يضيف Box تعاونًا جديدًا وميزات تكامل إلى منصته

أعلن Box عن العديد من الميزات الجديدة لمنصة التخزين السحابية المخصصة للأعمال هذا الأسبوع في مؤتمر BoxWorks 2018 في سان فرانسيسكو. قدمت الشركة "Activity Stream" ، وهو محور جديد يعرض المحتوى من التطبيقات الأخرى التي تستخدمها ، مثل بيانات Salesforce Sales Cloud ورسائل Slack. أعلنت الشركة أيضًا عن وحدة نمطية جديدة "Recommended Apps" تقترح تطبيقات لتنزيل المستخدمين ، بالإضافة إلى إطلاق نسخة تجريبية عامة من Box Feed ، والتي تعمل على تنسيق وعرض المحتوى ذي الصلة باستخدام تقنية التعلم الآلي (ML).

مع استمرار الشركات في إضافة المزيد من التطبيقات إلى ترساناتها ، تنشأ حاجة لأن تكون الشركات قادرة على إدارة جميع هذه الحلول بفعالية. من المنطقي لشركة مثل Box أن تضيف هذه الوظيفة لأنها ستجعل نظامها الأساسي أكثر فائدة للمستخدمين ذوي الاحتياجات القوية للتكامل والتعاون.

دمج التطبيقات

على سبيل المثال ، لنفترض أنك تعمل في مشروع كبير ، وأنك تستخدم Box لتخزين الملفات ، وفرق Microsoft للتواصل مع موظفيك ، و DocuSign لتخزين الملفات التي تحتوي على توقيعات العملاء. من تطبيق Box ، ستتمكن من استخدام Activity Stream للبحث الفوري عن المعلومات من التطبيقات. سيعرض الشريط الجانبي أيضًا الإجراءات المحتملة التي يمكنك اتخاذها بناءً على البيانات الجديدة الواردة في التطبيقات بالإضافة إلى نظرة عامة على ما يحدث داخل هذه التطبيقات.

وفقًا لـ Faizan Buzdar ، المدير الأول في Box ، يتكامل Box الآن مع أكثر من 1100 تطبيق. في حين أنه من المفيد بالتأكيد تقديم اتصالات مع العديد من الحلول المختلفة ، إلا أن هذا الاختيار الواسع يمكن أن يأتي مع صداع يهدف Box إلى حله.

وقال بوزدار "الناس يقضون ساعات في اليوم في تبديل واستخدام هذه التطبيقات. في بعض الأحيان ، من الصعب تتبع سياق تلك التطبيقات". "وليس هناك طبقة محتوى واحدة عبرها ، لذلك أنت تتساءل دائمًا ،" هل حصلت على هذا؟ أوه ، لقد أرسلت هذا الملف. هل أرسلته عبر البريد الإلكتروني؟ هل أرسلته عبر إحدى أدوات الدردشة هذه؟ أرسلتها عبر أحد هذه المنصات الاجتماعية؟ هل حصلت على هذا لأنها كانت مرتبطة بنوع من العمليات التجارية؟

"هذا ما نحاول حله" ، واصل بوزدار. "سيحضر Box التطبيقات التي يستخدمها الأشخاص كل يوم ، ويدمجها بسهولة أكبر في Box أكثر من أي وقت مضى."

جنبا إلى جنب مع وحدة النشاط تيار ، أعلن بوكس ​​أيضا وحدة "التطبيقات الموصى بها". عندما تنظر إلى ساحة نشاطك ، سترى قائمة محاذاة رأسياً لأيقونات التطبيق والتي سيتم ملؤها تلقائيًا حسب ما تقوم به. على سبيل المثال ، دعنا نفترض أنك تنظر إلى دليل أفضل الممارسات الذي يعيش في مستودع Box الخاص بك. سيأخذ نظام Box ذلك في الحسبان ، وباستخدام "فهمه" الخوارزمي لما يمكنك القيام به مع مستند ما ، فإنه سيتخذ عددًا من إجراءات التطبيق المقترحة. في هذه الحالة ، قد يوحي بأنك تشارك المستند على Slack ، وسوف تتيح لك القيام بذلك بنقرة زر واحدة. قد يبدو هذا صغيراً (بعد كل شيء ، لا يستغرق الأمر سوى بضع ثوانٍ لنسخ الرابط إلى المستند ولصقه في Slack) ولكن ، إذا كنت تفكر في عدد المرات التي يمكنك التبديل بين التطبيقات أثناء اليوم ، فمن ثم الراحة التفاعل مع حلول أخرى مباشرة من نافذة Box يمكن أن يكون دفعة كبيرة للإنتاجية.

من المتوقع أن تدخل هاتان الميزتان في إصدار تجريبي في تاريخ غير محدد العام المقبل. سيحدد الوقت فقط مدى فائدة هذه الميزات ، ولكن بمجرد عرضها ، يمكن أن تكون مفيدة للغاية لمستخدمي Box الذين يعتمدون على تعاون قوي لأداء وظائفهم بشكل أفضل.

إذا كان نشاط Activity Stream يعمل كما تقول Box ، فإنه قد يكون تحويليًا للشركات ، وفقًا لما ذكره Alan Lepofsky ، نائب الرئيس والمحلل الرئيسي لشركة أبحاث الأبحاث والاستشارات التكنولوجية في سيليكون فالي ومقرها Constellation Research. وقال ليبوفسكي: "أحد تحديات إدارة المحتوى هو تتبع مكان مشاركة الملفات ومع من وما هي الإجراءات التي اتخذت بشأنها". "ينشئ Box Box Stream الجديد مكانًا واحدًا للبحث عن هذه المعلومات ، مما يمكّن الأفراد من تتبع سير العمل الكامل لمحتواهم. يمكن لهذه الميزة الجديدة أن تحسن بشكل كبير من قابلية إدارة المحتوى لأن الناس لن يحتاجوا إلى التبديل بين تطبيقات متعددة لإنجاز العمل."

كما صرحت كارين هوبرت ، مديرة البحث الرقمي عن محتوى مكان العمل ، والرؤية ، والخبرة في شركة Gartner Research للمحللات التقنية ، بأن هذه القدرة الجديدة على البحث عن البيانات عبر مصادر مختلفة قد تكون مفيدة للغاية للمستخدمين. وقال هوبرت "إن نشاط ستريم يجعل تجربة أكثر سلاسة مع Box وغيرها من التطبيقات". "في النهاية ، يريد Box ، ويجب أن يكون ، وجهة لن يتمكن المستخدمون من العيش بدونها. بالتأكيد سيحب المستخدمون عدم الاضطرار إلى الارتداد من تطبيق لآخر ، وسيحصلون بدلاً من ذلك على تجربة أكثر تخصيصًا."

ومع ذلك ، فإن عدم وجود تاريخ إطلاق واضح يقلقها. "إنني قلق بشأن إعلانهم عن أن نشاط البث سيكون متاحًا" في العام المقبل ". هذا ليس واضحا جدا ". "لم يكن لدى Box سجل حافل غير متسق لتقديم قدرات جديدة." نأمل أن يكون لدى Box بعض المعلومات الملموسة قبل إطلاقه عام 2019.

صندوق العلف

بالإضافة إلى عمليات الدمج الجديدة هذه ، أعلن Box أيضًا عن إطلاق الإصدار التجريبي العام من Box Feed وإتاحته على الفور ، وهو مصمم لمساعدتك على اكتشاف المحتوى بشكل أفضل من داخل Box. يعرض لك المحتوى المناسب لدورك وعلاقاتك المحددة. على سبيل المثال ، سيتم عرض المحتوى الذي يعمل عليه المدير الخاص بك في كثير من الأحيان أكثر من شيء يقوم مدير من قسم آخر بتحميله أو تحريره. كما يعرض المحتوى المتجه داخل مؤسستك حتى تتمكن من رؤية العناصر التي تحظى بأكبر قدر من الاهتمام داخل شركتك. كل هذا يظهر في شكل ما يشبه خلاصة وسائل التواصل الاجتماعي (ومن هنا جاءت تسميته) ، والذي يتيح لك أيضًا التعليق و "تفضيل" منشور (إجراء مشابه لـ Instagram "أعجبني"). إنه يعمل بطريقة مشابهة لاستخدام منصة مثل Facebook أو Twitter.

وقال بوزدار "ما تقوم به Box Feed هو استخدام ML للنظر في العلاقة بين الملفات والأشخاص وتحديدها". "إنها تستخدم هذه الأفكار لتوضيح هذا المحتوى في الخلاصة طالما قمت بتعيين أذونات للسماح للأشخاص المناسبين بمشاهدة ذلك المحتوى." إذا كنت ترغب في تجربة Box Feed for بنفسك ، فيمكنك تشغيلها في Box Admin Console.