجات الأخرى ، ونود أن نرى ذلك مدمجًا في إصدار مستقبلي للمنتج.
مع أخذ ذلك في الاعتبار، Avrios يقدم مجموعة رائعة من الميزات ، وهيكل التسعير الخاص به مقبول من قبل الشركات من جميع الأحجام. حقيقة أنه سهل الاستخدام يجعله أكثر حلاوة. فقط تأكد أنت على شامل في إدخال جميع سيارتك ومعلومات السائق.
