أفضل برامج المحاسبة المدى المتوسط

على مر السنين ، ركزت PCMag على برامج المحاسبة ومواقع الويب للمبتدئين ، لأن الشركات الصغيرة تشكل الجزء الأكبر من التجارة الأمريكية. لقد قمنا بالعديد من القصص متعددة المقابلات التي تغطي تطبيقات مثل QuickBooks ، والتي كانت الفائز في اختيار المحررين الدائم.

ولكن ماذا تفعل عندما يتوقف تطبيق QuickBooks Premier أو Sage 50 (Peachtree سابقًا) أو AccountEdge (المعروف سابقًا باسم MYOB) عن تلبية جميع احتياجات الإدارة المالية الخاصة بك؟ هناك العديد من علامات التحذير التي تشير إلى الحاجة إلى الانتقال إلى حل أكثر مرونة ومرونة. علي سبيل المثال انت:

• تملك العديد من الشركات التي تتطلب بعض التوحيد المالي
• تخزين المخزون الضخم الخاص بك في العديد من المواقع
• لديك الآلاف من العملاء والبائعين ، ومعالجة الآلاف أو مئات الآلاف من المعاملات كل عام
• تقضي وقتًا طويلاً في محاولة جعل برنامج Excel لتشغيل جداول البيانات التي تحتاجها
• كان لابد من تجميع العديد من التطبيقات لإنجاز كل شيء
• أصبحت الأعمال التجارية العالمية
• العرق على الأمن
• قضاء الكثير من الوقت في تنفيذ العمليات اليدوية ، و
• تحتاج في أي وقت ، في أي مكان الوصول.

إذا كنت تستخدم QuickBooks Pro أو Sage 50 Complete (اثنان من أكثر منتجات المحاسبة المنخفضة شعبية في الولايات المتحدة) ، فيمكنك الانتقال للأعلى والاستمرار في البقاء داخل عائلة المنتجات نفسها ، مما يجعل الترقية سهلة للغاية. قد يكون تطبيق سطح المكتب من Intuit ، حلول QuickBooks Enterprise Solutions ، و Sage 50 Quantum Accounting (Peachtree Quantum Accounting سابقًا) خطوات منطقية تالية.

قد تجد أنه حتى هذه الحلول لن تقطعها ، في هذه الحالة ستحتاج إلى النظر في التطبيقات التي تعتبر متوسطة المدى. نظرًا لأن هذا يعني استراحة من مجموعة البرامج الحالية ، فستواجه مشكلات خطيرة في استيراد البيانات (على الرغم من أن صانعي البرامج متوسطي النطاق يقدمون الدعم لهذه العملية).

لذلك قمت أيضًا بمراجعة Intacct و Microsoft Dynamics GP و NetSuite ، وكلها تستخدم على نطاق واسع من قبل الشركات الصغيرة على مستوى المؤسسات. (يقدم Sage أيضًا تطبيقات متعددة المدى المتوسط ​​، بما في ذلك Sage ERP X3 ، والتي نظرنا إليها ولكننا لم نتمكن من تضمينها.)

سلالة مختلفة

هناك نوعان من الخصائص الواضحة لبرامج المحاسبة متوسطة المدى التي تميزها عن النهاية المنخفضة. إنها أغلى بكثير. ولا يمكنك شرائه في متجر أو من بائع عبر الإنترنت. يتم بيع البرامج متوسطة المدى وإعدادها وتنفيذها ودعمها بواسطة الموزعين المحليين على أساس الاشتراك ؛ يتم تحديد التكلفة حسب مقدار الوظيفة التي تحتاجها.

تعتمد العديد من هذه الحلول على الويب ، والتكامل الجيد أمر بالغ الأهمية لجميع هذه المنتجات نظرًا لأن المنتجات ليست حلولًا تناسب الجميع في صندوق واحد. يمكنك البدء بنفس الوظيفة الأساسية التي يقدمها البرنامج المنخفض (دفتر الأستاذ العام وحسابات القبض والدفع والجرد والإبلاغ) والنمو ليصبح "وحدات" مدمجة أخرى يقدمها مطورو البرامج ، مثل إدارة سلسلة التوريد والتصنيع و التوزيع والإصدارات المتقدمة من الجرد والرواتب. يحتوي أفضل برنامج متوسط ​​أيضًا على اتصالات مضمنة للتطبيقات ذات الصلة مثل Salesforce.

الحزم التي تقدمها شركات مثل NetSuite تقدم أكثر من أي شيء أكثر مما توفره الخدمات المنخفضة. سعة غير محدودة للسجلات والمعاملات ، وأشكال سجلات ومعاملات أكثر تفصيلا ، على سبيل المثال. أمان أفضل وأذونات تستند إلى الأدوار. رؤية في الوقت الفعلي لأموال شركتك من خلال تقارير عالية التخصيص وتحليل مالي متطور. المزيد من الدعم للعمليات العالمية. إدارة أفضل للإيرادات. والقائمة تطول.

عنصر حاسم

نظرًا لأن حلول المحاسبة متوسطة المدى معقدة للغاية ، فإن لوحات المعلومات بالغة الأهمية. يجب أن يكون الموظفون على مستوى الإشراف قادرين على اكتشاف المشكلات على الفور ، دون تشغيل التقارير أو البحث في شاشات البيانات ، لذلك يحتاجون في كثير من الأحيان إلى وجهات نظر متعددة حول البيانات المالية لشركاتهم.

علاوة على ذلك ، يتم استخدام هذه التطبيقات من قبل الشركات التي تقسم غالبًا أعمالها المحاسبية حسب الوظيفة. بدلاً من واحد أو حفنة من الأشخاص الذين يتعاملون مع كل شيء ، قد يكون لديك العديد من الموظفين الذين يديرون الحسابات الدائنة ، على سبيل المثال. لذلك يأتي البرنامج المتوسط ​​المدى مع لوحات معلومات تم تكوينها مسبقًا وقابلة للتخصيص لمجموعة متنوعة من أدوار الشركة.

ينتمي Intacct و NetSuite و Microsoft Dynamics GP إلى الشركات ذات السمعة الطيبة التي توظف خبراء في المحاسبة بالإضافة إلى مطوري الحلول لضمان أن تكون عمليات المحاسبة سليمة وأن يتم اتباع قواعد الامتثال. هناك تحد آخر لا يقل أهمية ، يكمن في قدرة كل واحد على جعل البيانات الضخمة وخيارات التنقل في متناول الجميع.

قام NetSuite بأفضل عمل في هذا المجال ، بالإضافة إلى امتلاكه القطع المالية اللازمة لتلبية احتياجات جمهور برامج المحاسبة المتوسطة. كانت Intacct في المرتبة الثانية ، وكان Microsoft Dynamics GP ، في حين أنه حل عميق وقادر بشكل استثنائي ، يحتاج إلى الكثير من الوقت للإتقان والاستخدام بكفاءة بسبب واجهة المستخدم القديمة والتقنية الزائدة عن الحاجة ونظام الملاحة.

قمت بتقييم QuickBooks Enterprise Solutions و Sage 50 Quantum استنادًا إلى تفوقها على الإصدارات الأحدث في مجموعات منتجاتها.

شيء للجميع

أي من هذه المنتجات الخمسة التي تعمل بشكل أفضل لشركتك يعتمد على الكثير من الأشياء. الشركات لديها مثل هذه الهياكل متفاوتة الاحتياجات واحتياجات التعقيد التي يجب أن ننظر عن كثب في كل منها. قد تكون مالكًا وحيدًا أو لديك حفنة من الموظفين وتحتاج بعد ذلك إلى تطبيق متطور للغاية. أو قد يكون لديك العشرات من الموظفين ولكن فقط عدد قليل من المنتجات ، لذلك ستكون احتياجات البرامج الخاصة بك متواضعة.

إذا كنت حريصًا على العمل في السحابة (هناك العديد من الأسباب التي تجعلك تفكر في ذلك) وتريد أن يتوفر الحل الأكثر قدرة والأكثر قابلية للتخصيص والمتكامل بسهولة في مجال المدى المتوسط ​​، فإن أفضل خياراتك بشكل عام هي NetSuite و Intacct. يتمتع الثلاثة الآخرون الذين تم استعراضهم هنا بنقاط القوة والضعف الخاصة بهم ، ولكن من المحتمل أن يخدمك أحدهم جيدًا عندما يحين الوقت للتخرج من برنامج المحاسبة للمبتدئين.

تتميز في هذا الجولة



NetSuite ERP





من 129 دولار لكل مستخدم شهريا

٪ displayPrice٪ على٪ seller٪ يحصل NetSuite على جائزة اختيار المحررين نظرًا لوسعته الاستثنائية وعمقه وسهولة استخدامه. على الرغم من أن Intacct منافس وثيق للغاية ، إلا أن التكوين الأساسي لـ NetSuite مجهز بشكل أفضل لتلبية احتياجات الإدارة المالية لمجموعة واسعة من الشركات الصغيرة والمتوسطة ، باستثناء أولئك الذين يبحثون فقط عن الأساسيات. قراءة الاستعراض الكامل ››

---



Intacct



من 400 دولار

٪ displayPrice٪ في٪ seller٪ Intacct هو اسم موثوق به قديم في مجال المحاسبة المستندة إلى مجموعة النظراء الجديد نسبيًا. سيكون حلاً جيدًا لمطوري QuickBooks أو أي أعمال صغيرة أو متوسطة الحجم تريد أن تبدأ بالوحدات المالية الأساسية. تتيح قابلية التوسع للشركات للنمو بشكل مريح في بيئة مألوفة. قراءة الاستعراض الكامل ››

---



Microsoft Dynamics GP



من 599 دولار شهريا لمستخدم واحد

٪ displayPrice٪ عند٪ seller٪ نمت Microsoft Dynamics GP بشكل كبير على مدار 25 عامًا من وجودها ، لكن واجهة المستخدم وسهولة الاستخدام بشكل عام لم تواكب إمكانات الإدارة المالية الكبيرة ، مما قد يؤدي إلى سير عمل مليء بالتحديات. قراءة الاستعراض الكامل ››

---



QuickBooks حلول المشاريع



من 995 دولار للمستخدم 1

يمثل٪ displayPrice٪ في٪ seller٪ QuickBooks Enterprise Solutions الجزء العلوي من خط منتج برامج سطح المكتب QuickBooks. إنها تضيف سعة البيانات ، وإدارة المخزون الأكثر تطوراً ، ودعم العديد من الكيانات ، ودمجها في مجموعة الميزات نفسها ، ونظام الملاحة وواجهة المستخدم التي يتم تقديمها في منتجات Intuit الأخرى. قراءة الاستعراض الكامل ››

---



حكيم 50 محاسبة الكم 2014



من 2،995 دولار لمدة 5 مستخدمين

٪ displayPrice٪ عند٪ seller٪ Sage 50 يعد Quantum Accounting أكثر برامج المحاسبة المتاحة على سطح المكتب كفاءةً. ومع ذلك ، تم تصميم حلول محاسبية متوسطة المدى حقيقية مثل NetSuite للوصول إلى أي وقت / في أي مكان وللمعالجة المالية الأكثر تخصيصًا وتعقيدًا. قراءة الاستعراض الكامل ››