Billquick عبر الإنترنت مقابل tsheets: تتبع الوقت التانغو

إذا كانت شركتك تبحث عن حل لتتبع الوقت ، فليس هناك أدوات توفر وظائف وإمكانية استخدام أكثر من BillQuick Online و TSheets. هذه المنتجات تجعل التتبع وإدارة الوقت أسهل من أي حل آخر اختبرناه. على الرغم من أن TSheets هو أفضل حل لتتبع وقت اللعب على الإطلاق ، إلا أن BillQuick أداة مثالية لمتتبع الوقت الذي يحتاج إلى إدارة مشروع أساسية (PM) ووحدات حساب تعمل جنبًا إلى جنب مع جداول شركته.

، سنقارن ونقارن بين الحلين وفقًا لثلاث فئات مختلفة: السعر ، الواجهة والتتبع الأساسي ، وعناصر التتبع المخصصة. في النهاية ، سنقدم توصية أخيرة للأداة التي يجب عليك تقديمها. ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أن كلتا الأداتين لهما حالات استخدام مثالية مختلفة قليلاً ، ونوع مختلف من المستخدمين في الاعتبار. نتيجة لذلك ، نقترح عليك تقديم كلتا الأداتين قبل اتخاذ قرارك النهائي. صيد سعيد!

1 1. التسعير والخطط

BillQuick Online لا تقدم خطة مجانية. يبدأ المنتج من 7.95 دولار لكل مستخدم شهريًا ، ويدفع كل ثلاث سنوات ، و 9.95 دولار شهريًا يدفع سنويًا ، أو 11.95 دولار شهريًا وفقًا لجدول دفع شهري. تتضمن الحزمة القياسية الوقت والنفقات وتطبيقات الأجهزة المحمولة وطلبات الإجازات ووحدات إعداد التقارير. عند مستوى 20 دولارًا ، يمكنك إضافة مساءً والفواتير والمحاسبة. تتيح لك هذه الأدوات في الحفل سحب البيانات عبر الوحدات النمطية لإعداد تقارير شاملة وأتمتة سير العمل وبساطة العمل داخل أداة شاملة واحدة.

تقدم TSheets خطة مجانية للمستخدمين الفرديين. لدى TSheets أيضًا خطة لما يصل إلى 99 مستخدمًا مقابل 4 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، مع رسم أساسي قدره 16 دولارًا في الشهر بالإضافة إلى 4 دولارات لكل مستخدم شهريًا. إذا كان لديك أكثر من 100 مستخدم ، فستدفع رسومًا أساسية قدرها 80 دولارًا بالإضافة إلى 4 دولارات لكل مستخدم شهريًا. مقابل دولار إضافي واحد لكل مستخدم شهريًا ، يمكنك إضافة أداة جدولة مفيدة جدًا.

على الرغم من أن TSheets أقل تكلفة كحل لتتبع الوقت ، إلا أن القدرة على إضافة وحدات PM وفواتير ومحاسبة إلى حل BillQuick يمنحه بعدًا لا توفره TSheets. نتيجة لذلك ، تستحق كلتا الحزمتين إيماءة لتسعير سهل الاستخدام. الحافة: التعادل.



2 2. واجهة وتتبع الأساسية

يتم تقسيم التنقل على يسار TSheets حسب الفئة: تتبع ، تقرير ، إدارة ، وإعداد. توجد فئات فرعية مرئية دائمًا داخل هذه الفئات الواسعة: إدخالات الوقت ، الوظائف ، الجدول الزمني ، إلخ. بدلاً من الانتقال ذهابًا وإيابًا من صفحة إلى أخرى أو من تطبيق سطح المكتب إلى تطبيق الويب ، تظهر الأدوات المصغّرة في نوافذ صغيرة عند النقر فوق علامات التبويب. يسمح لك هذا بالنظر إلى صفحات متعددة دون الحاجة إلى الرجوع للخلف وللأمام. تتم الساعة عن طريق ساعة توقيت عائمة. هذا يتيح لك رؤية الموقت الخاص بك يعمل أثناء العمل في مكان آخر في النظام. يتيح لك زر "خذ استراحة" إيقاف الساعة مؤقتًا لفترة زمنية محددة دون انقطاع الوقت. يمكن لأصحاب العمل إعداد فترات راحة وأتمتة لهم لإعلام المستخدمين في أوقات البدء والتوقف.

لقد اختبرنا BillQuick Online كبرنامج مجموعة مكون من أربع وحدات ، لذلك يعد إعداده أكثر تعقيدًا من TSheets. عند تسجيل الدخول ، تم الترحيب بنا من خلال لوحات المعلومات لتذكيرات الموافقة وعمليات إرسال سير العمل والمدفوعات. يمكنك أيضًا عرض الرسائل من مستخدمين آخرين ، وهي ميزة أنيقة لن تجدها في أوراق TSheets. هذه الصفحة هي أيضًا حيث ستقوم بعرض تقاريرك المحفوظة (أو المستمرة) ولوحة المعلومات القابلة للتخصيص.

لتسجيل الوقت ، ستحتاج إلى إنشاء مشاريع ومهام فرعية وجداول زمنية. يوفر BillQuick قائمة بالمئات من قوالب المهام المثبتة مسبقًا ويسمح لك النظام بإنشاء قوالب جديدة. ضمن هذه المعلمات ، ستكون قادرًا على إدخال الرسوم ونقلها ومبلغ الدفعة وجدول الدفع ووقت الإجازة وأتمتة من بين أشياء أخرى. يمكن أن يكون تنسيق بطاقة الوقت عبارة عن جدول بيانات ، مما يعني أنك ستتمكن من عرض جميع إدخالات الوقت السابقة والمستقبلية. علامة التبويب "إدخال الوقت" هي طريقة أكثر تفصيلاً لإدخال الوقت ؛ يتيح لك تحديد أشياء مثل حساب المصاريف الذي يجب أن تنسب إليه وقتك. تتيح لك علامة التبويب هذه أيضًا ضبط معدلات الفواتير لمهام محددة داخل كل مشروع. أو يمكنك دائمًا النقر فوق ساعة التوقيت أعلى أي شاشة.

توفر كلتا الأداتين حلولًا مناسبة لإدارة الوقت وتتبعه. ومع ذلك ، نظرًا لأن BillQuick يتم توصيل عناصر أخرى من عملك بسلاسة ، فقد وضعت تجربتها للتعامل مع أي سيناريوهات الاستخدام وجميعها. نتيجة لذلك ، تحصل على ميزة طفيفة على TSheets. الحافة: BillQuick.



3 3. تتبع مخصص وفريد

تقدم TSheets و BillQuick Online خدمة تتبع مخصصة. هذه الوظيفة هي ما ساعد على فصل كل أداة عن مجال حلول تتبع الوقت الذي قمنا بمراجعته من أجل تقريرنا عن المنتجات المقارنة. ما تقوم به TSheets و BillQuick جيدًا بشكل غير عادي ، يُقر بأنه يمكن إنجاز العمل وقياسه خارج ساعات العمل المعتادة أو أيام الأسبوع / الشهر / السنة. أنها توفر تتبعًا متقدمًا للكميات التي ، إذا كنت شخصًا قد تم تسليمها ، قد تكون أكثر دقة من محاولة تتبع ساعات العمل المحددة. ضمن TSheets ، يمكنك إنشاء ستة حقول مخصصة يمكن إضافتها كمطالب لكل ساعة. إذا لم يستجب العمال ، فلن يتمكنوا من الخروج. على سبيل المثال: يمكنك أن تسأل سائقي سيارات الأجرة عن عدد الأميال التي قطعوها. سيتم بعد ذلك سحب هذه الحقول في التقارير لإدخالها لاحقًا.

يتيح لك BillQuick إضافة خمسة حقول مخصصة لكل وحدة ، وكلها ستظهر في التقارير. تقوم الأداة بعمل ممتاز يتيح للمستخدمين تتبع تكاليف النفقات العامة ، مثل التأمين أو النقل. هذا يجعل من السهل على صاحب العمل تشغيل تقرير كشوف المرتبات أو تقرير المصاريف لأن جميع المعلومات مرتبطة بين وحدات تتبع الوقت والفاتورة وإعداد الفواتير والمحاسبة. لسوء الحظ بالنسبة لـ BillQuick ، ​​توفر TSheets لمستخدميها حقلًا مخصصًا إضافيًا لتخصيص بيئتهم. الحافة: أوراق.



4 خلاصة القول

BillQuick و TSheets هما أفضل حللتين لتتبع الوقت اختبرناهما. إنها توفر كل شيء تحتاجه شركة أو فرد لتتبع وإدارة وتخطيط وجدولة الوقت. نتيجةً لذلك ، جاء الاختيار بين الاثنين لإيجاد ميزات ثانوية لم يكن لدى أحد المنتجين ما يمنحه ميزة بسيطة على الآخر.

في مجال تتبع الوقت ، هناك العديد من العناصر التي توفرها غالبية البائعين. هذه الميزات شائعة جدًا لدرجة أنه قد ينسى المرء السؤال عنها أثناء عرض المنتج. ومع ذلك ، تركت BillQuick هذه العناصر من برنامجها. على سبيل المثال ، لا تتيح لك الأداة تقييد أو تمكين عناوين IP محددة. هذا يعني أنه لا يمكن أن يضمن شخص تكنولوجيا المعلومات الخاص بك أن الشخص الذي يدعي أنه يعمل من مكتب بعيد لم يكن يعمل بالفعل من شركة Starbucks المحلية. بالإضافة إلى ذلك ، لا يتيح لك تتبع مواقع GPS ، وبالنسبة للأشخاص الذين يديرون أساطيل السيارات أو الشاحنات ، على سبيل المثال ، يمكن أن يكون ذلك أمرًا بالغ الأهمية. أخيرًا ، لا يتوفر لدى BillQuick Online اتصال هاتفي على مدار الساعة. تضمن هذه الميزات أن العمال ذوي الدخل المنخفض لا يستخدمون هاتف عمومي لإجراء مكالمة مجانية وتسجيل الوصول لتحولهم.

هذا لا يعني أن الأوراق تقدم حزمة كاملة ومثالية أيضًا. في الواقع ، يمكن لمستخدمي BillQuick الدردشة مع بعضهم البعض داخل حدود البرنامج ، وهذا شيء لا تسمح به أوراق TShe لمستخدميها. ومع ذلك ، عندما تكون جميع الرقائق مضافًا إليها ، وتتم إضافة كافة العلب والكروت ، فإن TSheets توفر وظائف أكثر قليلاً ، بسعر أقل قليلاً من BillQuick. الفائز: أوراق.