بيرنيبورتال مراجعة وتقييم

الموارد البشرية (HR) البرمجيات هي الغراء الذي يجمع الشركات معا. يمكن لأفضل حلول الموارد البشرية توقع احتياجات الشركات مع توفير حلول سهلة الاستخدام ، والتي تترجم إلى توظيف وتعويض سلس. بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMB) ، يصبح برنامج الموارد البشرية مكونًا أكثر أهمية للمساعدة في إنشاء القوى العاملة للشركة وبناءها. مع قيام المديرين أو حتى أصحاب الأعمال بالخدمة المزدوجة كأفراد بحكم الواقع في الموارد البشرية ، يجب أن يكون البرنامج سهل الاستخدام. يبدأ BerniePortal من 750 دولارًا للحصول على ترخيص مستخدم واحد ويأتي بمجموعة ميزات قوية يمكنها استيعاب احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة. هناك بعض الميزات المفقودة والمشاكل التنظيمية الفردية ، والتي تضعها وراء BambooHR و Gusto و Vice و Zenefits ، الفائزين في اختيار المحررين في تقرير مراجعة برنامج الموارد البشرية لدينا.

ومع ذلك ، يمكن لـ BerniePortal المساعدة في تحسين سير العمل لمتخصصي الموارد البشرية عندما يتعلق الأمر بعملية onboarding ، وتتبع المتقدمين ، وإدارة الفوائد (BA) ، والرواتب ، وغيرها من وظائف الموارد البشرية الشائعة. لقد وجدنا أن BerniePortal خيار قوي من منظور اختصاصي ، على الرغم من أن سعره يمكن أن يكون معقدًا قليلاً نظرًا لأن سعره يزيد عن 200 وسيط مستقل. ومع ذلك ، نود أن نرى بعض الميزات المضافة إلى BerniePortal ، وخاصة على طول خطوط التنقل الأكثر قوة. هذا هو السبب الرئيسي وراء تخلفها عن اختيار Zenefits الفائز بالمحررين الآخرين.

التسعير

منذ إصدارنا الأخير من المراجعة ، أضافت BerniePortal صفحة تسعير عامة على موقعها على الويب. يقول BerniePortal أن العديد من الوسطاء يقدمون BA مجانًا كجزء من مجموعتها الإجمالية. تتقاضى شركة BerniePortal من السماسرة رسوم تنفيذ بقيمة 5000 دولار بالإضافة إلى 750 دولار شهريًا لكل أربعة مستشارين في شركتهم. على الأقل سيدفع الوسيط 750 دولار ، حتى إذا كان لدى الشركة مستشار واحد فقط. وفي الوقت نفسه ، يقدم BerniePortal معظم ميزاته لأصحاب العمل الانتقائي. تجلب كل من الميزات التالية رسمًا أساسيًا قدره 15 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى رسم قدره 5 دولارات لكل مستخدم لكل شهر: تتبع مقدم الطلب والوقت والحضور والامتثال وإدارة الأداء. بالنسبة لوظائف BA ، فإن العديد من الوسطاء يقدمون هذه الوحدة مجانًا ، وفقًا لـ BerniePortal. يعد Vanguard Benefit Solutions و Workplace Benefit Solutions اثنين من هؤلاء الوسطاء الذين لا يتقاضون رسومًا على BA أو التقديم أو تقديم 1095-C (النموذج الذي يخبر مصلحة الضرائب عن التغطية التأمينية التي يقدمها صاحب العمل للعامل) لأنهم يكسبون عمولة من التأمين الناقلين.

يتم بيع النظام الأساسي من خلال شبكة من الموزعين الذين يقومون بتسعير النظام بشكل فردي. عندما طلبنا تقديراً للتكاليف التي سيتكبدها الحل بالنسبة لمؤسسة تضم 200 شخص ، مع كل الحزم المتاحة ، أخبرنا أحد الممثلين أن مجموعة الميزات الكاملة لذلك تكلف حوالي 1،300 دولار شهريًا. هذا ، بالطبع ، سيظل يعتمد جميعًا على الصفقة الفردية التي أبرمتها مع فريق المبيعات أو المزود.

واجهة المستخدم

للوهلة الأولى ، واجهة مستخدم BerniePortal (UI) غير مرتبة ، وتستخدم ألوانًا وخطوطًا عصرية جذابة. إن اختتام شيء معقد مثل نظام الموارد البشرية في مثل هذه الحزمة المبسطة يعد إنجازًا مثيرًا للإعجاب ، حيث يمكنك وضعه في قائمة اختيار محرري الموارد البشرية من BambooHR من حيث قابليتها للاستخدام.

البرنامج قادر على التكامل مع أنظمة الرواتب مثل ADP و Paycor. هذا يعني أن BerniePortal لا تقف فقط من تلقاء نفسها كمنصة للموارد البشرية ، بل يمكنها أيضًا التنافس مع أمثال أداة مركزة لتتبع المتقدمين ، مثل Bullhorn Staffing and Recruiting. تقدم BerniePortal أيضًا واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة (API) ، بحيث تكون قادرًا على توظيف مطورين لإنشاء عمليات تكامل مخصصة بسهولة لأنظمة الجهات الأخرى.

في الجزء العلوي من الصفحة الأولى من واجهة مستخدم BerniePortal ، توجد علامات تبويب للاستحقاقات ، والموظفين ، وعلى متن الطائرة ، وكشوف المرتبات ، والتقارير ، ونماذج مصلحة الضرائب الأمريكية 1094c / 1095c. يمكنك أيضًا تخصيص هذه القائمة العلوية وتغيير الترتيب ليناسب تفضيلاتك. من خلال صفحات النظام ، يمكنك إضافة معلومات جديدة ، سواء كانت مجموعة فرعية جديدة للتأجير أو مخصصات أو كشوف رواتب. كل ما عليك القيام به لإضافة معلومات جديدة هو النقر فوق الزر "إضافة" الأزرق.

على الرغم من أن بعض برامج الموارد البشرية يمكن أن تكون متورطة وصعبة الاستخدام ، إلا أن BerniePortal تتحدى الاتفاقيات من خلال وجود واجهة مستخدم واضحة وصريحة للغاية. يمكن الوصول بسهولة إلى مهام الموارد البشرية الأساسية وعرضها بطريقة منطقية. تعرض الشاشة الرئيسية التواريخ القادمة المهمة ، بما في ذلك أعياد الميلاد واحتفالات الذكرى السنوية للعمل. التقارير المرئية المتعلقة بالتسجيل الحالي ، معلومات onboarding ، ودوران. تم اختبار BerniePortal في حساب لا يحتوي على بيانات ويتم ملؤها مع سجلات العينة. لقد كان تغيير الشعار لمساعدة العلامة التجارية الخاصة بنا سريعًا. ما عليك سوى النقر على الشعار الموجود بجوار صورة الرأس في أعلى اليمين ثم اختر "الحساب". ثم يمكنك النقر فوق شعار من القائمة الموجودة على اليسار.

تتبع مقدم الطلب

مثل منصات الموارد البشرية الأخرى ، يحتوي BerniePortal على إمكانات تتبع المتقدمين (AT) ؛ يمكنك إنشاء وظائف وتتبع المتقدمين لشغل وظيفة مفتوحة. من قائمة "الوظيفة" ، انقر فوق "إنشاء وظيفة جديدة" ، وسيُطلب منك ملء معلومات الوظيفة ، بما في ذلك عنوان الدور. هنا ، يمكنك إنشاء جميع حقول النموذج التي تريدها لتطبيق عملك. يمكنك أيضًا قبول مرفقات PDF و DOCX للحصول على خطابات التغطية والسيرة الذاتية. بمجرد إنشاء وظيفة ، يمكنك توزيع النشر عن طريق رابط قابل للمشاركة ، ونشره على منصات نشر الوظائف مثل في الواقع أو ينكدين. يمكنك أيضًا مشاهدة جميع الرسائل بينك وبين مقدم الطلب من خلال النقر على أيقونة Envelope ؛ يمكنك أيضًا مشاركة التعليقات الداخلية بهذه الطريقة. انقر على أيقونة الترس ويمكنك التقدم أو التراجع عن حالة مقدم الطلب. يمكنك أيضًا النقر فوق هذا الزر لتوظيف مرشح أو رفضه.

هذه أداة سهلة وبسيطة لإنشاء إعلانات الوظائف وتتبع المتقدمين من خلال عملية التوظيف. قد لا يكون لدى BerniePortal مزامنة Google أو Outlook التي يقوم بها SAP SuccessFactors (الفائز في اختيار المحررين في تقرير مراجعة أنظمة AT) الخاص بنا ، ولكن من الجيد أن تتوفر ميزات AT في نظام أساسي لبرنامج الموارد البشرية. بعد كل شيء ، لا تقدم أنظمة أخرى ، مثل Namely ، وظائف AT على الإطلاق.

التأهيل ل

يمكن أن يكون Onboarding غالبًا صداعًا كبيرًا لأصحاب العمل نظرًا لوجود الكثير من الأعمال الورقية. يمكن أن يكون تتبع التعيينات الجديدة أثناء السير في العملية الداخلية مهمة صعبة للتوفيق بين واجبات الموارد البشرية اليومية الأخرى. ولكن في BerniePortal ، فإن عملية onboarding واضحة ومباشرة. لبدء عملية على متن الطائرة ، ما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب Onboarding وانقر فوق "إضافة". بدلاً من ذلك ، يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب "الموظفين" وتحديد "إضافة". يمكنك اختيار تشغيل أو استيراد الموظفين من مخطط Excel. إذا قمت بإدخال موظف من نقطة الصفر ، فسيُطلب منك ملء نموذج بالاسم الأول والأخير للتأجير الجديد وعنوان البريد الإلكتروني والمسمى الوظيفي وتاريخ التوظيف ونوع الوظيفة وبيانات الراتب ومعرف الموظف والساعات المتوقعة في الأسبوع ، واسم المدير. يأتي النظام أيضًا مزودًا بنماذج عامة للنماذج I-9 ونماذج الإيداع المباشر. يمكنك أيضًا اختيار إضافة وظائف جديدة إلى مجموعات فرعية ، وهو أمر مفيد إذا كنت ترغب في تنظيم القوى العاملة حسب القسم. ومع ذلك ، وجدنا أن منظمة المجموعة الفرعية مربكة.

يمكنك حتى إنشاء مواد جديدة على متن الطائرة لتلبية احتياجات مؤسستك. نظرًا لعدم وجود شركتين بنفس العملية الداخلية ، فهذه ميزة مفيدة. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب "الإعدادات" في Onboarding ، وستكون قادرًا على تضمين قوالب جديدة ، أو نموذج حجب الولاية لجميع الولايات الأمريكية الخمسين ، أو بند غير مسجل ، أو كتابات حول خيارات أسهم الشركة. تعد القدرة على إدخال هذه الملفات بسهولة في النظام ميزة مفيدة يقدمها لك BerniePortal هنا.

BerniePortal يزيل أي غموض في عملية إضافة التعيينات الجديدة. بمجرد إضافتها إلى نظام المنصة ، تظهر التعيينات الجديدة في وحدة Onboarding. يمكن للمدراء الاطلاع على قائمة بجميع الموظفين المعلقين ، ويمكن إعادة إرسال المستندات والنماذج ذات الصلة. إن تبسيط العملية الداخلية يساعد اختصاصيي الموارد البشرية على تقليل الوقت والجهد اللازمين لإنجاز هذه المهمة الحاسمة. أفضل من ذلك كله ، لا تتطلب الطبيعة البديهية لـ BerniePortal أي تدريب للاستخدام.

إدارة الفوائد

تم تصميم أنظمة إدارة الفوائد (BA) لجعل الوصول إلى الامتيازات والمرافق والخدمات الأساسية الأخرى أسهل لموظفيك. يمكن الوصول بسهولة إلى وظائف فوائد BerniePortal في نفس الحساب مثل أدواتها الداخلية تمامًا مثل BambooHR و Zenefits. في وحدة فوائد BerniePortal ، يمكنك رؤية الخطط المختلفة لمؤسستك. من هنا ، يمكنك إضافة خطة جديدة ، وتكوين تفضيلات خطتك ، وحتى إنشاء الفواتير. تتيح لك هذه النافذة تحديد نوع الخطة والمزود. توفر وحدة BA في BerniePortal وظائف الخدمة الذاتية التي تتيح لموظفيك اختيار أفضل خطة لهم. مكافأة لطيفة هنا هي أنه يمكنك تضمين روابط مفيدة فيما يتعلق بالخطط لموظفيك. إذا كان لدى Cigna ، على سبيل المثال ، مقطع فيديو مفيد على YouTube يوضح تغطيته ، فيمكنك أيضًا تضمين ذلك الرابط في بوابة منافعك أيضًا.

عند إضافة موظف ، كان العمل الإضافي معفيًا بالنسبة إلينا ، لكن عامل العمل الإضافي بدا وكأنه ميزة غير منفذة. أيضا ، لم يكن واضحا كيف يعمل نظام المجموعات الفرعية. وشملت هذه الفوائد ، والفواتير ، والرواتب ، و 1094-ج ALE. بعد البحث عن "مجموعات فرعية" في قاعدة المعارف ، علمنا أنك بحاجة إلى تعيين مزايا لمجموعة فرعية لتقديمها إلى الموظفين.

عندما تصل إلى مكتبة الفوائد ، ستتم مطالبتك بـ "إضافة / استيراد فوائد". يمكنك تصفية الخطط والبحث عن الخطط. عندما نقرنا على مربعات طبقات التغطية مثل الموظف فقط ، الموظفون + الزوج ، الموظف + الأطفال ، والموظف + العائلة ، لاحظنا أنه لا يمكننا إلغاء تحديد المربع للتنازل. ذلك لأن BerniePortal بحاجة إلى منح المستخدمين خيار التنازل عن تغطيتهم. هناك بعض القوائم المنسدلة في هذه القائمة والتي لن تكون واضحة للمستخدم العادي مثل Age-Banded Health (جدول واحد) و Age-Banded Health (ثلاثة جداول) و Multiperson Age-Banded. عندما ذهبنا إلى صفحة Knowledge Base لـ "Age-Banded" ، فإنها لم تحدد بشكل صحيح ما تعنيه هذه الميزة أو ما تفعله. ويصفها بأنها واحدة من "الإعدادات المتميزة" ولكنها لا توضح سبب الحاجة إليها.

عندما أضفنا خطة جديدة تسمى "CDE Dental Plan" ، تمكنا من اختيار نوع المنفعة والسنة وتاريخ التجديد وإضافة رسالة إلى الموظفين وإضافة مستندات الخطة بتنسيق PDF. هذا بدا واضحا بما فيه الكفاية. بعد إضافة الموظفين وخطط المزايا ، تنتقل إلى سجل كل موظف ضمن "الموظفين" لإرفاق مجموعة فرعية لهذا الموظف. لم يكن لدى Zenefits و Gusto تعقيد المجموعات الفرعية مثل التي عانينا منها مع BerniePortal. عندما قمنا باستيراد حساب FSA ، لم نتمكن من تعديل الحقول لإجراء تغييرات. هذا يمكن أن يكون خلل مع حساب تجريبي لدينا.

لإرفاق الفوائد في BerniePortal ، يمكنك تحديد "مجموعات فرعية" ثم إرفاق الفوائد. يتيح لك البرنامج اختيار نسبة مئوية مخصصة لمساهمات الموظفين في هذه الميزة ، أو يمكنك اختيار نسبة مئوية ثابتة بناءً على خطة أو فئة. في أسفل صفحة المجموعات الفرعية ، يمكنك إضافة استقطاعات الموظفين وإسهامات صاحب العمل. إذا اخترت "مخصص" لحساب مساهمة صاحب العمل ، يمكنك إدخال النسب المئوية الخاصة بك. لكن القدرة على إدخال هذه النسب المئوية عالية الكعب. يوجد عدد عشري محدد لإجمالي العلاوة التي لا يمكن تغييرها.

عندما حاولنا التحقق من تكامل BerniePortal ، تلقينا رسالة مفادها "غير مسموح لنا بالوصول إلى هذه الصفحة." لم نتمكن أيضًا من تعيين مجموعات فرعية للعاملين أثناء الاختبار. أزرار إعدادات الترس لم تنجح. في اختباراتنا ، لم نتمكن أيضًا من تجربة ميزات إعداد التقارير مقارنةً بتطبيقات الفوائد الرائدة في تقريرنا ، مثل Gusto و Zenefits.

فوائد التقارير والوصول المحمول

يمكنك الحصول على تقارير لعناصر مثل المعلومات الشخصية والمستفيدين وخصومات الموظفين ومساهمات الموظفين. لتلقي التقرير ، يجب عليك "إرسال تقرير إلى" عنوان بريد إلكتروني ، وهذه الميزة لا تعمل في اختباراتنا. لاحظنا أيضًا أن أزرار الإجراءات لم تكن تعمل في اختباراتنا. من المحتمل أن تعمل هذه في حساب فعلي. تمكنا من حذف أو استنساخ عنصر ، ولكن.

على الأجهزة المحمولة ، يقدم BerniePortal تطبيقًا أصليًا لنظام iOS ، ولكن على Android ، يجب عليك استخدام متصفح الويب. يشبه البرنامج إصدار سطح المكتب تمامًا باستثناء الأزرار الدائرية لإجراء التحديدات. يمكنك عرض ملفات PDF لمستندات الخطة ومعرفة الفوائد التي اخترتها ، ولكن لا يمكنك تحديد مزايا في تطبيق الجوّال الأصلي. ومع ذلك ، يدعم متصفح الجوال هذه الإمكانية. يقول BerniePortal أن الشركة لم تشهد طلبًا كبيرًا على تطبيق الهاتف المحمول الأصلي ، لذلك تستمر في الاعتماد على متصفح الهاتف المحمول للوصول الكامل إلى النظام الأساسي. في متصفح الجوال على جانب الموظف ، ستشاهد لوحة تحكم برصيد PTO ، وتكلفة انتخابات الفوائد ، وكذلك طلبات PTO وميزات تتبع الوقت. يمكنك تخصيص الترتيب الذي تريد عرض هذه العناصر فيه ، ولكن في حسابنا التجريبي لم يتم تنشيط هذه الميزات. يتيح لك BerniePortal تتبع الوقت والخروج ، ويتم استخدام دوائر التدرج الرمادي للتواريخ. في حسابنا التجريبي ، كان In / Out فارغًا. القوائم ثلاثية النقاط بجانب كل عنصر لم تكن قابلة للنقر. لقد وجدنا أن لوحات معلومات المنتجات الأخرى مثل BambooHR مصممة بشكل أكثر نظافة.

إذا كنت تريد ميزات BA المتقدمة ، مثل تقارير الفوائد المتقدمة وخيارات الأسهم ، فستحتاج إلى استكشاف حل BA أكثر تخصيصًا مثل Zenefits أو حتى Benefitsfocus BenefitsPlace الذي يسميه اللسان. Zenefits هو خيار المحررين لدينا في تقرير مراجعة برامج BA ، ويأتي مزودًا بتكامل مع منتجات مثل Salesforce و Slack. ومع ذلك ، يقدم BerniePortal وظائف BA قوية أيضًا.

كشف رواتب

تقدم BerniePortal ميزات جدولة الرواتب البسيطة. يمكنك تعيين عدد فترات الدفع (شهرية أو كل شهرين أو أسبوعيًا ، وما إلى ذلك) ، ويمكنك أيضًا اختيار تعيين جداول دفع مختلفة لمجموعات فرعية مختلفة. يعد ذلك مفيدًا إذا كنت تريد فصل جداول الرواتب لفرق المستودعات الخاصة بك عن فرق المكتب الأمامي.

يمكن للموظفين أيضًا طلب إجازة مدفوعة الأجر (PTO) من حساباتهم في BerniePortal. عندما يقدم العمال طلبًا ، يرى أصحاب العمل إشعارًا في صندوق الوارد الخاص ببريدهم الإلكتروني للموافقة على الطلبات أو رفضها. إذا تمت الموافقة ، فيمكنهم عرض قوائم PTO في ملفات تعريف الموظفين. يمكنهم حتى تكوين سياسة PTO لحظر تواريخ محددة. يعد هذا مفيدًا إذا كانت شركتك لديها أوقات مزدحمة ، مثل موسم العطلات ، والتي لا يمكنك خلالها السماح للأشخاص بأخذ إجازة.

الصلبة ، إدارة الموارد البشرية البسيطة

في فبراير 2018 ، أطلقت BerniePortal ميزة جديدة لإدارة الأداء توفر منصة للمديرين لتتبع الاجتماعات الفردية مع موظفيهم. تتيح الأداة للمستخدمين إنشاء وثائق مختومة بالوقت للاجتماعات ، ويمكن للموارد البشرية الوصول إلى مؤشرات ترابط الرسائل هذه لتتبع التقدم المحرز.

بقدر ما هو وظيفة الموارد البشرية الشاملة ، يشعر BerniePortal سهل الاستخدام بشكل لا يصدق. إن جعل التنقل ومعالجة هذه المعلومات بسيطًا يعد إنجازًا رائعًا للتصميم. يستحق فريق BerniePortal الفضل في جعل مهام الموارد البشرية المهمة هذه نسيمًا.

بالنسبة لجميع ميزاته ، لا يزال BerniePortal أقل من اختيار خيار المحررين لدينا. ينقصها بعض وظائف الجدولة في Gusto ، وإذا كنت تريد ميزات BA أكثر شمولاً ، فقد ترغب في البحث في مكان آخر أيضًا. ومع ذلك ، لا يزال BerniePortal منصة قوية للموارد البشرية. إنه سهل الاستخدام بشكل عام مع مجموعة ميزات أساسية قوية تستحق الاهتمام.