سيزان ساعة استعراض وتقييم

يوفر Cezanne HR (الذي يبدأ بـ 200 دولار شهريًا) العديد من وظائف الموارد البشرية الأساسية (HR) لتلبية احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMBs). على الرغم من أنها لا ترقى إلى جائزة اختيار المحررين لدينا ، والتي ذهبت إلى BambooHR لسهولة استخدامها ، فإن Cezanne HR هي خيار عام قوي ويمكن أن يلبي احتياجات SMB الخاصة بك. تساعد التحسينات التي أدخلت على واجهة المستخدم (UI) هذا الحل على المضي قدمًا ، لكنه لا يزال أقل من اختيارنا الأفضل في فئته.

يستهدف البرنامج الشركات الصغيرة والمتوسطة ، إلا أنه يبدو ويشبه كأنه منصة قادرة على التعامل مع قوة عاملة أكبر بكثير. وفقًا لـ Cezanne ، تستوعب خدماتها أحجام الموظفين التي تصل إلى 5000 موظف ، ولكنها تستهدف الشركات التي لديها عدة مئات إلى عدة آلاف من الموظفين. وهو يتألف من وحدة الأشخاص الأساسية التي تتضمن ملفات الموظفين وحفظ السجلات وبوابات الموارد البشرية والإشعارات والتقارير. تتوفر وحدات إضافية معتمدة على الرسوم للتوقف عن العمل والجدولة وحفظ الوقت والتوظيف عبر الإنترنت وإدارة الأداء.

كما هو الحال مع برامج الموارد البشرية الأخرى ، فإن ما هو مرئي على لوحة القيادة الرئيسية لـ Cezanne HR يعتمد على من يقوم بتسجيل الدخول. يمكن لمسؤولي ومديري الموارد البشرية الاطلاع على طلبات الاستراحة ومراجعات الأداء والوظائف الأخرى المسموح لهم بالقيام بها. يمكن للموظفين فقط رؤية الوظائف المتعلقة بهم ، بما في ذلك ملف الموظفين والتقويم والتذكير. ومع ذلك ، من المهم الإشارة إلى أن Cezanne HR مصممة لتكون حلاً ميسور التكلفة للشركات متوسطة الحجم التي تسعى إلى إدارة عمليات مختلفة على مستوى العالم. من المحتمل أن ترغب الشركات الصغيرة التي تعمل في بلد واحد في البحث عن شيء أسهل في الاستخدام وأكثر بساطة في التصميم.

نشرة المجلس على غرار واجهة

بغض النظر عن نوع المستخدم ، تنقسم الشاشة الرئيسية للخدمة إلى نظامين للملاحة: قائمة نمط قائمة تعمل على الجانب الأيسر ولوحة معلومات على غرار لوحة الإعلانات تعرض الوظائف على أنها أدوات. يؤدي النقر فوق الزر "تكوين لوحة المعلومات" في الزاوية العلوية اليمنى من لوحة المعلومات إلى فتح شاشة تعرض قائمة بالأدوات المتاحة. يؤدي النقر فوق أي منها إلى نقلها إلى عمود Active Widgets حتى تظهر على لوحة القيادة. يتم تقديم هذا النوع من التهيئة في جميع أنحاء البرنامج ، وهو أمر رائع لأنه يعني أنه يمكنك إعداده للبحث عن الشكل الذي تريده. لكنه أكثر تعقيدًا من المنافسين مثل WebHR و Zenefits.

تتضمن لوحة القيادة وظيفة "مهام" تُظهر للمستخدم قائمة بالإجراءات البارزة التي تحتاج إلى اهتمامه الفوري مثل توقيع طلب إجازة. ويتضمن أيضًا تقويمًا يمكن إعداده لعرض أيام العطل الرسمية واحتفالات العمل السنوية للموظفين والتواريخ الهامة الأخرى. تتضمن لوحة المعلومات وظيفة تغذية مساحة العمل مع غرف المحادثة التي يمكن لمجموعات العمل أو المديرين أو الموظفين استخدامها لترك الرسائل والارتباط بمواد خارجية. هذا يلغي الحاجة إلى برامج اتصالات منفصلة قائمة على الإنترانت.

من لوحة التحكم الرئيسية ، يمكن للموظفين الذين لديهم حق الوصول على مستوى إدارة الموارد البشرية استخدام أداة الإجراءات السريعة كاختصار لوظائف مثل جهات الاتصال (دليل الموظفين) ، تحليلات القوى العاملة (التقارير) ، وبدء عملية. هذا الأخير هو كيف أضفت موظف جديد. من Start a Process ، اخترت إدارة الموظفين> New Starter Process> Next لتعبئة المعلومات الشخصية مثل معلومات الاتصال ، والصورة ، والعرق ، والجنس ، والإعاقة المطلوبة لفرص العمل المتساوية في الولايات المتحدة (EEO) وغيرها من النماذج الحكومية.

الهياكل التنظيمية

Cezanne HR لا تشمل الرواتب. ومع ذلك ، يمكن لأصحاب العمل إضافة وحدة نمطية منفصلة للوقت للحفاظ على الجداول الزمنية عبر الإنترنت ، والتتبع بمرور الوقت ، وتعيين موافقات سير العمل. يمكن للشركات استخدام وظيفة Export Compensation وواجهة برمجة التطبيقات المفتوحة (API) الخاصة بالبرنامج لتصدير بيانات كشوف المرتبات إلى جداول بيانات Microsoft Excel أو موفري كشوف رواتب الجهات الخارجية.

يمكن للشركات التي تضيف وحدة إدارة الأداء القائمة على الرسوم استخدامها لإنشاء مراجعات أداء قابلة للتخصيص بطرق متعددة. يمكن لمسؤولي الموارد البشرية أو مديريها إنشاء قوالب للأهداف والكفاءات ومقاييس التصنيف أو الاختيار من بين الإعدادات الافتراضية مثل القوالب الموضوعية للاحتفاظ بالعميل أو زيادة المبيعات أو استراتيجية التسويق. بمجرد تعيين نماذج المراجعة ، يمكنك البدء في مراجعة عن طريق تحديد الأداء> التقييمات> إضافة تقييم جديد> الاسم (أو المجموعة) لاختيار الموظف (أو المجموعة) المراد مراجعته ، والنماذج المراد ملؤها ، والمديرين الذين سيتم المشاركة في العملية. يمكن للمديرين وموظفي الموارد البشرية استخدام عملية منفصلة للأشخاص> الانضباط والمظالم لتوثيق الإجراءات التأديبية بسبب مشاكل تتراوح من التأخر إلى التمييز ، وأي إجراءات تم اتخاذها ، والمتابعة اللازمة.

الفوائد المتكاملة والرواتب

تأتي قدرات إدارة مزايا سيزان للموارد البشرية (BA) في حزمة متكاملة ، مع مزامنة الرواتب مع مزودي الطرف الثالث. يمكن للموظفين تغيير ملفات الموظفين الخاصة بهم لتحديث المستفيد والمعلومات ذات الصلة. من شريط التنقل الرئيسي ، يمكن للمستخدمين على مستوى إدارة الموارد البشرية استخدام الأشخاص> التعويض> الفوائد لتتبع أو تحديث بيانات الفوائد العامة ، بما في ذلك تواريخ تسجيل الموظفين وأنواع الفوائد ومقدمي الخدمات.

توفر لوحة معلومات الموارد البشرية طريقة عرض واحدة لإدارة الفوائد المتكاملة وبيانات كشوف المرتبات ؛ هذا هو مناسب لمديري الفوائد والموظفين. يتيح Cezanne HR للمستخدم تشغيل استعلامات وتقارير متنوعة لتجميع التحليلات بالإضافة إلى مخططات بيانات الفوائد ؛ هذا يساعد على ضمان الامتثال. يمكن للمستخدمين مراقبة تسجيل المعاش وحالته ، وتحميل قسائم الرواتب ، واستيراد بيانات كشوف المرتبات ، وتصدير بيانات كشوف المرتبات إلى أنظمة أخرى ، مما يمكن أن يوفر الوقت وينفي الحاجة إلى إدخال مزدوج متكرر.

سوف تنجز المهمة وستكون بمثابة تكملة مفيدة لوظائف الموارد البشرية الأساسية في Cezanne HR. لكن Zenefits Choice من محرري مكتبة الإسكندرية وغيرها من المزايا الشاملة وبرامج مزودي الرواتب ، مثل Gusto ، تأتي بتجربة مستخدم أكثر سلاسة (UX) ومجموعة أعمق من ميزات إدارة الفوائد والتخصيص.

ميزات جديدة والتسعير

أضافت Cezanne مؤخرًا مجموعة من الميزات الجديدة إلى حلها ، بما في ذلك التوقيعات الإلكترونية وتحسين إدارة المستندات وخيار جدولة التقارير. سيقدر المسؤولون التحديثات ، والتي من المحتمل أن توفر الوقت والجهد والارتباك لأي شخص يستخدم النظام للمضي قدمًا.

يبدأ سعر برنامج Cezanne HR من 2 دولار لكل موظف شهريًا لوحدة People الأساسية ، بحد أدنى 200 دولار شهريًا. مع استمرار التسعير ، هذه هي النهاية المنخفضة لبرامج الموارد البشرية المدفوعة التي تمت مراجعتها في هذه الجولة ، وأقل من BambooHR و SAP SuccessFactors (ولكن أكثر من الخدمات المجانية من WebHR و Zenefits). تصل خصومات الحجم إلى 800 دولار شهريًا ، وتقدم الشركة خصمًا بنسبة 20٪ للمؤسسات الخيرية. تكلف وحدات "الغياب" و "الوقت" و "الأداء" و "التوظيف" المنفصلين دولارين لكل موظف شهريًا. يتم تضمين الدعم الأساسي في رسوم الاشتراك الشهري ، كما تقدم Cezanne ندوات تدريبية متعمقة مقابل 1250 دولارًا لكل وحدة.

بالنسبة للشركات المنشأة التي لديها سجلات أفراد حالية في جداول البيانات ، تقدم Cezanne HR تحميلًا مجانيًا لمرة واحدة "خدمة بدء تشغيل سريع" لبيانات أساسية معينة. يوفر أيضًا خدمة "تحميل بيانات كاملة" لسجلات حالية أكثر شمولًا بمبلغ 3200 دولار. ستتولى الشركة أيضًا تعيين عميل جديد بمبلغ يتراوح بين 1،250 و 2500 دولار لكل وحدة. رفيق مجاني تطبيقات Android و iPhone لديها عدد أقل من وظائف المدير والموظف. الكل في الكل ، قامت Cezanne بعمل رائع لتنعيم البقع الصعبة السابقة التي قد تواجهها الشركات الصغيرة والمتوسطة من خلال تقديم خدمة عملاء قوية ، بما في ذلك الكثير من التدريب وتحميل البيانات (مجاني ومدفوع).