قد يكون النسخ الاحتياطي أسهل ، ولكن هناك المزيد مما تعتقد

قد لا يكون هذا افتراضًا صحيحًا ، ولكن إذا كنت تعمل ، فأنت تقوم بنسخ بياناتك احتياطيًا ، أليس كذلك؟ يعني "النسخ الاحتياطي لبياناتك" أن لديك عملية تلقائية تقوم بنسخ ملفات عملك المهمة إلى قرص خارجي أو ، إلى الأفضل ، إلى السحابة ، أليس كذلك؟ وبهذه الطريقة ، إذا حدث شيء ما لأجهزة الكمبيوتر لديك - على سبيل المثال ، تعطل القرص الثابت - فيمكنك استعادة هذه الملفات مرة أخرى والاستمرار في العمل. يجب أن يفهم حتى المتخصصين بخلاف تكنولوجيا المعلومات عملية النسخ الاحتياطي الأساسية.

ولكن لنفترض أن شيئًا ما حدث لجعل أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك عديمة الفائدة؟ ربما نقر أحد موظفيك على رسالة بريد إلكتروني تصيّد وتم تشفير أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك باستخدام فدية. ماذا الآن؟ كيف تتعافى؟ الجواب هو ، يمكنك محو الأقراص الثابتة تمامًا (أو الأفضل من ذلك ، استبدالها) ؛ تحميل نظام التشغيل (OS) والتطبيقات والإعدادات ؛ ثم قم بتنزيل ملفات البيانات من مكان تخزينها ، وقد انتهيت من ذلك.

لكن فكر في ذلك لمدة دقيقة. هل تعرف حتى أين يمكن العثور على أقراص الفيديو الرقمية التي تحمل هذا البرنامج؟ أو ببساطة مفاتيح الترخيص الصحيحة للتثبيت عبر الإنترنت؟ ما المدة التي ستستغرقها لتجميع العناصر التي تحتاجها ، وإعادة تثبيتها ، وإجراء التحديثات للحصول عليها إلى الإصدار الحالي ، ثم نسخ الملفات مرة أخرى؟ بالتأكيد ، يمكنك استرداد ، ولكن "سريع" قد لا يكون جزءًا من الوصف.

"ما لا تفهمه العديد من الشركات هو أنه إذا تعطل الجهاز ، فمن المؤكد أنه سيكون جيدًا إذا تم نسخ البيانات احتياطيًا ، ولكن ماذا عن التطبيقات؟" وقال جاك جولد ، المحلل الرئيسي في J. Gold Associates. "في كثير من الأحيان ، تحتاج إلى عمل نسخة احتياطية كاملة للصورة لجهازك. إذا كان لديك صورة قرص ، فستحصل على 80 في المائة من الطريق إلى هناك." صورة القرص هي نسخة طبق الأصل من القرص الثابت ، يتم تخزينها كملف واحد.

جعل صورة كاملة من الأقراص الخاصة بك

يتحدث Gold عن عملية إنشاء صورة كاملة للأقراص الموجودة على أجهزة الكمبيوتر لديك ، مع نظام التشغيل وملفات النظام الأخرى والإعدادات والتطبيقات والبيانات. بهذه الطريقة ، إذا حدث شيء ما للكمبيوتر ، بما في ذلك هجوم فدية ، كل ما عليك القيام به هو مسح القرص الثابت واستعادة الصورة. عملية استعادة واحدة على نمط النسخ الاحتياطي ويمكنك الانتقال من المعدن العاري إلى آلة متوفرة بالكامل.

ولكن يمكن أن ينطبق ذلك على أكثر من مجرد استعادة أجهزة الكمبيوتر في مكتبك. هناك أيضًا الخوادم والبنية التحتية السحابية وحسابات الخدمة وأجهزة الكمبيوتر المحمولة لمحارب الطريق. تحتاج إلى دعم هؤلاء أيضًا. وقال جولد: "لا يزال لدى العديد من الشركات خوادم في متاجرها". "إنهم يقومون بنسخ احتياطية على خوادمهم كل ستة أشهر ، وهذا أمر مثير للسخرية".

قال غولد إن عمل نسخ احتياطية من الخوادم لا يقل أهمية عن عمل نسخ احتياطية لأجهزة الكمبيوتر لأنه في معظم الشركات ، يتم الاحتفاظ بالبيانات المهمة. وقال "إنهم يحتاجون إلى القيام بذلك بشكل منتظم أو الحصول على مزود خدمة للقيام بذلك".

واصل الذهب أنه من المهم الاحتفاظ بقدر ما إذا كانت بياناتك على الإنترنت ، بما في ذلك النسخ الاحتياطية الخاصة بك. قال أنه بهذه الطريقة ، إذا دمر حريق مكتبك أو إذا كنت قد أصبت فقط بالسرقة أو الفدية ، فلا يزال بإمكانك التعافي. هناك طرق للقيام بذلك ، من القيام بكل شيء باستخدام Chromebooks أو استخدام Microsoft Office 365 Business Premium إلى أتمتة النسخ الاحتياطية الخاصة بك بحيث ينتقل إلى خدمة سحابية موثوق بها تلقائيًا.

عندما لإنشاء قرص النسخ الاحتياطي صورة

بما أن عمل نسخة احتياطية كل ستة أشهر من الواضح أنه ليس كافيًا ، فالسؤال هو: كم مرة يجب إجراء نسخ احتياطية؟ إجابة نسخ البيانات احتياطيًا هي أنه يجب أن يحدث كلما تم تغيير البيانات. لكنك لست بحاجة إلى إجراء نسخ احتياطي للصور بشكل متكرر. يقترح Gold أنه يجب عليك إنشاء صورة قرص جديدة في كل مرة يكون هناك تحديث مهم لنظام التشغيل والتطبيقات الرئيسية ، والتي ، بالنسبة للأنظمة المستندة إلى Microsoft ، حوالي مرة واحدة في الشهر.

هناك عدد من برامج النسخ الاحتياطي ، بما في ذلك البرامج التي تأتي مع Windows ، والتي ستنشئ صورة قرص والنسخ الاحتياطية المحلية. ولكن لسلامة عملك ، ينبغي أن يكون هذا نسخة احتياطية سحابة. على الرغم من أن محرك الأقراص الثابتة القابل للإزالة سيعمل ، يجب أن تتذكر تخزينه خارج أماكن العمل إذا كان حقًا سيوفر لك الحماية. وهذا يعني وجود محركات أقراص صلبة متعددة ومعرفة وقت تدويرها. ثم عليك أن تتذكر إخراجها من المبنى ووضعها في مكان آمن. إذا كنت تريد إجراء هذه العملية على أي حال ، فهذا جيد ، لكن لا يزال يتعين عليك الاحتفاظ بنسخة احتياطية سحابية لضمان تام.

ثم هناك كيفية القيام بنسخ الصور الاحتياطية هذه وكيفية الحفاظ عليها آمنة حتى تكون هناك عند الحاجة إليها. بالطبع ، يمكنك دائمًا نسخ صورة القرص إلى حسابك في Dropbox Business. لكن ، مرة أخرى ، يعتمد ذلك على تذكرك للقيام بذلك في الوقت المناسب وكذلك مقدار البيانات التي يتم نسخها احتياطيًا. يمكن أن يستغرق Dropbox الكثير من البيانات في هذه الأيام ، ولكن إذا كنت تتحدث عن تيرابايت أو أكثر ، فيمكن أن تصبح مشكلات النطاق الترددي على الإنترنت مشكلة.

استخدام خدمات النسخ الاحتياطي المستندة إلى مجموعة النظراء

بالنسبة لمعظم الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMBs) ، هناك طريقة أفضل لاستخدام خدمة النسخ الاحتياطي للأعمال المستندة إلى مجموعة النظراء المصممة لحماية الشركات الصغيرة ، ثم السماح لتلك الخدمة بأتمتة العملية. غالبًا ما توفر هذه الخدمات أيضًا طبقة من خدمات الاسترداد من الكوارث (DRaaS) بالإضافة إلى النسخ الاحتياطي الأساسي. لا يقتصر الأمر على الاهتمام بالنسخ الاحتياطية التلقائية المنتظمة ، بل يمكنه أيضًا إدارة الوصول والتشغيل المستمر للأعمال في حالات الطوارئ من خلال مواقع النسخ الاحتياطي المتعددة والبنية التحتية الافتراضية.

ومع ذلك ، فإن المشغلين الصغار سيكونون على ما يرام مع النسخ الاحتياطي السحابي القياسي. أنا أستخدم Carbonite Cloud Backup لمعالجة النسخ الاحتياطي لملف البيانات الخاص بي لسنوات ، وكان الخلاص في بعض الأحيان. نظرًا لأن Carbonite يقوم بعمل نسخ احتياطية في الوقت الفعلي للملفات المحددة ، فهذا يعني أنه يمكنني الوصول إلى بياناتي من كمبيوتر آخر أو حتى من هاتفي الخلوي ، وهو دائمًا محدّث.

يعد Acronis Backup أحد الخيارات التي استخدمتها لإنشاء صور للقرص حيث علمت أنه يتعين علي إجراء عملية استعادة. لقد استخدمت التصوير باستخدام قرص Acronis لإنشاء نسخ احتياطية للصور عندما علمت أنني سأقوم بمسح قرص ثابت واستعادته. انها تعمل تماما في كل مرة. ميزة واحدة مفيدة لبرنامج الصور Acronis هو أنه يمكنك استخدامه مباشرة حفظ صورة إلى السحابة.

• أفضل خدمات النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت لعام 2019 أفضل خدمات النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت لعام 2019
• أفضل خدمات النسخ الاحتياطي السحابية للأعمال في عام 2019. أفضل خدمات النسخ الاحتياطي السحابية للأعمال في عام 2019
• لماذا "اليوم العالمي للنسخ الاحتياطي" ليس كافيًا لماذا "اليوم العالمي للنسخ الاحتياطي" ليس كافيًا

ميزة أخرى ممتازة ، ويجب على إحدى الشركات البحث عنها في أي حل نسخ احتياطي هذه الأيام ، هي القدرة على عمل نسخ احتياطية متعددة من منصات البنية التحتية الافتراضية. هذا يعني البحث عن القدرة على إدارة الخوادم الافتراضية التي قد تشغل Microsoft Hyper-V ، على سبيل المثال ، أو برنامج VMware الخاص ببرنامج VMware. ونظرًا لأن كلاهما من برامج Hypervisor المحلية (بمعنى أنه سيتم تشغيل البنية الأساسية الافتراضية الخاصة بهما في أماكن العمل) ، فأنت بحاجة أيضًا إلى البحث عن إمكانية عمل نسخة احتياطية من البنية الأساسية الافتراضية من مختلف الخدمات السحابية ، مثل Amazon Web Services (AWS) أو Rackspace السحابة المدارة ، على سبيل المثال. وذلك لأن منصات البنية التحتية الافتراضية المستخدمة من قبل مزودي الخدمات السحابية متعددة المستأجرين تختلف أحيانًا عن نظيراتها المحلية. Acronis هي إحدى الخدمات التي تقدم كل هذه القدرات ولكن هناك خدمات أخرى.

سر نجاح النسخ الاحتياطي

السر الحقيقي للنسخ الاحتياطية الناجحة هو أنك تقوم بها بشكل متكرر ومنتظم ، وأنك تحفظ البيانات بأمان (وهذا يعني في مكان ما في مكتبك أو مركز البيانات) ، وأنك في مكان يمكنك استعادتها بسرعة وسهولة. ونظرًا لأنك ستحتاج على الأرجح إلى استعادة أجهزة الكمبيوتر بالكامل بسرعة ، فستحتاج إلى نسخ صور القرص احتياطيًا بالإضافة إلى النسخ الاحتياطي للبيانات فقط. على الرغم من أن هذا الأمر يبدو معقدًا بالنسبة لشخص ليس مؤيدًا لتكنولوجيا المعلومات ، تذكر أن السحابة قد غيرت نسخة احتياطية إلى الأبد إلى شيء ليس فقط أسهل في الاستخدام ، ولكن أيضًا أرخص بكثير.